Drucken - Follow-Me-Printing (HBK)
Inhalt
Allgemeines
Alle öffentlich zugänglichen Geräte sind mit einem HBK-Card-Lesegerät ausgestattet und werden mit der HBK-Card nach dem Prinzip des ”Follow-Me-Printing” genutzt. Das heißt, Sie können von jedem Arbeitsplatzrechner im Hochschulnetzwerk einen Druckauftrag an den Druckserver schicken und an einem beliebigen Multifunktionssystem mit HBK-Card-Lesegerät ausdrucken. Die Sicherheit Ihrer Daten bleibt gewahrt, da der Druckjob erst ausgeführt wird, wenn Sie sich an einem der Geräte mit Ihrer HBK-Card authentifiziert haben.
Kostenabrechnung
Die Kopien und Ausdrucke sind kostenpflichtig. Die Abrechnung erfolgt über Ihre HBK-Card. Gedruckt wird nur, wenn Ihre Geldbörse auf der HBK-Card ein erforderliches Guthaben aufweist. Weitere Informationen zu der Abrechnung finden Sie auf unseren Seiten zur HBK-Card und in den FAQ zur Abrechnung mit der HBK-Card.
Die Kosten für Ausdrucke und Kopien
Druck und Kopie in s/w |
| Druck und Kopie in Farbe |
|
|---|---|---|---|
1 Seite A4 | 5 Cent = 50 Punkte | 1 Seite A4 | 10 Cent = 100 Punkte |
1 Seite A3 | 10 Cent = 100 Punkte | 1 Seite A3 | 20 Cent = 200 Punkte |
Multifunktionsgeräte an der HBK
An der HBK stehen Farb- und Schwarz/Weißmultifunktionsgeräte zur Verfügung.
- Farbgeräte finden Sie in der Bibliothek und in der Werkstatt von Thomas Steen.
- Alle übrigen Geräte drucken und kopieren schwarz/weiß.
Bitte wählen Sie den entsprechenden Drucker beim Erzeugen des Druckjobs aus.
Poolräume und öffentlich zugängliche Rechner: Druckjobs erzeugen
Sie können von jedem Arbeitsplatzrechner der Hochschule aus die Multifunktionssysteme des Copy-Print-System ansteuern. Wählen Sie in den Druckeinstellungen den entsprechenden Drucker schwarz/weiß oder Farbe aus.
Unter Mac OS X:
(1) Wählen Sie die Druckeinstellungen aus.
(2) Der Poolraumdrucker kann mit der Auswahl Canon CPS HBK-BS gewählt werden. Wählen Sie Canon CPS HBK-BS-COLOR zur Auswahl eines Farb-Geräts.
(3) Geben Sie bei der folgenden Abfrage "Name" Ihre Zugangskennung der Hochschule ein und stellen Sie dieser ein hbk-bs\ voran. Geben Sie unter Kennwort das dazugehörige Passwort ein.
Unter Windows:
(1) Wählen Sie die Option "Drucken".
(2) Mit HBK-BS an cps.ostfalia.local wählen Sie ein schwarz/weiss Gerät aus, mit HBK-BS-Color an cps.ostfalia.local ein Farbgerät.
Ihr Druckauftrag bleibt in der Warteschlange, bis Sie ihn an einem der Multifunktionssysteme mit HBK-Card-Lesegerät ausgedruckt haben: Vorhaltezeit max. 14 Tage.
Dienstlich drucken: Druckjobs erzeugen (Bedienstete)
Sie können von jedem Arbeitsplatzrechner der Hochschule aus die Multifunktionssysteme des Copy-Print-System ansteuern. Wählen Sie in den Druckeinstellungen den entsprechenden Drucker schwarz/weiß oder Farbe aus.
(1) Wählen Sie die Option Drucken.
(2) Mit HBK-BS an cps.ostfalia.local wählen Sie ein schwarz/weiß Gerät aus, mit HBK-BS-Color an cps.ostfalia.local ein Farbgerät.
Ihr Druckauftrag bleibt in der Warteschlange, bis Sie ihn an einem der Multifunktionssysteme mit HBK-Card-Lesegerät ausgedruckt haben: Vorhaltezeit max. 14 Tage.
Druckjobs verwalten
Über unsere Druckwebseite können Sie überprüfen, ob Ihr Druckjob beim Druckserver angekommen ist und Ihre Druckjobs verwalten. Rufen Sie dazu den Link https://cps.sonia.de/ auf und loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten der HBK ein oder wählen Sie den Link "Copy-Print-System" unter Anwendungen im PWA.
