Anmeldeverfahren
- Neue Veranstaltung anlegen
- Art der Veranstaltung festlegen
- Namen der Veranstaltung festlegen
- Studienbereich festlegen
- Veranstaltungstermine festlegen
- Angaben zu Ort und Raum eintragen
- Weitere Informationen zur Veranstaltung eingeben
- Die Veranstaltung wurde angelegt und kann bearbeitet werden
- Zeiten und Räume hinzufügen
- Anmeldeverfahren
- Anmeldeverfahren festlegen
- Beispiel für eine "Zeitgesteuerte und Teilnahmebeschränkte Anmeldung"
- Teilnehmerzahl und weitere Bedingungen festlegen
- Anmeldeset bearbeiten
- Anzahl der Veranstaltungen festlegen
- Weitere Veranstaltung anlegen und mit dem Anmeldeset verknüpfen
- Anmeldeset zuordnen
- Ansicht Studierende - Anmeldung an der Veranstaltung
- Priorisierung
- Erfolgte Anmeldung wird bestätigt,.
- Ansicht Dozent/innen vor Start des Losverfahrens Test1
- Ansicht Dozent/in vor Start des Losverfahrens Test2
- Benachrichtigung der Studierenden nach Abschschluss des Losverfahrens - Platz erhalten
- Benachrichtigung der Studierenden nach Abschschluss des Losverfahrens - Platz auf Warteliste
Neue Veranstaltung anlegen
Art der Veranstaltung festlegen
Namen der Veranstaltung festlegen
(1) Die Eingabe der Anzahl der erwarteten Teilnehmer/innen löst noch keine Beschränkung bei der Anmeldung aus. Diese müssen Sie in jedem Fall in einem späteren Schritt unter "Zugangsberechtigung" festlegen.
(2) Falls Sie Dozent/innen oder Tutor/innen anderer Einrichtungen hinzufügen möchten, müssen Sie hier die beteiligte Einrichtung hinzufügen. Für Studierende muss ggf. die Einrichtung des Tutorenstatus noch beim Rechenzentrum beantragt werden
Studienbereich festlegen
Die Auswahl des Studienbereiches legt nur fest, wo die Veranstaltung angezeigt wird, hat aber keinen Einfluss auf die Zugangsberechtigung zur Veranstaltung.
Veranstaltungstermine festlegen
Angaben zu Ort und Raum eintragen
Weitere Informationen zur Veranstaltung eingeben
Die Veranstaltung wurde angelegt und kann bearbeitet werden
Klicken Sie auf "Weiter" , um ein Anmeldeverfahren für die Veranstaltung festzulegen oder um weitere Daten zu ergänzen.
Zeiten und Räume hinzufügen
Anmeldeverfahren
Anmeldeverfahren festlegen
(1) Rufen Sie den Reiter "Verwaltung" auf
(2) Wählen Sie Zugangsberechtigung aus und erzeugen Sie eine Anmelderegel oder ordnen Sie die Veranstaltung einer bestehenden Anmelderegel zu.
(3) Anmeldung mit Passwort: Eine Anmeldung ist nur für Nutzer/innen möglich, die das von Ihnen festgelegte Passwort kennen.
(4) Anmeldung gesperrt: Es ist kein Eintragen in die Veranstaltung möglich.
(5) Zeitgesteuerte Anmeldung: Mit dieser Funktion können Sie einen Startzeit für das Anmeldeverfahren und optional auch ein Ende des Anmeldezeitraumes festlegen.
(6) Teilnahmebeschränkte Anmeldung: Mit dieser Funktion kann die Anzahl der TN kann begrenzt werden.
Zeitgesteuerte und Teilnahmebeschränkte Anmeldung: Mit dieser Funktion können Sie einen Zeitpunkt festlegen, an dem eine automatische Platzverteilung der eingetragenen Studierenden gemäß der max. Teilnehmerzahl (diese können Sie bearbeiten, siehe Teilnehmerzahl festlegen) stattfindet. Nach dem Festlegen des Zeitpunkts der Platzverteilung erscheint ein weiteres Fenster, in dem Sie die Teilnehmerzahl ggf. festlegen bzw. ändern können.
(7) Zuordnung zu einem bestehenden Anmeldeset: Mit dieser Funktion können Sie Bedingungen für mehrere Veranstaltungen miteinander verknüpfen.
Beispiel für eine "Zeitgesteuerte und Teilnahmebeschränkte Anmeldung"
(1) Zeitpunkt der automatischen Platzverteilung festlegen
(2) Start und Ende des Anmeldzeitraumes festlegen
(3) Einen Namen für die Anmelderegel vergeben
(4) Bestätigen Sie mit "Speichern"
Teilnehmerzahl und weitere Bedingungen festlegen
Anmeldeset bearbeiten
Anzahl der Veranstaltungen festlegen
(1) Tragen Sie die Anzahl der Veranstaltungen ein, zu denen die Studierenden sich aus diesem Anmeldeset eintragen können.
(2) Bestätigen Sie mit "Speichern".
Weitere Veranstaltung anlegen und mit dem Anmeldeset verknüpfen
(1) Reiter "Verwaltung" aus wählen
(2) "Zugangsberechtigung" auswählen
(3)" Zuordnung zu einem bestehenden Anmeldeset" auswählen
Anmeldeset zuordnen
(1) Wählen Sie das gewünschte "Anmeldeset" aus.
(2) Klicken Sie auf "Zuordnen".
In einem weiteren Schritt können Sie die Teilnehmeranzahl für diese Veranstaltung gesondert festlegen.
Ansicht Studierende - Anmeldung an der Veranstaltung
Sobald Studierende eine der beiden Veranstaltungen ausgewählt haben, können Sie aus dem Anmeldeset Veranstaltungen belegen und diese mit einer Priorisierung versehen.
Priorisierung
Erfolgte Anmeldung wird bestätigt,.
Ansicht Dozent/innen vor Start des Losverfahrens Test1
Die Liste der Studierenden, die an der Veranstaltung teilnehmen wollen, können Sie über den Reiter "TeilnehmerInnen" einsehen
Ansicht Dozent/in vor Start des Losverfahrens Test2
Benachrichtigung der Studierenden nach Abschschluss des Losverfahrens - Platz erhalten
Diese Nachricht wird automatisch erzeugt und steht den Studierenden in Stud.IP unter Nachrichten zur Verfügung. Gleichzeitig wird diese auch per E-Mail an deren Hochschul-E-Mail-Adresse zugestellt. Die Veranstaltung erscheint jetzt auch in der Veranstaltungsübersicht der/des Studierenden.
Benachrichtigung der Studierenden nach Abschschluss des Losverfahrens - Platz auf Warteliste
Diese Nachricht wird automatisch erzeugt und steht den Studierenden in Stud.IP unter Nachrichten zur Verfügung. Gleichzeitig wird diese auch per E-Mail an deren Hochschul-E-Mail-Adresse zugestellt. Die Veranstaltung erscheint jedoch noch nicht in der Veranstaltungsübersicht der/des Studierenden.