Wiki-Quellcode von Best Practices Nextcloud
Version 49.1 von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/11/19 16:30
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | (% class="wikigeneratedid" id="HBestPracticesNextcloud-3EBeispielzurNutzungdesdigitalenArbeitsplatz" %) | ||
| 2 | (% style="font-size:26px" %)**Best Practices Nextcloud -> Beispiel zur Nutzung des digitalen Arbeitsplatzes** | ||
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| 5 | Hier sollen verschiedene Beispiele entstehen um die Funktionen der Nextcloud sinnvoll im Arbeitsalltag zu nutzen. | ||
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| 7 | (% class="box successmessage" %) | ||
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| 9 | Habt ihr selbst ein Beispiel und wollt dieses hier präsentieren, dann meldet euch bei {{mention reference="xwiki:XWiki.id902581" style="FULL_NAME" anchor="xwiki-XWiki-id902581-mlduav"/}} (Digital Transformation Officer) | ||
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| 14 | (% style="font-size:20px" %)Inhaltsverzeichnis | ||
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| 16 | {{toc/}} | ||
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| 21 | = Im Team chatten und arbeiten = | ||
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| 24 | Wenn man in seiner Abteilung, in seinem Projekt oder auch nur in seinem Team zusammen chatten und arbeiten möchte, dann sollte man die Struktur wie folgt aufbauen. | ||
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| 26 | |(% style="width:566px" %)(% style="font-size:16px" %)//**Screen**//|(% style="width:1298px" %)(% style="font-size:16px" %)//**Beschreibung**// | ||
| 27 | |(% style="width:566px" %)[[image:1760077657182-239.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="453" width="177"]]|(% style="width:1298px" %)Gründen Sie in der **"App Nextcloud"** unter **"Kontakte"** ein Team. | ||
| 28 | Wichtig: überlegt euch vorher einen sinnvollen Namen für das Team, denn dieses Team ist jetzt eine wichtige Grundlage. | ||
| 29 | |(% style="width:566px" %)[[image:1760077841430-898.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="348" width="506"]]|(% style="width:1298px" %)((( | ||
| 30 | Team erstellen und **"NAME vergeben"**. | ||
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| 33 | Entsprechend des Dialogs, dann Personen dem Team hinzufügen. | ||
| 34 | ))) | ||
| 35 | |(% style="width:566px" %)[[image:1760078013984-735.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="403" width="507"]]|(% style="width:1298px" %)Team Einstellungen: hier ist wichtig auch bewusst einzustellen. | ||
| 36 | Ist es ein **"privates Team"** oder eine **"offenen Arbeitsgruppe"**? | ||
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| 38 | |(% style="width:566px" %)[[image:1760078120587-622.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="257" width="504"]]|(% style="width:1298px" %)**TALK-App** wählen: Chat mit dem Team aufbauen. | ||
| 39 | |(% style="width:566px" %)[[image:1760078206880-417.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="255" width="500"]]|(% style="width:1298px" %)Individuell gestalten 😎 | ||
| 40 | \\Button: Teilnehmer hinzufügen -> hier jetzt das vorher angelegte Team auswählen! | ||
| 41 | \\Das ist der große Vorteil, Sie könnt das gesamte Team dem Chat hinzufügen und müssen nicht jeden einzeln raus suchen. | ||
| 42 | \\Das gilt auch für andere Funktionen in der Nextcloud. | ||
| 43 | |(% style="width:566px" %)[[image:1760078468962-650.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="226" width="495"]]|(% style="width:1298px" %)Alles was ihr jetzt in diesem Chat gemeinsam aufbaut ist mit dem Team verknüpft. | ||
| 44 | |(% style="width:566px" %)[[image:1760078550057-648.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="276" width="292"]]|(% style="width:1298px" %)BreakOut-Räume einrichten, also themenspezifische Untergruppen zum Chatten und arbeiten. | ||
| 45 | |(% style="width:566px" %)[[image:1760078803009-705.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="277" width="480"]]|(% style="width:1298px" %)BreakOut Raum umbenennen und diverse andere Einstellungen | ||
| 46 | |(% style="width:566px" %) |(% style="width:1298px" %) | ||
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| 50 | = Ein DECK mit dem Team verbinden (Kanban-Board) = | ||
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| 52 | Es ist sinnvoll seine persönlichen Aufgaben oder eben die Aufgaben im Team, in der Abteilung oder im Projekt mit einem Kanban-Board zu organisieren. | ||
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| 55 | |(% style="width:558px" %)(% style="font-size:16px" %)//**Screen**//|(% style="width:1307px" %)(% style="font-size:16px" %)//**Beschreibung**// | ||
| 56 | |(% style="width:558px" %)[[image:1760079704926-642.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="228" width="205"]]|(% style="width:1307px" %)Erstellt ein Deck in der Deck-App, also ein Kanban-Board | ||
| 57 | |(% style="width:558px" %)[[image:1760079762265-292.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="137" width="325"]]|(% style="width:1307px" %)der Name muss in die kleine Leiste eigeneben werden | ||
