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Änderungen von Dokument Best Practices Nextcloud

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/12/08 13:59
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -69,13 +69,13 @@
69 69  Die Nextcloud **Talk-App** ermöglicht die Kommunikation über einen Client, außerhalb des Browser (so wie bei MS-Teams).
70 70  
71 71  
72 -|=(% style="width: 607px;" %)(% style="font-size:16px" %)**//Screen//**|=(% style="width: 916px;" %)(% style="font-size:16px" %)**//Beschreibung//**
73 -|(% style="width:607px" %)[[image:f10cd91d-249f-4526-b7d6-665f573132a8||alt="20251013_085213.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="130" width="260"]]|(% style="width:916px" %)Download der App: [[https:~~/~~/nextcloud.com/install/#desktop-talk>>url:https://nextcloud.com/install/#desktop-talk]]
74 -|(% style="width:607px" %)[[image:1760341140758-435.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="225" width="239"]]|(% style="width:916px" %)Die installierte Nextcloud **TALK-App** öffnen.
72 +|=(% style="width: 317px;" %)(% style="font-size:16px" %)**//Screen//**|=(% style="width: 760px;" %)(% style="font-size:16px" %)**//Beschreibung//**
73 +|(% style="width:317px" %)[[image:f10cd91d-249f-4526-b7d6-665f573132a8||alt="20251013_085213.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="130" width="260"]]|(% style="width:760px" %)Download der App: [[https:~~/~~/nextcloud.com/install/#desktop-talk>>url:https://nextcloud.com/install/#desktop-talk]]
74 +|(% style="width:317px" %)[[image:1760341140758-435.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="225" width="239"]]|(% style="width:760px" %)Die installierte Nextcloud **TALK-App** öffnen.
75 75  \\\\NICHT die Nextcloud-App, denn das ist nur der Syncer für die Daten: [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDatensynchronisationimeigenenExplorer>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDatensynchronisationimeigenenExplorer]]
76 -|(% style="width:607px" %)[[image:1760341331647-263.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="342" width="310"]]|(% style="width:916px" %)Server-Adresse eingeben: [[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>https://cloud.sonia.de/]]
77 -|(% style="width:607px" %)[[image:1760341364142-561.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="328" width="316"]]|(% style="width:916px" %)Durchklicken und mit Ostfalia-Account anmelden.
78 -|(% style="width:607px" %) |(% style="width:916px" %)(((
76 +|(% style="width:317px" %)[[image:1760341331647-263.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="342" width="310"]]|(% style="width:760px" %)Server-Adresse eingeben: [[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>https://cloud.sonia.de/]]
77 +|(% style="width:317px" %)[[image:1760341364142-561.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="328" width="316"]]|(% style="width:760px" %)Durchklicken und mit Ostfalia-Account anmelden.
78 +|(% style="width:317px" %) |(% style="width:760px" %)(((
79 79  (((
80 80  **Die Nextcloud Talk-App genießen!**
81 81  
... ... @@ -84,165 +84,44 @@
84 84  )))
85 85  
86 86  (((
87 -
88 88  
88 +
89 89  
90 90  )))
91 91  )))
92 92  
93 += Gemeinsamen Kalender nutzen[[Bearbeiten>>url:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/edit/RZ%20Spielwiese/Kollaborationen/Sina%20und%20Susi/Nextcloud_AnwenderDoku/Best%20Practices%20Nextcloud/WebHome?section=4&form_token=GfcDOEoTfhkh6xX9u0Dsag]] =
93 93  
94 -
95 -= Gemeinsamen Kalender nutzen =
96 -
97 -
98 98  Die Nextcloud **Kalender-App** ermöglicht es, **alle **seine Kalender auf einer Ansicht zu haben.
99 99  
100 -|(% style="width:735px" %)//**Screen**//|(% style="width:789px" %)//**Beschreibung**//
101 -|(% style="width:735px" %)(((
102 -[[image:1762424957191-830.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +|=//**Screen**//|=//**Beschreibung**//
98 +|(((
99 +[[image:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/RZ%20Spielwiese/Kollaborationen/Sina%20und%20Susi/Nextcloud_AnwenderDoku/Best%20Practices%20Nextcloud/WebHome/1762424957191-830.png?width=185&height=251&rev=1.1||alt="1762424957191-830.png" height="251" width="185"]]
103 103  
104 -
105 -[[image:1762425078776-707.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="218" width="478"]]
106 -)))|(% style="width:789px" %)(((
101 +[[image:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/RZ%20Spielwiese/Kollaborationen/Sina%20und%20Susi/Nextcloud_AnwenderDoku/Best%20Practices%20Nextcloud/WebHome/1762425078776-707.png?rev=1.1||alt="1762425078776-707.png"]]
102 +)))|(((
107 107  Die Kalender-App
108 108  \\Jeder hat grundsätzlich einen persönlichen Kalender.
