BestPractices Nextcloud

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(% class="wikigeneratedid" id="HBestPracticesNextcloud-3EBeispielzurNutzungdesdigitalenArbeitsplatz" %)

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(% style="font-size:26px" %)**Best Practices Nextcloud -> Beispiel zur Nutzung des digitalen Arbeitsplatz**

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Hier sollen verschiedene Beispiele entstehen um die Funktionen der Nextcloud sinnvoll im Arbeitsalltag zu nutzen.

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(% class="box successmessage" %)

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Habt ihr selbst ein Beispiel und wollt diese hier präsentieren, dann meldet euch bei {{mention reference="xwiki:XWiki.id902581" style="FULL_NAME" anchor="xwiki-XWiki-id902581-mlduav"/}}

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(% style="font-size:20px" %)Inhaltsverzeichnis

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= Im Team chatten und arbeiten =

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Wenn man in seiner Abteilung, in seinem Projekt oder auch nur in seinem team zusammen chatten und arbeiten möchte dann sollte man die Struktur wie folgt aufbauen.

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|(% style="width:414px" %)(% style="font-size:16px" %)//**Screen**//|(% style="width:1399px" %)(% style="font-size:16px" %)//**Beschreibung**//

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|(% style="width:414px" %)[[image:1760077657182-239.png||height="453" width="177"]]|(% style="width:1399px" %)In der **App Kontakte** ein Team gründen.

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Wichtig: überlegt euch vorher einen sinnvollen Namen für das Team, denn dieses Team ist jetzt eine wichtige Grundlage.

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|(% style="width:414px" %)[[image:1760077841430-898.png||height="194" width="282"]]|(% style="width:1399px" %)(((

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Team erstellen und NAME vergeben.

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Entsprechend des Dialogs dann auch Menschen dem Team hinzufügen.

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|(% style="width:414px" %)[[image:1760078013984-735.png||height="304" width="382"]]|(% style="width:1399px" %)Team Einstellungen: hier ist wichtig auch bewusst einzustellen.

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Ist es ein "privates team" oder eine offenen Arbeitsgruppe?

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|(% style="width:414px" %)[[image:1760078120587-622.png||height="163" width="320"]]|(% style="width:1399px" %)**TALK-App** wählen: Chat mit dem Team aufbauen

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|(% style="width:414px" %)[[image:1760078206880-417.png||height="164" width="321"]]|(% style="width:1399px" %)Individuell gestalten 😎

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\\Button: Teilnehmer hinzufügen -> hier jetzt das vorher angelegte Team auswählen!

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\\Das ist der große Vorteil, die könnt das gesamte Team dem Chat hinzufügen und müsst nicht jeden einzeln raus suchen.

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\\Das gilt auch für andere Funktionen in der Nextcloud.

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|(% style="width:414px" %)[[image:1760078468962-650.png]]|(% style="width:1399px" %)Alles was ihr jetzt in diesem Chat gemeinsam aufbaut ist mit dem Team verknüpft.

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|(% style="width:414px" %)[[image:1760078550057-648.png]]|(% style="width:1399px" %)BreakOut-Räume einrichten, also themenspezifische Untergruppen zum Chatten und arbeiten.

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|(% style="width:414px" %)[[image:1760078803009-705.png]]|(% style="width:1399px" %)BreakOut Raum umbenennen und diverse andere Einstellungen

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|(% style="width:414px" %) |(% style="width:1399px" %)

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= Ein DECK mit dem Team verbinden (Kanban-Board) =

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Es ist sinnvoll seine persönlichen Aufgaben oder eben die Aufgaben im Team, in der Abteilung oder im Projekt mit einem Kanban-Board zu organisieren.

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|(% style="width:212px" %)(% style="font-size:16px" %)//**Screen**//|(% style="width:1652px" %)(% style="font-size:16px" %)//**Beschreibung**//

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|(% style="width:212px" %)[[image:1760079704926-642.png||height="135" width="121"]]|(% style="width:1652px" %)Erstellt ein Deck in der Deck-App, also ein Kanban-Board

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|(% style="width:212px" %)[[image:1760079762265-292.png]]|(% style="width:1652px" %)der name muss in die kleine Leiste eigeneben werden

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|(% style="width:212px" %)[[image:1760079809826-148.png]]|(% style="width:1652px" %)Name eingeben und mit haken bestätigen.

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|(% style="width:212px" %)[[image:1760079897465-586.png]]|(% style="width:1652px" %)

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