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Version 121.1 von id422548 am 2019/09/04 14:24
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1 (% class="auto-cursor-target" %)
2 \\
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4 {{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
5 {{toc/}}
6 {{/panel}}
7
8 (% class="auto-cursor-target" %)
9 \\
10
11 {{info title="Nutzungsberechtigung"}}
12 **Diese Funktion steht nur Personen zur Verfügung, für die auf Antrag des Dekans/der Dekanin eine Freischaltung erfolgt ist.**
13
14 **Die Anwendung ist nur innerhalb des Hochschulnetzes erreichbar.**
15
16 **Erstellte Listen dürfen nur unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verwendet werden.
17 **
18 {{/info}}
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20 = Anmeldung in HISinOne =
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22 \\
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24 Die Anmeldung erfolgt über das [[Portal>>url:https://portal.ostfalia.de/campus-management||shape="rect"]]
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26 [[image:attach:portal.jpg]]
27
28 (1) Wählen Sie im Bereich **Anwendungsdienste** den Link **Campus-Management** und dort den Link zur **Studierendenverwaltung.**
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30 \\
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34 ----
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36 \\
37
38 = Studierendenmanagement auswählen =
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40 [[image:attach:studierendenmanagement.jpg]]
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42 (1) Wählen Sie den Reiter "Studierendenmanagement".
43
44 (2) Klicken Sie auf "Berichte Studierendenmanagement".
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50 \\
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52 = Suchmaske öffnen =
53
54 {{id name="suchmaske"/}}
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56 [[image:attach:listeerstellen.jpg]]
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58 (1) Klicken Sie auf "Liste erstellen".
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60 \\
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62 ----
63
64 \\
65
66 = Hinweise zu Suchparametern anzeigen lassen =
67
68 [[image:attach:suchparameter_anzeigen.jpg]]
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70 (1) Durch einen Klick auf das Informationssymbol öffnet sich ein neues Fenster mit einer Übersicht zu den verschiedenen Suchparametern.
71
72 (2) Durch einen Klick auf "Erweiterte Suche" gelangen Sie zu einer detaillierten Suchmaske.
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74 \\
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76 ----
77
78 \\
79
80 = Einfache Suche =
81
82 Die einfache Suchmaske ermöglicht die Suche nach einzelnen Studierenden oder nach einer Gruppe von Studierenden nach Abschlussart, Studiengang und Fachsemester.
83
84 Für eine gezielte Suche wechseln Sie am Besten zu "Erweiterte Suche".
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86 \\
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88 ----
89
90 = Erweiterte Suche =
91
92 {{id name="erweiterte Suche"/}}
93
94 Um eine gezielte Suche durchführen zu können, verwenden Sie am besten die "Erweiterte Suche". Diese ist in mehrere Suchmasken unterteilt.
95
96 [[image:attach:erweitertesuche.jpg]]
97
98 **So suchen Sie z.B. nach allen Immatrikulierten Studierenden eines Studienganges die sich im SS 2017 mindestens im 4. Fachsemester befinden.**
99
100 (% class="text_white_searchresult" %)
101 (((
102 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": **<> Exmatrikulation
103 **
104 )))
105
106 (% class="text_white_searchresult" %)
107 (((
108 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Semester" **Sommersemester 2017**
109 )))
110
111 (% class="text_white_searchresult" %)
112 (((
113 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss"** = Bachelor**
114 )))
115
116 (% class="text_white_searchresult" %)
117 (((
118 (4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang, z.B.** 017 Bauingenieurwesen (Wasser- und Tiefbau)**
119 )))
120
121 (% class="text_white_searchresult" %)
122 (((
123 (5) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachbereich" die Fakultät aus, z.B.  **Bau-Wasser-Boden**
124 )))
125
126 (% class="text_white_searchresult" %)
127 (((
128 (6) Geben Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester" z.B.  **>3 **ein.
129 )))
130
131 (% class="text_white_searchresult" %)
132 (((
133 (7) Geben Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" z.B.  **2017** ein.
134 )))
135
136 (% class="text_white_searchresult" %)
137 (((
138 (8) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeitraum" z.B.  **SoSe Sommersemester** aus.**
139 **
140 )))
141
142 (% class="text_white_searchresult" %)
143 (((
144 (9) Klicken Sie oben auf der Seite auf "Suchen" um eine Liste zu erstellen.