109 -Man kann auch seinen Outlook-Ostfalia Kalender hinzufügen.
105 +Man kann auch seinen Outlook-Ostfalia Kalender hinzufügen. [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht>>url:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht]]
110 110  
111 -[[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht>>url:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht]]
112 -
113 113  Man kann aber auch einen gemeinsamen Kalender mit einer Projektgruppe oder Abteilung nutzen.
114 114  )))
115 -|(% style="width:735px" %)[[image:1762424875029-433.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="362" width="786"]]|(% style="width:789px" %)Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer können Termine eintragen oder nur lesen, je nachdem was man ihnen für Rechte gibt.
109 +|[[image:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/RZ%20Spielwiese/Kollaborationen/Sina%20und%20Susi/Nextcloud_AnwenderDoku/Best%20Practices%20Nextcloud/WebHome/1762424875029-433.png?width=786&height=362&rev=1.1||alt="1762424875029-433.png" height="362" width="786"]]|Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer können Termine eintragen oder nur lesen, je nachdem was man ihnen für Rechte gibt.
116 116  
111 +----
117 117  
113 += Team-Ordner beantragen und nutzen[[Bearbeiten>>url:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/edit/RZ%20Spielwiese/Kollaborationen/Sina%20und%20Susi/Nextcloud_AnwenderDoku/Best%20Practices%20Nextcloud/WebHome?section=5&form_token=GfcDOEoTfhkh6xX9u0Dsag]] =
118 118  
119 -= Team-Ordner beantragen und nutzen =
115 +Die Nextcloud ermöglicht** Benutzerinnen und Benutzer unabhängig Team-Ordner** zu nutzen.
116 +
120 120  
121 -Die Nextcloud ermöglicht** Benutzerinnen und Benutzer unabhängig Team-Ordner** zu nutzen.
122 -Bei großen Datenmengen, die ein persönliches Benutzerprofil überlasten.
123 -
124 -
125 -|(% style="width:702px" %)**//Screen//**|(% style="width:822px" %)**//Beschreibung//**
126 -|(% style="width:702px" %)[[image:1763548087778-932.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="480"]]|(% style="width:822px" %)Team in Kontakte anlegen, der Name sollte eindeutig sein!
127 -\\Also das Kürzel der Organisationseinheit, keine Sonderzeichen, gern mit Unterstrich und halt eindeutig, z.B. "DTO_Projekt"
128 -|(% style="width:702px" %)[[image:1763563619278-654.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="353" width="480"]]|(% style="width:822px" %)(((
129 -Das Rechenzentrum muss den Team-Ordner anlegen, hierfür benötigt es den Namen des Teams -> Bitte das Team eindeutig benennen zum Beispiel "DTO_Projekt"
118 +|=**//Screen//**|=**//Beschreibung//**
119 +|[[image:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/RZ%20Spielwiese/Kollaborationen/Sina%20und%20Susi/Nextcloud_AnwenderDoku/Best%20Practices%20Nextcloud/WebHome/1763548087778-932.png?rev=1.1||alt="1763548087778-932.png"]]|Team in Kontakte anlegen, der Name sollte eindeutig sein!
120 +|[[image:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/RZ%20Spielwiese/Kollaborationen/Sina%20und%20Susi/Nextcloud_AnwenderDoku/Best%20Practices%20Nextcloud/WebHome/1763548173945-448.png?rev=1.1||alt="1763548173945-448.png"]]|(((
121 +Das Rechenzentrum muss den Team-Ordner anlegen, hierfür benötigt es den Namen des Teams -> am besten wäre es den **"Link zu kopieren"** und dem Rechenzentrum zu  schicken.
130 130  \\Vorgang/ Ticket beim RZ erstellen, um Team-Ordner anzulegen unter **[[https:~~/~~/portal.ostfalia.de/informationen>>url:https://portal.ostfalia.de/informationen]]**
131 -\\Bitte schreiben Sie in das Ticket den **"Name des Teams und kurz welche ZOE"** ihr seid.
123 +\\Bitte schreiben Sie in das Ticket den **"Name des Teams, den Link zum Team und kurz welche ZOE"** ihr seid.
132 132  
133 -
134 -Macht alle **"Teammitglieder zum Admin"**, das ist besser falls mal jemand ausfällt oder ähnliches...
125 +Macht alle **"Teammitglieder zum Admin"**, das ist besser falls mal jemand ausfällt oder ähnliches...
