Poolräume-des-Rechenzentrums
Allgemeines
Das Rechenzentrum (RZ) stellt an allen Standorten der Hochschule Poolräume (insgesamt 20) und Räume für allgemein zugängliche Peripheriegeräte (Drucker, Scanner, usw.) zur Verfügung. Die Arbeitsplätze wurden nach dem Prinzip "Hinsetzen und Loslegen" eingerichtet. Die Öffnungszeiten der Poolräume sowie die Zugangsregelungen zu den Räumlichkeiten mit der Ostfalia-Card finden Sie im Kapitel "Allgemeine Informationen". Für die Nutzung der Arbeitsplätze in den Poolräumen gelten die Gesetze und Bestimmungen, die wir im Kapitel "Richtlinien zur Nutzung der IT-Infrastruktur" für Sie zusammen gefasst haben.
Zum ersten Mal am Arbeitsplatz in einem Poolraum?
Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, prüfen Sie bitte ob der Rechner bereits hochgefahren ist und schalten Sie den Monitor an. Wenn Sie immer noch einen schwarzen Bildschirm haben, bewegen Sie die Maus. Nun sollte auf dem Bildschirm ein Bild zur Anmeldung am System erscheinen. Falls nicht, melden Sie sich bitte beim Beratungs und Informations-Team (BIT) des RZ.
Für die Netzwerkanmeldung geben Sie Ihre Zugangskennung und das zugehörige Passwort ein. Beides finden Sie auf Ihrer "Account-Bescheinigung".
Auf welche Laufwerke haben Sie Zugriff?
Nach erfolgreicher Anmeldung erfolgt der Start der Benutzeroberfläche von Windows-XP und die Laufwerke (LW) werden zugeordnet. Sie erhalten Zugriff auf folgende Laufwerke:
| LW | Zugriff auf |
|---|---|
| C: | Lokales Laufwerk. Das Systemlaufwerk C: nicht zum Speichern benutzen. Alle dort abgespeicherten Dateien werden bei der Abmeldung vom System sofort gelöscht. |
| D: | Das Laufwerk D: wird jede Nacht gelöscht und ist nur zum kurzzeitigen Speichern von Daten gedacht. |
| I: | Hier sind Programme und Applikationen abgelegt. |
| L: | Informationen für Studierende von Fakultäten, Dozentinnen und Dozenten, Einrichtungen und studentischen Gremien. Auf dem Info-Laufwerk L:zoftware stellt Ihnen das Rechenzentrum eine Palette von Anwendungen zur Verfügung, die Sie auf Ihrem privaten Rechner installieren können. |
| S: | Dies ist der gemeinsam genutzte Speicherbereich aller Anwenderinnen und Anwender. Die bereitgestellten Dateien können von allen Hochschulangehörigen gelesen werden. Bitte beachten Sie daher unbedingt die Datenschutzbestimmungen Das Laufwerk wird täglich um 5 Uhr gelöscht. |
| U: | Dies ist Ihr persönlicher Speicherbereich. |
| V: | Tauschlaufwerk für Laborgruppen |
Wieviel Speicherplatz haben Sie?
Für ein komfortables Arbeiten stehen Ihnen zu Beginn Ihres Studiums 1.000 MByte Speicherplatz für Daten aller Art auf dem Server-Laufwerk U: zur Verfügung. Dieses Speichervolumen ist begrenzt (Quota); es empfiehlt sich deshalb, diese Quota im eigenen Interesse regelmäßig zu kontrollieren. Sollten Sie mehr Speicherplatz benötigen, wenden Sie sich bitte an das BIT.
Wo speichern Sie Ihre Daten?
Auf den Rechnern sind zwei lokale Laufwerke (Laufwerk C: und Laufwerk D: eingerichtet. Bitte beachten Sie, dass das Systemlaufwerk C: nicht zum Speichern benutzt werden darf. Alle dort abgespeicherten Dateien werden bei der Abmeldung vom System sofort gelöscht. Das Laufwerk D: wird jede Nacht gelöscht und ist nur zum kurzzeitigen Speichern von Daten gedacht. Sichern Sie deshalb Ihre Daten vor Beendigung Ihrer Sitzung an einem Poolraum-Arbeitsplatz immer auf Laufwerk U: oder auf DVD, CD oder USB-Stick. Die Daten auf Laufwerk U: werden jede Nacht auf einem zusätzlichen Medium gesichert. Die Daten bleiben derzeit vier Wochen rückwirkend im Zugriff. Falls Sie wichtige Daten versehentlich gelöscht haben, wenden Sie sich an das BIT an Ihrem Standort.
