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Änderungen von Dokument Best Practices Nextcloud

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am 2025/11/25 16:00
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -84,55 +84,162 @@
84 84  )))
85 85  
86 86  (((
87 +
87 87  
88 -
89 89  
90 90  )))
91 91  )))
92 92  
93 +
94 +
93 93  = Gemeinsamen Kalender nutzen =
94 94  
97 +
95 95  Die Nextcloud **Kalender-App** ermöglicht es, **alle **seine Kalender auf einer Ansicht zu haben.
96 96  
97 -|=//**Screen**//|=//**Beschreibung**//
98 -|(((
99 -[[image:1762424957191-830.png||height="251" width="185"]]
100 +|(% style="width:551px" %)//**Screen**//|(% style="width:973px" %)//**Beschreibung**//
101 +|(% style="width:551px" %)(((
102 +[[image:1762424957191-830.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 -[[image:1762425078776-707.png]]
102 -)))|(((
104 +
105 +[[image:1762425078776-707.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="218" width="478"]]
106 +)))|(% style="width:973px" %)(((
103 103  Die Kalender-App
104 104  \\Jeder hat grundsätzlich einen persönlichen Kalender.
105 -Man kann auch seinen Outlook-Ostfalia Kalender hinzufügen. [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht>>url:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht]]
109 +Man kann auch seinen Outlook-Ostfalia Kalender hinzufügen.
106 106  
111 +[[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht>>url:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht]]
112 +
107 107  Man kann aber auch einen gemeinsamen Kalender mit einer Projektgruppe oder Abteilung nutzen.
108 108  )))
109 -|[[image:1762424875029-433.png||height="362" width="786"]]|Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer können Termine eintragen oder nur lesen, je nachdem was man ihnen für Rechte gibt.
115 +|(% style="width:551px" %)[[image:1762424875029-433.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="362" width="786"]]|(% style="width:973px" %)Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer können Termine eintragen oder nur lesen, je nachdem was man ihnen für Rechte gibt.
110 110  
111 -----
112 112  
118 +
113 113  = Team-Ordner beantragen und nutzen =
114 114  
115 -Die Nextcloud ermöglicht** Benutzerinnen und Benutzer unabhängig Team-Ordner** zu nutzen.
121 +Die Nextcloud ermöglicht** Benutzerinnen und Benutzer unabhängig Team-Ordner** zu nutzen.
116 116  Bei großen Datenmengen, die ein persönliches Benutzerprofil überlasten.
117 -
118 118  
119 -(% style="width:1026px" %)
120 -|=(% style="width: 173px;" %)**//Screen//**|=(% style="width: 1128px;" %)**//Beschreibung//**
121 -|(% style="width:173px" %)[[image:1763548087778-932.png]]|(% style="width:1128px" %)(((
122 -Team in Kontakte anlegen, der Name sollte eindeutig sein!
124 +
125 +|**//Screen//**|**//Beschreibung//**
126 +|[[image:1763548087778-932.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="480"]]|Team in Kontakte anlegen, der Name sollte eindeutig sein!
123 123  \\Also das Kürzel der Organisationseinheit, keine Sonderzeichen, gern mit Unterstrich und halt eindeutig, z.B. "DTO_Projekt"
128 +|[[image:1763563619278-654.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="353" width="480"]]|(((
129 +Das Rechenzentrum muss den Team-Ordner anlegen, hierfür benötigt es den Namen des Teams -> Bitte das Team eindeutig benennen zum Beispiel "DTO_Projekt"
130 +\\Vorgang/ Ticket beim RZ erstellen, um Team-Ordner anzulegen unter **[[https:~~/~~/portal.ostfalia.de/informationen>>url:https://portal.ostfalia.de/informationen]]**
131 +\\Bitte schreiben Sie in das Ticket den **"Name des Teams und kurz welche ZOE"** ihr seid.
124 124  
133 +
134 +Macht alle **"Teammitglieder zum Admin"**, das ist besser falls mal jemand ausfällt oder ähnliches...
135 +)))
136 +|[[image:1763548373840-747.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(((
137 +Hier solltet ihr jetzt euren Team-Ordner finden.
138 +
139 +Nachdem das RZ euer Ticket bearbeitet hat.
