Neues Gèant Zertifikat einbinden in PDF Studio

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2024/07/09 09:19

Wenn Sie noch kein Zertifikat beantragt haben, dann finden Sie die Anleitung zum Beantragen eines persönlichen Zertifikats hier.

Um eine digitale Unterschrift in PDF Studio Pro einzurichten gehen Sie wie folgt vor.

Öffnen Sie die Datei mit "PDF Studio Pro", die digital unterschrieben werden soll.

1_geant_Zertifikat_einbinden_bei_PDF_Studio_Schützen_Digital_unterschreiben.jpg

Gehen Sie auf den Reiter "Schützen" und dann auf "Digital unterschreiben".

2_geant_Zertifikat_einbinden_bei_PDF_Studio_Klicken_und_Ziehen_OK.jpg

Lesen Sie den Text und klicken dann auf "OK".

Klicken Sie den Bereich an, der digital unterschrieben werden soll und ziehen Sie ein leeres Rechteck zurecht. In dem leeren Rechteck befindet sich zum Schluss die Unterschrift.

Für Geräte, die mittels DSM vom Rechenzentrum versorgt werden gilt das Nachfolgende nicht. Bitte lesen Sie ab hier weiter.

3_geant_Zertifikat_einbinden_bei_PDF_Studio_Eine_digitale_ID_aus_einer_Datei_importieren.jpg

Setzen Sie den Punkt bei "Eine digitale ID aus einer Datei importieren" und dann klicken Sie auf "Nächste>".

4_geant_Zertifikat_einbinden_bei_PDF_Studio_Wählen_Kennwort_Nächste.jpg

Klicken Sie auf "Wählen.." und suchen Sie Ihre "Zertifikatsdatei" raus. Geben Sie bei "Kennwort" das Kennwort ein, dass zu Ihrer Zertifikatsdatei gehört. Gehen Sie weiter mit "Nächste>".

5_geant_Zertifikat_einbinden_bei_PDF_Studio_Musterunterschrift_auswählen_Beenden.jpg

Wenn die angezeigte Datei richtig ist gehen Sie auf "Beendet".

6_geant_Zertifikat_einbinden_bei_PDF_Studio_Neues_Erscheinungsbild_anlegen_Unterschreiben.jpg

Geben Sie bei "Kennwort" das Kennwort ein, dass zu Ihrer Zertifikatsdatei gehört. Klappen Sie den Pfeil auf und klicken auf "Neues Erscheinungsbild anlegen...." und dann auf "Unterschreiben".

7_geant_Zertifikat_einbinden_bei_PDF_Studio_Neues_Erscheinungsbild_anlegen_Unterschreiben_1_2_3_Speichern.jpg

1. Wenn Sie Ihre Unterschrift als Bild haben klicken Sie auf "Bild anzeigen".

2. Wählen Sie mit den "..." (drei Punkten) das Unterschrifts-Bild aus.

3. Die "Ausrichtung" Ihrer Unterschrift sollte "Links" sein.

4. Setzen Sie den Haken bei "Digital unterschreiben von",

5. Haken bei "Datum",

6. Haken bei "E-Mail".

7. Der Text sollte "Von links nach rechts" orientiert sein.

8. Zum Schluss drücken Sie auf "Speichern".

Ab hier wieder auch mit DSM versorgte Rechner

8_geant_Zertifikat_einbinden_bei_PDF_Studio_Unterschreiben_Sie_das_Dokument_Kennwort.jpg

Geben Sie das Kennwort ein.

"Aussehen" klappen Sie den Pfeil bei "Digitale Unterschrift" auf um eine andere Unterschriftsart zu verwenden z.B. In Druckbuchstaben unterschreiben mit Ihrem Name "Standard-Erscheinungsbild".

Beim gelben Rechteck sollten Sie entscheiden ob Sie das "Dokument nach dem Unterschreiben sperren" müssen, damit keiner das Dokument nachträglich verändern kann oder ob noch andere Personen das Dokument digital unterschreiben müssen.

Wenn Sie alles erledigt haben gehen Sie auf "Unterschreiben".

9_geant_Zertifikat_einbinden_bei_PDF_Studio_Unterschreiben_Sie_das_Dokument_Kennwort_Speichern.jpg

"Speichern" Sie das Dokument mit der digitalen Unterschrift an den gewünschten Ort. Am besten immer auf Ihr U-Laufwerk von der Ostfalia.

10_geant_Zertifikat_einbinden_bei_PDF_Studio_unterschriebene_Datei_ansehen.jpg

Nun ist Ihr Dokument digital unterschrieben. 

"Dieses Dokument ist unterzeichnet und eingeschränkt. Alle Unterschriften sind gültig. Unterschriftenfeld."

"Dieses Dokument ist gesichert. Einige Aktionen sind eingeschränkt. Berechtigungen anzeigen."