145 )))
146
147 (% class="text_white_searchresult" %)
148 (((
149 ----
150 )))
151
152 (% class="text_white_searchresult" %)
153 = Suchergebnis =
154
155 [[image:attach:liste.jpg]]
156
157 (1) In diesem Bereich werden Ihnen verschiedene Exportmöglichkeiten angeboten (CSV-Export, Exel-Export oder XML-Export).
158
159 {{warning title="(2) Gruppierung"}}
160 Als Standard sind die Datensätze so gruppiert, dass Ergebnisse mit zwei oder mehr E-Mail-Adressen in einer Zeile zusammengefasst sind. Es empfiehlt sich daher nicht, die Gruppierung aufzuheben, wenn Sie die Liste für E-Mail-Anschreiben oder Serienbriefe nutzen wollen.
161 {{/warning}}
162
163 (3) Um direkt eine E-Mail an die Liste der Ergebnisse zu senden, wählen Sie unter "Auftrag ausführen" in der Drop-Down-Liste den Eintrag "E-Mail an Liste".
164
165 \\
166
167 ----
168
169 (% class="text_white_searchresult" %)
170 = Suchset anlegen =
171
172 {{id name="Suchset anlegen"/}}
173
174 Für Suchabfragen, die Sie häufiger benutzen, können Sie ein Suchset anlegen, für das Sie dann später nur noch die aktuellen Semesterdaten anpassen müssen.
175
176 **Beispiel: Suche nach allen Neuanfängern (**Neueinschreibung, Ersteinschreibung und Studiengangswechsler**) in einem Studiengang.**
177
178 (% class="auto-cursor-target" %)
179 \\
180
181 {{note title="Hinweis zur RZ-Email"}}
182 Hier ist die Ostfalia-E-Mail-Adresse der Studierenden hinterlegt. Neuanfänger können erst auf ihr E-Mail-Konto der Ostfalia zugreifen, wenn Sie ihre Accountbescheinigung erhalten haben.
183 {{/note}}
184
185 (% class="auto-cursor-target" %)**
186 **
187
188 [[image:attach:suchset-anlegen.jpg]]
189
190 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": **<> Exmatrikulation **
191 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" **= Bachelor**
192 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang, z.B.** 622 Elektro- und Informationstechnik**
193 (4) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester" **1** ein.
194 (5) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" **2017** ein.
195 (6) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeitaum" den entsprechenden Zeitraum (SoSe oder WiSe) aus.
196 (7) Klicken Sie oben auf der Seite auf "Suchparameter speichern" um ein Suchset zu erstellen.
197
198 \\
199
200 \\
201
202 [[image:attach:suchset-speichern.jpg]]
203
204 \\
205
206 (1) Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihr Suchset.
207 (2) Klicken Sie auf das Diskettensymbol um Ihre Eingabe zu speichern. Setzen Sie **keinen** Haken bei "Als Standard setzen".
208
209 {{warning title="Informationen zum Thema Suchset als Standard"}}
210 Wir raten dringend davon ab, ein Suchset als Standard festzulegen. Hintergrund: Diese Suche würde jedesmal sofort gestartet, sobald Sie nach der [[Anmeldung auf "Liste erstellen">>doc:||anchor="suchmaske"]] geklickt haben. Da im Suchset eventuell noch Such-Semester angepasst werden müssen, würde das Ergebnis nicht die von Ihnen gewünschten Datensätze für das aktuelle Semester liefern und kann auch je nach vorgegebenen Suchparametern extrem lange dauern.
211 {{/warning}}
212
213 \\
214
215 ----
216
217 = Suchset anwenden =
218
219 (% class="confluence-link" %)[[image:attach:suchset-anwenden.jpg]]
220
221
222 (1) Wählen Sie das gewünschte Suchset aus.
223 (2) Klicken Sie auf den grünen Pfeil um das Suchset zu laden.
224 (3) Prüfen Sie ob das "Semesterjahr" und das "Semester"  angepasst werden müssen und nehmen Sie ggf. die notwendige Korrektur vor.
225 (4) Klicken Sie auf "Suchen"
226
227 \\
228
229 ----
230
231 = Beispielabfragen =
232
233 == Fall 1: Alle Absolventen eines Studienganges, die das Studium z.B. im SoSe 2017 erfolgreich beendet haben ==
234
235 [[image:attach:absolventen2.jpg]]
236
237 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" **= Bachelor**
238 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 017** **Bauingenieurwesen** aus.
