Wiki-Quellcode von Best Practices Nextcloud

Version 81.3 von Susanne Elisabeth Kelm am 2026/04/21 13:53

version	line-number	content
1.4	1	(% class="wikigeneratedid" id="HBestPracticesNextcloud-3EBeispielzurNutzungdesdigitalenArbeitsplatz" %)
16.2	2	(% style="font-size:26px" %)Best Practices Nextcloud -> Beispiel zur Nutzung des digitalen Arbeitsplatzes
1.2	3
	4
1.4	5	Hier sollen verschiedene Beispiele entstehen um die Funktionen der Nextcloud sinnvoll im Arbeitsalltag zu nutzen.
1.2	6
1.3	7	(% class="box successmessage" %)
	8	(((
29.1	9	Habt ihr selbst ein Beispiel und wollt dieses hier präsentieren, dann meldet euch bei {{mention reference="xwiki:XWiki.id902581" style="FULL_NAME" anchor="xwiki-XWiki-id902581-mlduav"/}} (Digital Transformation Officer)
1.4	10	)))
1.3	11
1.4	12	----
	13
1.5	14	(% style="font-size:20px" %)Inhaltsverzeichnis
1.4	15
	16	{{toc/}}
	17
1.5	18
	19	----
	20
1.7	21	= Im Team chatten und arbeiten =
1.5	22
	23
17.2	24	Wenn man in seiner Abteilung, in seinem Projekt oder auch nur in seinem Team zusammen chatten und arbeiten möchte, dann sollte man die Struktur wie folgt aufbauen.
2.2	25
28.1	26	\|(% style="width:566px" %)(% style="font-size:16px" %)//Screen//\|(% style="width:1298px" %)(% style="font-size:16px" %)//Beschreibung//
	27	\|(% style="width:566px" %)[[image:1760077657182-239.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="453" width="177"]]\|(% style="width:1298px" %)Gründen Sie in der "App Nextcloud" unter "Kontakte" ein Team.
18.2	28	Wichtig: überlegt euch vorher einen sinnvollen Namen für das Team, denn dieses Team ist jetzt eine wichtige Grundlage.
28.1	29	\|(% style="width:566px" %)[[image:1760077841430-898.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="348" width="506"]]\|(% style="width:1298px" %)(((
17.6	30	Team erstellen und "NAME vergeben".
3.2	31
	32
17.5	33	Entsprechend des Dialogs, dann Personen dem Team hinzufügen.
3.2	34	)))
28.1	35	\|(% style="width:566px" %)[[image:1760078013984-735.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="403" width="507"]]\|(% style="width:1298px" %)Team Einstellungen: hier ist wichtig auch bewusst einzustellen.
17.5	36	Ist es ein "privates Team" oder eine "offenen Arbeitsgruppe"?
4.2	37
28.1	38	\|(% style="width:566px" %)[[image:1760078120587-622.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="257" width="504"]]\|(% style="width:1298px" %)TALK-App wählen: Chat mit dem Team aufbauen.
	39	\|(% style="width:566px" %)[[image:1760078206880-417.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="255" width="500"]]\|(% style="width:1298px" %)Individuell gestalten 😎
6.3	40	\\Button: Teilnehmer hinzufügen -> hier jetzt das vorher angelegte Team auswählen!
17.7	41	\\Das ist der große Vorteil, Sie könnt das gesamte Team dem Chat hinzufügen und müssen nicht jeden einzeln raus suchen.
6.4	42	\\Das gilt auch für andere Funktionen in der Nextcloud.
28.1	43	\|(% style="width:566px" %)[[image:1760078468962-650.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="226" width="495"]]\|(% style="width:1298px" %)Alles was ihr jetzt in diesem Chat gemeinsam aufbaut ist mit dem Team verknüpft.
	44	\|(% style="width:566px" %)[[image:1760078550057-648.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="276" width="292"]]\|(% style="width:1298px" %)BreakOut-Räume einrichten, also themenspezifische Untergruppen zum Chatten und arbeiten.
