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Version 135.3 von Johanna Marie Putensen am 2024/11/20 19:50
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4 **Inhalt**
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12 = Hinweise und Grundvoraussetzungen =
13
14 **Mobilitätsfenster** erleichtern Auslandsaufenthalte im Rahmen des Studiums. Die neuen Curricula am Campus Salzgitter legen Semester fest, in denen unter vereinfachten Bedingungen im Ausland studiert oder eine Abschlussarbeit im Ausland geschrieben werden kann. Auch ein Pflichtpraktikum kann im Ausland absolviert werden. Die Auslandsaufenthalte sind so in das Studium integriert, dass sich die Studienzeit nicht verlängert.
15
16 Die genauen Regularien sind [[hier>>https://www.ostfalia.de/cms/de/k/international/.galleries/Downloadgalerie-K-Internationales/Mobilitaetsfenster_Regularien.pdf]] zu finden.
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18 {{error}}
19 (% style="font-size:18px" %)**Ausnahmen und Hinweise**
20
21 * Für die Praxisphase im Ausland sind keine gesonderten Formulare notwendig, es gelten dieselben Regelungen und Formulare wie für ein Praxissemester im Inland. Infos sind im OFIS-K [[hier>>doc:OFIS-K - Ostfalia Fakultäts-Informationssystem der Fakultät K - Verkehr-Sport-Tourismus-Medien (Karl-Scharfenberg-Fakultät).Studium, Lehre und Betreuung (OFIS-K).Studium organisieren (OFIS-K).Praxissemester der Fakultät Verkehr-Sport-Tourismus-Medien durchführen (ZOIS->OFIS-K).WebHome||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]] und auf der Webseite der Ostfalia [[hier>>https://www.ostfalia.de/cms/de/career/praxis/fakultaet-k/||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]] zu finden. Speziell zu Praktika im Ausland informiert auch [[diese Seite des Career Service>>https://www.ostfalia.de/cms/de/career/praktikum-im-ausland/||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]].
22 * Im Fall eines Erasmus-Aufenthalts muss die VM abgeschlossen werden, bevor das Erasmus Online Learning Agreement (OLA) initiiert und geteilt wird.
23 {{/error}}
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25 {{warning}}
26 (% style="font-size:18px" %)**Grundvoraussetzungen bzw. Ausschlusskriterien für die Nutzung des Mobilitätsfensters**
27
28 * Wenn Sie bereits eine Prüfung absolviert oder sich zu einer Prüfung angemeldet haben, die laut Studienverlaufsplan im Semester des Mobilitätsfensters liegt, ist die Nutzung des Mobilitätsfensters nicht mehr möglich (unabhängig davon, ob Sie sich ggf. ordnungsgemäß von der Prüfung wieder abgemeldet haben oder zurückgetreten sind).
29 * Bei Mobilitätsfenstern im Bachelor-Studium:
30 Nach § 14 (3) der Bachelor-Prüfungsordnung wird zu den Prüfungen ab dem fünften Semester und höher nur zugelassen, wer alle Modulprüfungen des ersten Semesters bestanden hat und mindestens 60 Leistungspunkte in ihrem oder seinem Studiengang erreicht hat. Das Mobilitätsfenster im 5. Semester (oder höheren Semestern) kann erst dann genutzt werden, wenn diese Anforderungen erfüllt sind. Wenn überzeugend dargelegt werden kann, dass dies bis zur Absolvierung des Mobilitätsfensters der Fall sein wird, kann das Mobilitätsfenster unter Vorbehalt genehmigt werden.
31 * Die (weiteren) Kriterien für den Abschluss der Vereinbarung sind unten unter "Beschreibung des Prozesses" aufgeführt.