239 (3) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" das gewünschte Jahr ein.
240 (4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeiträume" das gewünschte Semester aus.
241 (5) Tragen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Nummer" eine **1** ein.
242 (6) Tragen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Jahr" z.B. **2017** ein.
243 (7) Wählen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Semestertyp" z.B. **SoSe Sommersemester **aus.
244 (8) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Status" **BE bestanden** aus.
245 (9) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Abschluss" **84 Bachelor** aus.
246 (10) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Fach" den Studiengang z.B. **017 Bauingenieurwesen** aus.
247 (11) Klicken Sie auf "Suchen"
248
249 \\
250
251 ----
252
253 == Fall 2: Abschlussnoten aller Absolventen eines Studienganges, die das Studium z.B. im SoSe 2017 erfolgreich beendet haben ==
254
255 [[image:attach:abschlussnote.jpg]]
256
257 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss"** = Bachelor**
258 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 017 Bauingenieurwesen **aus.
259 (3) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" das gewünschte Jahr ein.
260 (4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeiträume" das gewünschte Semester aus.
261 (5) Tragen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Nummer" eine **1** ein.
262 (6) Tragen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Jahr" z.B. **2017** ein.
263 (7) Wählen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Semestertyp" z.B. **SoSe Sommersemester **aus.
264 (8) Tragen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Bewertung"** >0** ein.
265 (9) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Status" **BE bestanden** aus.
266 (10) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Abschluss" **84 Bachelor** aus.
267 (11) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Fach" den Studiengang z.B. **017 Bauingenieurwesen** aus.
268 (12) Klicken Sie auf "Suchen"
269
270 \\
271
272 ----
273
274 == Fall 3: Absolventen eines Studienganges, die das Studium z.B. im WS 2017 erfolgreich abgeschlossen haben und die Hochschule verlassen haben ==
275
276 {{info title="Beachten Sie bitte"}}
277 **Studierende, die direkt im Anschluss an der Hochschule ein weiteres Studium beginnen, werden mit dieser Suche nicht erfasst.
278 **
279 {{/info}}
280
281 [[image:attach:absolventen.jpg]]
282
283 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Exmatrikulationsgrund": **= 10 Beendig.Stud.nach Prüfung**
284 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" **= Bachelor**
285 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B.** 622 Elektro- und Informationstechnik**
286 (4) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" das gewünschte Jahr ein.
287 (5) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeiträume" das gewünschte Semester aus.
288 (6) Klicken Sie auf "Suchen".
289
290 ----
291
292 == Fall 4: Suche nach allen immatrikulierten Studierenden eines Studienganges die sich im SS 2017 in bestimmten Fachsemestern befinden ==
293
294 Ein Beispiel finden Sie im Kapitel [["Erweiterte Suche">>doc:||anchor="erweiterte Suche"]]
295
296 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": **<> Exmatrikulation **
297 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Semester" **Sommersemester 2017**
298 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" ** die gewünschte Abschlussart aus.**
299 (4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang aus.
300 (5) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachbereich" die Fakultät aus**.**
301 (6) Geben Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester"  **das gesuchte Fachsemester mit = ein.**
302 (7) Geben Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr"  z.B.  **2017** ein.
303 (8) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeitraum"  z.B.  **SoSe Sommersemester** aus.
304 (9) Klicken Sie auf "Suchen" um eine Liste zu erstellen.
305
306 \\
307
308 ----
309
310 == Fall 5: Suche nach allen Neuanfängern (Neueinschreibung, Ersteinschreibung und Studiengangswechsler) in einem Studiengang ==
311
312 Ein Beispiel finden Sie im Kapitel [["Suchset anlegen">>doc:||anchor="Suchset anlegen"]]
313
314 (1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": **<> Exmatrikulation **
315 (2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" **die gewünschte Abschlussart aus.**
316 (3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang aus.
317 (4) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester"  **1** ein.
318 (5) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" **das entsprechende Jahr** ein.
319 (6) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeitaum" den entsprechenden Zeitraum (SoSe oder WiSe) aus.
320 (7) Klicken Sie oben auf der Seite auf "Suchparameter speichern" um eine Liste zu erstellen.
321
322 \\