| 58 | |(% style="width:558px" %)[[image:1760079809826-148.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="145" width="318"]]|(% style="width:1307px" %)Name eingeben und mit Haken bestätigen. | ||
| 59 | |(% style="width:558px" %)[[image:1760079897465-586.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="298" width="600"]]|(% style="width:1307px" %)Board mit dem vorher angelegten Team verknüpfen/freigeben | ||
| 60 | \\Im Chat, wird das Team-Kanban-Board dann auch angezeigt! | ||
| 61 | |(% style="width:558px" %)[[image:1760431546653-719.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:1307px" %)Im Chatraum des Teams, wird nun das Deck angezeigt. Hier kann man nun alle Aufgaben verwalten, besprechen, Termine setzen und Besprechungen durchführen. | ||
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| 67 | = Talk-App nutzen = | ||
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| 69 | Die Nextcloud **Talk-App** ermöglicht die Kommunikation über einen Client, außerhalb des Browser (so wie bei MS-Teams). | ||
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| 72 | |=(% style="width: 317px;" %)(% style="font-size:16px" %)**//Screen//**|=(% style="width: 760px;" %)(% style="font-size:16px" %)**//Beschreibung//** | ||
| 73 | |(% style="width:317px" %)[[image:f10cd91d-249f-4526-b7d6-665f573132a8||alt="20251013_085213.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="130" width="260"]]|(% style="width:760px" %)Download der App: [[https:~~/~~/nextcloud.com/install/#desktop-talk>>url:https://nextcloud.com/install/#desktop-talk]] | ||
| 74 | |(% style="width:317px" %)[[image:1760341140758-435.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="225" width="239"]]|(% style="width:760px" %)Die installierte Nextcloud **TALK-App** öffnen. | ||
| 75 | \\\\NICHT die Nextcloud-App, denn das ist nur der Syncer für die Daten: [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDatensynchronisationimeigenenExplorer>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDatensynchronisationimeigenenExplorer]] | ||
| 76 | |(% style="width:317px" %)[[image:1760341331647-263.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="342" width="310"]]|(% style="width:760px" %)Server-Adresse eingeben: [[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>https://cloud.sonia.de/]] | ||
| 77 | |(% style="width:317px" %)[[image:1760341364142-561.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="328" width="316"]]|(% style="width:760px" %)Durchklicken und mit Ostfalia-Account anmelden. | ||
| 78 | |(% style="width:317px" %) |(% style="width:760px" %)((( | ||
| 79 | ((( | ||
| 80 | **Die Nextcloud Talk-App genießen!** | ||
| 81 | |||
| 82 | **Gesprächstermine die ihr macht, sind in eurem persönlichen Kalender: TIPP verknüpft euren Outlook-Kalender** | ||
| 83 | [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht]] | ||
| 84 | ))) | ||
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| 86 | ((( | ||
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| 90 | ))) | ||
| 91 | ))) | ||
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| 93 | = Gemeinsamen Kalender nutzen = | ||
| 94 | |||
| 95 | Die Nextcloud **Kalender-App** ermöglicht es, **alle **seine Kalender auf einer Ansicht zu haben. | ||
| 96 | |||
| 97 | |=//**Screen**//|=//**Beschreibung**// | ||
| 98 | |((( | ||
| 99 | [[image:1762424957191-830.png||height="251" width="185"]] | ||
| 100 | |||
| 101 | [[image:1762425078776-707.png]] | ||
| 102 | )))|((( | ||
| 103 | Die Kalender-App | ||
| 104 | \\Jeder hat grundsätzlich einen persönlichen Kalender. | ||
| 105 | Man kann auch seinen Outlook-Ostfalia Kalender hinzufügen. [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht>>url:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht]] | ||
| 106 | |||
| 107 | Man kann aber auch einen gemeinsamen Kalender mit einer Projektgruppe oder Abteilung nutzen. | ||
| 108 | ))) | ||
| 109 | |[[image:1762424875029-433.png||height="362" width="786"]]|Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer können Termine eintragen oder nur lesen, je nachdem was man ihnen für Rechte gibt. | ||
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| 112 | |||
| 113 | = Team-Ordner beantragen und nutzen = | ||
| 114 | |||
| 115 | Die Nextcloud ermöglicht** Benutzerinnen und Benutzer unabhängig Team-Ordner** zu nutzen. | ||
| 116 | |||
| 117 | |||
| 118 | |=**//Screen//**|=**//Beschreibung//** | ||
| 119 | |[[image:1763548087778-932.png]]|Team in Kontakte anlegen, der Name sollte eindeutig sein! | ||
| 120 | |[[image:1763548173945-448.png]]|((( | ||
| 121 | Das Rechenzentrum muss den Team-Ordner anlegen, hierfür benötigt es den Namen des Teams -> am besten wäre es den **"Link zu kopieren"** und dem Rechenzentrum zu schicken. | ||
| 122 | \\Vorgang/ Ticket beim RZ erstellen, um Team-Ordner anzulegen unter **[[https:~~/~~/portal.ostfalia.de/informationen>>url:https://portal.ostfalia.de/informationen]]** | ||
| 123 | \\Bitte schreiben Sie in das Ticket den **"Name des Teams, den Link zum Team und kurz welche ZOE"** ihr seid. | ||
| 124 | |||
| 125 | Macht alle **"Teammitglieder zum Admin"**, das ist besser falls mal jemand ausfällt oder ähnliches... | ||
| 126 | ))) | ||
| 127 | |[[image:1763548373840-747.png]] |