(1) Sie erhalten eine Übersicht über alle Druckjobs, die Sie an den Druckserver gesendet haben. Falls Sie hier keinen Eintrag sehen, kann es daran liegen, dass Sie noch nie mit Ihrer HBK-Card an einem HBK-Card-Lesegerät im Menü Drucken angemeldet waren. Gehen Sie zu einem beliebigen Drucker des CPS-Systems, um dies nachzuholen.
(2) Durch einen Klick auf den i-Button in der Spalte "Detail" können Sie sich weitere Informationen anzeigen lassen. Sie können zum Beispiel den Preis, die Papiergröße und die Farbmodus Ihres Ausdrucks kontrollieren.
Druckjobs in der Druckjobverwaltung löschen
(1) Falls Sie einen Druckjob löschen wollen, wählen Sie das entsprechende Dokument aus und klicken Sie auf "ausgewählte Druckjobs löschen".
Dokument ausdrucken
Um einen an den Druckserver gesendeten Druckauftrag an dem Multifunktionssystem Ihrer Wahl zu starten und um die Kosten für den Ausdruck abzurechnen, müssen Sie sich an dem HBK-Card-Lesegerät des Multifunktionssystems mit Ihrer HBK-Card authentifizieren. Im Standardmodus sind die Geräte auf "Kopieren" eingestellt. Gehen Sie deshalb bitte wie folgt vor:
(1) Führen Sie Ihre HBK-Card ein.
(1) Sie erhalten die Anzeige mit ihren Druckjobs im Display des Terminals. Wählen Sie mit den Pfeiltasten den entsprechenden Druckjob, den Sie drucken wollen aus.
(2) Wählen Sie die Taste F3 "Druckjob starten". Wenn Sie genügend Geld auf Ihrer Karte haben wird Ihr Ausdruck gefertigt. Bei Bediensteten ist die Standardeinstellung "Dienstlich Drucken". Über die Auswahl von F2 "Privat Drucken" können Sie private Ausdrucke erstellen.
Die Kosten für den Ausdruck werden von Ihrem Guthaben abgebucht und der Restwert wird angezeigt. Dies kann einige Sekunden dauern.
(3) Wenn Sie keine weiteren Druckjobs ausdrucken wollen, drücken Sie die Taste "END" . Bitte entnehmen Sie Ihre Karte erst, wenn sie ausgegeben wird.
Druckjob löschen
(1) Mit der Taste "DEL" können Sie den ausgewählten Druckjob löschen.
Bereits gestarteten Druckjob abbrechen
(1) Wählen Sie die "END" Taste am Terminal. Der Druckjob wird daraufhin abgebrochen.
Dokument kopieren
(1) Mit der Taste F1 "Kopiermodus", können Sie in den Kopiermodus wecheln. Eine Anleitung finden Sie hier. Kopieren mit der HBK-Card (HBK)
Störungsmeldungen
Papier
Für die Befüllung der CPS-Geräte mit Papier sind Verantwortliche festgelegt, bitte entnehmen Sie die Verantwortlichkeiten . Sollte es dennoch einmal zu einem Engpass kommen, nutzen Sie bitte ein anderes Multifunktionssystem in der Nähe.
Technische Störungen
Der mit dem Hersteller abgeschlossene Vertrag beinhaltet die regelmäßige Wartung der Geräte und einen ”Next-Business-Day-Service” durch den Hersteller. Störungen melden Sie bitte unter der zentralen Ruf-Nummer 0531/3919080. Geben Sie bitte dazu die Nummer des Gerätes und die Art der Störung an.
Fehlermeldung am HBK-Card-Lesegerät
Wenn Sie Ihre HBK-Card bei der letzten Benutzung zu schnell von einem Lesegerät entfernt haben, erscheint eine Fehlermeldung wie z.B: Fehler 448.
Dies ist immer dann der Fall, wenn ein Buchungsvorgang nicht abgeschlossen werden konnte. Gehen Sie bitte an das Gerät, an dem Sie zuletzt mit Ihrer HBK-Card gezahlt haben (Mensakasse, CPS...) und geben Sie dort Ihre HBK-Card erneut ein. Erst wenn dort der Buchungsvorgang abgeschlossen wurde, wird Ihre Karte wieder freigeschaltet.
Sollten Sie sich nicht mehr erinnern, wo Sie Ihre Karte zuletzt genutzt haben, notieren Sie sich die vollständigen Angaben im Display (beide Zeilen) und wenden Sie sich an den Service Desk der ZKI.
Noch Fragen?
Wir haben eine FAQ Seite Copy-Print-System FAQ - Hilfe bei Problemen (HBK)rund um das Copy-Print-System eingerichtet. Auf dieser finden Sie die Antworten zu den meistgestellten Fragen.