	45	\|(% style="width:566px" %)[[image:1760078803009-705.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="277" width="480"]]\|(% style="width:1298px" %)BreakOut Raum umbenennen und diverse andere Einstellungen
	46	\|(% style="width:566px" %) \|(% style="width:1298px" %)
2.2	47
10.2	48	----
2.2	49
11.1	50	= Ein DECK mit dem Team verbinden (Kanban-Board) =
10.2	51
11.2	52	Es ist sinnvoll seine persönlichen Aufgaben oder eben die Aufgaben im Team, in der Abteilung oder im Projekt mit einem Kanban-Board zu organisieren.
10.2	53
	54
28.1	55	\|(% style="width:558px" %)(% style="font-size:16px" %)//Screen//\|(% style="width:1307px" %)(% style="font-size:16px" %)//Beschreibung//
	56	\|(% style="width:558px" %)[[image:1760079704926-642.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="228" width="205"]]\|(% style="width:1307px" %)Erstellt ein Deck in der Deck-App, also ein Kanban-Board
	57	\|(% style="width:558px" %)[[image:1760079762265-292.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="137" width="325"]]\|(% style="width:1307px" %)der Name muss in die kleine Leiste eigeneben werden
30.1	58	\|(% style="width:558px" %)[[image:1760079809826-148.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="145" width="318"]]\|(% style="width:1307px" %)Name eingeben und mit Haken bestätigen.
34.1	59	\|(% style="width:558px" %)[[image:1760079897465-586.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="298" width="600"]]\|(% style="width:1307px" %)Board mit dem vorher angelegten Team verknüpfen/freigeben
30.2	60	\\Im Chat, wird das Team-Kanban-Board dann auch angezeigt!
33.1	61	\|(% style="width:558px" %)[[image:1760431546653-719.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:1307px" %)Im Chatraum des Teams, wird nun das Deck angezeigt. Hier kann man nun alle Aufgaben verwalten, besprechen, Termine setzen und Besprechungen durchführen.
10.2	62
	63
11.1	64
21.2	65	----
11.2	66
24.2	67	= Talk-App nutzen =
11.2	68
24.2	69	Die Nextcloud Talk-App ermöglicht die Kommunikation über einen Client, außerhalb des Browser (so wie bei MS-Teams).
21.2	70
16.2	71
77.1	72	\|=(% style="width: 607px;" %)(% style="font-size:16px" %)//Screen//\|=(% style="width: 916px;" %)(% style="font-size:16px" %)//Beschreibung//
81.3	73	\|(% style="width:607px" %)[[image:f10cd91d-249f-4526-b7d6-665f573132a8\|\|alt="20251013_085213.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="163" width="325"]]\|(% style="width:916px" %)(((
	74	Download der App: [[https:~~/~~/nextcloud.com/install/#desktop-talk>>url:https://nextcloud.com/install/#desktop-talk]]
	75
	76
	77	Rechenzentrum versorgte Rechner haben die Talk App s
	78	)))
	79	\|(% style="width:607px" %)[[image:1760341140758-435.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="302" width="321"]]\|(% style="width:916px" %)Die installierte Nextcloud TALK-App öffnen.
23.3	80	\\\\NICHT die Nextcloud-App, denn das ist nur der Syncer für die Daten: [[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDatensynchronisationimeigenenExplorer>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/#HDatensynchronisationimeigenenExplorer]]
77.1	81	\|(% style="width:607px" %)[[image:1760341331647-263.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="342" width="310"]]\|(% style="width:916px" %)Server-Adresse eingeben: [[https:~~/~~/cloud.sonia.de/>>https://cloud.sonia.de/]]
	82	\|(% style="width:607px" %)[[image:1760341364142-561.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="328" width="316"]]\|(% style="width:916px" %)Durchklicken und mit Ostfalia-Account anmelden.
	83	\|(% style="width:607px" %) \|(% style="width:916px" %)(((
40.2	84	(((
26.2	85	Die Nextcloud Talk-App genießen!
21.2	86
27.1	87	Gesprächstermine die ihr macht, sind in eurem persönlichen Kalender: TIPP verknüpft euren Outlook-Kalender
	88	[[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht>>https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht]]
26.2	89	)))
	90
40.2	91	(((
61.1	92
40.2	93
16.2	94
40.2	95	)))
	96	)))
	97
40.6	98
	99
52.3	100	= Gemeinsamen Kalender nutzen =
40.6	101
	102
52.3	103	Die Nextcloud Kalender-App ermöglicht es, alle seine Kalender auf einer Ansicht zu haben.