Wie lange dürfen Sie einen Arbeitsplatz nutzen?
Es gibt keine Zeitbeschränkung für eine Arbeitssitzung. Beachten Sie jedoch, ob der Poolraum eventuell für eine Klausur, ein Labor oder eine Veranstaltung belegt wurde. In diesem Fall müssen Sie den Arbeitsplatz räumen. Belegen Sie bitte nicht mehrere Rechner, damit Ihre Kommilitoninnen und Kommilitonen auch noch einen freien Platz vorfinden. Wenn Sie eine längere Pause machen, melden Sie sich bitte vom System ab und geben Sie den Arbeitsplatz frei. Bitte beachten Sie auch, wann der von Ihnen genutzte Poolraum durch das elektronische Schließsystem geschlossen wird. Die Öffnungszeiten finden Sie im Kapitel "Wichtig zu Wissen".
Wie beenden Sie Ihre Arbeitssitzung?
Bitte schließen Sie alle Programme und melden Sie sich vom System ab. Dazu wählen Sie im Start-Menü den Menüpunkt «Arbeit beenden» und bestätigen die Auswahl mit «Ja».
Falls keine anderen Anwenderinnen und Anwender diesen Arbeitsplatz einnehmen möchten, schalten Sie bitte den Monitor aus und verlassen den Arbeitsplatz im aufgeräumten Zustand.
Wo finden Sie die Poolräume?
Am Standort Braunschweig haben wir insgesamt vier Poolräume mit je sieben Arbeitsplätzen sowie einen Peripherieraum im 2. Obergeschoss in den Räumen des RZ für Sie eingerichtet.
In Salzgitter befinden sich insgesamt 72 Arbeitsplätze in vier Poolräumen und ein Peripherieraum im Gebäude A im 1. Obergeschoss.
In Suderburg stehen Ihnen die Poolräume in B48, B51, B52 und B110 zur Verfügung. Die Peripheriegeräte befinden sich ebenfalls im Gebäude B.
In Wolfenbüttel befinden sich insgesamt fünf Poolräume mit je 13-19 Arbeitsplätzen im Gebäude des Rechenzentrums, zwei Poolräume mit insgesamt 32 Arbeitsplätzen im Hauptgebäude. Den Peripherieraum finden Sie im Erdgeschoss des Rechenzentrums. Am Standort Wolfenbüttel Am Exer stellen wir einen weiteren Poolraum mit 12 Arbeitsplätzen
bereit.
Am Standort Wolfsburg stehen am Robert-Koch-Platz 8a im 2. Obergeschoss vier Poolräume mit 10 bis 16 Arbeitsplätzen und ein Peripherieraum zu Ihrer Verfügung.
Geldbörse der Ostfalia-Card aufwerten
Die Geldbörse der Ostfalia-Card können Sie an den Aufladestationen, die sich an allen Hochschulstandorten in den Räumen des Rechenzentrums befinden, aufwerten. Weitere Aufladestationen stehen im Eingangsbereich der Mensa am Standort Suderburg und Wolfenbüttel sowie in Wolfenbüttel Am Exer 2 zu Ihrer Verfügung.
Freikontingent
Die Hochschule stellt Ihnen jedes Semester ein Frei-Kontingent im Gegenwert von 500 s/w Kopien und/oder Druckseiten zur Verfügung. Das Kontingent beträgt 20.000 Punkte. Die Abrechnung der Kopien sowie Drucke erfolgt in Schritten von jeweils 1/10 Cent. Für eine s/w Kopie oder einen s/w Druck in A4 werden vom Freikontingent 40 Punkte im Wert von je 1/10 Cent abgebucht.
Drucken und Kopieren
Mit dem Copy-Print-System (CPS) der Hochschule haben Sie die Möglichkeit, an hochmodernen Multifunktionssystemen Kopien und Ausdrucke herzustellen. Sie haben die Wahl zwischen A3 und A4, Farbe und Schwarz/Weiß, einseitig oder doppelseitig. An den Geräten können Sie darüberhinaus falzen, sortieren, heften und lochen. Für die Anfertigung von professionellen Broschüren und Massenauflagen kann nach Absprache mit dem Beratungs und Informations-Team (BIT) des Rechenzentrums ein Hochleistungsgerät am Standort Wolfenbüttel genutzt werden.
