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Version 126.1 von id422548 am 2019/09/05 09:26
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1 (% class="auto-cursor-target" %)
2 \\
3
4 {{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
5 {{toc/}}
6 {{/panel}}
7
8 (% class="auto-cursor-target" %)
9 \\
10
11 {{info title="Nutzungsberechtigung"}}
12 **Diese Funktion steht nur Personen zur Verfügung, für die auf Antrag des Dekans/der Dekanin eine Freischaltung erfolgt ist.**
13
14 **Die Anwendung ist nur innerhalb des Hochschulnetzes erreichbar.**
15
16 **Erstellte Listen dürfen nur unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verwendet werden.
17 **
18 {{/info}}
19
20 \\
21
22 = Anmeldung in HISinOne =
23
24 Die Anmeldung erfolgt über das [[Portal>>url:https://portal.ostfalia.de/campus-management||shape="rect"]]
25
26 \\
27
28 [[image:attach:portal.jpg]]
29
30 (1) Wählen Sie im Bereich **Anwendungsdienste** den Link **Campus-Management** und dort den Link zur **Studierendenverwaltung.**
31
32 \\
33
34 \\
35
36 = Studierendenmanagement auswählen =
37
38 \\
39
40 [[image:attach:studierendenmanagement.jpg]]
41
42 (1) Wählen Sie den Reiter "Studierendenmanagement".
43
44 (2) Klicken Sie auf "Berichte Studierendenmanagement".
45
46 \\
47
48 \\
49
50 = Suchmaske öffnen =
51
52 {{id name="suchmaske"/}}
53
54 \\
55
56 [[image:attach:listeerstellen.jpg]]
57
58 (1) Klicken Sie auf "Liste erstellen".
59
60 \\
61
62 \\
63
64 = Hinweise zu Suchparametern anzeigen lassen =
65
66 \\
67
68 [[image:attach:suchparameter_anzeigen.jpg]]
69
70 (1) Durch einen Klick auf das Informationssymbol öffnet sich ein neues Fenster mit einer Übersicht zu den verschiedenen Suchparametern.
71
72 (2) Durch einen Klick auf "Erweiterte Suche" gelangen Sie zu einer detaillierten Suchmaske.
73
74 \\
75
76 \\
77
78 = Einfache Suche =
79
80 Die einfache Suchmaske ermöglicht die Suche nach einzelnen Studierenden oder nach einer Gruppe von Studierenden nach Abschlussart, Studiengang und Fachsemester.
81
82 Für eine gezielte Suche wechseln Sie am Besten zu "Erweiterte Suche".
83
84 \\
85
86
87
88 {{id name="erweiterte Suche"/}}
89
90 \\
91
92 = Erweiterte Suche =
93
94 Um eine gezielte Suche durchführen zu können, verwenden Sie am besten die "Erweiterte Suche". Diese ist in mehrere Suchmasken unterteilt.
95
96 \\
97
98 [[image:attach:erweitertesuche.jpg]]
99
100 **So suchen Sie z.B. nach allen Immatrikulierten Studierenden eines Studienganges die sich im SS 2017 mindestens im 4. Fachsemester befinden.**
101
102 (% class="text_white_searchresult" %)
103 (((
104 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": **<> Exmatrikulation
105 **
106 )))
107
108 (% class="text_white_searchresult" %)
109 (((
110 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Semester" **Sommersemester 2017**
111 )))
112
113 (% class="text_white_searchresult" %)
114 (((
115 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss"** = Bachelor**
116 )))
117
118 (% class="text_white_searchresult" %)
119 (((
120 (4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang, z.B.** 017 Bauingenieurwesen (Wasser- und Tiefbau)**
121 )))
122
123 (% class="text_white_searchresult" %)
124 (((
125 (5) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachbereich" die Fakultät aus, z.B.  **Bau-Wasser-Boden**
126 )))
127
128 (% class="text_white_searchresult" %)
129 (((
130 (6) Geben Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester" z.B.  **>3 **ein.
131 )))
132
133 (% class="text_white_searchresult" %)
134 (((
135 (7) Geben Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" z.B.  **2017** ein.
136 )))
137
138 (% class="text_white_searchresult" %)
139 (((
140 (8) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeitraum" z.B.  **SoSe Sommersemester** aus.**
141 **
142 )))
143
144 (% class="text_white_searchresult" %)
145 (((
146 (9) Klicken Sie oben auf der Seite auf "Suchen" um eine Liste zu erstellen.
