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Zuletzt geändert von Luis Grünke am 2022/03/28 13:38
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1 (% class="auto-cursor-target" %)
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4 {{panel title="Inhalt"}}
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7 {{toc/}}
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13 {{warning title="Lokale Daten in Outlook"}}
14 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Wenn Sie Kalender, Kontakte und Aufgaben vor der Migration in Outlook 2010 verwaltet haben, sind diese nur lokal auf Ihrem Rechner verfügbar. Sie müssen diese lokalen Daten manuell auf das neue System übertragen, damit Kalender, Kontakte und Aufgaben in Zukunft mit dem Exchange-Konto synchronisiert werden.
15 {{/warning}}
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17 (% class="auto-cursor-target" %)
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20 {{note title="Exchange-Konto einrichten"}}
21 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Zum Übertragen der Daten müssen Sie Ihr Exchange-Konto bereits eingerichtet haben.
22 {{/note}}
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28 = Kalender =
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30 \\
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32 [[image:attach:_1_Outlook 2010 lokale Kalender.PNG]]
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34 1) Wechseln Sie in den Bereich **Kalender**.
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36 2) (% style="color: rgb(23,43,77);" %)Sie sehen mindestens zwei Kalender: (%%)Der Kalender mit dem Namen **Kalender - xxxx@ostfalia.de **(HBK: **Kalender - xxxx@hbk-bs.de**) ist ein Kalender aus Ihrem Exchange-Konto (im Bild blau), der Kalender mit dem Namen **Kalender - Outlook-Datendatei** ist ein lokale Kalender (im Bild grün).
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38 \\
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40 [[image:attach:_2_Outlook 2010 lokale Kalender.PNG]]
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42 1) Wechseln Sie in die Einstellungen **"Ansicht"**.
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44 2) Klicken Sie anschließend auf **Ansicht ändern"**.
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46 3) Wechseln Sie auf die Ansicht **"Liste"**.
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48 \\
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50 [[image:attach:_3_Outlook 2010 lokale Kalender.PNG]]
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52 1) Wählen Sie links in der Liste den lokalen **"Kalender - Outlook Datendatei"**.
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54 2) Markieren Sie alle Termine in der Liste.
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56 3) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Termine. Wählen Sie **"Verschieben"**.
57
58 4) Klicken Sie auf **"In anderen Ordner..."**.
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60 \\
61
62 [[image:attach:_4_Outlook 2010 lokale Kalender.PNG]]
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64 1) Es öffnet sich das Fenster **Elemente verschieben**.
65
66 2) Wählen Sie **"Kalender"**. Achten Sie darauf, dass Sie den Kalender-Ordner innerhalb Ihres E-Mail-Kontos auswählen, erkennbar an dem orangen Exchange-Logo vor der E-Mail-Adresse.
67
68 3) Klicken Sie auf **"OK"**.
69
70 \\
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72 [[image:attach:_5_Outlook 2010 lokale Kalender.PNG]]
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74 1) Wechseln Sie auf denKalender in Ihrem Exchange-Konto.
75
76 2) Kontrollieren Sie, ob alle Termine übertragen wurden.
77
78 {{note title="Weitere Kalender"}}
79 Wenn Sie weitere Kalender in Outlook pflegen, verfahren Sie wie oben beschrieben. Im Fenster **Elemente verschieben** klicken Sie zuerst **Kalender** an und anschließend auf **"Neu"**. Vergeben Sie dann einen Namen für den neuen Kalender.
80 {{/note}}
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82 \\
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84 \\
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86 = Kontakte =
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88 \\
89
90 [[image:attach:_1_Outlook 2010 lokale Kontakte.PNG]]
91
92 1) Wechseln Sie in den Bereich **Kontakte**.
93
94 2) Sie sehen mehrere Adressbücher: Das Adressbuch mit dem Namen **Kontakte - xxxx@ostfalia.de** (HBK: **Kontakte - xxxx@hbk-bs.de**) ist ein Adressbuch aus Ihrem Exchange-Konto, das Adressbuch mit dem Namen **Kontakte - Outlook-Datendatei **ist ein lokales Adressbuch.
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96 \\
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98 [[image:attach:_2_Outlook 2010 lokale Kontakte.PNG]]
99
100 1) Wählen Sie links in der Liste den lokalen **"Kontakte- Outlook Datendatei"**.
101
102 2) Markieren Sie alle Kontakte.
103
104 3) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Kontakte. Wählen Sie **"Verschieben"**.
105
106 4) Klicken Sie auf **"In anderen Ordner..."**.
107
108 \\
109
110 [[image:attach:_3_Outlook 2010 lokale Kontakte.PNG]]
111
112 1) Es öffnet sich das Fenster **Elemente verschieben**.
113
114 2) Wählen Sie **"Kontakte"**. Achten Sie darauf, dass Sie den Kontakte-Ordner innerhalb Ihres E-Mail-Kontos auswählen, erkennbar an dem orangen Exchange-Logo vor der E-Mail-Adresse.
