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Änderungen von Dokument Best Practices Nextcloud

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/12/08 13:59
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bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2025/11/25 16:04
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -69,13 +69,13 @@
69 69  Die Nextcloud **Talk-App** ermöglicht die Kommunikation über einen Client, außerhalb des Browser (so wie bei MS-Teams).
70 70  
71 71  
72 -|=(% style="width: 607px;" %)(% style="font-size:16px" %)**//Screen//**|=(% style="width: 916px;" %)(% style="font-size:16px" %)**//Beschreibung//**
73 -|(% style="width:607px" %)[[image:f10cd91d-249f-4526-b7d6-665f573132a8||alt="20251013_085213.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="130" width="260"]]|(% style="width:916px" %)Download der App: [[https:~~/~~/nextcloud.com/install/#desktop-talk>>url:https://nextcloud.com/install/#desktop-talk]]
74 -|(% style="width:607px" %)[[image:1760341140758-435.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="225" width="239"]]|(% style="width:916px" %)Die installierte Nextcloud **TALK-App** öffnen.
72 +|=(% style="width: 317px;" %)(% style="font-size:16px" %)**//Screen//**|=(% style="width: 760px;" %)(% style="font-size:16px" %)**//Beschreibung//**
73 +|(% style="width:317px" %)[[image:f10cd91d-249f-4526-b7d6-665f573132a8||alt="20251013_085213.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="130" width="260"]]|(% style="width:760px" %)Download der App: [[https:~~/~~/nextcloud.com/install/#desktop-talk>>url:https://nextcloud.com/install/#desktop-talk]]
74 +|(% style="width:317px" %)[[image:1760341140758-435.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="225" width="239"]]|(% style="width:760px" %)Die installierte Nextcloud **TALK-App** öffnen.
75 75  \\\\NICHT die Nextcloud-App, denn das ist nur der Syncer für die Daten: [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDatensynchronisationimeigenenExplorer>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDatensynchronisationimeigenenExplorer]]
76 -|(% style="width:607px" %)[[image:1760341331647-263.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="342" width="310"]]|(% style="width:916px" %)Server-Adresse eingeben: [[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>https://cloud.sonia.de/]]
77 -|(% style="width:607px" %)[[image:1760341364142-561.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="328" width="316"]]|(% style="width:916px" %)Durchklicken und mit Ostfalia-Account anmelden.
78 -|(% style="width:607px" %) |(% style="width:916px" %)(((
76 +|(% style="width:317px" %)[[image:1760341331647-263.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="342" width="310"]]|(% style="width:760px" %)Server-Adresse eingeben: [[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>https://cloud.sonia.de/]]
77 +|(% style="width:317px" %)[[image:1760341364142-561.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="328" width="316"]]|(% style="width:760px" %)Durchklicken und mit Ostfalia-Account anmelden.
78 +|(% style="width:317px" %) |(% style="width:760px" %)(((
79 79  (((
80 80  **Die Nextcloud Talk-App genießen!**
81 81  
... ... @@ -97,13 +97,13 @@
97 97  
98 98  Die Nextcloud **Kalender-App** ermöglicht es, **alle **seine Kalender auf einer Ansicht zu haben.
99 99  
100 -|(% style="width:735px" %)//**Screen**//|(% style="width:789px" %)//**Beschreibung**//
101 -|(% style="width:735px" %)(((
100 +|(% style="width:551px" %)//**Screen**//|(% style="width:973px" %)//**Beschreibung**//
101 +|(% style="width:551px" %)(((
102 102  [[image:1762424957191-830.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 104  
105 105  [[image:1762425078776-707.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="218" width="478"]]
106 -)))|(% style="width:789px" %)(((
106 +)))|(% style="width:973px" %)(((
107 107  Die Kalender-App
108 108  \\Jeder hat grundsätzlich einen persönlichen Kalender.
