Outlook 2010 - Lokale Kalender, Kontakte und Aufgaben in das Exchange-Konto übertragen

Zuletzt geändert von Luis Grünke am 2022/03/28 13:38



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Lokale Daten in Outlook

Wenn Sie Kalender, Kontakte und Aufgaben vor der Migration in Outlook 2010 verwaltet haben, sind diese nur lokal auf Ihrem Rechner verfügbar. Sie müssen diese lokalen Daten manuell auf das neue System übertragen, damit Kalender, Kontakte und Aufgaben in Zukunft mit dem Exchange-Konto synchronisiert werden.


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Exchange-Konto einrichten

Zum Übertragen der Daten müssen Sie Ihr Exchange-Konto bereits eingerichtet haben.



Kalender


_1_Outlook 2010 lokale Kalender.PNG

1) Wechseln Sie in den Bereich Kalender.

2) Sie sehen mindestens zwei Kalender: Der Kalender mit dem Namen Kalender - xxxx@ostfalia.de (HBK: Kalender - xxxx@hbk-bs.de) ist ein Kalender aus Ihrem Exchange-Konto (im Bild blau), der Kalender mit dem Namen Kalender - Outlook-Datendatei ist ein lokale Kalender (im Bild grün).


_2_Outlook 2010 lokale Kalender.PNG

1) Wechseln Sie in die Einstellungen "Ansicht".

2) Klicken Sie anschließend auf Ansicht ändern".

3) Wechseln Sie auf die Ansicht "Liste".


_3_Outlook 2010 lokale Kalender.PNG

1) Wählen Sie links in der Liste den lokalen "Kalender - Outlook Datendatei".

2) Markieren Sie alle Termine in der Liste.

3) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Termine. Wählen Sie "Verschieben".

4) Klicken Sie auf "In anderen Ordner...".


_4_Outlook 2010 lokale Kalender.PNG

1) Es öffnet sich das Fenster Elemente verschieben

2) Wählen Sie "Kalender". Achten Sie darauf, dass Sie den Kalender-Ordner innerhalb Ihres E-Mail-Kontos auswählen, erkennbar an dem orangen Exchange-Logo vor der E-Mail-Adresse.

3) Klicken Sie auf "OK".


_5_Outlook 2010 lokale Kalender.PNG

1) Wechseln Sie auf denKalender in Ihrem Exchange-Konto.

2) Kontrollieren Sie, ob alle Termine übertragen wurden.

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Weitere Kalender

Wenn Sie weitere Kalender in Outlook pflegen, verfahren Sie wie oben beschrieben. Im Fenster Elemente verschieben klicken Sie zuerst Kalender an und anschließend auf "Neu". Vergeben Sie dann einen Namen für den neuen Kalender.



Kontakte


_1_Outlook 2010 lokale Kontakte.PNG

1) Wechseln Sie in den Bereich Kontakte.

2) Sie sehen mehrere Adressbücher: Das Adressbuch mit dem Namen Kontakte - xxxx@ostfalia.de (HBK: Kontakte - xxxx@hbk-bs.de) ist ein Adressbuch aus Ihrem Exchange-Konto, das Adressbuch mit dem Namen Kontakte - Outlook-Datendatei ist ein lokales Adressbuch.


_2_Outlook 2010 lokale Kontakte.PNG

1) Wählen Sie links in der Liste den lokalen "Kontakte- Outlook Datendatei".

2) Markieren Sie alle Kontakte.

3) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Kontakte. Wählen Sie "Verschieben".

4) Klicken Sie auf "In anderen Ordner...".


_3_Outlook 2010 lokale Kontakte.PNG

1) Es öffnet sich das Fenster Elemente verschieben

2) Wählen Sie "Kontakte". Achten Sie darauf, dass Sie den Kontakte-Ordner innerhalb Ihres E-Mail-Kontos auswählen, erkennbar an dem orangen Exchange-Logo vor der E-Mail-Adresse.

3) Klicken Sie auf "OK".


_4_Outlook 2010 lokale Kontakte.PNG

1) Wechseln Sie auf das Adressbuch in Ihrem Exchange-Konto.

2) Kontrollieren Sie, ob alle Kontakte übertragen wurden.

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Weitere Adressbücher

Verfahren Sie mit dem lokalen Adressbuch "Vorgeschlagene Kontakte" wie oben beschrieben. Wählen Sie im Fenster Elemente verschieben den Ordner "Vorgeschlagene Kontakte" innerhalb Ihres E-Mail-Kontos aus.

Wenn Sie weitere Adressbücher in Outlook pflegen, verfahren Sie wie oben beschrieben. Im Fenster Elemente verschieben klicken Sie zuerst Kontakte an und anschließend auf "Neu". Vergeben Sie dann einen Namen für das neue Adressbuch.



Aufgaben


_1_Outlook 2010 lokale Aufgaben.PNG

1) Wechseln Sie in den Bereich Aufgaben.

2) Sie sehen mindestens zwei Ordner: Der Ordner mit dem Namen Aufgaben - xxxx@ostfalia.de  (HBK: Aufgaben - xxxx@hbk-bs.de) ist aus Ihrem Exchange-Konto, der Ordner mit dem Namen Aufgaben - Outlook Datendatei ist ein lokaler Ordner.


_2_Outlook 2010 lokale Aufgaben.PNG

1) Wählen Sie links in der Liste den lokalen Aufgaben-Ordner "Aufgaben - Outlook Datendatei".

2) Markieren Sie alle Aufgaben.

3) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Aufgaben. Wählen Sie "Verschieben".

4) Klicken Sie auf "In anderen Ordner...".


_3_Outlook 2010 lokale Aufgaben.PNG

1) Es öffnet sich das Fenster Elemente verschieben

2) Wählen Sie "Aufgaben". Achten Sie darauf, dass Sie den Aufgaben-Ordner innerhalb Ihres E-Mail-Kontos auswählen, erkennbar an dem orangen Exchange-Logo vor der E-Mail-Adresse.

3) Klicken Sie auf "OK".


_4_Outlook 2010 lokale Aufgaben.PNG

1) Wechseln Sie in den Online Aufgaben-Ordner.

2) Kontrollieren Sie, ob alle Aufgaben übertragen wurden.

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Weitere Aufgaben

Wenn Sie weitere Aufgaben-Ordner in Outlook pflegen, verfahren Sie wie oben beschrieben. Im Fenster Elemente verschieben klicken Sie zuerst Aufgaben an und anschließend auf "Neu". Vergeben Sie dann einen Namen für den neuen Aufgaben-Ordner.



Datendatei entfernen

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Alle Daten vorher übertragen

Entfernen Sie die Outlook Datendatei erst, wenn Sie alle lokalen Daten übertragen haben!


_1_Datendatei löschen.PNG

1) Klicken Sie auf "Datei".


_2_Datendatei löschen.PNG

1) Klicken Sie auf "Kontoeinstellungen".

2) Klicken Sie auf "Kontoeinstellungen...".


_3_Datendatei löschen.PNG

1) Wechseln Sie auf den Reiter "Datendateien".

2) Wählen Sie die Outlook-Datendatei aus.

3) Klicken Sie auf "Entfernen".


_4_Datendatei löschen.PNG

1) Bestätigen Sie mit "Ja".

2) Schließen Sie die Konteneinstellungen.