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Version 129.6 von muelleke am 2022/03/28 13:39
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1 (% class="auto-cursor-target" %)
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4 {{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
5 {{toc/}}
6 {{/panel}}
7
8 (% class="auto-cursor-target" %)
9 \\
10
11 {{info title="Nutzungsberechtigung"}}
12 **Diese Funktion steht nur Personen zur Verfügung, für die auf Antrag des Dekans/der Dekanin eine Freischaltung erfolgt ist.**
13
14 **Die Anwendung ist nur innerhalb des Hochschulnetzes erreichbar.**
15
16 **Erstellte Listen dürfen nur unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verwendet werden.
17 **
18 {{/info}}
19
20 \\
21
22 = Anmeldung in HISinOne =
23
24 Die Anmeldung erfolgt über das [[Portal>>url:https://portal.ostfalia.de/campus-management||shape="rect"]]
25
26 [[image:attach:portaL.png]]
27
28 (1) Wählen Sie im Bereich **«Anwendungsdienste»** den Link **«Campus-Management»** und rufen Sie die Studieerendenverwaltung auf.
29
30 \\
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32 \\
33
34 \\
35
36 = Studierendenmanagement auswählen =
37
38 \\
39
40 [[image:attach:studierendenmanagement.jpg]]
41
42 {{note}}
43 Gegebenenfalls müssen Sie noch in die entsprechende Rolle "**Dekanat Fakultät**" wechseln.
44 {{/note}}
45
46 \\
47
48 (1) Wählen Sie den Reiter **«Studierendenmanagement»**.
49
50 (2) Klicken Sie auf **"Berichte Studierendenmanagement"**.
51
52 \\
53
54 \\
55
56 = Suchmaske öffnen =
57
58 {{id name="suchmaske"/}}
59
60 \\
61
62 [[image:attach:listeerstellen.jpg]]
63
64 (1) Klicken Sie auf **"Liste erstellen"**.
65
66 \\
67
68 \\
69
70 = Hinweise zu Suchparametern anzeigen lassen =
71
72 \\
73
74 [[image:attach:suchparameter_anzeigen.jpg]]
75
76 (1) Durch einen Klick auf das **Informationssymbol** öffnet sich ein neues Fenster mit einer Übersicht zu den verschiedenen Suchparametern.
77
78 (2) Durch einen Klick auf **"Erweiterte Suche"** gelangen Sie zu einer detaillierten Suchmaske.
79
80 \\
81
82 \\
83
84 = Einfache Suche =
85
86 Die einfache Suchmaske ermöglicht die Suche nach einzelnen Studierenden oder nach einer Gruppe von Studierenden nach Abschlussart, Studiengang und Fachsemester.
87
88 Für eine gezielte Suche wechseln Sie am Besten zu "Erweiterte Suche".
89
90 \\
91
92
93
94 {{id name="erweiterte Suche"/}}
95
96 \\
97
98 = Erweiterte Suche =
99
100 Um eine gezielte Suche durchführen zu können, verwenden Sie am besten die "Erweiterte Suche". Diese ist in mehrere Suchmasken unterteilt.
101
102 \\
103
104 [[image:attach:erweitertesuche.jpg]]
105
106 **So suchen Sie z.B. nach allen Immatrikulierten Studierenden eines Studienganges die sich im SS 2017 mindestens im 4. Fachsemester befinden.**
107
108 (% class="text_white_searchresult" %)
109 (((
110 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": **<> Exmatrikulation
111 **
112 )))
113
114 (% class="text_white_searchresult" %)
115 (((
116 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Semester" **Sommersemester 2017**
117 )))
118
119 (% class="text_white_searchresult" %)
120 (((
121 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss"** = Bachelor**
122 )))
123
124 (% class="text_white_searchresult" %)
125 (((
126 (4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang, z.B.** 017 Bauingenieurwesen (Wasser- und Tiefbau)**
127 )))
128
129 (% class="text_white_searchresult" %)
130 (((
131 (5) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachbereich" die Fakultät aus, z.B.  **Bau-Wasser-Boden**
132 )))
133
134 (% class="text_white_searchresult" %)
135 (((
136 (6) Geben Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester" z.B.  **>3 **ein.
137 )))
138
139 (% class="text_white_searchresult" %)
140 (((
141 (7) Geben Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" z.B.  **2017** ein.
