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Wiki-Quellcode von Scan to File (nur Ostfalia)

Version 13.1 von muelleke am 2019/09/30 14:39
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1 (% class="auto-cursor-target" %)
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4 {{panel title="Inhalt"}}
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7 {{toc/}}
8 {{/panel}}
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10 Scan to File ermöglicht es Ihnen ihre Dokumente an allen öffentlichen CPS-Geräten der Ostfalia Hochschule zu scannen.
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12 {{tip}}
13 **Wichtig**: Die gescannten Dateien stehen für 1 Woche im Ostfalia Portal zum Download zur Verfügung. Danach werden diese automatisch vom Server gelöscht.
14 {{/tip}}
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16 (% class="auto-cursor-target" %)
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19 {{panel borderColor="black" borderStyle="solid" title="Kurzfassung"}}
20 (1) Schieben Sie die Ostfalia-Card in das Terminal des CPS-Geräts. Wählen Sie dann "**Kopieren & Scannen**" aus.
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22 (2) Anschließend wählen Sie am CPS-Gerät "**Scanner**" und "**Scan to File**" aus, sodass die Fläche von "Scan to File" gelb markiert wurde. Der Scan startet beim Druck der blau leuchtende Taste unterhalb des Nummernfeldes.
23
24 (3) Erfolgreich gesendet wurde der Scan, sobald das Datenbank-Symbol in der unteren rechten Bildschirmecke wieder grün ist.
25
26 (4) Erst danach darf die Karte entnommen werden.
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28 (5) Die gescannten Dateien finden Sie im Ostfalia Portal unter "**Allgemeines**" - "**Copy-Print-System**" - "**Scans**".
29 {{/panel}}
30
31 = Auswahl der Scan-Funktion am Terminal =
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33 [[image:attach:6.3 Terminal.jpg.png]]
34
35 Setzen Sie ihre Ostfalia-Card in das Terminal des CPS-Geräts in Pfeilrichtung ein.
36
37 (1) Wählen Sie "Kopieren & Scannen", falls der Kopiermodus nicht automatisch ausgewählt wurde.
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39 {{info}}
40 Die Scan to File Funktion ist kostenfrei. Studierende benötigen jedoch einen(% style="color: rgb(51,51,51);" %) Restwert von mind. 0,20 € auf Ihrer Geldbörse(%%), um die Funktion Scan To File zu nutzen. Im Display des Ostfalia-Card-Lesegerätes wird der aktuelle Restwert Ihres Guthabens auf der Karte angezeigt. Um ihre Ostfalia-Card zu entnehmen drücken Sie "END".
41 {{/info}}
42
43 = Scannen mit Standardeinstellungen =
44
45 [[image:attach:7.3.1 Tastenfeld.jpg]]
46
47 (1) Falls das CPS-Gerät einen schwarzen Bildschirm anzeigt, müssen Sie diesen mit Betätigung der blau leuchtenden Energiespar-Taste aufwecken.
48
49 [[image:attach:3.3 Startbildschirm.jpg.png]]
50
51 (1) Wählen Sie im Menü den Punkt "Scanner" aus.
52
53 [[image:attach:5.3 Scanner Menü.png]]
54
55 Die zu scannenden Dokumente können Sie auf dem [[Mehrfacheinzug >>doc:||anchor="Infokasten Nutzung des Mehrfacheinzugs"]]oder dem [[Vorlagenglas>>doc:||anchor="Infokasten Nutzung des Vorlagenglases"]] platzieren.
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57 (1) Aktuelle Anzeige der wichtigsten Einstellungen
58
59 (2) **Folgende Scan-Einstellungen sind als Standard voreingestellt:**
60
61 * Scan in Vollfarbe
62 * Erstellung einer Datei, wenn mehrere Seiten gescannt werden
63 * automatische Erkennenung der Blattgröße
64 * 1-seitiger Scan
65 * automatisch vergebener Dateiname mit Datum und Uhrzeit
66 * 300 DPI Auflösung
67
68 Diese Einstellungen können Sie, wie unter "[[Anpassung der Scan-Einstellungen>>doc:||anchor="Anpassung der Scan-Einstellungen"]]" beschrieben, ändern.
69
70 (3) Zum Scannen müssen Sie "Scan to File" auswählen, so dass die Fläche gelb markiert wurde.
71
72 [[image:attach:Starttaste v3.jpg]]
73
74 Anschließend starten Sie den Scan indem Sie die blau leuchtende Taste auf der rechten Seite, unterhalb des Nummernfeldes betätigen.
75
76 (4) Vorschau der gescannten Dokumente. Hier können Sie ihre Einstellungen vorab überpüfen.
