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Änderungen von Dokument Best Practices Nextcloud

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/12/08 13:59
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am 2025/10/14 10:45
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am 2025/11/25 16:02
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -RZ Spielwiese.Kollaborationen.Sina und Susi.Nextcloud_AnwenderDoku.WebHome
1 +Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Nextcloud.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -xwiki:XWiki.id902581
1 +xwiki:XWiki.id931392
Inhalt
... ... @@ -56,8 +56,9 @@
56 56  |(% style="width:558px" %)[[image:1760079704926-642.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="228" width="205"]]|(% style="width:1307px" %)Erstellt ein Deck in der Deck-App, also ein Kanban-Board
57 57  |(% style="width:558px" %)[[image:1760079762265-292.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="137" width="325"]]|(% style="width:1307px" %)der Name muss in die kleine Leiste eigeneben werden
58 58  |(% style="width:558px" %)[[image:1760079809826-148.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="145" width="318"]]|(% style="width:1307px" %)Name eingeben und mit Haken bestätigen.
59 -|(% style="width:558px" %)[[image:1760079897465-586.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="159" width="321"]]|(% style="width:1307px" %)Board mit dem vorher angelegten Team verknüpfen/freigeben
59 +|(% style="width:558px" %)[[image:1760079897465-586.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="298" width="600"]]|(% style="width:1307px" %)Board mit dem vorher angelegten Team verknüpfen/freigeben
60 60  \\Im Chat, wird das Team-Kanban-Board dann auch angezeigt!
61 +|(% style="width:558px" %)[[image:1760431546653-719.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:1307px" %)Im Chatraum des Teams, wird nun das Deck angezeigt. Hier kann man nun alle Aufgaben verwalten, besprechen, Termine setzen und Besprechungen durchführen.
61 61  
62 62  
63 63  
... ... @@ -68,13 +68,14 @@
68 68  Die Nextcloud **Talk-App** ermöglicht die Kommunikation über einen Client, außerhalb des Browser (so wie bei MS-Teams).
69 69  
70 70  
71 -|=(% style="width: 564px;" %)(% style="font-size:16px" %)**//Screen//**|=(% style="width: 1300px;" %)(% style="font-size:16px" %)**//Beschreibung//**
72 -|(% style="width:564px" %)[[image:f10cd91d-249f-4526-b7d6-665f573132a8||alt="20251013_085213.png" height="216" width="433"]]|(% style="width:1300px" %)Download der App: [[https:~~/~~/nextcloud.com/install/#desktop-talk>>url:https://nextcloud.com/install/#desktop-talk]]
73 -|(% style="width:564px" %)[[image:1760341140758-435.png||height="410" width="435"]]|(% style="width:1300px" %)Die installierte Nextcloud **TALK-App** öffnen.
72 +|=(% style="width: 317px;" %)(% style="font-size:16px" %)**//Screen//**|=(% style="width: 760px;" %)(% style="font-size:16px" %)**//Beschreibung//**
73 +|(% style="width:317px" %)[[image:f10cd91d-249f-4526-b7d6-665f573132a8||alt="20251013_085213.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="130" width="260"]]|(% style="width:760px" %)Download der App: [[https:~~/~~/nextcloud.com/install/#desktop-talk>>url:https://nextcloud.com/install/#desktop-talk]]
74 +|(% style="width:317px" %)[[image:1760341140758-435.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="225" width="239"]]|(% style="width:760px" %)Die installierte Nextcloud **TALK-App** öffnen.
74 74  \\\\NICHT die Nextcloud-App, denn das ist nur der Syncer für die Daten: [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDatensynchronisationimeigenenExplorer>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDatensynchronisationimeigenenExplorer]]
75 -|(% style="width:564px" %)[[image:1760341331647-263.png||height="342" width="310"]]|(% style="width:1300px" %)Server-Adresse eingeben: [[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>https://cloud.sonia.de/]]
76 -|(% style="width:564px" %)[[image:1760341364142-561.png||height="328" width="316"]]|(% style="width:1300px" %)Durchklicken und mit Ostfalia-Account anmelden.
