Neue Veranstaltung anlegen

(1) Wählen Sie im Bereich "Aktionen" den Link "Neue Veranstaltung anlegen" aus.

Namen der Veranstaltung festlegen

(1) Wählen Sie den Typ der Veranstaltung aus.

(2) Legen Sie das Semester fest, in dem die Veranstaltung angeboten werden soll.

(3) Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Veranstaltung.

(4) Falls Dozent/Innen aus weitere Einrichtungen beteiligt sind, müssen Sie zunächst die Einrichtung hinzufügen.

(5) Fügen Sie ggf. weitere DozentInnen hinzu. Für Studierende muss ggf. die Einrichtung des Tutorenstatus noch beim Rechenzentrum beantragt werden.

Klicken Sie auf "Weiter".

Studienbereich festlegen

(1) Sie müssen die Veranstaltung mindestens einem Studienbereich zuweisen, indem Sie auf die gelben Doppelpfeile klicken. Die Auswahl des Studienbereiches legt nur fest, wo die Veranstaltung angezeigt wird, hat aber keinen Einfluss auf die Zugangsberechtigung zur Veranstaltung.

Klicken Sie auf "Weiter".

(1) Klicken Sie auf "Veranstaltung anlegen".

Die Veranstaltung wurde angelegt und kann bearbeitet werden

(1) Klicken Sie auf "Grunddaten".

(1) Geben Sie die max. Teilnehmerzahl ein.
Beachten Sie: Dies ist lediglich die Information über die erwartete Teilnehmerzahl und hat noch keine Auiswirkung auf die Zugangsbeschränkung s.u.

(2) Unter den weiteren Reitern können Sie zusätzlichen Informationen auswählen. Klicken Sie auf "Übernehmen" um Ihre Angaben zu speichern.

Zeiten und Räume hinzufügen

(1) Wählen Sie den Reiter "Verwaltung"

(2) Klicken Sie auf "Zeiten/Räume".

(3) Über das Plus-Symbol können Sie regelmäßige Termine hinzufügen.

(4) Über einen Klick auf die drei Punkte stehen Ihnen weitere Optionen zur Auswahl.

Anmeldeverfahren

Anmeldeverfahren festlegen

(1) Rufen Sie den Reiter "Verwaltung" auf.
(2) Wählen Sie "Zugangsberechtigung" aus und erzeugen Sie eine Anmelderegel oder ordnen Sie die Veranstaltung einer bestehenden Anmelderegel zu.

(3) Anmeldung mit Passwort: Eine Anmeldung ist nur für Teilnehmer/innen möglich, die das von Ihnen festgelegte Passwort kennen.
(4) Anmeldung gesperrt: Es ist nicht möglich, sich in die Veranstaltung einzutragen.
(5) Zeitgesteuerte Anmeldung: Mit dieser Funktion können Sie eine Startzeit für das Anmeldeverfahren und optional auch ein Endezeit des Anmeldezeitraumes festlegen.

(6) Teilnahmebeschränkte Anmeldung: Mit dieser Funktion kann die Anzahl der Teilnehmer/innen begrenzt werden.
(7) Zeitgesteuerte und teilnahmebeschränkte Anmeldung: Mit dieser Funktion können Sie einen Zeitpunkt festlegen, an dem eine automatische Platzverteilung der eingetragenen Studierenden gemäß der max. Teilnehmerzahl (diese können Sie bearbeiten, siehe Teilnehmerzahl festlegen) stattfindet. Nach dem Festlegen des Zeitpunkts der Platzverteilung erscheint ein weiteres Fenster, in dem Sie die Teilnehmerzahl ggf. festlegen bzw. ändern können.
 

Beispiel für eine "Zeitgesteuerte und Teilnahmebeschränkte Anmeldung"

(1) Zeitpunkt der automatischen Platzverteilung festlegen.
(2) Start des Anmeldezeitraumes festlegen.
(3) Ende des Anmeldezeitraumes festlegen.
(4) Einen Namen für die Anmelderegel vergeben.
(5) Bestätigen Sie mit "Speichern".

Teilnehmeranzahl und weitere Bedingungen festlegen

(1) Teilnehmeranzahl: Hier können Sie die max. Anzahl der Teilnehmer/innen festlegen bzw. ändern.
Warteliste aktivieren: Setzen Sie hier den Haken, wenn die Studierenden, die keinen Platz in der Veranstaltung bekommen haben, auf einer Warteliste notiert werden sollen.
Automatisches Nachrücken aus der Teilnahmeliste aktivieren: Setzen Sie hier den Haken, wenn die Teilnehmer auf der Warteliste automatisch in die Veranstaltung nachrücken sollen, sobald ein Platz frei wird. Sollten Sie diese Option nicht wählen, können Sie manuell Teilnehmer in der Veranstaltung nachtragen, ansonsten bleiben die Plätze leer.
Optional können Sie die maximale Zahl der Wartelistenplätze festlegen.
(2) Denken Sie daran, Ihre Änderungen abzuspeichern.

Anmeldeset bearbeiten

(1) Tragen Sie die Anzahl der Veranstaltungen ein, zu denen die Studierenden sich aus diesem Anmeldeset eintragen können.
(2) Bestätigen Sie mit "Speichern".

#

(1) Schließen Sie den Vorgang mit "Speichern" ab.

Weitere Veranstaltung anlegen und mit dem Anmeldeset verknüpfen

(1) Reiter "Verwaltung" auswählen.
(2) "Zugangsberechtigungen" auswählen.
(3) Unter " Zuordnung zu einem bestehenden Anmeldeset" das gewünschte "Anmeldeset" auswählen.
(4) Klicken Sie auf "Zuordnen".

In einem weiteren Schritt können Sie die Teilnehmeranzahl für diese Veranstaltung gesondert festlegen.

Ansicht Studierende - Anmeldung an der Veranstaltung

Sobald Studierende eine der beiden Veranstaltungen ausgewählt haben, können Sie aus dem Anmeldeset Veranstaltungen belegen und diese mit einer Priorisierung versehen.

Priorisierung

(1) Durch verschieben der Reiter kann die Priorität geändert werden.
(2) Nach dem Speichern erhalten die Studierenden folgende Übersicht über Ihre Veranstaltungen solang das Losverfahren noch nicht beendet ist.

Ansicht Dozent/innen vor Start des Losverfahrens Test1

Die Liste der Studierenden, die an der Veranstaltung teilnehmen wollen, können Sie über den Reiter "Teilnehmer/innen" einsehen.

Benachrichtigung der Studierenden nach Abschluss des Losverfahrens - Platz erhalten

Diese Nachricht wird automatisch erzeugt und steht den Studierenden in Stud.IP unter Nachrichten zur Verfügung. Gleichzeitig wird diese auch per E-Mail an deren Hochschul-E-Mail-Adresse zugestellt. Die Veranstaltung erscheint jetzt auch in der Veranstaltungsübersicht der/des Studierenden.

Benachrichtigung der Studierenden nach Abschluss des Losverfahrens - Platz auf Warteliste

Diese Nachricht wird automatisch erzeugt und steht den Studierenden in Stud.IP unter Nachrichten zur Verfügung. Gleichzeitig wird diese auch per E-Mail an deren Hochschul-E-Mail-Adresse zugestellt. Die Veranstaltung wird in der Veranstaltungsübersicht unter "Anmelde und Wartelisteneinträge" der/des Studierenden angezeigt.

Benachrichtigung der Studierenden nach Abschluss des Losverfahrens - keinen Platz erhalten