Wiki-Quellcode von Hinweise zum verantwortungsvollen Umgang mit Daten
Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2022/06/09 10:51
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1 | Beachten Sie die bitte die [[Regelungen zur Nutzung der IT-Infrastruktur>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Regelungen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.WebHome]] und die Ordnung der Hochschule zur Verarbeitung personenbezogener Daten. Gerade in Hinblick auf das Teilen von Daten mit anderen Personen trägt Ihr Verhalten zu einem großen Teil zur Gesamtsicherheit bei. | ||
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4 | 1. Lassen Sie bei der Nutzung von PowerFolder **Sorgfalt walten**. Speichern Sie kein Passwort im Web-Browser ab. | ||
5 | 1. Beachten Sie, dass personenbezogene Daten höhere **Sicherheitsanforderungen** haben. Es gibt eine Reihe von geeigneten Verschlüsselungstools, wie z.B. [[Cryptomator>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Sicherheit.Verschlüsselung von Daten.WebHome]], mit denen Sie sensible Daten grundsätzlich verschlüsseln sollten. | ||
6 | 1. Prüfen Sie vor der Nutzung von PowerFolder sorgfältig, ob und in welchem Umfang **sensible Daten** geteilt werden dürfen. | ||
7 | 1. Schränken Sie die **Zugriffsberechtigungen** auf einen Ihrer Ordner für andere Nutzer/innen, die Sie einladen, so weit als möglich ein (z.B. nur lesender Zugriff). | ||
8 | 1. Versehen Sie Links mit einem Ablaufdatum und/oder einer maximalen Downloadanzahl und/oder mit einem Passwort. Prüfen Sie regelmäßig, ob Ihre Einladungen und Links **noch „aktuell“** sind. Einladungen und Links die nicht mehr benötigt werden sollten entfernt werden. | ||
9 | 1. Versuchen Sie stets bei Einladungen und Links, den **Umfang der geteilten Daten** so gering wie möglich zu halten. Geben Sie nicht aus Bequemlichkeit einen größeren Umfang als unbedingt nötig frei. Legen Sie ggf. einen neuen Folder an, um ausgewählte Daten zu teilen. | ||
10 | 1. Prüfen Sie vor dem Einladen oder Teilen von Daten, ob auch wirklich der/die **richtigen Empfänger/innen** eingegeben wurden. Bedenken Sie, dass das versehentliche Teilen von (sensiblen) Daten möglicherweise nicht mehr rückgängig gemacht werden kann, sobald diese einmal von anderen Nutzer/innen heruntergeladen wurden. | ||
11 | 1. Denken Sie daran, dass zu ihren Ordner eingeladene Personen Daten auf ihr eigenes System synchronisieren und lokal speichern können und somit auch nach der Entfernung der Einladung über die **lokal gespeicherten Daten** noch verfügen können. | ||
12 | 1. Posten Sie keine **Links in soziale Netzwerke**, da sich der Nutzerkreis unkontrolliert und stark ausweiten kann. Wenn Sie das bewusst dennoch tun möchten, dann versehen Sie bitte den Link mit einem Ablaufdatum, einer maximalen Downloadanzahl und/oder mit einem Passwort. | ||
13 | 1. Beachten Sie die Gefahr der Verteilung von **Schadsoftware** oder Malware-infizierter Dateien. |