142 )))
143
144 (% class="text_white_searchresult" %)
145 (((
146 (8) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeitraum" z.B.  **SoSe Sommersemester** aus.**
147 **
148 )))
149
150 (% class="text_white_searchresult" %)
151 (((
152 (9) Klicken Sie oben auf der Seite auf **"Suchen"** um eine Liste zu erstellen.
153 )))
154
155 (% class="text_white_searchresult" %)
156 \\
157
158 (% class="text_white_searchresult" %)
159 \\
160
161 (% class="text_white_searchresult" %)
162 = Suchergebnis =
163
164 \\
165
166 [[image:attach:liste.jpg]]
167
168 (1) In diesem Bereich werden Ihnen verschiedene Exportmöglichkeiten angeboten (CSV-Export, Exel-Export oder XML-Export).
169
170 {{warning title="(2) Gruppierung"}}
171 Als Standard sind die Datensätze so gruppiert, dass Ergebnisse mit zwei oder mehr E-Mail-Adressen in einer Zeile zusammengefasst sind. Es empfiehlt sich daher nicht, die Gruppierung aufzuheben, wenn Sie die Liste für E-Mail-Anschreiben oder Serienbriefe nutzen wollen.
172 {{/warning}}
173
174 (3) Um direkt eine E-Mail an die Liste der Ergebnisse zu senden, wählen Sie unter **"Auftrag ausführen"** in der Drop-Down-Liste den Eintrag **"E-Mail an Liste"**.
175
176 \\
177
178
179
180 {{id name="Suchset anlegen"/}}
181
182 \\
183
184 (% class="text_white_searchresult" %)
185 = Suchset anlegen =
186
187 Für Suchabfragen, die Sie häufiger benutzen, können Sie ein Suchset anlegen, für das Sie dann später nur noch die aktuellen Semesterdaten anpassen müssen.
188
189 **Beispiel: Suche nach allen Neuanfängern (**Neueinschreibung, Ersteinschreibung und Studiengangswechsler**) in einem Studiengang.**
190
191 (% class="auto-cursor-target" %)
192 \\
193
194 {{note title="Hinweis zur E-Mail-Adresse"}}
195 Hier ist die Ostfalia-E-Mail-Adresse der Studierenden hinterlegt. Neuanfänger können erst auf ihr E-Mail-Konto der Ostfalia zugreifen, wenn Sie ihre Accountbescheinigung erhalten haben.
196 {{/note}}
197
198 (% class="auto-cursor-target" %)**
199 **
200
201 [[image:attach:suchset-anlegen.jpg]]
202
203 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": **<> Exmatrikulation **
204 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" **= Bachelor**
205 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang, z.B.** 622 Elektro- und Informationstechnik**
206 (4) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester" **1** ein.
207 (5) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" **2017** ein.
208 (6) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeitaum" den entsprechenden Zeitraum (SoSe oder WiSe) aus.
209 (7) Klicken Sie oben auf der Seite auf **"Suchparameter speichern"** um ein Suchset zu erstellen.
210
211 \\
212
213 [[image:attach:suchset-speichern.jpg]]
214
215 (1) Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihr Suchset.
216 (2) Klicken Sie auf das Diskettensymbol um Ihre Eingabe zu speichern. Setzen Sie **keinen** Haken bei "Als Standard setzen".
217
218 {{warning title="Informationen zum Thema Suchset als Standard"}}
219 Wir raten dringend davon ab, ein Suchset als Standard festzulegen. Hintergrund: Diese Suche würde jedesmal sofort gestartet, sobald Sie nach der [[Anmeldung auf "Liste erstellen">>doc:||anchor="suchmaske"]] geklickt haben. Da im Suchset eventuell noch Such-Semester angepasst werden müssen, würde das Ergebnis nicht die von Ihnen gewünschten Datensätze für das aktuelle Semester liefern und kann auch je nach vorgegebenen Suchparametern extrem lange dauern.
220 {{/warning}}
221
222 \\
223
224 \\
225
226 = Suchset anwenden =
227
228 \\
229
230 (% class="confluence-link" %)[[image:attach:suchset-anwenden.jpg]]
231
232
233 (1) Wählen Sie das gewünschte Suchset aus.
234 (2) Klicken Sie auf den grünen Pfeil um das Suchset zu laden.
235 (3) Prüfen Sie ob das "Semesterjahr" und das "Semester"  angepasst werden müssen und nehmen Sie ggf. die notwendige Korrektur vor.