140 +
125 125  
126 126  )))
127 -|(% style="width:173px" %)[[image:1763563619278-654.png]]|(% style="width:1128px" %)(((
128 -Das Rechenzentrum muss den Team-Ordner anlegen, hierfür benötigt es den Namen des Teams -> Bitte das Team eindeutig benennen zum Beispiel "DTO_Projekt"
129 -\\Vorgang/ Ticket beim RZ erstellen, um Team-Ordner anzulegen unter **[[https:~~/~~/portal.ostfalia.de/informationen>>url:https://portal.ostfalia.de/informationen]]**
130 -\\Bitte schreiben Sie in das Ticket den **"Name des Teams und kurz welche ZOE"** ihr seid.
131 131  
132 -Macht alle **"Teammitglieder zum Admin"**, das ist besser falls mal jemand ausfällt oder ähnliches...
144 += Aufgaben und Erinnerungen nutzen =
145 +
146 +Jemand schreibt Ihnen eine Nachricht (Chat oder Mail) und Sie wollen später antworten, weil noch was zu klären ist? -> **"Erinnerung erstellen"**
147 +Sie haben im Gruppenchat eine Aufgabe bekommen, weil ihr was besprochen habt? -> **"Aufgaben"**
148 +
149 +Hier ein paar Möglichkeiten sich selbst zu organisieren:
150 +
151 +|**Screen**|**Beschreibung**
152 +|(((
153 +[[image:1763717550114-357.png]]
154 +
155 +
156 +[[image:1763717603809-944.png]]
157 +)))|(((
158 +**Aufgaben** öffnen.
159 +
160 +Und eine neue eigene **"Liste hinzufügen"**!
161 +\\
162 +
163 +Man benötigt eine Aufgabenliste um weitere Funktionen zu nutzen!
164 +\\Zum Beispiel um sich eine E-Mail als Aufgabe abzulegen.
133 133  )))
134 -|(% style="width:173px" %)[[image:1763548373840-747.png]]
166 +|[[image:1763718254591-257.png]]|(((
167 +**Erinnerungen nutzen**
135 135  
169 +Dies können Sie auf der Startseite von Talk verwenden (sowohl in der App, als auch im Browser)
170 +)))
171 +|(((
172 +[[image:Nextcloud_Best_Practices_1_2_Erinnerung_erstellen_Notiz_an_mich.jpg]]
136 136  
137 137  
175 +[[image:1763716253000-561.png]]
176 +
177 +
178 +[[image:1763716373016-719.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 +)))|(((
180 +**Chat in der Talk App**
181 +\\Eine Nachricht auf Wiedervorlage legen, sich also erinnern lassen, weil man dort eine Aufgabe mitbekommen hat.
182 +\\
183 +
184 +zu 1. Die Erinnerung kommt als Pop-up-Nachricht durch die Talk App und auf der Startseite
185 +
186 +zu 2. Die Nachricht wird in den Chat **"Notiz an mich"** geschrieben.
187 +)))
188 +|[[image:1763716859527-605.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(((
189 +**Chat in der  Browser Anwendung**
190 +\\Hier kann man aus einer Nachricht direkt eine **Karte im Deck** erstellen.
191 +
192 +Die Möglichkeit sich eine Erinnerung zu erstellen wie oben beschrieben, funktioniert auch.
193 +
194 +Die Möglichkeit **"Notiz an mich"** funktioniert auch erneut, siehe **"zu 2"**. oben.
195 +
196 +*die Funktion **"Aufgabe erstellen"** kann momentan nicht genutzt werden.
197 +)))
198 +|(((
199 +[[image:2_21-11-_2025_13-20-18.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +
201 +
202 +[[image:1763717792293-178.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 +
204 +
205 +[[image:1763718401717-173.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +
207 +
208 +[[image:1763720097711-851.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +)))|(((
210 +**E-Mails in der Cloud**
211 +
212 +Wenn man sein Mail-Postfach eingerichtet hat, kann man direkt eine Besprechung in Bezug auf die Mail ansetzen.
213 +\\Oder die E-Mail direkt als Aufgabe in seine vorher angelegte List mit aufnehmen.
214 +\\Doku um E-Mail Account  zu verknüpfen:
215 +
216 +[[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HE-Mail-AccountverknFCpfen>>url:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HE-Mail-AccountverknFCpfen]]
217 +
218 +
219 +
220 +
221 +
222 +
223 +Die vorher erstelle Aufgabeliste kann dann ausgewählt werden.
224 +
225 +
226 +
227 +
228 +
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +Eine **"Snoozed"** Funktion für E-Mails anwenden.
237 +)))
238 +
239 +
240 +
241 +
242 +
243 +
244 +
138 138  
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