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Änderungen von Dokument Best Practices Nextcloud

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -84,44 +84,94 @@
84 84  )))
85 85  
86 86  (((
87 +
87 87  
88 -
89 89  
90 90  )))
91 91  )))
92 92  
93 +
94 +
93 93  = Gemeinsamen Kalender nutzen =
94 94  
97 +
95 95  Die Nextcloud **Kalender-App** ermöglicht es, **alle **seine Kalender auf einer Ansicht zu haben.
96 96  
97 -|=//**Screen**//|=//**Beschreibung**//
98 -|(((
99 -[[image:1762424957191-830.png||height="251" width="185"]]
100 +|(% style="width:551px" %)//**Screen**//|(% style="width:973px" %)//**Beschreibung**//
101 +|(% style="width:551px" %)(((
102 +[[image:1762424957191-830.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 -[[image:1762425078776-707.png]]
102 -)))|(((
104 +
105 +[[image:1762425078776-707.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="218" width="478"]]
106 +)))|(% style="width:973px" %)(((
103 103  Die Kalender-App
104 104  \\Jeder hat grundsätzlich einen persönlichen Kalender.
105 -Man kann auch seinen Outlook-Ostfalia Kalender hinzufügen. [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht>>url:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht]]
109 +Man kann auch seinen Outlook-Ostfalia Kalender hinzufügen.
106 106  
111 +[[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht>>url:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht]]
112 +
107 107  Man kann aber auch einen gemeinsamen Kalender mit einer Projektgruppe oder Abteilung nutzen.
108 108  )))
109 -|[[image:1762424875029-433.png||height="362" width="786"]]|Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer können Termine eintragen oder nur lesen, je nachdem was man ihnen für Rechte gibt.
115 +|(% style="width:551px" %)[[image:1762424875029-433.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="362" width="786"]]|(% style="width:973px" %)Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer können Termine eintragen oder nur lesen, je nachdem was man ihnen für Rechte gibt.
110 110  
111 -----
112 112  
118 +
113 113  = Team-Ordner beantragen und nutzen =
114 114  
115 -Die Nextcloud ermöglicht** Benutzerinnen und Benutzer unabhängig Team-Ordner** zu nutzen.
116 -
121 +Die Nextcloud ermöglicht** Benutzerinnen und Benutzer unabhängig Team-Ordner** zu nutzen.
122 +Bei großen Datenmengen, die ein persönliches Benutzerprofil überlasten.
117 117  
118 -|=**//Screen//**|=**//Beschreibung//**
119 -|[[image:1763548087778-932.png]]|Team in Kontakte anlegen, der Name sollte eindeutig sein!
120 -|[[image:1763548173945-448.png]]|(((
121 -Das Rechenzentrum muss den Team-Ordner anlegen, hierfür benötigt es den Namen des Teams -> am besten wäre es den **"Link zu kopieren"** und dem Rechenzentrum zu  schicken.
124 +
125 +|**//Screen//**|**//Beschreibung//**
126 +|[[image:1763548087778-932.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="480"]]|Team in Kontakte anlegen, der Name sollte eindeutig sein!
127 +\\Also das Kürzel der Organisationseinheit, keine Sonderzeichen, gern mit Unterstrich und halt eindeutig, z.B. "DTO_Projekt"
128 +|[[image:1763563619278-654.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="353" width="480"]]|(((
129 +Das Rechenzentrum muss den Team-Ordner anlegen, hierfür benötigt es den Namen des Teams -> Bitte das Team eindeutig benennen zum Beispiel "DTO_Projekt"
122 122  \\Vorgang/ Ticket beim RZ erstellen, um Team-Ordner anzulegen unter **[[https:~~/~~/portal.ostfalia.de/informationen>>url:https://portal.ostfalia.de/informationen]]**
123 -\\Bitte schreiben Sie in das Ticket den **"Name des Teams, den Link zum Team und kurz welche ZOE"** ihr seid.
131 +\\Bitte schreiben Sie in das Ticket den **"Name des Teams und kurz welche ZOE"** ihr seid.
124 124  
125 -Macht alle **"Teammitglieder zum Admin"**, das ist besser falls mal jemand ausfällt oder ähnliches...
133 +
134 +Macht alle **"Teammitglieder zum Admin"**, das ist besser falls mal jemand ausfällt oder ähnliches...
126 126  )))
127 -|[[image:1763548373840-747.png]]
136 +|[[image:1763548373840-747.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(((
137 +Hier solltet ihr jetzt euren Team-Ordner finden.
138 +
139 +Nachdem das RZ euer Ticket bearbeitet hat.
140 +
141 +
142 +)))
143 +
144 += Aufgaben und Erinnerungen nutzen =
145 +
146 +Jemand schreibt Ihnen eine Nachricht (Chat oder Mail) und Sie wollen später antworten, weil noch was zu klären ist? -> **"Erinnerung erstellen"**
147 +Sie haben im Gruppenchat eine Aufgabe bekommen, weil ihr was besprochen habt? -> **"Aufgaben"**
148 +
149 +Hier ein paar Möglichkeiten sich selbst zu organisieren:
150 +
151 +|**Screen**|**Beschreibung**
152 +|(((
153 +[[image:1763717550114-357.png]]
154 +
155 +
156 +[[image:1763717603809-944.png]]
157 +)))|(((
158 +**Aufgaben** öffnen.
159 +
160 +Und eine neue eigene **"Liste hinzufügen"**!
161 +\\
162 +
163 +Man benötigt eine Aufgabenliste um weitere Funktionen zu nutzen!
164 +\\Zum Beispiel um sich eine E-Mail als Aufgabe abzulegen.
165 +)))
166 +|[[image:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/RZ%20Spielwiese/Kollaborationen/Sina%20und%20Susi/Nextcloud_AnwenderDoku/Best%20Practices%20Nextcloud/WebHome/1763718254591-257.png?rev=1.1||alt="1763718254591-257.png"]]|
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