135 135  )))
136 -|(% style="width:702px" %)[[image:1763548373840-747.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:822px" %)(((
137 -Hier solltet ihr jetzt euren Team-Ordner finden.
138 -
139 -Nachdem das RZ euer Ticket bearbeitet hat.
140 -
141 -
142 -)))
143 -
144 -
145 -
146 -
147 -= Aufgaben und Erinnerungen nutzen =
148 -
149 -Jemand schreibt Ihnen eine Nachricht (Chat oder Mail) und Sie wollen später antworten, weil noch was zu klären ist? -> **"Erinnerung erstellen"**
150 -Sie haben im Gruppenchat eine Aufgabe bekommen, weil ihr was besprochen habt? -> **"Aufgaben"**
151 -
152 -Hier ein paar Möglichkeiten sich selbst zu organisieren:
153 -
154 -|(% style="width:716px" %)**Screen**|(% style="width:808px" %)**Beschreibung**
155 -|(% style="width:716px" %)(((
156 -[[image:1763717550114-357.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 -
158 -
159 -[[image:1763717603809-944.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 -)))|(% style="width:808px" %)(((
161 -**Aufgaben** öffnen.
162 -
163 -Und eine neue eigene **"Liste hinzufügen"**!
164 -\\
165 -
166 -Man benötigt eine Aufgabenliste um weitere Funktionen zu nutzen!
167 -\\Zum Beispiel um sich eine E-Mail als Aufgabe abzulegen.
168 -)))
169 -|(% style="width:716px" %)[[image:1763718254591-257.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:808px" %)(((
170 -**Erinnerungen nutzen**
171 -
172 -Dies können Sie auf der Startseite von Talk verwenden (sowohl in der App, als auch im Browser)
173 -)))
174 -|(% style="width:716px" %)(((
175 -[[image:Nextcloud_Best_Practices_1_2_Erinnerung_erstellen_Notiz_an_mich.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 -
177 -
178 -[[image:1763716253000-561.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 -
180 -
181 -[[image:1763716373016-719.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 -)))|(% style="width:808px" %)(((
183 -**Chat in der Talk App**
184 -\\Eine Nachricht auf Wiedervorlage legen, sich also erinnern lassen, weil man dort eine Aufgabe mitbekommen hat.
185 -\\
186 -
187 -zu 1. Die Erinnerung kommt als Pop-up-Nachricht durch die Talk App und auf der Startseite
188 -
189 -zu 2. Die Nachricht wird in den Chat **"Notiz an mich"** geschrieben.
190 -)))
191 -|(% style="width:716px" %)[[image:1763716859527-605.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:808px" %)(((
192 -**Chat in der  Browser Anwendung**
193 -\\Hier kann man aus einer Nachricht direkt eine **Karte im Deck** erstellen.
194 -
195 -Die Möglichkeit sich eine Erinnerung zu erstellen wie oben beschrieben, funktioniert auch.
196 -
197 -Die Möglichkeit **"Notiz an mich"** funktioniert auch erneut, siehe **"zu 2"**. oben.
198 -
199 -*die Funktion **"Aufgabe erstellen"** kann momentan nicht genutzt werden.
200 -)))
201 -|(% style="width:716px" %)(((
202 -[[image:2_21-11-_2025_13-20-18.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 -
204 -
205 -[[image:1763717792293-178.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 -
207 -
208 -[[image:1763718401717-173.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 -
210 -
211 -[[image:1763720097711-851.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 -)))|(% style="width:808px" %)(((
213 -**E-Mails in der Cloud**
214 -
215 -Wenn man sein Mail-Postfach eingerichtet hat, kann man direkt eine Besprechung in Bezug auf die Mail ansetzen.
216 -\\Oder die E-Mail direkt als Aufgabe in seine vorher angelegte List mit aufnehmen.
217 -\\Doku um E-Mail Account  zu verknüpfen:
218 -
219 -[[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HE-Mail-AccountverknFCpfen>>url:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HE-Mail-AccountverknFCpfen]]
220 -
221 -
222 -
223 -
224 -
225 -
226 -Die vorher erstelle Aufgabeliste kann dann ausgewählt werden.
227 -
228 -
229 -
230 -
231 -
232 -
233 -
234 -
235 -
236 -
237 -
238 -
239 -Eine **"Snoozed"** Funktion für E-Mails anwenden.
240 -)))
241 -
242 -
243 -
244 -
245 -
246 -
247 -
248 -
127 +|[[image:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/RZ%20Spielwiese/Kollaborationen/Sina%20und%20Susi/Nextcloud_AnwenderDoku/Best%20Practices%20Nextcloud/WebHome/1763548373840-747.png?rev=1.1||alt="1763548373840-747.png"]]
1763563619278-654.png
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