Änderungen von Dokument Best Practices Nextcloud

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -69,13 +69,13 @@
69	69	Die Nextcloud **Talk-App** ermöglicht die Kommunikation über einen Client, außerhalb des Browser (so wie bei MS-Teams).
70	70
71	71
72		-|=(% style="width: 607px;" %)(% style="font-size:16px" %)**//Screen//**|=(% style="width: 916px;" %)(% style="font-size:16px" %)**//Beschreibung//**
73		-|(% style="width:607px" %)[[image:f10cd91d-249f-4526-b7d6-665f573132a8||alt="20251013_085213.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="130" width="260"]]|(% style="width:916px" %)Download der App: [[https:~~/~~/nextcloud.com/install/#desktop-talk>>url:https://nextcloud.com/install/#desktop-talk]]
74		-|(% style="width:607px" %)[[image:1760341140758-435.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="225" width="239"]]|(% style="width:916px" %)Die installierte Nextcloud **TALK-App** öffnen.
	72	+|=(% style="width: 317px;" %)(% style="font-size:16px" %)**//Screen//**|=(% style="width: 760px;" %)(% style="font-size:16px" %)**//Beschreibung//**
	73	+|(% style="width:317px" %)[[image:f10cd91d-249f-4526-b7d6-665f573132a8||alt="20251013_085213.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="130" width="260"]]|(% style="width:760px" %)Download der App: [[https:~~/~~/nextcloud.com/install/#desktop-talk>>url:https://nextcloud.com/install/#desktop-talk]]
	74	+|(% style="width:317px" %)[[image:1760341140758-435.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="225" width="239"]]|(% style="width:760px" %)Die installierte Nextcloud **TALK-App** öffnen.
75	75	\\\\NICHT die Nextcloud-App, denn das ist nur der Syncer für die Daten: [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDatensynchronisationimeigenenExplorer>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDatensynchronisationimeigenenExplorer]]
76		-|(% style="width:607px" %)[[image:1760341331647-263.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="342" width="310"]]|(% style="width:916px" %)Server-Adresse eingeben: [[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>https://cloud.sonia.de/]]
77		-|(% style="width:607px" %)[[image:1760341364142-561.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="328" width="316"]]|(% style="width:916px" %)Durchklicken und mit Ostfalia-Account anmelden.
78		-|(% style="width:607px" %) |(% style="width:916px" %)(((
	76	+|(% style="width:317px" %)[[image:1760341331647-263.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="342" width="310"]]|(% style="width:760px" %)Server-Adresse eingeben: [[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>https://cloud.sonia.de/]]
	77	+|(% style="width:317px" %)[[image:1760341364142-561.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="328" width="316"]]|(% style="width:760px" %)Durchklicken und mit Ostfalia-Account anmelden.
	78	+|(% style="width:317px" %) |(% style="width:760px" %)(((
79	79	(((
80	80	**Die Nextcloud Talk-App genießen!**
81	81
...	...	@@ -97,13 +97,13 @@
97	97
98	98	Die Nextcloud **Kalender-App** ermöglicht es, **alle **seine Kalender auf einer Ansicht zu haben.
99	99
100		-|(% style="width:735px" %)//**Screen**//|(% style="width:789px" %)//**Beschreibung**//
101		-|(% style="width:735px" %)(((
	100	+|(% style="width:551px" %)//**Screen**//|(% style="width:973px" %)//**Beschreibung**//
	101	+|(% style="width:551px" %)(((
102	102	[[image:1762424957191-830.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
103	103
104	104
105	105	[[image:1762425078776-707.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="218" width="478"]]
106		-)))|(% style="width:789px" %)(((
	106	+)))|(% style="width:973px" %)(((
107	107	Die Kalender-App
108	108	\\Jeder hat grundsätzlich einen persönlichen Kalender.
109	109	Man kann auch seinen Outlook-Ostfalia Kalender hinzufügen.
...	...	@@ -112,7 +112,7 @@
112	112
113	113	Man kann aber auch einen gemeinsamen Kalender mit einer Projektgruppe oder Abteilung nutzen.
