Wiki-Quellcode von Best Practices Nextcloud

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/11/25 16:04

version	line-number	content
1.4	1	(% class="wikigeneratedid" id="HBestPracticesNextcloud-3EBeispielzurNutzungdesdigitalenArbeitsplatz" %)
16.2	2	(% style="font-size:26px" %)Best Practices Nextcloud -> Beispiel zur Nutzung des digitalen Arbeitsplatzes
1.2	3
	4
1.4	5	Hier sollen verschiedene Beispiele entstehen um die Funktionen der Nextcloud sinnvoll im Arbeitsalltag zu nutzen.
1.2	6
1.3	7	(% class="box successmessage" %)
	8	(((
29.1	9	Habt ihr selbst ein Beispiel und wollt dieses hier präsentieren, dann meldet euch bei {{mention reference="xwiki:XWiki.id902581" style="FULL_NAME" anchor="xwiki-XWiki-id902581-mlduav"/}} (Digital Transformation Officer)
1.4	10	)))
1.3	11
1.4	12	----
	13
1.5	14	(% style="font-size:20px" %)Inhaltsverzeichnis
1.4	15
	16	{{toc/}}
	17
1.5	18
	19	----
	20
1.7	21	= Im Team chatten und arbeiten =
1.5	22
	23
17.2	24	Wenn man in seiner Abteilung, in seinem Projekt oder auch nur in seinem Team zusammen chatten und arbeiten möchte, dann sollte man die Struktur wie folgt aufbauen.
2.2	25
28.1	26	\|(% style="width:566px" %)(% style="font-size:16px" %)//Screen//\|(% style="width:1298px" %)(% style="font-size:16px" %)//Beschreibung//
	27	\|(% style="width:566px" %)[[image:1760077657182-239.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="453" width="177"]]\|(% style="width:1298px" %)Gründen Sie in der "App Nextcloud" unter "Kontakte" ein Team.
18.2	28	Wichtig: überlegt euch vorher einen sinnvollen Namen für das Team, denn dieses Team ist jetzt eine wichtige Grundlage.
28.1	29	\|(% style="width:566px" %)[[image:1760077841430-898.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="348" width="506"]]\|(% style="width:1298px" %)(((
17.6	30	Team erstellen und "NAME vergeben".
3.2	31
	32
17.5	33	Entsprechend des Dialogs, dann Personen dem Team hinzufügen.
3.2	34	)))
28.1	35	\|(% style="width:566px" %)[[image:1760078013984-735.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="403" width="507"]]\|(% style="width:1298px" %)Team Einstellungen: hier ist wichtig auch bewusst einzustellen.
17.5	36	Ist es ein "privates Team" oder eine "offenen Arbeitsgruppe"?
4.2	37
28.1	38	\|(% style="width:566px" %)[[image:1760078120587-622.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="257" width="504"]]\|(% style="width:1298px" %)TALK-App wählen: Chat mit dem Team aufbauen.
	39	\|(% style="width:566px" %)[[image:1760078206880-417.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="255" width="500"]]\|(% style="width:1298px" %)Individuell gestalten 😎
6.3	40	\\Button: Teilnehmer hinzufügen -> hier jetzt das vorher angelegte Team auswählen!
17.7	41	\\Das ist der große Vorteil, Sie könnt das gesamte Team dem Chat hinzufügen und müssen nicht jeden einzeln raus suchen.
6.4	42	\\Das gilt auch für andere Funktionen in der Nextcloud.
28.1	43	\|(% style="width:566px" %)[[image:1760078468962-650.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="226" width="495"]]\|(% style="width:1298px" %)Alles was ihr jetzt in diesem Chat gemeinsam aufbaut ist mit dem Team verknüpft.
	44	\|(% style="width:566px" %)[[image:1760078550057-648.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="276" width="292"]]\|(% style="width:1298px" %)BreakOut-Räume einrichten, also themenspezifische Untergruppen zum Chatten und arbeiten.