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36 = Visualisierung des Prozessablaufs =
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38 {{diagram reference="OFIS-K - Ostfalia Fakultäts-Informationssystem der Fakultät K - Verkehr-Sport-Tourismus-Medien (Karl-Scharfenberg-Fakultät).Studium, Lehre und Betreuung (OFIS-K).Prüfungen und Anerkennung von Prüfungsleistungen (OFIS-K).740-02_Auslandsstudium im Rahmen des Mobilitätsfensters (OFIS-K).Diagram206071053" cached="false"/}}
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46 = Beschreibung des Prozesses =
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48 {{info}}
49 (% style="font-size:18px" %)**A. Vor dem Auslandsstudium**
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51 Die*der Studierende schließt eine Vereinbarung zum Auslandsstudium im Rahmen des Mobilitätsfensters (VM) mit dem Prüfungsausschuss ab.
52 {{/info}}
53
54 1. __Studierende:__ Unterlagen zum Abschluss der Vereinbarung per Email an [[Nadine Anumba>>doc:OFIS-K - Ostfalia Fakultäts-Informationssystem der Fakultät K - Verkehr-Sport-Tourismus-Medien (Karl-Scharfenberg-Fakultät).Allgemeine Informationen (OFIS-K).Kontakte (OFIS-K).Anumba, Nadine (Dr\.).WebHome]] schicken.
55
56 {{success}}
57 (% style="font-size:18px" %)**Unterlagen zum Abschluss der Vereinbarung**
58
59 1. Formular Vereinbarung zum Auslandsstudium im Rahmen des Mobilitätsfensters ([[Teil 1>>https://www.ostfalia.de/cms/de/k/international/.galleries/Downloadgalerie-K-Internationales/Mobilitaetsfenster_Vereinbarung_Teil1.pdf||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]] und [[Teil 2>>https://www.ostfalia.de/cms/de/k/international/.galleries/Downloadgalerie-K-Internationales/Mobilitaetsfenster_Vereinbarung_Teil2.pdf||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]])
60 1. Aktueller Notenspiegel (alle Versuche)
61 1. Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
62
63 Die Vereinbarung muss nach dem Muster "VM_NachnameVorname_Teil1" bzw. "VM_NachnameVorname_Teil2" benannt und im pdf-Format belassen werden.
64 Die Unterschrift soll digital sein (digitale Signatur oder Scan/Einfügen eines Bilds der Unterschrift).
65 In der Vergangenheit bereits genehmigte Mobilitätsfenster werden dokumentiert und können zur Orientierung abgerufen werden unter:
66 [[https:~~/~~/www.ostfalia.de/cms/de/k/international/studium-praktika-im-ausland/faq/>>https://www.ostfalia.de/cms/de/k/international/studium-praktika-im-ausland/faq/||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
67
68 **Unterstützende Unterlagen:**
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70 * [[Übersicht über die Semesterlage der Mobilitätsfenster>>url:https://www.ostfalia.de/cms/de/k/international/.galleries/Downloadgalerie-K-Internationales/Mobilitaetsfenster_Studiengaenge.pdf||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]] in den einzelnen Studiengängen
71 * [[Liste bereits genehmigter Mobilitätsfenster-Inhalte>>url:https://www.ostfalia.de/cms/de/k/international/.galleries/Downloadgalerie-K-Internationales/Genehmigte_Mobilitaetsfenster.xlsx||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]] und abgelehnter Kurse
72 * [[Dokument zur Umrechnung von Credit Points>>url:https://www.ostfalia.de/cms/de/k/international/.galleries/Downloadgalerie-K-Internationales/Umrechnung_LP_ECTS.pdf]] - wird nur benötigt, wenn an der Gasthochschule keine ECTS credits vergeben werden
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74 -> die interaktiven pdf-Formulare am besten herunterladen, speichern und mit Adobe Acrobat/dem Acrobat Reader ausfüllen
75 {{/success}}
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77 (% start="2" %)
78 1. __Nadine Anumba:__ Prüfung der Unterlagen und Kriterien.
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80 {{warning}}
81 (% style="font-size:18px" %)**Voraussetzungen bzw. Ausschlusskriterien für den Abschluss der Vereinbarung**
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83 * **Formale Kriterien (Prüfung durch Nadine Anumba):**
84 *1. Wurde bereits ein Mobilitätsfenster für ein Studium im Ausland genutzt?