114	114	)))
115		-|(% style="width:735px" %)[[image:1762424875029-433.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="362" width="786"]]|(% style="width:789px" %)Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer können Termine eintragen oder nur lesen, je nachdem was man ihnen für Rechte gibt.
	115	+|(% style="width:551px" %)[[image:1762424875029-433.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="362" width="786"]]|(% style="width:973px" %)Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer können Termine eintragen oder nur lesen, je nachdem was man ihnen für Rechte gibt.
116	116
117	117
118	118
...	...	@@ -122,10 +122,10 @@
122	122	Bei großen Datenmengen, die ein persönliches Benutzerprofil überlasten.
123	123
124	124
125		-|(% style="width:702px" %)**//Screen//**|(% style="width:822px" %)**//Beschreibung//**
126		-|(% style="width:702px" %)[[image:1763548087778-932.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="480"]]|(% style="width:822px" %)Team in Kontakte anlegen, der Name sollte eindeutig sein!
	125	+|**//Screen//**|**//Beschreibung//**
	126	+|[[image:1763548087778-932.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="480"]]|Team in Kontakte anlegen, der Name sollte eindeutig sein!
127	127	\\Also das Kürzel der Organisationseinheit, keine Sonderzeichen, gern mit Unterstrich und halt eindeutig, z.B. "DTO_Projekt"
128		-|(% style="width:702px" %)[[image:1763563619278-654.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="353" width="480"]]|(% style="width:822px" %)(((
	128	+|[[image:1763563619278-654.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="353" width="480"]]|(((
129	129	Das Rechenzentrum muss den Team-Ordner anlegen, hierfür benötigt es den Namen des Teams -> Bitte das Team eindeutig benennen zum Beispiel "DTO_Projekt"
130	130	\\Vorgang/ Ticket beim RZ erstellen, um Team-Ordner anzulegen unter **[[https:~~/~~/portal.ostfalia.de/informationen>>url:https://portal.ostfalia.de/informationen]]**
131	131	\\Bitte schreiben Sie in das Ticket den **"Name des Teams und kurz welche ZOE"** ihr seid.
...	...	@@ -133,7 +133,7 @@
133	133
134	134	Macht alle **"Teammitglieder zum Admin"**, das ist besser falls mal jemand ausfällt oder ähnliches...
135	135	)))
136		-|(% style="width:702px" %)[[image:1763548373840-747.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:822px" %)(((
	136	+|[[image:1763548373840-747.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(((
137	137	Hier solltet ihr jetzt euren Team-Ordner finden.
138	138
139	139	Nachdem das RZ euer Ticket bearbeitet hat.
...	...	@@ -141,9 +141,6 @@
141	141
142	142	)))
143	143
144		-
145		-
146		-
147	147	= Aufgaben und Erinnerungen nutzen =
148	148
149	149	Jemand schreibt Ihnen eine Nachricht (Chat oder Mail) und Sie wollen später antworten, weil noch was zu klären ist? -> **"Erinnerung erstellen"**
...	...	@@ -151,13 +151,13 @@
151	151
152	152	Hier ein paar Möglichkeiten sich selbst zu organisieren:
153	153
154		-|(% style="width:716px" %)**Screen**|(% style="width:808px" %)**Beschreibung**
155		-|(% style="width:716px" %)(((
156		-[[image:1763717550114-357.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
	151	+|**Screen**|**Beschreibung**
	152	+|(((
	153	+[[image:1763717550114-357.png]]
157	157
158	158
159		-[[image:1763717603809-944.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
160		-)))|(% style="width:808px" %)(((
	156	+[[image:1763717603809-944.png]]
	157	+)))|(((
161	161	**Aufgaben** öffnen.
162	162
163	163	Und eine neue eigene **"Liste hinzufügen"**!
...	...	@@ -166,20 +166,20 @@
166	166	Man benötigt eine Aufgabenliste um weitere Funktionen zu nutzen!
167	167	\\Zum Beispiel um sich eine E-Mail als Aufgabe abzulegen.