77 -|(% style="width:564px" %) |(% style="width:1300px" %)(((
76 +|(% style="width:317px" %)[[image:1760341331647-263.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="342" width="310"]]|(% style="width:760px" %)Server-Adresse eingeben: [[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>https://cloud.sonia.de/]]
77 +|(% style="width:317px" %)[[image:1760341364142-561.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="328" width="316"]]|(% style="width:760px" %)Durchklicken und mit Ostfalia-Account anmelden.
78 +|(% style="width:317px" %) |(% style="width:760px" %)(((
79 +(((
78 78  **Die Nextcloud Talk-App genießen!**
79 79  
80 80  **Gesprächstermine die ihr macht, sind in eurem persönlichen Kalender: TIPP verknüpft euren Outlook-Kalender**
... ... @@ -81,4 +81,166 @@
81 81  [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht]]
82 82  )))
83 83  
86 +(((
84 84  
88 +
89 +
90 +)))
91 +)))
92 +
93 +
94 +
95 += Gemeinsamen Kalender nutzen =
96 +
97 +
98 +Die Nextcloud **Kalender-App** ermöglicht es, **alle **seine Kalender auf einer Ansicht zu haben.
99 +
100 +|(% style="width:551px" %)//**Screen**//|(% style="width:973px" %)//**Beschreibung**//
101 +|(% style="width:551px" %)(((
102 +[[image:1762424957191-830.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +
104 +
105 +[[image:1762425078776-707.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="218" width="478"]]
106 +)))|(% style="width:973px" %)(((
107 +Die Kalender-App
108 +\\Jeder hat grundsätzlich einen persönlichen Kalender.
109 +Man kann auch seinen Outlook-Ostfalia Kalender hinzufügen.
110 +
111 +[[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht>>url:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht]]
112 +
113 +Man kann aber auch einen gemeinsamen Kalender mit einer Projektgruppe oder Abteilung nutzen.
114 +)))
115 +|(% style="width:551px" %)[[image:1762424875029-433.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="362" width="786"]]|(% style="width:973px" %)Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer können Termine eintragen oder nur lesen, je nachdem was man ihnen für Rechte gibt.
116 +
117 +
118 +
119 += Team-Ordner beantragen und nutzen =
120 +
121 +Die Nextcloud ermöglicht** Benutzerinnen und Benutzer unabhängig Team-Ordner** zu nutzen.
122 +Bei großen Datenmengen, die ein persönliches Benutzerprofil überlasten.
123 +
124 +
125 +|**//Screen//**|**//Beschreibung//**
126 +|[[image:1763548087778-932.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="480"]]|Team in Kontakte anlegen, der Name sollte eindeutig sein!
127 +\\Also das Kürzel der Organisationseinheit, keine Sonderzeichen, gern mit Unterstrich und halt eindeutig, z.B. "DTO_Projekt"
128 +|[[image:1763563619278-654.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="353" width="480"]]|(((
129 +Das Rechenzentrum muss den Team-Ordner anlegen, hierfür benötigt es den Namen des Teams -> Bitte das Team eindeutig benennen zum Beispiel "DTO_Projekt"
130 +\\Vorgang/ Ticket beim RZ erstellen, um Team-Ordner anzulegen unter **[[https:~~/~~/portal.ostfalia.de/informationen>>url:https://portal.ostfalia.de/informationen]]**
131 +\\Bitte schreiben Sie in das Ticket den **"Name des Teams und kurz welche ZOE"** ihr seid.
132 +
133 +
134 +Macht alle **"Teammitglieder zum Admin"**, das ist besser falls mal jemand ausfällt oder ähnliches...
135 +)))
136 +|[[image:1763548373840-747.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(((
137 +Hier solltet ihr jetzt euren Team-Ordner finden.
138 +
139 +Nachdem das RZ euer Ticket bearbeitet hat.