	45	\|(% style="width:566px" %)[[image:1760078803009-705.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="277" width="480"]]\|(% style="width:1298px" %)BreakOut Raum umbenennen und diverse andere Einstellungen
	46	\|(% style="width:566px" %) \|(% style="width:1298px" %)
2.2	47
10.2	48	----
2.2	49
11.1	50	= Ein DECK mit dem Team verbinden (Kanban-Board) =
10.2	51
11.2	52	Es ist sinnvoll seine persönlichen Aufgaben oder eben die Aufgaben im Team, in der Abteilung oder im Projekt mit einem Kanban-Board zu organisieren.
10.2	53
	54
28.1	55	\|(% style="width:558px" %)(% style="font-size:16px" %)//Screen//\|(% style="width:1307px" %)(% style="font-size:16px" %)//Beschreibung//
	56	\|(% style="width:558px" %)[[image:1760079704926-642.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="228" width="205"]]\|(% style="width:1307px" %)Erstellt ein Deck in der Deck-App, also ein Kanban-Board
	57	\|(% style="width:558px" %)[[image:1760079762265-292.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="137" width="325"]]\|(% style="width:1307px" %)der Name muss in die kleine Leiste eigeneben werden
30.1	58	\|(% style="width:558px" %)[[image:1760079809826-148.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="145" width="318"]]\|(% style="width:1307px" %)Name eingeben und mit Haken bestätigen.
34.1	59	\|(% style="width:558px" %)[[image:1760079897465-586.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="298" width="600"]]\|(% style="width:1307px" %)Board mit dem vorher angelegten Team verknüpfen/freigeben
30.2	60	\\Im Chat, wird das Team-Kanban-Board dann auch angezeigt!
33.1	61	\|(% style="width:558px" %)[[image:1760431546653-719.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:1307px" %)Im Chatraum des Teams, wird nun das Deck angezeigt. Hier kann man nun alle Aufgaben verwalten, besprechen, Termine setzen und Besprechungen durchführen.
10.2	62
	63
11.1	64
21.2	65	----
11.2	66
24.2	67	= Talk-App nutzen =
11.2	68
24.2	69	Die Nextcloud Talk-App ermöglicht die Kommunikation über einen Client, außerhalb des Browser (so wie bei MS-Teams).
21.2	70
16.2	71
77.1	72	\|=(% style="width: 607px;" %)(% style="font-size:16px" %)//Screen//\|=(% style="width: 916px;" %)(% style="font-size:16px" %)//Beschreibung//
	73	\|(% style="width:607px" %)[[image:f10cd91d-249f-4526-b7d6-665f573132a8\|\|alt="20251013_085213.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="130" width="260"]]\|(% style="width:916px" %)Download der App: [[https:~~/~~/nextcloud.com/install/#desktop-talk>>url:https://nextcloud.com/install/#desktop-talk]]
	74	\|(% style="width:607px" %)[[image:1760341140758-435.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="225" width="239"]]\|(% style="width:916px" %)Die installierte Nextcloud TALK-App öffnen.
23.3	75	\\\\NICHT die Nextcloud-App, denn das ist nur der Syncer für die Daten: [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDatensynchronisationimeigenenExplorer>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDatensynchronisationimeigenenExplorer]]
77.1	76	\|(% style="width:607px" %)[[image:1760341331647-263.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="342" width="310"]]\|(% style="width:916px" %)Server-Adresse eingeben: [[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>https://cloud.sonia.de/]]
	77	\|(% style="width:607px" %)[[image:1760341364142-561.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="328" width="316"]]\|(% style="width:916px" %)Durchklicken und mit Ostfalia-Account anmelden.
	78	\|(% style="width:607px" %) \|(% style="width:916px" %)(((
40.2	79	(((
26.2	80	Die Nextcloud Talk-App genießen!