168	168	)))
169		-|(% style="width:716px" %)[[image:1763718254591-257.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:808px" %)(((
	166	+|[[image:1763718254591-257.png]]|(((
170	170	**Erinnerungen nutzen**
171	171
172	172	Dies können Sie auf der Startseite von Talk verwenden (sowohl in der App, als auch im Browser)
173	173	)))
174		-|(% style="width:716px" %)(((
175		-[[image:Nextcloud_Best_Practices_1_2_Erinnerung_erstellen_Notiz_an_mich.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]]
	171	+|(((
	172	+[[image:Nextcloud_Best_Practices_1_2_Erinnerung_erstellen_Notiz_an_mich.jpg]]
176	176
177	177
178		-[[image:1763716253000-561.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
	175	+[[image:1763716253000-561.png]]
179	179
180	180
181		-[[image:1763716373016-719.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
182		-)))|(% style="width:808px" %)(((
	178	+[[image:1763716373016-719.png]]
	179	+)))|(((
183	183	**Chat in der Talk App**
184	184	\\Eine Nachricht auf Wiedervorlage legen, sich also erinnern lassen, weil man dort eine Aufgabe mitbekommen hat.
185	185	\\
...	...	@@ -188,7 +188,7 @@
188	188
189	189	zu 2. Die Nachricht wird in den Chat **"Notiz an mich"** geschrieben.
190	190	)))
191		-|(% style="width:716px" %)[[image:1763716859527-605.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:808px" %)(((
	188	+|[[image:1763716859527-605.png]]|(((
192	192	**Chat in der  Browser Anwendung**
193	193	\\Hier kann man aus einer Nachricht direkt eine **Karte im Deck** erstellen.
194	194
...	...	@@ -198,18 +198,18 @@
198	198
199	199	*die Funktion **"Aufgabe erstellen"** kann momentan nicht genutzt werden.
200	200	)))
201		-|(% style="width:716px" %)(((
202		-[[image:2_21-11-_2025_13-20-18.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]]
	198	+|(((
	199	+[[image:2_21-11-_2025_13-20-18.jpg]]
203	203
204	204
205		-[[image:1763717792293-178.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
	202	+[[image:1763717792293-178.png]]
206	206
207	207
208		-[[image:1763718401717-173.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
	205	+[[image:1763718401717-173.png]]
209	209
210	210
211		-[[image:1763720097711-851.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
212		-)))|(% style="width:808px" %)(((
	208	+[[image:1763720097711-851.png]]
	209	+)))|(((
213	213	**E-Mails in der Cloud**
214	214
215	215	Wenn man sein Mail-Postfach eingerichtet hat, kann man direkt eine Besprechung in Bezug auf die Mail ansetzen.
...	...	@@ -218,11 +218,6 @@
218	218
219	219	[[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HE-Mail-AccountverknFCpfen>>url:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HE-Mail-AccountverknFCpfen]]
220	220
221		-
222		-
223		-
224		-
225		-
226	226	Die vorher erstelle Aufgabeliste kann dann ausgewählt werden.
227	227
228	228
...	...	@@ -231,26 +231,13 @@
231	231
232	232
233	233
234		-
235		-
236		-
237		-
238		-
239	239	Eine **"Snoozed"** Funktion für E-Mails anwenden.
240	240	)))
241	241
242	242
243	243
244		-= Speicherplatz erweitern =
245	245
246		-Grundsätzlich steht jedem erstmal 25 GB Speicher zur Verfügung, jedoch kann man diesen selbstständig auf 100 GB erhöhen.
247	247
248	248
249		-|**//Screen//**|**//Beschreibung//**
250		-|[[image:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/RZ%20Spielwiese/Kollaborationen/Sina%20und%20Susi/Nextcloud_AnwenderDoku/Best%20Practices%20Nextcloud/WebHome/1764834220675-902.png?rev=1.1||alt="1764834220675-902.png"]]|Im Ostfalia **"Portal"** unter **"Anwendungen"** zur **"Datenverwaltung"** navigieren.
251		-| |
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