Microsoft 365 Zwei-Faktor-Authentifikation
Inhalt
Ab dem 15.03.2025 ist für alle Nutzer*Innen von Microsoft 365 (vormals Office 365) die Nutzung der zwei Faktor Authentifizierung Pflicht. Dies wird von Microsoft vorgegeben.
Alle Nutzer*Innen sollten daher möglichst vor dem 15.03.2025 die zwei Faktor Authentifikation einstellen, um eine unnötige Unterbrechung der Nutzbarkeit von Microsoft 365 zu verhindern. Folgen Sie dazu dieser Anleitung.
Wenn Sie sich nach dem 15.03.2025 mit Ihrem Microsoft Account anmelden, werden Sie sofort aufgefordert den Microsoft Authenticator einzurichten.
Folgen Sie dafür dieser Anleitung ab dem Punkt "Microsoft Authenticator".
Als erstes gehen Sie auf den Link https://login.microsoftonline.com/ um sich anzumelden.
Anmelden
Geben Sie Ihre "Ostfalia Mail Adresse" ein und dann auf "Weiter".
Erfassen Sie anschließend Ihr "Passwort für Microsoft 365" (nicht Ihr Ostfalia-Account-Passwort !).
Sollten Sie noch kein Microsoft 365 Passwort haben, folgen Sie der hier verlinkten Anleitung: Office 365 ("Was muss ich tun, um Microsoft Office 365 beziehen zu können?").
Wenn Sie Ihr Microsoft 365 Passwort vergessen haben, finden Sie eine entsprechende Anleitung hier: MS Office Passwort vergessen
Klicken Sie auf "Ihr Symbol" und dann auf "View account".
Wählen Sie bei "Security info" den Link "Update Info" aus.
Add sign-in method hinzufügen
Danach klicken Sie auf "+ Add sign-in method".
Jetzt können Sie auswählen, welche zwei Faktor Authentifikation Sie verwenden wollen.
In dieser Anleitung wurde als Authentifikator App "KeePassXC" verwendet. Hier können Sie sich diverse Beschreibungen dazu ansehen: KeePassXC
Microsoft Authenticator
Wenn Sie den Microsoft Authentificator verwenden möchten, klicken Sie auf Next. Dafür gibt es jedoch keine Anleitung, da dies vom Rechenzentrum nicht unterstützt wird.
Gehen Sie auf "I want to use a different authenticator app", falls Sie eine andere Authentifikations App (sprich: KeePassXC) verwenden möchten.
Wählen Sie "Next".
Wenn Sie den QR-Code nicht einscannen können, klicken Sie auf "Can`t scan image?"
Geben Sie den "Schlüssel = Secret key" in Ihre "TOTP bearbeiten" in der Authentifikations App ein.
Danach drücken Sie "Next".
Klicken Sie in Ihrer Authentifikations App auf "TOTP" und kopieren Sie sich den "6-Stelligen Code" und fügen ihn hier ein. Wählen Sie anschließend "Next".
Falls dies nicht funktioniert, gehen Sie auf "Back".
Kontrollieren Sie nochmal den Schlüssel, der Ihnen hier angezeigt wird mit dem Schlüssel, den Sie in Ihrer Authentifikations App gespeichert haben. Sind diese genau gleich? Groß- und Kleinschreibung im Schlüssel beachten!
Die Einrichtung der zwei Faktor Authentifikation ist nun erfolgt.
Überprüfen Sie vorsichtshalber, ob Sie sich wirklich über die zwei Faktor Authentifikation anmelden können.