Die Geräte finden Sie in den öffentlich zugänglichen Bereichen (Flure, Bibliotheksstandorte und Peripherieräume des Rechenzentrums) der Hochschule.
Follow-Me-Printing
Alle öffentlich zugänglichen Geräte sind mit einem Ostfalia-Card-Lesegerät ausgestattet und werden mit der Ostfalia-Card nach dem Prinzip des "Follow-Me-Printing" genutzt. Das heißt, Sie können von jedem Arbeitsplatzrechner im Hochschulnetzwerk einen Druckauftrag an den Druckserver schicken. So können Sie z.B. den Auftrag von Ihrem Arbeitsplatz im Poolraum in Salzgitter losschicken und später in Braunschweig, Salzgitter, Suderburg, Wolfenbüttel oder Wolfsburg an einem Multifunktionssystem mit Ostfalia-Card-Lesegerät ausdrucken. Die Sicherheit Ihrer Daten bleibt gewahrt, da der Druckjob erst ausgeführt wird, wenn Sie sich an einem der Geräte mit Ihrer Ostfalia-Card authentifiziert haben.
Kostenabrechnung
Die Kopien und Ausdrucke sind kostenpflichtig. Die Abrechnung erfolgt über Ihre Ostfalia-Card. Gedruckt wird nur, wenn entweder Ihre Geldbörse oder Ihr Frei-Kontingent auf der Ostfalia-Card ein erforderliches Guthaben aufweisen. Teilbeträge in nur einem der beiden Guthaben werden nicht akzeptiert.
| Kosten für Ausdrucke und Kopien im Copy-Print-System | |||
|---|---|---|---|
| Druck und Kopie in s/w | Druck und Kopie in Farbe | ||
| 1 Seite A4 | 4 Cent = 40 Punkte | 1 Seite A4 | 10 Cent = 100 Punkte |
| 1 Seite A3 | 8 Cent = 80 Punkte | 1 Seite A3 | 20 Cent = 200 Punkte |
Kopieren mit der Ostfalia-Card
Geben Sie Ihre Ostfalia-Card in das Ostfalia-Card-Lesegerät des Multifunktionsgerätes ein.
Das Kopiersystem wird freigeschaltet, sofern Sie ein Guthaben (Geldbörse oder Frei-Kontingent) auf Ihrer Ostfalia-Card in Höhe von mindestens 0,20 € bzw. von 200 Punkten (entspricht einer Kopie A3 in Farbe) haben. Sie können nun mit den Funktionen des Multifunktionssystems die gewünschten Kopien anfertigen. Im Display des Ostfalia-Card-Lesegerätes wird der aktuelle Restwert Ihres Guthabens auf der Karte angezeigt. Um den Kopiervorgang zu beenden, drücken Sie «End». Das Multifunktionsgerät gibt die Karte in wenigen Sekunden frei. Erst danach darf die Karte entnommen werden.
Fehlermeldung am Ostfalia-Card-Lesegerät
Wenn Sie Ihre Ostfalia-Card bei der letzten Benutzung zu schnell von einem Lesegerät entfernt haben, erscheint eine Fehlermeldung wie z.B:
Dies ist immer dann der Fall, wenn ein Buchungsvorgang nicht abgeschlossen werden konnte. Gehen Sie bitte an das Gerät, an dem Sie zuletzt mit Ihrer Ostfalia-Card gezahlt haben (Mensakasse, CPS, Getränkeautomat...) und geben Sie dort Ihre Ostfalia-Card erneut ein. Erst wenn dort der Buchungsvorgang abgeschlossen wurde, wird Ihre Karte wieder freigeschaltet.
Sollten Sie sich nicht mehr erinnern, wo Sie Ihre Karte zuletzt genutzt haben, notieren Sie sich die vollständigen Angaben im Display und wenden Sie sich an das Beratungsund Informations-Team (BIT) des RZ.
Druckjobs erzeugen
Sie können von jedem Arbeitsplatzrechner der Hochschule aus die Multifunktionssysteme des CPS ansteuern. Wählen Sie als Drucker folgende Option aus.
