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Änderungen von Dokument Best Practices Nextcloud

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -84,123 +84,44 @@
84 84  )))
85 85  
86 86  (((
87 -
88 88  
88 +
89 89  
90 90  )))
91 91  )))
92 92  
93 -
94 -
95 95  = Gemeinsamen Kalender nutzen =
96 96  
97 -
98 98  Die Nextcloud **Kalender-App** ermöglicht es, **alle **seine Kalender auf einer Ansicht zu haben.
99 99  
100 -|(% style="width:551px" %)//**Screen**//|(% style="width:973px" %)//**Beschreibung**//
101 -|(% style="width:551px" %)(((
102 -[[image:1762424957191-830.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +|=//**Screen**//|=//**Beschreibung**//
98 +|(((
99 +[[image:1762424957191-830.png||height="251" width="185"]]
103 103  
104 -
105 -[[image:1762425078776-707.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="218" width="478"]]
106 -)))|(% style="width:973px" %)(((
101 +[[image:1762425078776-707.png]]
102 +)))|(((
107 107  Die Kalender-App
108 108  \\Jeder hat grundsätzlich einen persönlichen Kalender.
109 -Man kann auch seinen Outlook-Ostfalia Kalender hinzufügen.
105 +Man kann auch seinen Outlook-Ostfalia Kalender hinzufügen. [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht>>url:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht]]
110 110  
111 -[[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht>>url:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht]]
112 -
113 113  Man kann aber auch einen gemeinsamen Kalender mit einer Projektgruppe oder Abteilung nutzen.
114 114  )))
115 -|(% style="width:551px" %)[[image:1762424875029-433.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="362" width="786"]]|(% style="width:973px" %)Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer können Termine eintragen oder nur lesen, je nachdem was man ihnen für Rechte gibt.
109 +|[[image:1762424875029-433.png||height="362" width="786"]]|Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer können Termine eintragen oder nur lesen, je nachdem was man ihnen für Rechte gibt.
116 116  
111 +----
117 117  
118 -
119 119  = Team-Ordner beantragen und nutzen =
120 120  
121 -Die Nextcloud ermöglicht** Benutzerinnen und Benutzer unabhängig Team-Ordner** zu nutzen.
122 -Bei großen Datenmengen, die ein persönliches Benutzerprofil überlasten.
115 +Die Nextcloud ermöglicht** Benutzerinnen und Benutzer unabhängig Team-Ordner** zu nutzen.
116 +
123 123  
124 -
125 -|**//Screen//**|**//Beschreibung//**
126 -|[[image:1763548087778-932.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="480"]]|Team in Kontakte anlegen, der Name sollte eindeutig sein!
127 -\\Also das Kürzel der Organisationseinheit, keine Sonderzeichen, gern mit Unterstrich und halt eindeutig, z.B. "DTO_Projekt"
128 -|[[image:1763563619278-654.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="353" width="480"]]|(((
129 -Das Rechenzentrum muss den Team-Ordner anlegen, hierfür benötigt es den Namen des Teams -> Bitte das Team eindeutig benennen zum Beispiel "DTO_Projekt"
118 +|=**//Screen//**|=**//Beschreibung//**
119 +|[[image:1763548087778-932.png]]|Team in Kontakte anlegen, der Name sollte eindeutig sein!
120 +|[[image:1763548173945-448.png]]|(((
121 +Das Rechenzentrum muss den Team-Ordner anlegen, hierfür benötigt es den Namen des Teams -> am besten wäre es den **"Link zu kopieren"** und dem Rechenzentrum zu  schicken.
130 130  \\Vorgang/ Ticket beim RZ erstellen, um Team-Ordner anzulegen unter **[[https:~~/~~/portal.ostfalia.de/informationen>>url:https://portal.ostfalia.de/informationen]]**
131 -\\Bitte schreiben Sie in das Ticket den **"Name des Teams und kurz welche ZOE"** ihr seid.
123 +\\Bitte schreiben Sie in das Ticket den **"Name des Teams, den Link zum Team und kurz welche ZOE"** ihr seid.
132 132  
133 -
134 -Macht alle **"Teammitglieder zum Admin"**, das ist besser falls mal jemand ausfällt oder ähnliches...
125 +Macht alle **"Teammitglieder zum Admin"**, das ist besser falls mal jemand ausfällt oder ähnliches...
135 135  )))
136 -|[[image:1763548373840-747.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(((
137 -Hier solltet ihr jetzt euren Team-Ordner finden.
138 -
139 -Nachdem das RZ euer Ticket bearbeitet hat.
140 -
141 -
142 -)))
143 -
144 -= Aufgaben und Erinnerungen nutzen =
145 -
146 -Jemand schreibt Ihnen eine Nachricht (Chat oder Mail) und Sie wollen später antworten, weil noch was zu klären ist? -> **"Erinnerung erstellen"**
147 -Sie haben im Gruppenchat eine Aufgabe bekommen, weil ihr was besprochen habt? -> **"Aufgaben"**
148 -
149 -Hier ein paar Möglichkeiten sich selbst zu organisieren:
150 -
151 -|**Screen**|**Beschreibung**
152 -|(((
153 -[[image:1763717550114-357.png]]
154 -
155 -
156 -[[image:1763717603809-944.png]]
157 -)))|(((
158 -**Aufgaben** öffnen.
159 -
160 -Und eine neue eigene **"Liste hinzufügen"**!
161 -\\
162 -
163 -Man benötigt eine Aufgabenliste um weitere Funktionen zu nutzen!
164 -\\Zum Beispiel um sich eine E-Mail als Aufgabe abzulegen.
165 -)))
166 -|[[image:1763718254591-257.png]]|(((
167 -**Erinnerungen nutzen**
168 -
169 -Dies können Sie auf der Startseite von Talk verwenden (sowohl in der App, als auch im Browser)
170 -)))
171 -|(((
172 -[[image:Nextcloud_Best_Practices_1_2_Erinnerung_erstellen_Notiz_an_mich.jpg]]
173 -
174 -
175 -[[image:1763716253000-561.png]]
176 -
177 -
178 -[[image:1763716373016-719.png]]
179 -)))|(((
180 -**Chat in der Talk App**
181 -\\Eine Nachricht auf Wiedervorlage legen, sich also erinnern lassen, weil man dort eine Aufgabe mitbekommen hat.
182 -\\
183 -
184 -zu 1. Die Erinnerung kommt als Pop-up-Nachricht durch die Talk App und auf der Startseite
185 -
186 -zu 2. Die Nachricht wird in den Chat **"Notiz an mich"** geschrieben.
187 -)))
188 -|[[image:1763716859527-605.png]]|(((
189 -**Chat in der  Browser Anwendung**
190 -\\Hier kann man aus einer Nachricht direkt eine **Karte im Deck** erstellen.
191 -
192 -Die Möglichkeit sich eine Erinnerung zu erstellen wie oben beschrieben, funktioniert auch.
193 -
194 -Die Möglichkeit **"Notiz an mich"** funktioniert auch erneut, siehe **"zu 2"**. oben.
195 -
196 -*die Funktion **"Aufgabe erstellen"** kann momentan nicht genut
197 -)))
198 -| |
199 -
200 -
201 -
202 -
203 -
204 -
205 -
206 -
127 +|[[image:1763548373840-747.png]]
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Author
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