Bestellservice - Zentrale Softwarebeschaffung
Version 11.1 von muelleke am 2010/05/05 15:12
Informationen zum Verfahren der zentralen Beschaffung von kostenpflichtiger Software
Das RZ bietet den Hochschulbediensteten als Service eine zentralen Softwarebeschaffung an. Die Vorgänge bei der Software-Bestellung sind nachfolgend tabellarisch dargestellt.
| Handlungsschritt | Tätigkeit | Verantwortlich | Bemerkungen | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Information über Produkt, Bestellnummer, Preis | Bedienstete/r | Infos auf Website des Distributors | |
| 2 | Bestellformular ausfüllen, getrennt nach Softwarehersteller und an RZ senden | Bedienstete/r | ausgefülltes PDF-Dokument ausdrucken und unterschreiben | |
| 3 | ggf. Software bestellen, Datenträger und Seriennummer generieren und an Kunden senden | RZ | Datenträger wird per Hauspost, Seriennummer per E-Mail versendet | |
| 4 | monatliche Abrechnung pro Softwarehersteller mit dem Distributor | RZ | ||
| 5 | Umbuchung der Kosten zu Lasten des Lizenznehmers | Dezernat 1 | \ |