115
116 3) Klicken Sie auf **"OK"**.
117
118 \\
119
120 [[image:attach:_4_Outlook 2010 lokale Kontakte.PNG]]
121
122 1) Wechseln Sie auf das Adressbuch in Ihrem Exchange-Konto.
123
124 2) Kontrollieren Sie, ob alle Kontakte übertragen wurden.
125
126 {{note title="Weitere Adressbücher"}}
127 Verfahren Sie mit dem lokalen Adressbuch "**Vorgeschlagene Kontakte"** wie oben beschrieben. Wählen Sie im Fenster **Elemente verschieben** den Ordner **"Vorgeschlagene Kontakte"** innerhalb Ihres E-Mail-Kontos aus.
128
129 Wenn Sie weitere Adressbücher in Outlook pflegen, verfahren Sie wie oben beschrieben. Im Fenster **Elemente verschieben** klicken Sie zuerst **Kontakte **an und anschließend auf **"Neu"**. Vergeben Sie dann einen Namen für das neue Adressbuch.
130 {{/note}}
131
132 \\
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134 \\
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136 = Aufgaben =
137
138 \\
139
140 [[image:attach:_1_Outlook 2010 lokale Aufgaben.PNG]]
141
142 1) Wechseln Sie in den Bereich **Aufgaben**.
143
144 (% style="color: rgb(23,43,77);" %)2) Sie sehen mindestens zwei Ordner: Der Ordner mit dem Namen **Aufgaben - xxxx@ostfalia.de  **(HBK: **Aufgaben - xxxx@hbk-bs.de**) ist aus Ihrem Exchange-Konto, der Ordner mit dem Namen (%%)**Aufgaben - Outlook Datendatei**(% style="color: rgb(23,43,77);" %) ist ein lokaler Ordner.
145
146 \\
147
148 (% style="color: rgb(23,43,77);" %)[[image:attach:_2_Outlook 2010 lokale Aufgaben.PNG]]
149
150 1) Wählen Sie links in der Liste den lokalen Aufgaben-Ordner **"Aufgaben - Outlook Datendatei"**.
151
152 2) Markieren Sie alle Aufgaben.
153
154 3) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Aufgaben. Wählen Sie **"Verschieben"**.
155
156 4) Klicken Sie auf **"In anderen Ordner..."**.
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158 \\
159
160 [[image:attach:_3_Outlook 2010 lokale Aufgaben.PNG]]
161
162 1) Es öffnet sich das Fenster **Elemente verschieben**.
163
164 2) Wählen Sie **"Aufgaben"**. Achten Sie darauf, dass Sie den Aufgaben-Ordner innerhalb Ihres E-Mail-Kontos auswählen, erkennbar an dem orangen Exchange-Logo vor der E-Mail-Adresse.
165
166 3) Klicken Sie auf **"OK"**.
167
168 \\
169
170 [[image:attach:_4_Outlook 2010 lokale Aufgaben.PNG]]
171
172 1) Wechseln Sie in den Online Aufgaben-Ordner.
173
174 2) Kontrollieren Sie, ob alle Aufgaben übertragen wurden.
175
176 {{note title="Weitere Aufgaben"}}
177 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Wenn Sie weitere Aufgaben-Ordner in Outlook pflegen, verfahren Sie wie oben beschrieben. Im Fenster (%%)**Elemente verschieben**(% style="color: rgb(51,51,51);" %) klicken Sie zuerst **Aufgaben **an und anschließend auf (%%)**"Neu"**(% style="color: rgb(51,51,51);" %). Vergeben Sie dann einen Namen für den neuen Aufgaben-Ordner.
178 {{/note}}
179
180 \\
181
182 \\
183
184 = Datendatei entfernen =
185
186 {{warning title="Alle Daten vorher übertragen"}}
187 Entfernen Sie die Outlook Datendatei erst, wenn Sie alle lokalen Daten übertragen haben!
188 {{/warning}}
189
190 \\
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192 [[image:attach:_1_Datendatei löschen.PNG]]
193
194 1) Klicken Sie auf **"Datei"**.
195
196 \\
197
198 [[image:attach:_2_Datendatei löschen.PNG]]
199
200 1) Klicken Sie auf **"Kontoeinstellungen"**.
201
202 2) Klicken Sie auf **"Kontoeinstellungen..."**.
203
204 \\
205
206 [[image:attach:_3_Datendatei löschen.PNG]]
207
208 1) Wechseln Sie auf den Reiter **"Datendateien"**.
209
210 2) Wählen Sie die **Outlook-Datendatei** aus.
211
212 3) Klicken Sie auf **"Entfernen"**.
213
214 \\
215
216 [[image:attach:_4_Datendatei löschen.PNG]]
217
218 1) Bestätigen Sie mit **"Ja"**.
219
220 2) Schließen Sie die **Konteneinstellungen**.
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