147 )))
148
149 (% class="text_white_searchresult" %)
150 \\
151
152 (% class="text_white_searchresult" %)
153 \\
154
155 (% class="text_white_searchresult" %)
156 = Suchergebnis =
157
158 \\
159
160 [[image:attach:liste.jpg]]
161
162 (1) In diesem Bereich werden Ihnen verschiedene Exportmöglichkeiten angeboten (CSV-Export, Exel-Export oder XML-Export).
163
164 {{warning title="(2) Gruppierung"}}
165 Als Standard sind die Datensätze so gruppiert, dass Ergebnisse mit zwei oder mehr E-Mail-Adressen in einer Zeile zusammengefasst sind. Es empfiehlt sich daher nicht, die Gruppierung aufzuheben, wenn Sie die Liste für E-Mail-Anschreiben oder Serienbriefe nutzen wollen.
166 {{/warning}}
167
168 (3) Um direkt eine E-Mail an die Liste der Ergebnisse zu senden, wählen Sie unter "Auftrag ausführen" in der Drop-Down-Liste den Eintrag "E-Mail an Liste".
169
170 \\
171
172
173
174 {{id name="Suchset anlegen"/}}
175
176 \\
177
178 (% class="text_white_searchresult" %)
179 = Suchset anlegen =
180
181 Für Suchabfragen, die Sie häufiger benutzen, können Sie ein Suchset anlegen, für das Sie dann später nur noch die aktuellen Semesterdaten anpassen müssen.
182
183 **Beispiel: Suche nach allen Neuanfängern (**Neueinschreibung, Ersteinschreibung und Studiengangswechsler**) in einem Studiengang.**
184
185 (% class="auto-cursor-target" %)
186 \\
187
188 {{note title="Hinweis zur E-Mail-Adresse"}}
189 Hier ist die Ostfalia-E-Mail-Adresse der Studierenden hinterlegt. Neuanfänger können erst auf ihr E-Mail-Konto der Ostfalia zugreifen, wenn Sie ihre Accountbescheinigung erhalten haben.
190 {{/note}}
191
192 (% class="auto-cursor-target" %)**
193 **
194
195 [[image:attach:suchset-anlegen.jpg]]
196
197 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": **<> Exmatrikulation **
198 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" **= Bachelor**
199 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang, z.B.** 622 Elektro- und Informationstechnik**
200 (4) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester" **1** ein.
201 (5) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" **2017** ein.
202 (6) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeitaum" den entsprechenden Zeitraum (SoSe oder WiSe) aus.
203 (7) Klicken Sie oben auf der Seite auf "Suchparameter speichern" um ein Suchset zu erstellen.
204
205 \\
206
207 [[image:attach:suchset-speichern.jpg]]
208
209 (1) Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihr Suchset.
210 (2) Klicken Sie auf das Diskettensymbol um Ihre Eingabe zu speichern. Setzen Sie **keinen** Haken bei "Als Standard setzen".
211
212 {{warning title="Informationen zum Thema Suchset als Standard"}}
213 Wir raten dringend davon ab, ein Suchset als Standard festzulegen. Hintergrund: Diese Suche würde jedesmal sofort gestartet, sobald Sie nach der [[Anmeldung auf "Liste erstellen">>doc:||anchor="suchmaske"]] geklickt haben. Da im Suchset eventuell noch Such-Semester angepasst werden müssen, würde das Ergebnis nicht die von Ihnen gewünschten Datensätze für das aktuelle Semester liefern und kann auch je nach vorgegebenen Suchparametern extrem lange dauern.
214 {{/warning}}
215
216 \\
217
218 \\
219
220 = Suchset anwenden =
221
222 \\
223
224 (% class="confluence-link" %)[[image:attach:suchset-anwenden.jpg]]
225
226
227 (1) Wählen Sie das gewünschte Suchset aus.
228 (2) Klicken Sie auf den grünen Pfeil um das Suchset zu laden.
229 (3) Prüfen Sie ob das "Semesterjahr" und das "Semester"  angepasst werden müssen und nehmen Sie ggf. die notwendige Korrektur vor.
230 (4) Klicken Sie auf "Suchen".
