Administration von Mailinglisten

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2022/04/11 16:25

 

Inhalt

Mailinglistenverwaltung im Portal

Wählen Sie im jeweiligen Portal der Ostfalia bzw. der HBK den Menüpunkt "Mailingliste verwalten" unter "Anwendungsdienste" im Bereich "E-Mail, Kalender und Adressbuch" aus. 

Um die nachfolgend beschriebenen Funktionalitäten nutzen zu können, müssen Sie als Administrator der Mailingliste eingetragen sein.

Administration von Mailinglisten

Wenn Sie Administrator einer Liste sind, können Sie sobald der Antrag geprüft und die Liste vom Rechenzentrum bzw. der ZKI eingerichtet wurde, Mitglieder in die Liste eintragen und weitere AdministratorInnen für diese Liste hinzufügen.

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An der Verlinkung erkennen Sie Mailinglisten für die Sie als Administrator eingetragen sind. Wählen Sie die gewünschte Liste aus.

Mailinglisten, in die Sie sich nur ein- oder austragen können, sind nicht verlinkt. In diese können Sie sich über das Symbol vor der Liste ein- oder austragen. Eine Anleitung dazu finden Sie im RZwiki unter Ein- und austragen in Mailinglisten.

Mitglieder zu einer Mailingliste hinzufügen

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(1) Tragen Sie im Feld unter "Mitglieder:" den Namen des gewünschten Mitgliedes ein. Eine Auswahl von Nutzern aus dem Hochschuladressbuch wird angezeigt. 
(2) Wählen Sie das gewünschte Mitglied aus, um es in die Liste einzutragen.
(3) Fügen Sie dieses Mitglied über "hinzufügen" in Ihre Mailingliste ein.

Bitte beachten Sie: Alle Hochschulangehörigen, die von AdministratorInnen als EmpfängerInnen in eine Mailingliste eingetragen wurden, haben über das Portal die Möglichkeit, sich aus dieser Liste selbst wieder auszutragen. Weitere Informationen finden Sie unter Ein- und austragen in Mailinglisten.

Mitglieder aus einer Mailingliste entfernen

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(1) Markieren Sie das entsprechende Mitglied.
(2) Wählen Sie im Anschluss "entfernen", um das Mitglied aus der Mailingliste zu entfernen.
(3) Bestätigen Sie Ihre Angaben über "speichern".

AdministratorInnen zu einer Mailingliste hinzufügen

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(1) Tragen Sie im Feld unter "AdministratorInnen" den Namen des/der gewünschten AdministratorIn ein. Eine Auswahl aus dem Hochschuladressbuch wird angezeigt. 
(2) Wählen Sie den/die gewünschte/n AdministratorIn aus.
(3) Fügen Sie die Auswahl über "hinzufügen" in Ihre Mailingliste ein.

Bitte beachten Sie: Alle Hochschulangehörigen, die von AdministratorInnen als AdministratorInnen in eine Mailingliste eingetragen wurden, haben über das Portal die Möglichkeit, sich aus dieser Liste selbst wieder auszutragen. Weitere Informationen finden Sie unter Ein- und austragen in Mailinglisten.

AdministratorInnen aus einer Mailingliste entfernen

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(1) Markieren Sie den Namen, den Sie entfernen möchten.
(2) Wählen Sie im Anschluss "entfernen", um den Namen als AdministratorIn aus der Mailingliste zu entfernen.
(3) Bestätigen Sie Ihre Angaben über "speichern".