109 109  Man kann auch seinen Outlook-Ostfalia Kalender hinzufügen.
... ... @@ -112,7 +112,7 @@
112 112  
113 113  Man kann aber auch einen gemeinsamen Kalender mit einer Projektgruppe oder Abteilung nutzen.
114 114  )))
115 -|(% style="width:735px" %)[[image:1762424875029-433.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="362" width="786"]]|(% style="width:789px" %)Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer können Termine eintragen oder nur lesen, je nachdem was man ihnen für Rechte gibt.
115 +|(% style="width:551px" %)[[image:1762424875029-433.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="362" width="786"]]|(% style="width:973px" %)Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer können Termine eintragen oder nur lesen, je nachdem was man ihnen für Rechte gibt.
116 116  
117 117  
118 118  
... ... @@ -122,10 +122,10 @@
122 122  Bei großen Datenmengen, die ein persönliches Benutzerprofil überlasten.
123 123  
124 124  
125 -|(% style="width:702px" %)**//Screen//**|(% style="width:822px" %)**//Beschreibung//**
126 -|(% style="width:702px" %)[[image:1763548087778-932.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="480"]]|(% style="width:822px" %)Team in Kontakte anlegen, der Name sollte eindeutig sein!
125 +|**//Screen//**|**//Beschreibung//**
126 +|[[image:1763548087778-932.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="480"]]|Team in Kontakte anlegen, der Name sollte eindeutig sein!
127 127  \\Also das Kürzel der Organisationseinheit, keine Sonderzeichen, gern mit Unterstrich und halt eindeutig, z.B. "DTO_Projekt"
128 -|(% style="width:702px" %)[[image:1763563619278-654.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="353" width="480"]]|(% style="width:822px" %)(((
128 +|[[image:1763563619278-654.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="353" width="480"]]|(((
129 129  Das Rechenzentrum muss den Team-Ordner anlegen, hierfür benötigt es den Namen des Teams -> Bitte das Team eindeutig benennen zum Beispiel "DTO_Projekt"
130 130  \\Vorgang/ Ticket beim RZ erstellen, um Team-Ordner anzulegen unter **[[https:~~/~~/portal.ostfalia.de/informationen>>url:https://portal.ostfalia.de/informationen]]**
131 131  \\Bitte schreiben Sie in das Ticket den **"Name des Teams und kurz welche ZOE"** ihr seid.
... ... @@ -133,7 +133,7 @@
133 133  
134 134  Macht alle **"Teammitglieder zum Admin"**, das ist besser falls mal jemand ausfällt oder ähnliches...
135 135  )))
136 -|(% style="width:702px" %)[[image:1763548373840-747.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:822px" %)(((
136 +|[[image:1763548373840-747.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(((
137 137  Hier solltet ihr jetzt euren Team-Ordner finden.
138 138  
139 139  Nachdem das RZ euer Ticket bearbeitet hat.
... ... @@ -141,9 +141,6 @@
141 141  
142 142  )))
143 143  
144 -
145 -
146 -
147 147  = Aufgaben und Erinnerungen nutzen =
148 148  
149 149  Jemand schreibt Ihnen eine Nachricht (Chat oder Mail) und Sie wollen später antworten, weil noch was zu klären ist? -> **"Erinnerung erstellen"**
... ... @@ -151,13 +151,13 @@
151 151  
152 152  Hier ein paar Möglichkeiten sich selbst zu organisieren:
153 153  
154 -|(% style="width:716px" %)**Screen**|(% style="width:808px" %)**Beschreibung**
155 -|(% style="width:716px" %)(((
156 -[[image:1763717550114-357.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 +|**Screen**|**Beschreibung**
152 +|(((
153 +[[image:1763717550114-357.png]]
157 157  
158 158  
159 -[[image:1763717603809-944.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 -)))|(% style="width:808px" %)(((
156 +[[image:1763717603809-944.png]]
157 +)))|(((
161 161  **Aufgaben** öffnen.