52.4	104
77.1	105	\|(% style="width:735px" %)//Screen//\|(% style="width:789px" %)//Beschreibung//
	106	\|(% style="width:735px" %)(((
55.2	107	[[image:1762424957191-830.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
52.4	108
	109
61.1	110	[[image:1762425078776-707.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="218" width="478"]]
77.1	111	)))\|(% style="width:789px" %)(((
54.2	112	Die Kalender-App
	113	\\Jeder hat grundsätzlich einen persönlichen Kalender.
61.2	114	Man kann auch seinen Outlook-Ostfalia Kalender hinzufügen.
52.4	115
61.2	116	[[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht>>url:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HKalendereinbindenalsAnsicht]]
61.1	117
54.2	118	Man kann aber auch einen gemeinsamen Kalender mit einer Projektgruppe oder Abteilung nutzen.
	119	)))
77.1	120	\|(% style="width:735px" %)[[image:1762424875029-433.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="362" width="786"]]\|(% style="width:789px" %)Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer können Termine eintragen oder nur lesen, je nachdem was man ihnen für Rechte gibt.
54.2	121
55.2	122
	123
	124	= Team-Ordner beantragen und nutzen =
	125
	126	Die Nextcloud ermöglicht Benutzerinnen und Benutzer unabhängig Team-Ordner zu nutzen.
	127	Bei großen Datenmengen, die ein persönliches Benutzerprofil überlasten.
56.2	128
	129
77.1	130	\|(% style="width:702px" %)//Screen//\|(% style="width:822px" %)//Beschreibung//
	131	\|(% style="width:702px" %)[[image:1763548087778-932.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="344" width="480"]]\|(% style="width:822px" %)Team in Kontakte anlegen, der Name sollte eindeutig sein!
56.2	132	\\Also das Kürzel der Organisationseinheit, keine Sonderzeichen, gern mit Unterstrich und halt eindeutig, z.B. "DTO_Projekt"
77.1	133	\|(% style="width:702px" %)[[image:1763563619278-654.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="353" width="480"]]\|(% style="width:822px" %)(((
58.2	134	Das Rechenzentrum muss den Team-Ordner anlegen, hierfür benötigt es den Namen des Teams -> Bitte das Team eindeutig benennen zum Beispiel "DTO_Projekt"
	135	\\Vorgang/ Ticket beim RZ erstellen, um Team-Ordner anzulegen unter [[https:~~/~~/portal.ostfalia.de/informationen>>url:https://portal.ostfalia.de/informationen]]
	136	\\Bitte schreiben Sie in das Ticket den "Name des Teams und kurz welche ZOE" ihr seid.
56.2	137
58.2	138
	139	Macht alle "Teammitglieder zum Admin", das ist besser falls mal jemand ausfällt oder ähnliches...
	140	)))
77.1	141	\|(% style="width:702px" %)[[image:1763548373840-747.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:822px" %)(((
58.3	142	Hier solltet ihr jetzt euren Team-Ordner finden.
58.2	143
59.1	144	Nachdem das RZ euer Ticket bearbeitet hat.
	145
56.2	146
58.3	147	)))
	148
76.1	149
	150
	151
63.2	152	= Aufgaben und Erinnerungen nutzen =
	153
	154	Jemand schreibt Ihnen eine Nachricht (Chat oder Mail) und Sie wollen später antworten, weil noch was zu klären ist? -> "Erinnerung erstellen"
	155	Sie haben im Gruppenchat eine Aufgabe bekommen, weil ihr was besprochen habt? -> "Aufgaben"
	156
	157	Hier ein paar Möglichkeiten sich selbst zu organisieren:
	158
75.1	159	\|(% style="width:716px" %)Screen\|(% style="width:808px" %)Beschreibung
	160	\|(% style="width:716px" %)(((
74.4	161	[[image:1763717550114-357.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
65.2	162
	163
74.4	164	[[image:1763717603809-944.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
75.1	165	)))\|(% style="width:808px" %)(((
65.2	166	Aufgaben öffnen.
	167
	168	Und eine neue eigene "Liste hinzufügen"!
	169	\\
	170
	171	Man benötigt eine Aufgabenliste um weitere Funktionen zu nutzen!
	172	\\Zum Beispiel um sich eine E-Mail als Aufgabe abzulegen.