140 +
141 +
142 +)))
143 +
144 +
145 +
146 +
147 += Aufgaben und Erinnerungen nutzen =
148 +
149 +Jemand schreibt Ihnen eine Nachricht (Chat oder Mail) und Sie wollen später antworten, weil noch was zu klären ist? -> **"Erinnerung erstellen"**
150 +Sie haben im Gruppenchat eine Aufgabe bekommen, weil ihr was besprochen habt? -> **"Aufgaben"**
151 +
152 +Hier ein paar Möglichkeiten sich selbst zu organisieren:
153 +
154 +|(% style="width:716px" %)**Screen**|(% style="width:808px" %)**Beschreibung**
155 +|(% style="width:716px" %)(((
156 +[[image:1763717550114-357.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 +
158 +
159 +[[image:1763717603809-944.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 +)))|(% style="width:808px" %)(((
161 +**Aufgaben** öffnen.
162 +
163 +Und eine neue eigene **"Liste hinzufügen"**!
164 +\\
165 +
166 +Man benötigt eine Aufgabenliste um weitere Funktionen zu nutzen!
167 +\\Zum Beispiel um sich eine E-Mail als Aufgabe abzulegen.
168 +)))
169 +|(% style="width:716px" %)[[image:1763718254591-257.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:808px" %)(((
170 +**Erinnerungen nutzen**
171 +
172 +Dies können Sie auf der Startseite von Talk verwenden (sowohl in der App, als auch im Browser)
173 +)))
174 +|(% style="width:716px" %)(((
175 +[[image:Nextcloud_Best_Practices_1_2_Erinnerung_erstellen_Notiz_an_mich.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 +
177 +
178 +[[image:1763716253000-561.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 +
180 +
181 +[[image:1763716373016-719.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +)))|(% style="width:808px" %)(((
183 +**Chat in der Talk App**
184 +\\Eine Nachricht auf Wiedervorlage legen, sich also erinnern lassen, weil man dort eine Aufgabe mitbekommen hat.
185 +\\
186 +
187 +zu 1. Die Erinnerung kommt als Pop-up-Nachricht durch die Talk App und auf der Startseite
188 +
189 +zu 2. Die Nachricht wird in den Chat **"Notiz an mich"** geschrieben.
190 +)))
191 +|(% style="width:716px" %)[[image:1763716859527-605.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:808px" %)(((
192 +**Chat in der  Browser Anwendung**
193 +\\Hier kann man aus einer Nachricht direkt eine **Karte im Deck** erstellen.
194 +
195 +Die Möglichkeit sich eine Erinnerung zu erstellen wie oben beschrieben, funktioniert auch.
196 +
197 +Die Möglichkeit **"Notiz an mich"** funktioniert auch erneut, siehe **"zu 2"**. oben.
198 +
199 +*die Funktion **"Aufgabe erstellen"** kann momentan nicht genutzt werden.
200 +)))
201 +|(% style="width:716px" %)(((
202 +[[image:2_21-11-_2025_13-20-18.jpg||data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 +
204 +
205 +[[image:1763717792293-178.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +
207 +
208 +[[image:1763718401717-173.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +
210 +
211 +[[image:1763720097711-851.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 +)))|(% style="width:808px" %)(((
213 +**E-Mails in der Cloud**
214 +
215 +Wenn man sein Mail-Postfach eingerichtet hat, kann man direkt eine Besprechung in Bezug auf die Mail ansetzen.
216 +\\Oder die E-Mail direkt als Aufgabe in seine vorher angelegte List mit aufnehmen.
217 +\\Doku um E-Mail Account  zu verknüpfen:
218 +
219 +[[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HE-Mail-AccountverknFCpfen>>url:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HE-Mail-AccountverknFCpfen]]
220 +
221 +
222 +
223 +
224 +
225 +
226 +Die vorher erstelle Aufgabeliste kann dann ausgewählt werden.
227 +
228 +
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +Eine **"Snoozed"** Funktion für E-Mails anwenden.
240 +)))
241 +
242 +
243 +
244 +
245 +
246 +
247 +
248 +
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