Ihr Druckauftrag bleibt in der Warteschlange, bis Sie ihn an einem der Multifunktionssysteme mit Ostfalia-Card-Lesegerät ausgedruckt haben. Vorhaltezeit max. 14 Tage.
Zusatzfunktionen wie falzen, lochen und heften können Sie nur unter «Eigenschaften ? Detaill.Einstellungen ? Finishing» auswählen.
Antworten auf häufig gestellte Fragen im Zusammenhang mit dem CPS finden Sie unter www.ostfalia.de/rz
Druckjobs verwalten
Über eine Web-Schnittstelle können Sie überprüfen, ob Ihr Druckjob beim Druckserver angekommen ist.
Hier können Sie auch Ihre Druckjobs verwalten. Rufen Sie im PWA den Link «Anwendungen ? Copy-Print-System» auf.
Sie erhalten eine Übersicht über alle Druckjobs, die Sie an den Druckserver gesendet haben.
Falls Sie einen Druckjob löschen wollen, wählen Sie das entsprechende Dokument aus und klicken Sie auf «ausgewählte Druckjobs löschen».
Durch einen Klick auf den Button in der Spalte «Detail-Link» können Sie sich weitere Informationen anzeigen lassen.
Dokument ausdrucken
Im CPS dient die Ostfalia-Card zur Legitimation an den öffentlich zugänglichen Multifunktionssystemen. Um einen an den Druckserver gesendeten Druckauftrag an dem Multifunktionssystem Ihrer Wahl zu starten und um die Kosten für den Ausdruck abzurechnen, müssen Sie sich an dem Ostfalia-Card-Lesegerät des Multifunktionssystems mit Ihrer Ostfalia-Card authentifizieren. Im Standardmodus sind die Geräte auf «Kopieren» eingestellt. Gehen Sie daher bitte wie folgt vor.
Drücken Sie «Enter» bis im Display "Drucken" erscheint. Führen Sie erst dann Ihre Ostfalia-Card ein.
Für einige Sekunden wird eine Navigationshilfe zur Auswahl der Druckjobs eingeblendet.
Nun werden Ihnen Ihre Druckjobs im Display angezeigt. Der erste Druckjob wird zur Auswahl angeboten. Im Beispiel wird Druckjob 1 von 2 mit einem Preis von 0,30 € angezeigt. Sie können bei mehreren Druckjobs den gewünschten Auftrag mit den Tasten «#» (für nächsten Druckjob) und «x» (für vorherigen Druckjob) ansteuern. Mit «DEL» können Sie einen Druckjob löschen. Ihren Druckauftrag starten Sie, indem Sie mit «Enter» den Druckauftrag zum Drucken freigeben und bezahlen. Der Druck wird nur ausgeführt, wenn der Restwert auf Ihrer Geldbörse mind. 0,30 € beträgt oder Sie auf Ihrem Freikontingent noch über 300 Punkte verfügen.
Die Kosten für den Ausdruck werden von Ihrem Guthaben (Geldbörse oder Kontingent) abgebucht und der Restwert wird angezeigt. Dies kann einige Sekunden dauern. Wenn Sie keine weiteren Druckjobs ausdrucken wollen, drücken Sie die Taste «End» und entnehmen Sie Ihre Karte erst, wenn sie ausgegeben wird.
Ausdrucke auf Spezialpapier
Die Verwendung von farbigem oder stärkerem Papier ist gegen Aufpreis möglich und nur nach Absprache mit den MitarbeiterInnen des Beratungs und Informations-Teams (BIT) des Rechenzentrums gestattet.
Störungsmeldungen
Mit unserem Netzwerkmanagement können wir den Papier und den Tonerverbrauch feststellen und so rechtzeitig für Nachschub sorgen. Sollte es doch einmal zu einem Engpass kommen, nutzen Sie bitte ein anderes Multifunktionssystem in der Nähe.
Der mit dem Hersteller abgeschlossene Vertrag beinhaltet die regelmäßige Wartung der Geräte und einen "Next-Business-Day-Service" durch den Hersteller. Störungen melden Sie bitte unter der zentralen Ruf-Nummer 05331/939-19990. Geben Sie bitte dazu die Nummer des Gerätes und die Art der Störung an. Alternativ dazu können Sie uns auch mittels Web-Formular über Störungen im Betriebsablauf des CPS informieren. Das Web-Formular finden Sie auf den Seiten des RZ unter www.ostfalia.de/rz