21.2	81
27.1	82	Gesprächstermine die ihr macht, sind in eurem persönlichen Kalender: TIPP verknüpft euren Outlook-Kalender
	83	[[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht]]
26.2	84	)))
	85
40.2	86	(((
61.1	87
40.2	88
16.2	89
40.2	90	)))
	91	)))
	92
40.6	93
	94
52.3	95	= Gemeinsamen Kalender nutzen =
40.6	96
	97
52.3	98	Die Nextcloud Kalender-App ermöglicht es, alle seine Kalender auf einer Ansicht zu haben.
52.4	99
77.1	100	\|(% style="width:735px" %)//Screen//\|(% style="width:789px" %)//Beschreibung//
	101	\|(% style="width:735px" %)(((
55.2	102	[[image:1762424957191-830.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
52.4	103
	104
61.1	105	[[image:1762425078776-707.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="218" width="478"]]
77.1	106	)))\|(% style="width:789px" %)(((
54.2	107	Die Kalender-App
	108	\\Jeder hat grundsätzlich einen persönlichen Kalender.
61.2	109	Man kann auch seinen Outlook-Ostfalia Kalender hinzufügen.
52.4	110
61.2	111	[[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht>>url:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht]]
61.1	112
54.2	113	Man kann aber auch einen gemeinsamen Kalender mit einer Projektgruppe oder Abteilung nutzen.
	114	)))
77.1	115	\|(% style="width:735px" %)[[image:1762424875029-433.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="362" width="786"]]\|(% style="width:789px" %)Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer können Termine eintragen oder nur lesen, je nachdem was man ihnen für Rechte gibt.
54.2	116
55.2	117
	118
	119	= Team-Ordner beantragen und nutzen =
	120
	121	Die Nextcloud ermöglicht Benutzerinnen und Benutzer unabhängig Team-Ordner zu nutzen.
	122	Bei großen Datenmengen, die ein persönliches Benutzerprofil überlasten.
56.2	123
	124
77.1	125	\|(% style="width:702px" %)//Screen//\|(% style="width:822px" %)//Beschreibung//
	126	\|(% style="width:702px" %)[[image:1763548087778-932.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="480"]]\|(% style="width:822px" %)Team in Kontakte anlegen, der Name sollte eindeutig sein!
56.2	127	\\Also das Kürzel der Organisationseinheit, keine Sonderzeichen, gern mit Unterstrich und halt eindeutig, z.B. "DTO_Projekt"
77.1	128	\|(% style="width:702px" %)[[image:1763563619278-654.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="353" width="480"]]\|(% style="width:822px" %)(((
58.2	129	Das Rechenzentrum muss den Team-Ordner anlegen, hierfür benötigt es den Namen des Teams -> Bitte das Team eindeutig benennen zum Beispiel "DTO_Projekt"
	130	\\Vorgang/ Ticket beim RZ erstellen, um Team-Ordner anzulegen unter [[https:~~/~~/portal.ostfalia.de/informationen>>url:https://portal.ostfalia.de/informationen]]
	131	\\Bitte schreiben Sie in das Ticket den "Name des Teams und kurz welche ZOE" ihr seid.
56.2	132
58.2	133
	134	Macht alle "Teammitglieder zum Admin", das ist besser falls mal jemand ausfällt oder ähnliches...
	135	)))
77.1	136	\|(% style="width:702px" %)[[image:1763548373840-747.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:822px" %)(((
58.3	137	Hier solltet ihr jetzt euren Team-Ordner finden.
58.2	138
59.1	139	Nachdem das RZ euer Ticket bearbeitet hat.
