BestPractices Nextcloud

Version 10.2 von Sina Ciesielski am 2025/10/10 08:56

Best Practices Nextcloud -> Beispiel zur Nutzung des digitalen Arbeitsplatz

Hier sollen verschiedene Beispiele entstehen um die Funktionen der Nextcloud sinnvoll im Arbeitsalltag zu nutzen.

Habt ihr selbst ein Beispiel und wollt diese hier präsentieren, dann meldet euch bei @Sina Ciesielski 


Inhaltsverzeichnis


Im Team chatten und arbeiten

Wenn man in seiner Abteilung, in seinem Projekt oder auch nur in seinem team zusammen chatten und arbeiten möchte dann sollte man die Struktur wie folgt aufbauen.

ScreenBeschreibung
1760077657182-239.pngIn der App Kontakte ein Team gründen.
Wichtig: überlegt euch vorher einen sinnvollen Namen für das Team, denn dieses Team ist jetzt eine wichtige Grundlage.
1760077841430-898.png

Team erstellen und NAME vergeben.
 

Entsprechend des Dialogs dann auch Menschen dem Team hinzufügen.

1760078013984-735.pngTeam Einstellungen: hier ist wichtig auch bewusst einzustellen.
Ist es ein "privates team" oder eine offenen Arbeitsgruppe?
 
1760078120587-622.pngTALK-App wählen: Chat mit dem Team aufbauen
1760078206880-417.pngIndividuell gestalten 😎

Button: Teilnehmer hinzufügen -> hier jetzt das vorher angelegte Team auswählen!

Das ist der große Vorteil, die könnt das gesamte Team dem Chat hinzufügen und müsst nicht jeden einzeln raus suchen.

Das gilt auch für andere Funktionen in der Nextcloud.
1760078468962-650.pngAlles was ihr jetzt in diesem Chat gemeinsam aufbaut ist mit dem Team verknüpft.
1760078550057-648.pngBreakOut-Räume einrichten, also themenspezifische Untergruppen zum Chatten und arbeiten.
1760078803009-705.pngBreakOut Raum umbenennen und diverse andere Einstellungen
  

Ein DECK mit dem Team verbinden (Kanban-Board)