Änderungen von Dokument Stud.IP -Veranstaltung in Stud.IP anlegen (nur Dozent/Innen)

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Anmeldeverfahren für eine Veranstaltung in Stud.IP einrichten
	1	+Stud.IP -Veranstaltung in Stud.IP anlegen (nur Dozent/Innen)

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.franke
	1	+XWiki.muelleke

Inhalt

...	...	@@ -1,52 +1,74 @@
1		-{{panel}}
	1	+(% class="auto-cursor-target" %)
	2	+\\
	3	+
	4	+{{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
2	2	{{toc/}}
3	3	{{/panel}}
4	4
5		-== Neue Veranstaltung anlegen ==
	8	+= Neue Veranstaltung anlegen =
6	6
7		-[[image:attach:media_1430736466184.png]]
	10	+\\
8	8
9		-== Art der Veranstaltung festlegen ==
	12	+[[image:attach:01.jpg]]
10	10
11		-[[image:attach:media_1430736501941.png]]
	14	+(1) Wählen Sie im Bereich Aktionen den Link "Neue Veranstaltung anlegen" aus.
12	12
13		-== Namen der Veranstaltung festlegen ==
	16	+= Namen der Veranstaltung festlegen =
14	14
15		-[[image:attach:media_1430747095422.jpg]]
	18	+[[image:attach:02.jpg]]
16	16
17		-**(1) Die Eingabe der Anzahl der erwarteten Teilnehmer/innen löst noch keine Beschränkung bei der Anmeldung aus.** Diese müssen Sie in jedem Fall in einem späteren Schritt unter "Zugangsberechtigung" festlegen.
18		- (2) Falls Sie Dozenten/innen oder Tutoren/innen anderer Einrichtungen hinzufügen möchten, müssen Sie hier die beteiligte Einrichtung hinzufügen. Für Studierende muss ggf. die Einrichtung des Tutorenstatus noch beim Rechenzentrum beantragt werden
	20	+(1) Wählen Sie den Typ der Veranstaltung aus.
19	19
20		-== Studienbereich festlegen ==
	22	+(2 )Legen Sie das Semester fest in dem die Veranstaltung angeboten werden soll.
21	21
22		-[[image:attach:media_1430736940302.png]]
	24	+(3) Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Veranstaltung.
23	23
24		-Die Auswahl des Studienbereiches legt nur fest, wo die Veranstaltung angezeigt wird, hat aber keinen Einfluss auf die Zugangsberechtigung zur Veranstaltung.
	26	+(4) Falls Dozent/Innen aus weitere Einrichtungen beteiligt sind, müssen Sie zunächst die Einrichtung hinzufügen.
25	25
26		-== Veranstaltungstermine festlegen ==
	28	+(5) Fügen Sie ggf. weitere DozentInnen hinzu. Für Studierende muss ggf. die Einrichtung des Tutorenstatus noch beim Rechenzentrum beantragt werden.
27	27
28		-[[image:attach:media_1430737195372.png]]
	30	+Klicken Sie auf "Weiter"
29	29
30		-== Angaben zu Ort und Raum eintragen ==
	32	+= Studienbereich festlegen =
31	31
32		-[[image:attach:media_1430747267847.png]]
	34	+[[image:attach:03.jpg]]
33	33
34		-== Weitere Informationen zur Veranstaltung eingeben ==
	36	+(1) Sie müssen die Veranstaltung mindestens einem Studienbereich zuweisen, indem Sie auf die gelben Doppelpfeile klicken.Die Auswahl des Studienbereiches legt nur fest, wo die Veranstaltung angezeigt wird, hat aber keinen Einfluss auf die Zugangsberechtigung zur Veranstaltung.
35	35
36		-[[image:attach:media_1430737364325.png]]
	38	+Klicken Sie auf "Weiter"
37	37
38		-== Die Veranstaltung wurde angelegt und kann bearbeitet werden ==
	40	+[[image:attach:04.jpg]]
39	39
40		-[[image:attach:media_1430747324110.png]]
	42	+(1) Klicken Sie auf "Veranstaltung anlegen"
41	41
42		-Klicken Sie auf "Weiter", um ein Anmeldeverfahren für die Veranstaltung festzulegen oder um weitere Daten zu ergänzen.
	44	+= Die Veranstaltung wurde angelegt und kann bearbeitet werden =
43	43
44		-== Zeiten und Räume hinzufügen ==
	46	+[[image:attach:05.jpg]]
45	45
46		-[[image:attach:media_1430747383787.png]]
	48	+\\
47	47