236 (4) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
237
238 \\
239
240 \\
241
242 = Beispielabfragen =
243
244 == Fall 1: Alle Absolventen eines Studienganges, die das Studium z.B. im SoSe 2017 erfolgreich beendet haben ==
245
246 \\
247
248 [[image:attach:absolventen2.jpg]]
249
250 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" **= Bachelor**
251 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 017** **Bauingenieurwesen** aus.
252 (3) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" das gewünschte Jahr ein.
253 (4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeiträume" das gewünschte Semester aus.
254 (5) Tragen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Nummer" eine **1** ein.
255 (6) Tragen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Jahr" z.B. **2017** ein.
256 (7) Wählen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Semestertyp" z.B. **SoSe Sommersemester **aus.
257 (8) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Status" **BE bestanden** aus.
258 (9) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Abschluss" **84 Bachelor** aus.
259 (10) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Fach" den Studiengang z.B. **017 Bauingenieurwesen** aus.
260 (11) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
261
262 \\
263
264 == Fall 2: Abschlussnoten aller Absolventen eines Studienganges, die das Studium z.B. im SoSe 2017 erfolgreich beendet haben ==
265
266 \\
267
268 [[image:attach:abschlussnote.jpg]]
269
270 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss"** = Bachelor**
271 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 017 Bauingenieurwesen **aus.
272 (3) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" das gewünschte Jahr ein.
273 (4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeiträume" das gewünschte Semester aus.
274 (5) Tragen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Nummer" eine **1** ein.
275 (6) Tragen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Jahr" z.B. **2017** ein.
276 (7) Wählen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Semestertyp" z.B. **SoSe Sommersemester **aus.
277 (8) Tragen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Bewertung"** >0** ein.
278 (9) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Status" **BE bestanden** aus.
279 (10) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Abschluss" **84 Bachelor** aus.
280 (11) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Fach" den Studiengang z.B. **017 Bauingenieurwesen** aus.
281 (12) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
282
283 \\
284
285 == Fall 3: Absolventen eines Studienganges, die das Studium z.B. im WS 2017 erfolgreich abgeschlossen haben und die Hochschule verlassen haben ==
286
287 \\
288
289 {{info title="Beachten Sie bitte"}}
290 **Studierende, die direkt im Anschluss an der Hochschule ein weiteres Studium beginnen, werden mit dieser Suche nicht erfasst.
291 **
292 {{/info}}
293
294 \\
295
296 [[image:attach:absolventen.jpg]]
297
298 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Exmatrikulationsgrund": **= 10 Beendig.Stud.nach Prüfung**
299 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" **= Bachelor**
300 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 622 Elektro- und Informationstechnik**
301 (4) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" das gewünschte Jahr ein.
302 (5) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeiträume" das gewünschte Semester aus.
303 (6) Klicken Sie auf **"Suchen"**.
304
305 \\
306
307 == Fall 4: Suche nach allen immatrikulierten Studierenden eines Studienganges die sich im SS 2017 in bestimmten Fachsemestern befinden ==
308
309 Ein Beispiel finden Sie im Kapitel [["Erweiterte Suche">>doc:||anchor="erweiterte Suche"]]
310
311 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": **<> Exmatrikulation **
312 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Semester" **Sommersemester 2017**
313 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" ** die gewünschte Abschlussart aus.**
314 (4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang aus.
315 (5) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachbereich" die Fakultät aus**.**
316 (6) Geben Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester"  **das gesuchte Fachsemester mit = ein.**
317 (7) Geben Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr"  z.B.  **2017** ein.
318 (8) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeitraum"  z.B.  **SoSe Sommersemester** aus.
319 (9) Klicken Sie auf **"Suchen"** um eine Liste zu erstellen.
320
321 \\
322
323 == Fall 5: Suche nach allen Neuanfängern (Neueinschreibung, Ersteinschreibung und Studiengangswechsler) in einem Studiengang ==
324
325 Ein Beispiel finden Sie im Kapitel [["Suchset anlegen">>doc:||anchor="Suchset anlegen"]]
326
327 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": **<> Exmatrikulation **
328 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" **die gewünschte Abschlussart aus.**
329 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang aus.
330 (4) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester"  **1** ein.
331 (5) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" **das entsprechende Jahr** ein.
332 (6) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeitaum" den entsprechenden Zeitraum (SoSe oder WiSe) aus.
333 (7) Klicken Sie oben auf der Seite auf **"Suchparameter speichern"** um eine Liste zu erstellen.
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