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78 (5) Erfolgreich gesendet wurde der Scan, sobald das Datenbank-Symbol in der unteren rechten Bildschirmecke wieder grün ist. Solange die Datei verarbeitet wird und das Symbol rot ist, darf die Ostfalia-Card nicht entnommen werden.
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80 {{info}}
81 **Nutzung des Mehrfacheinzugs**
82
83 {{id name="Infokasten Nutzung des Mehrfacheinzugs"/}}
84
85 Wenn Sie den Mehrfacheinzug nutzen, werden alle gescannten Seiten in einer PDF-Datei gespeichert. Der Scanvorgang wird nach der letzten Seite automatisch beendet. Der Scan ist abgeschlossen sobald das Datenbank-Symbol wieder grün ist. Solange die Datei verarbeitet wird und das Symbol rot ist, darf die Ostfalia-Card nicht entnommen werden.
86
87 **Nutzung des Vorlagenglases für das Scannen einzelner Seiten**
88
89 {{id name="Infokasten Nutzung des Vorlagenglases"/}}
90
91 Wenn Sie ihre Dokumente auf das Vorlagenglas legen, zeigt das Display nach dem ersten Scan die Meldung "Nächste Vorlage innerh. 60 Sekunden einlegen, dann Starttaste drücken. Andernfalls #". Innerhalb der ablaufenden Zeit können Sie eine weitere Vorlage / weitere Seite einlegen und dies mit der blau leuchtenden Starttaste bestätigen.
92
93 [[image:attach:Raute-Tastev2.jpg]]Wenn alle Dokumente erfasst wurden, bestätigen Sie dies mit der Raute-Taste.
94
95 Erfolgreich gesendet wurde der Scan, sobald das Datenbank-Symbol in der unteren rechten Bildschirmecke wieder grün ist. Solange die Datei verarbeitet wird und das Symbol rot ist, darf die Ostfalia-Card nicht entnommen werden.
96 {{/info}}
97
98 \\
99
100 = Download der Dateien über das Ostfalia Portal =
101
102 [[image:attach:10.3 Portal CPS Scans.png]]
103
104 Die gescannten Dateien finden Sie im [[Ostfalia Portal >>url:https://portal.ostfalia.de/||shape="rect"]]unter
105
106 (1) "Allgemeines"
107
108 (2) "Copy-Print-System"
109
110 (3) "Scans"
111
112 (4) Mit einem Klick auf den blauen Link können Sie die Datei herunterladen.
113
114 (5) Die Dateien werden nach einer Woche automatisch von den Servern gelöscht. Alternativ können Sie ihre Dateien mit einem Klick auf das Mülleimer-Symbol direkt löschen.
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116 \\
117
118 ----
119
120 = Anpassung der Scan-Einstellungen =
121
122 {{id name="Anpassung der Scan-Einstellungen"/}}
123
124 == Dateiname und -Typ ==
125
126 [[image:attach:1.3 Dateiname und -typ.png]]
127
128 \\
129
130 (1) "Einzelseite": Pro Seite wird eine Datei erstellt. "Mehrere Seiten": Die gescannten Seiten werden in einer Datei gespeichert.
131
132 (2) Die Datei könne Sie als "PDF" oder "TIFF/JPEF" speichern.
133
134 (3) Die PDF-Datei können Sie als "Hochkomprimierte PDF" oder als "PDF/A" für die Langzeitarchivierung speichern.
135
136 (4) Den "Dateiname" können Sie hier festlegen. Sonst wird dieser automatisch vergeben.
137
138 (5) In den "Sicherheitseinstellungen" können Sie den Passwortschutz für PDF-Dateien aktivieren.
139
140 (6) OK - zurück zum Menü.
141
142 == Scaneinstellungen ==
143
144 [[image:attach:2.3 Drucker - Scaneinstellungen.png]]
145
146 (1) "Vorlagenart" - Hier können Sie auswählen, ob der Scan z.B. nur in Schwarzweiß oder in Vollfarbe(Standard) erfolgen soll.
147
148 (2) "Auflösung" - Hier können Sie eine Auflösung zwischen 100 dpi bis 600 dpi auswählen. 300 dpi sind als Standard eingestellt.
149
150 (3) "Scanformat" - Hier können Sie die Größe des Scans festgelegen. Die Automatische Erkennung ist standardmäßig aktiv.
151
152 (4) "Bearbeiten" - Hier können Sie mit "Mitte/Rand löschen" bestimme Bereiche des Scans weiß überschreiben oder den Zoomfaktor einstellen.
153
154 (5) "OK" - Zurück zur Übersicht.
155
156 == Vorlageneinzugstyp ==
157
158 [[image:attach:4.3 Vorlageneinzugstyp.png]]
159
160 (1) Hier können Sie auswählen, ob es sich um eine "1-seitige Vorlage" (Standard), "2-seitige Vorlage" oder "Vorlage vom Typ Buch" handelt.