	140
56.2	141
58.3	142	)))
	143
76.1	144
	145
	146
63.2	147	= Aufgaben und Erinnerungen nutzen =
	148
	149	Jemand schreibt Ihnen eine Nachricht (Chat oder Mail) und Sie wollen später antworten, weil noch was zu klären ist? -> "Erinnerung erstellen"
	150	Sie haben im Gruppenchat eine Aufgabe bekommen, weil ihr was besprochen habt? -> "Aufgaben"
	151
	152	Hier ein paar Möglichkeiten sich selbst zu organisieren:
	153
75.1	154	\|(% style="width:716px" %)Screen\|(% style="width:808px" %)Beschreibung
	155	\|(% style="width:716px" %)(((
74.4	156	[[image:1763717550114-357.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
65.2	157
	158
74.4	159	[[image:1763717603809-944.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
75.1	160	)))\|(% style="width:808px" %)(((
65.2	161	Aufgaben öffnen.
	162
	163	Und eine neue eigene "Liste hinzufügen"!
	164	\\
	165
	166	Man benötigt eine Aufgabenliste um weitere Funktionen zu nutzen!
	167	\\Zum Beispiel um sich eine E-Mail als Aufgabe abzulegen.
	168	)))
75.1	169	\|(% style="width:716px" %)[[image:1763718254591-257.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:808px" %)(((
70.2	170	Erinnerungen nutzen
	171
	172	Dies können Sie auf der Startseite von Talk verwenden (sowohl in der App, als auch im Browser)
	173	)))
75.1	174	\|(% style="width:716px" %)(((
74.4	175	[[image:Nextcloud_Best_Practices_1_2_Erinnerung_erstellen_Notiz_an_mich.jpg\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
70.2	176
	177
74.4	178	[[image:1763716253000-561.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
70.2	179
	180
74.3	181	[[image:1763716373016-719.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
75.1	182	)))\|(% style="width:808px" %)(((
70.2	183	Chat in der Talk App
	184	\\Eine Nachricht auf Wiedervorlage legen, sich also erinnern lassen, weil man dort eine Aufgabe mitbekommen hat.
	185	\\
	186
	187	zu 1. Die Erinnerung kommt als Pop-up-Nachricht durch die Talk App und auf der Startseite
	188
	189	zu 2. Die Nachricht wird in den Chat "Notiz an mich" geschrieben.
	190	)))
75.1	191	\|(% style="width:716px" %)[[image:1763716859527-605.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:808px" %)(((
70.2	192	Chat in der Browser Anwendung
	193	\\Hier kann man aus einer Nachricht direkt eine Karte im Deck erstellen.
	194
	195	Die Möglichkeit sich eine Erinnerung zu erstellen wie oben beschrieben, funktioniert auch.
	196
	197	Die Möglichkeit "Notiz an mich" funktioniert auch erneut, siehe "zu 2". oben.
	198
74.2	199	die Funktion "Aufgabe erstellen"* kann momentan nicht genutzt werden.
70.2	200	)))
75.1	201	\|(% style="width:716px" %)(((
74.3	202	[[image:2_21-11-_2025_13-20-18.jpg\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
63.2	203
	204
74.3	205	[[image:1763717792293-178.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
63.2	206
	207
74.3	208	[[image:1763718401717-173.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
63.2	209
	210
74.3	211	[[image:1763720097711-851.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
75.1	212	)))\|(% style="width:808px" %)(((
74.2	213	E-Mails in der Cloud
63.2	214
74.2	215	Wenn man sein Mail-Postfach eingerichtet hat, kann man direkt eine Besprechung in Bezug auf die Mail ansetzen.
	216	\\Oder die E-Mail direkt als Aufgabe in seine vorher angelegte List mit aufnehmen.
	217	\\Doku um E-Mail Account zu verknüpfen:
	218
	219	[[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HE-Mail-AccountverknFCpfen>>url:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HE-Mail-AccountverknFCpfen]]
	220
74.3	221
	222
	223
	224
	225
74.2	226	Die vorher erstelle Aufgabeliste kann dann ausgewählt werden.
	227
	228
	229
	230
	231
	232
	233
74.3	234
	235
	236
	237
	238
74.2	239	Eine "Snoozed" Funktion für E-Mails anwenden.
	240	)))
	241
	242
	243
	244
	245
	246
	247
58.3	248

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