48		-== Anmeldeverfahren ==
	50	+(1) Klicken Sie auf "Grunddaten"
49	49
	52	+[[image:attach:06.jpg]]
	53	+
	54	+(1) Geben Sie die max. Teilnehmerzahl ein. Beachten Sie dies ist lediglich die Information über die erwartete Teilnehmerzahl und hat noch keine Auiswirkung auf die Zugangsbeschränkung s.u.
	55	+
	56	+(2) Unter den weiteren Reitern können Sie zusätzlichen Informationen auswählen. Klicken Sie auf "Übernehmen um Ihre Angaben zu speichern.
	57	+
	58	+= Zeiten und Räume hinzufügen =
	59	+
	60	+[[image:attach:06a.jpg]]
	61	+
	62	+(1) Wählen Sie den Reiter "Verwaltung"
	63	+
	64	+(2) Klicken Sie auf Zeiten/Räume.
	65	+
	66	+(3) Über das Plus-Symbol können Sie Regelmäßige Termine hinzufügen.
	67	+
	68	+($) Über einen Klick auf die drei Punkte stehen Ihnen weitere Optionen zur Auswahl.
	69	+
	70	+= Anmeldeverfahren =
	71	+
50	50	{{warning}}
51	51	Das Anmeldeverfahren im Windhundverfahren verursacht auch in der neuen Version von Stud.IP noch erhebliche Probleme und darf daher nicht mehr eingesetzt werden. Nutzen Sie für das Anlegen neuer zugangsbeschränkter Veranstaltungen das Losverfahren. Informationen zum Losverfahren:
52	52
...	...	@@ -61,10 +61,12 @@
61	61	* Es führt zu Ungerechtigkeiten bei der Vergabe der Plätze. Bevorteilt werden Studierende mit einer besseren technischen Ausstattung. Benachteiligt werden alle Studierenden, die sich aufgrund terminlicher Verpflichtungen (Arbeit, Familie...) nicht gleich zum Start des Anmeldezeitraums anmelden können.
62	62	{{/warning}}
63	63
64		-== Anmeldeverfahren festlegen ==
	86	+= Anmeldeverfahren festlegen =
65	65
66		-[[image:attach:media_1430737795388.jpg]]
	88	+\\
67	67
	90	+[[image:attach:08.jpg]]
	91	+
68	68	(1) Rufen Sie den Reiter "Verwaltung" auf.
69	69	(2) Wählen Sie Zugangsberechtigung aus und erzeugen Sie eine Anmelderegel oder ordnen Sie die Veranstaltung einer bestehenden Anmelderegel zu.
70	70
...	...	@@ -82,11 +82,11 @@
82	82
83	83	(6) **Teilnahmebeschränkte Anmeldung:** Mit dieser Funktion kann die Anzahl der Teilnehmer/innen kann begrenzt werden.
84	84	(7) **Zeitgesteuerte und teilnahmebeschränkte Anmeldung:** Mit dieser Funktion können Sie einen Zeitpunkt festlegen, an dem eine automatische Platzverteilung der eingetragenen Studierenden gemäß der max. Teilnehmerzahl (diese können Sie bearbeiten, siehe **Teilnehmerzahl festlegen**) stattfindet. Nach dem Festlegen des Zeitpunkts der Platzverteilung erscheint ein weiteres Fenster, in dem Sie die Teilnehmerzahl ggf. festlegen bzw. ändern können.
85		- (8) **Zuordnung zu einem bestehenden Anmeldeset:** Mit dieser Funktion können Sie Bedingungen für mehrere Veranstaltungen miteinander verknüpfen.
	109	+\\
86	86
87		-== Beispiel für eine "Zeitgesteuerte und Teilnahmebeschränkte Anmeldung" ==
	111	+= Beispiel für eine "Zeitgesteuerte und Teilnahmebeschränkte Anmeldung" =
88	88
89		-[[image:attach:media_1430747516628.jpg]]
	113	+[[image:attach:09.jpg]]
90	90
91	91	(1) Zeitpunkt der automatischen Platzverteilung festlegen.
92	92	(2) Start und Ende des Anmeldzeitraumes festlegen.
...	...	@@ -93,23 +93,22 @@
93	93	(3) Einen Namen für die Anmelderegel vergeben.
94	94	(4) Bestätigen Sie mit "Speichern".
95	95
96		-== Teilnehmeranzahl und weitere Bedingungen festlegen ==
	120	+= Teilnehmeranzahl und weitere Bedingungen festlegen =
97	97
98		-[[image:attach:media_1430747602193.jpg]]
	122	+[[image:attach:10.jpg]]
99	99
100		-**Teilnehmeranzahl:** Hier können Sie die max. Anzahl der Teilnehmer/innen festlegen bzw. ändern.