	173	)))
75.1	174	\|(% style="width:716px" %)[[image:1763718254591-257.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:808px" %)(((
70.2	175	Erinnerungen nutzen
	176
	177	Dies können Sie auf der Startseite von Talk verwenden (sowohl in der App, als auch im Browser)
	178	)))
75.1	179	\|(% style="width:716px" %)(((
74.4	180	[[image:Nextcloud_Best_Practices_1_2_Erinnerung_erstellen_Notiz_an_mich.jpg\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
70.2	181
	182
74.4	183	[[image:1763716253000-561.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
70.2	184
	185
74.3	186	[[image:1763716373016-719.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
75.1	187	)))\|(% style="width:808px" %)(((
70.2	188	Chat in der Talk App
	189	\\Eine Nachricht auf Wiedervorlage legen, sich also erinnern lassen, weil man dort eine Aufgabe mitbekommen hat.
	190	\\
	191
	192	zu 1. Die Erinnerung kommt als Pop-up-Nachricht durch die Talk App und auf der Startseite
	193
	194	zu 2. Die Nachricht wird in den Chat "Notiz an mich" geschrieben.
	195	)))
75.1	196	\|(% style="width:716px" %)[[image:1763716859527-605.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:808px" %)(((
70.2	197	Chat in der Browser Anwendung
	198	\\Hier kann man aus einer Nachricht direkt eine Karte im Deck erstellen.
	199
	200	Die Möglichkeit sich eine Erinnerung zu erstellen wie oben beschrieben, funktioniert auch.
	201
	202	Die Möglichkeit "Notiz an mich" funktioniert auch erneut, siehe "zu 2". oben.
	203
74.2	204	die Funktion "Aufgabe erstellen"* kann momentan nicht genutzt werden.
70.2	205	)))
75.1	206	\|(% style="width:716px" %)(((
74.3	207	[[image:2_21-11-_2025_13-20-18.jpg\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
63.2	208
	209
74.3	210	[[image:1763717792293-178.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
63.2	211
	212
74.3	213	[[image:1763718401717-173.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
63.2	214
	215
74.3	216	[[image:1763720097711-851.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
75.1	217	)))\|(% style="width:808px" %)(((
74.2	218	E-Mails in der Cloud
63.2	219
74.2	220	Wenn man sein Mail-Postfach eingerichtet hat, kann man direkt eine Besprechung in Bezug auf die Mail ansetzen.
	221	\\Oder die E-Mail direkt als Aufgabe in seine vorher angelegte List mit aufnehmen.
	222	\\Doku um E-Mail Account zu verknüpfen:
	223
	224	[[https:~~/~~/xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HE-Mail-AccountverknFCpfen>>url:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/Nextcloud/Nextcloud%20Update%20Version%2031/#HE-Mail-AccountverknFCpfen]]
	225
74.3	226
	227
	228
	229
	230
74.2	231	Die vorher erstelle Aufgabeliste kann dann ausgewählt werden.
	232
	233
	234
	235
	236
	237
	238
74.3	239
	240
	241
	242
	243
74.2	244	Eine "Snoozed" Funktion für E-Mails anwenden.
	245	)))
	246
	247
	248
77.2	249	= Speicherplatz erweitern =
74.2	250
77.2	251	Grundsätzlich steht jedem erstmal 25 GB Speicher zur Verfügung, jedoch kann man diesen selbstständig auf 100 GB erhöhen.
74.2	252
	253
80.1	254	\|(% style="width:721px" %)//Screen//\|(% style="width:803px" %)//Beschreibung//
81.1	255	\|(% style="width:721px" %)[[image:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/RZ%20Spielwiese/Kollaborationen/Sina%20und%20Susi/Nextcloud_AnwenderDoku/Best%20Practices%20Nextcloud/WebHome/1764834220675-902.png?rev=1.1\|\|alt="1764834220675-902.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="463" width="800"]]\|(% style="width:803px" %)Im Ostfalia "[[Portal>>https://portal.ostfalia.de/]]" unter "Anwendungen" zur "Datenverwaltung" navigieren.
80.1	256	\|(% style="width:721px" %)[[image:1764834278395-607.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="509" width="800"]]\|(% style="width:803px" %)Anschließend die gewünschte "Speichergröße" einstellen.
79.2	257	\\Und auf "speichern" drücken.
74.2	258
77.2	259
	260
	261
58.3	262

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