Studierende der Ostfalia haben die Möglichkeit Microsoft Office 365 ProPlus kostenlos zu beziehen. Dies gilt solange das zugrundeliegende Angebot von Microsoft in dieser Form besteht bzw. solange die Ostfalia einen MS-Campus Vertrag unterhält.

Was beinhaltet Microsoft Office 365 ProPlus?

Office 365 ProPlus ist eine Vollversion von Microsoft Office und beinhaltet die Anwendungen Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote (nicht für Mac), Publisher (nicht für Mac) und Access (nicht für Mac). Versionsaktualisierungen sind im Angebot enthalten.
Aus datenschutzrechtlichen Gründen unterstützt die Ostfalia keine Cloud-Dienste von Microsoft und stellt daher "nur" die Downloadmöglichkeit von MS-Office zur Verfügung.

Wie oft darf ich Microsoft Office 365 ProPlus installieren?

Mit einer Office 365 ProPlus-Lizenz sind Sie berechtigt, die Software auf bis zu fünf Geräten (Windows/Mac) zu installieren. Die Verwaltung der Softwarezuweisung auf die jeweiligen Geräte ist über Ihren Account bei Microsoft (siehe weiter unten) möglich.

Was muss ich tun, um Microsoft Office 365 ProPlus  beziehen zu können?

Teilnahmeberechtigt sind alle Studierenden der Ostfalia.

Antrag im PWA stellen

1. Melden Sie sich am PWA der Hochschule an.
2. Klicken Sie im Bereich Verwaltung auf "Microsoft Office 365".
3. Lesen Sie den Hinweistext sorgfältig, bevor Sie Ihren Antrag absenden.
4. Beachten Sie: Es kann bis zu einer Woche dauern, bis der Nutzeraccount bei Microsoft Office 365 eingerichtet wurde. Sie werden per E-Mail benachrichtigt und erhalten dann Ihr Zugangsdaten für Microsoft Office.

Microsoft Office 365 herunterladen

1. Rufen Sie das Office 365 Portal unter portal.microsoftonline.com auf.
2. Geben Sie die Kombination aus Benutzername und Passwort ein, die Sie für den Nutzeraccount bei Microsoft Office 365 erhalten haben.
3. Der Microsoft Dienst wird Sie auffordern Ihr Passwort zu ändern. Das vom Rechenzentrum für Ihren Microsoft Office 365 Account vergebene Passwort wird damit ungültig. Das von Ihnen neu gesetzte Passwort ist dann nur noch Ihnen als  Account-Inhabern/in bekannt. Bitte merken Sie sich das neugesetzte Passwort daher gut.
    Sie werden die Zugangsdaten immer dann benötigen, wenn Sie Office365 auf einem neuen Rechner installieren wollen. Ebenso benötigen Sie die Zugangsdaten, wenn Sie eine bestehende Office365 Instanz auf den neusten Stand bringen wollen. 
4. Nun können Sie im Bereich Software Ihr Office 365 ProPlus downloaden.
5. Die Dateien werden aus dem Internet auf den lokalen Computer gestreamt und installiert (hierfür ist Administratorzugriff auf dem zu installierenden Computer notwendig).

Anmelden/Aktivieren von Office 365 ProPlus?

1. Um Ihr Office 365 ProPlus zu registrieren, wählen Sie die Option "Mit einem bestehenden Office 365-Abonnement" anmelden.
2. Im nächsten Schritt werden Sie aufgefordert, eine E-Mail-Adresse einzugeben, die für die Anmeldung verwendet werden soll. Geben Sie hier Ihren Benutzernamen für Microsoft Office in Form der Ihnen zugeordnete E-Mail-Adresse ( z.B.: i.mustermann@ostfalia.de) ein.
3. Um Office 365 ProPlus auf Ihrem Computer zu aktivieren, geben Sie unter Benutzer-ID Ihren Benutzernamen für Microsoft Office und unter Kennwort das zugehörige Passwort ein.

Was passiert mit meinen Daten?

Der Abgleich der Daten des Hochschul-Accounts mit den Daten des Office 365 ProPlus Accounts erfolgt in einer hochschulinternen Datenbank. Es werden seitens der Ostfalia keine Studierendendaten an Microsoft weitergegeben.

Passwort vergessen – was nun?

??Kann ich meinen Office 365 ProPlus Account löschen???

Wenn Sie Office 365 ProPlus vor Ablauf Ihres Studiums nicht mehr benötigen,  müssen Sie persönlich* zum Service Desk des Rechenzentrums gehen und die Löschung des Accounts beantragen. Anträge auf Löschung des Accounts per E-Mail oder Telefon werden nicht bearbeitet.

*Ausnahme nur für Studierende der Online-Studiengänge: Diese setzen sich bitte telefonisch mit dem Service Desk des Rechenzentrums der Hochschule in Verbindung und klären die weitere Vorgehensweise ab.

Was muss ich noch wissen?

Die Systemanforderungen entsprechen den Systemanforderungen für Office 2013 – detaillierte Informationen finden Sie auf der Herstellerseite unter Systemanforderungen.
Die Aktivierung erfolgt, wenn Office 365 ProPlus zum ersten Mal ausgeführt wird (s.o.). Zur Aktivierung ist eine Internetverbindung erforderlich. In weiterer Folge muss zumindest einmal alle 30 Tage eine Verbindung mit dem Internet hergestellt werden, um den Status des Abonnements zu überprüfen. Wenn der Computer mehr als 30 Tage offline ist, wechselt Office in den Modus mit eingeschränkter Funktionalität, bis zum nächsten Mal eine Verbindung hergestellt werden kann. Im Modus mit eingeschränkter Funktionalität bleibt Office 365 ProPlus weiterhin auf dem Computer installiert, jedoch können Dokumente nur angezeigt und gedruckt werden. Alle Funktionen bezüglich der Dokumentbearbeitung oder Neuerstellung sind deaktiviert.

Nutzungsbedingungen

Sie sind verpflichtet, die Nutzungsbestimmungen der Firma Microsoft einzuhalten. Office 365 für Studierende darf von Ihnen nicht für kommerzielle bzw. gewerbliche Zwecke genutzt werden. Wird die Ostfalia Hochschule insbesondere aufgrund des Zuwiderhandelns einer Nutzerin bzw. eines Nutzers gegen die im Rahmen der Nutzung geltenden Bestimmungen von einem/einer Dritten in Anspruch genommen, hat die Nutzerin bzw. der Nutzer die Ostfalia Hochschule schad- und klaglos zu halten. Weiterführende Nutzungsbestimmungen finden Sie unter Microsoft Online Services. 

Was passiert bei Ende meines Studiums?

Sobald Sie nicht mehr Studierende/r der Ostfalia sind, wird Ihr Account bei Microsoft deaktiviert und Ihr Office wechselt in den oben erwähnten Modus mit eingeschränkter Funktionalität.