101		- **Warteliste aktivieren**: Setzen Sie hier den Haken, wenn die Studierenden, die keinen Platz in der Veranstaltung bekommen haben, auf einer Warteliste notiert werden sollen.
	124	+**(1)Teilnehmeranzahl:** Hier können Sie die max. Anzahl der Teilnehmer/innen festlegen bzw. ändern. **Warteliste aktivieren**: Setzen Sie hier den Haken, wenn die Studierenden, die keinen Platz in der Veranstaltung bekommen haben, auf einer Warteliste notiert werden sollen.
102	102	**Automatisches Nachrücken aus der Teilnahmeliste aktivieren**: Setzen Sie hier den Haken, wenn die Teilnehmer auf der Warteliste automatisch in die Veranstaltung nachrücken sollen, sobald ein Platz frei wird. Sollten Sie diese Option nicht wählen, können Sie manuell Teilnehmer in der Veranstaltung nachtragen, ansonsten bleiben die Plätze leer.
103	103	Optional können Sie die maximale Zahl der Wartelistenplätze festlegen.
104		- Denken Sie daran, Ihre Änderungen abzuspeichern.
	127	+ (2) Denken Sie daran, Ihre Änderungen abzuspeichern.
105	105
106	106	{{warning}}
107	107	(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Wenn Sie eine Zuordnung aufheben und es gab eine Warteliste, dann wird die Warteliste gelöscht.
108	108	{{/warning}}
109	109
110		-== Anmeldeset bearbeiten ==
	133	+= Anmeldeset bearbeiten =
111	111
112		-[[image:attach:media_1430747698168.png]]
	135	+[[image:attach:11.jpg]]
113	113
114	114	{{warning}}
115	115	**Wichtig**: Anmeldesets können nur von den Personen bearbeitet werden, von denen sie erstellt wurden.
...	...	@@ -117,28 +117,28 @@
117	117	**Wichtig**: Wenn Sie Änderungen an einem Ihrer Anmeldesets vornehmen, das für mehrere Veranstaltungen gewählt ist, werden die Änderungen für alle Veranstaltungen übernommen.
118	118	{{/warning}}
119	119
120		-== Anzahl der Veranstaltungen festlegen ==
	143	+[[image:attach:12.jpg]]
121	121
122		-[[image:attach:media_1430747766442.jpg]]
	145	+[[image:attach:13.jpg]]
123	123
	147	+\\
	148	+
124	124	(1) Tragen Sie die Anzahl der Veranstaltungen ein, zu denen die Studierenden sich aus diesem Anmeldeset eintragen können.
125	125	(2) Bestätigen Sie mit "Speichern".
126	126
127		-== Weitere Veranstaltung anlegen und mit dem Anmeldeset verknüpfen ==
	152	+[[image:attach:14.jpg]]#
128	128
129		-[[image:attach:media_1430748182606.jpg]]
	154	+(1) Schließen Sie den Vorgang mit "Speichern" ab.
130	130
	156	+= Weitere Veranstaltung anlegen und mit dem Anmeldeset verknüpfen =
	157	+
	158	+[[image:attach:15.jpg]]
	159	+
131	131	(1) Reiter "Verwaltung" auswählen.
132	132	(2) "Zugangsberechtigung" auswählen.
133		- (3)" Zuordnung zu einem bestehenden Anmeldeset" auswählen.
	162	+ (3) Unter " Zuordnung zu einem bestehenden Anmeldeset" das gewünschte "Anmeldeset" auswählen.
	163	+ (4) Klicken Sie auf "Zuordnen".
134	134
135		-== Anmeldeset zuordnen ==
136		-
137		-[[image:attach:media_1430748236594.jpg]]
138		-
139		-(1) Wählen Sie das gewünschte "Anmeldeset" aus.
140		- (2) Klicken Sie auf "Zuordnen".
141		-
142	142	In einem weiteren Schritt können Sie die Teilnehmeranzahl für diese Veranstaltung gesondert festlegen.
143	143
144	144	{{warning}}
...	...	@@ -147,44 +147,48 @@
147	147	**Wichtig**: Wenn Sie Änderungen an einem Ihrer Anmeldesets vornehmen, das für mehrere Veranstaltungen gewählt ist, werden die Änderungen für alle Veranstaltungen übernommen.
148	148	{{/warning}}
149	149
150		-== Ansicht Studierende - Anmeldung an der Veranstaltung ==
	173	+= Ansicht Studierende - Anmeldung an der Veranstaltung =
151	151
152		-[[image:attach:media_1430748797322.png]]
	175	+[[image:attach:16.jpg]]
153	153