231
232 \\
233
234 \\
235
236 = Beispielabfragen =
237
238 == Fall 1: Alle Absolventen eines Studienganges, die das Studium z.B. im SoSe 2017 erfolgreich beendet haben ==
239
240 \\
241
242 [[image:attach:absolventen2.jpg]]
243
244 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" **= Bachelor**
245 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 017** **Bauingenieurwesen** aus.
246 (3) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" das gewünschte Jahr ein.
247 (4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeiträume" das gewünschte Semester aus.
248 (5) Tragen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Nummer" eine **1** ein.
249 (6) Tragen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Jahr" z.B. **2017** ein.
250 (7) Wählen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Semestertyp" z.B. **SoSe Sommersemester **aus.
251 (8) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Status" **BE bestanden** aus.
252 (9) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Abschluss" **84 Bachelor** aus.
253 (10) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Fach" den Studiengang z.B. **017 Bauingenieurwesen** aus.
254 (11) Klicken Sie auf "Suchen".
255
256 \\
257
258 == Fall 2: Abschlussnoten aller Absolventen eines Studienganges, die das Studium z.B. im SoSe 2017 erfolgreich beendet haben ==
259
260 \\
261
262 [[image:attach:abschlussnote.jpg]]
263
264 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss"** = Bachelor**
265 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 017 Bauingenieurwesen **aus.
266 (3) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" das gewünschte Jahr ein.
267 (4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeiträume" das gewünschte Semester aus.
268 (5) Tragen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Nummer" eine **1** ein.
269 (6) Tragen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Jahr" z.B. **2017** ein.
270 (7) Wählen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Semestertyp" z.B. **SoSe Sommersemester **aus.
271 (8) Tragen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Bewertung"** >0** ein.
272 (9) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Status" **BE bestanden** aus.
273 (10) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Abschluss" **84 Bachelor** aus.
274 (11) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Fach" den Studiengang z.B. **017 Bauingenieurwesen** aus.
275 (12) Klicken Sie auf "Suchen".
276
277 \\
278
279 == Fall 3: Absolventen eines Studienganges, die das Studium z.B. im WS 2017 erfolgreich abgeschlossen haben und die Hochschule verlassen haben ==
280
281 \\
282
283 {{info title="Beachten Sie bitte"}}
284 **Studierende, die direkt im Anschluss an der Hochschule ein weiteres Studium beginnen, werden mit dieser Suche nicht erfasst.
285 **
286 {{/info}}
287
288 \\
289
290 [[image:attach:absolventen.jpg]]
291
292 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Exmatrikulationsgrund": **= 10 Beendig.Stud.nach Prüfung**
293 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" **= Bachelor**
294 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 622 Elektro- und Informationstechnik**
295 (4) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" das gewünschte Jahr ein.
296 (5) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeiträume" das gewünschte Semester aus.
297 (6) Klicken Sie auf "Suchen".
298
299 \\
300
301 == Fall 4: Suche nach allen immatrikulierten Studierenden eines Studienganges die sich im SS 2017 in bestimmten Fachsemestern befinden ==
302
303 Ein Beispiel finden Sie im Kapitel [["Erweiterte Suche">>doc:||anchor="erweiterte Suche"]]
304
305 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": **<> Exmatrikulation **
306 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Semester" **Sommersemester 2017**
307 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" ** die gewünschte Abschlussart aus.**
308 (4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang aus.
309 (5) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachbereich" die Fakultät aus**.**
310 (6) Geben Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester"  **das gesuchte Fachsemester mit = ein.**
311 (7) Geben Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr"  z.B.  **2017** ein.
312 (8) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeitraum"  z.B.  **SoSe Sommersemester** aus.
313 (9) Klicken Sie auf "Suchen" um eine Liste zu erstellen.
314
315 \\
316
317 == Fall 5: Suche nach allen Neuanfängern (Neueinschreibung, Ersteinschreibung und Studiengangswechsler) in einem Studiengang ==
318
319 Ein Beispiel finden Sie im Kapitel [["Suchset anlegen">>doc:||anchor="Suchset anlegen"]]
320
321 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": **<> Exmatrikulation **
322 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" **die gewünschte Abschlussart aus.**
323 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang aus.
324 (4) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester"  **1** ein.
325 (5) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" **das entsprechende Jahr** ein.
326 (6) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeitaum" den entsprechenden Zeitraum (SoSe oder WiSe) aus.
327 (7) Klicken Sie oben auf der Seite auf "Suchparameter speichern" um eine Liste zu erstellen.
328
329 \\
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331 \\
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335 \\
336
337 \\