162 162  
163 163  Und eine neue eigene **"Liste hinzufügen"**!
... ... @@ -166,83 +166,15 @@
166 166  Man benötigt eine Aufgabenliste um weitere Funktionen zu nutzen!
167 167  \\Zum Beispiel um sich eine E-Mail als Aufgabe abzulegen.
168 168  )))
169 -|(% style="width:716px" %)[[image:1763718254591-257.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:808px" %)(((
170 -**Erinnerungen nutzen**
166 +|[[image:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/RZ%20Spielwiese/Kollaborationen/Sina%20und%20Susi/Nextcloud_AnwenderDoku/Best%20Practices%20Nextcloud/WebHome/1763718254591-257.png?rev=1.1||alt="1763718254591-257.png"]]|
167 +| |
168 +| |
169 +| |
171 171  
172 -Dies können Sie auf der Startseite von Talk verwenden (sowohl in der App, als auch im Browser)
173 -)))
174 -|(% style="width:716px" %)(((
175 -[[image:Nextcloud_Best_Practices_1_2_Erinnerung_erstellen_Notiz_an_mich.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 177  
178 -[[image:1763716253000-561.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
180 180  
181 -[[image:1763716373016-719.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 -)))|(% style="width:808px" %)(((
183 -**Chat in der Talk App**
184 -\\Eine Nachricht auf Wiedervorlage legen, sich also erinnern lassen, weil man dort eine Aufgabe mitbekommen hat.
185 -\\
186 186  
187 -zu 1. Die Erinnerung kommt als Pop-up-Nachricht durch die Talk App und auf der Startseite
188 188  
189 -zu 2. Die Nachricht wird in den Chat **"Notiz an mich"** geschrieben.
190 -)))
191 -|(% style="width:716px" %)[[image:1763716859527-605.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:808px" %)(((
192 -**Chat in der  Browser Anwendung**
193 -\\Hier kann man aus einer Nachricht direkt eine **Karte im Deck** erstellen.
194 -
195 -Die Möglichkeit sich eine Erinnerung zu erstellen wie oben beschrieben, funktioniert auch.
196 -
197 -Die Möglichkeit **"Notiz an mich"** funktioniert auch erneut, siehe **"zu 2"**. oben.
198 -
199 -*die Funktion **"Aufgabe erstellen"** kann momentan nicht genutzt werden.
200 -)))
201 -|(% style="width:716px" %)(((
202 -[[image:2_21-11-_2025_13-20-18.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 -
204 -
205 -[[image:1763717792293-178.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 -
207 -
208 -[[image:1763718401717-173.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 -
210 -
211 -[[image:1763720097711-851.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 -)))|(% style="width:808px" %)(((
213 -**E-Mails in der Cloud**
214 -
215 -Wenn man sein Mail-Postfach eingerichtet hat, kann man direkt eine Besprechung in Bezug auf die Mail ansetzen.
216 -\\Oder die E-Mail direkt als Aufgabe in seine vorher angelegte List mit aufnehmen.
217 -\\Doku um E-Mail Account  zu verknüpfen:
218 -
219 -[[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HE-Mail-AccountverknFCpfen>>url:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HE-Mail-AccountverknFCpfen]]
220 -
221 -
222 -
223 -
224 -
225 -
226 -Die vorher erstelle Aufgabeliste kann dann ausgewählt werden.
227 -
228 -
229 -
230 -
231 -
232 -
233 -
234 -
235 -
236 -
237 -
238 -
239 -Eine **"Snoozed"** Funktion für E-Mails anwenden.
240 -)))
241 -
242 -
243 -
244 -
245 -
246 -
247 -
248 248  
1763717792293-178.png
Author
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1 -xwiki:XWiki.id931392
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1 -61.7 KB
Inhalt
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Author
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Inhalt
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Author
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1 -230.1 KB
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