154	154	Sobald Studierende eine der beiden Veranstaltungen ausgewählt haben, können Sie aus dem Anmeldeset Veranstaltungen belegen und diese mit einer Priorisierung versehen.
155	155
156		-== Priorisierung ==
	179	+= Priorisierung =
157	157
158		-[[image:attach:media_1430748845871.png]]
	181	+[[image:attach:17.jpg]]
159	159
160		-== Erfolgte Anmeldung wird bestätigt ==
	183	+(1) Durch verschieben der Reiter kann die Priorität geändert werden.
161	161
162		-[[image:attach:media_1430748885336.png]]
	185	+(2) Nach dem Speichern erhalten die Studierenden folgende Übersicht über Ihre Veranstaltungen solang das Losverfahren noch nicht beendet ist.
163	163
164		-{{info}}
165		-Die Veranstaltung wird den Studierenden jedoch erst unter "Meine Veranstaltungen" in Stud.IP angezeigt, wenn das Losverfahren abgeschlossen ist und sie einen Platz erhalten haben.
166		-{{/info}}
	187	+= [[image:attach:18.jpg]] =
167	167
168		-== Ansicht Dozent/innen vor Start des Losverfahrens Test1 ==
	189	+\\
169	169
170		-[[image:attach:media_1430750032288.jpg]]
	191	+= Ansicht Dozent/innen vor Start des Losverfahrens Test1 =
171	171
	193	+[[image:attach:19.jpg]]
	194	+
172	172	Die Liste der Studierenden, die an der Veranstaltung teilnehmen wollen, können Sie über den Reiter "Teilnehmer/innen" einsehen.
173	173
174		-== Ansicht Dozent/in vor Start des Losverfahrens Test2 ==
	197	+\\
175	175
176		-[[image:attach:media_1430750120454.png]]
	199	+= Benachrichtigung der Studierenden nach Abschluss des Losverfahrens - Platz erhalten =
177	177
178		-== Benachrichtigung der Studierenden nach Abschluss des Losverfahrens - Platz erhalten ==
	201	+[[image:attach:20.jpg]]
179	179
180		-[[image:attach:media_1430809298576.png]]
	203	+\\
181	181
182	182	Diese Nachricht wird automatisch erzeugt und steht den Studierenden in Stud.IP unter Nachrichten zur Verfügung. Gleichzeitig wird diese auch per E-Mail an deren Hochschul-E-Mail-Adresse zugestellt. Die Veranstaltung erscheint jetzt auch in der Veranstaltungsübersicht der/des Studierenden.
183	183
184		-== Benachrichtigung der Studierenden nach Abschluss des Losverfahrens - Platz auf Warteliste ==
	207	+= Benachrichtigung der Studierenden nach Abschluss des Losverfahrens - Platz auf Warteliste =
185	185
186		-[[image:attach:media_1430808795964.png]]
	209	+[[image:attach:20a.jpg]]
187	187
188		-Diese Nachricht wird automatisch erzeugt und steht den Studierenden in Stud.IP unter Nachrichten zur Verfügung. Gleichzeitig wird diese auch per E-Mail an deren Hochschul-E-Mail-Adresse zugestellt. Die Veranstaltung erscheint jedoch noch nicht in der Veranstaltungsübersicht der/des Studierenden.
	211	+Diese Nachricht wird automatisch erzeugt und steht den Studierenden in Stud.IP unter Nachrichten zur Verfügung. Gleichzeitig wird diese auch per E-Mail an deren Hochschul-E-Mail-Adresse zugestellt. Die Veranstaltung wird in der Veranstaltungsübersicht unter "Anmelde und Wartelisteneinträge" der/des Studierenden angezeigt.
189	189
	213	+= Benachrichtigung der Studierenden nach Abschluss des Losverfahrens - keinen Platz erhalten =
	214	+
	215	+[[image:attach:21.jpg]]
	216	+
190	190

Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Id

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-85099197
	1	+126856172

URL

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-https://wiki.sonia.de/wiki/spaces/anonymous/pages/85099197/Anmeldeverfahren für eine Veranstaltung in Stud.IP einrichten
	1	+https://wiki.sonia.de/wiki/spaces/anonymous/pages/126856172/Stud.IP -Veranstaltung in Stud.IP anlegen (nur Dozent/Innen)