85 (% style="color:#4e5f70" %)Legt ein Studiengang mehrere Semester fest, in denen ein Auslandsstudium im Rahmen eines Mobilitätsfensters möglich ist, kann der/die Studierende nur in einem dieser Semester unter den Bedingungen des Mobilitätsfensters im Ausland studieren. Die Mobilitätsfenster für eine Praxisphase im Ausland oder eine Abschlussarbeit im Ausland können zusätzlich zu einem Mobilitätsfenster für ein Studium im Ausland genutzt werden.
86 *1. Handelt es sich bei der Gastinstitution um eine nach dem Recht des Herkunftsstaates staatlich anerkannte Hochschule oder ist der Studiengang akkreditiert?
87 (% style="color:#4e5f70" %)Wenn nicht, ist die Genehmigung ausgeschlossen. Im Fall von(%%) [[Partnerhochschulen>>https://www.ostfalia.de/cms/de/k/international/partnerhochschulen/]] (% style="color:#4e5f70" %)entfällt die Prüfung, ansonsten siehe(%%) [[hier>>https://anabin.kmk.org/no_cache/filter/institutionen.htm]].
88 *1. Wurden Leistungspunkte (LP), die nicht nach dem ECTS vergeben werden, korrekt umgerechnet?
89 (% style="color:#4e5f70" %)Eine Auflistung bereits umgerechneter LP/credits findet sich(%%) [[hier>>https://www.ostfalia.de/cms/de/k/international/.galleries/Downloadgalerie-K-Internationales/Umrechnung_LP_ECTS.pdf]]
90 *1. Zählen die in der VM angegebenen weiteren Studien- und Prüfungsleistungen zu einer der folgenden Gruppen?
91 (% style="color:#4e5f70" %)- fachspezifische Studien- und Prüfungsleistungen an der Gasthochschule oder Ostfalia HaW,
92 - fachfremde Studien- und Prüfungsleistungen an der Gasthochschule,
93 - vorbereitende und begleitende Sprachkurse an der Gasthochschule oder Ostfalia HaW
94 - den Auslandsaufenthalt vor- und nachbereitende Kurse an der Gasthochschule oder Ostfalia
95 HaW (wichtig: Es müssen Nachweise mit credits ausgestellt werden!)
96 *1. Wird insgesamt die Anzahl der LP erreicht, die gemäß Studienverlaufsplan für das Semester vorgesehen ist, in dem das Mobilitätsfenster liegt?
97 (% style="color:#4e5f70" %)Die Gesamtzahl der im Mobilitätsfenster zu erbringenden ECTS-Punkte kann(%%) [[dieser Übersicht>>https://www.ostfalia.de/cms/de/k/international/.galleries/Downloadgalerie-K-Internationales/Mobilitaetsfenster_Studiengaenge.pdf]] (% style="color:#4e5f70" %)entnommen werden
98 * **Fachliche Prüfung (bei Bedarf durch Studiengangsleitung/beauftragte Person):**
99 (% start="6" %)
100 *1. Werden im Umfang von mind. 15 ECTS-Punkten Fächer an der Gasthochschule absolviert, die den Qualifikationszielen des Studiengangs entsprechen und deren Inhalte nicht überwiegend identisch sind mit den Inhalten von Fächern, die an der Ostfalia HaW vor Antritt des Auslandsstudiums
101 bereits absolviert wurden?
102
103 **Hinweise zur Prüfung:**
104 Ggfs. müssen bei Verständnisschwierigkeiten zusätzlich zu den Beschreibungen im Original Übersetzungen der/des Studierenden angefordert werden – zuvor sollte geprüft werden, ob die Nutzung von deepl ausreicht.
105 **Achtung:**
106 Die VM wird unter dem Vorbehalt genehmigt, dass die/der Studierende sich bis zum Zeitpunkt der Eintragung des Mobilitätsfensters nach dem Auslandsstudium nicht zu einer Prüfung angemeldet hat, die zu einem Modul gehört, das Bestandteil der Vereinbarung ist. Das Mobilitätsfenster kann im Bachelor-Studium nur eingetragen werden, wenn die/der Studierende alle Modulprüfungen des ersten Semesters bestanden und mindestens 60 Leistungspunkte in ihrem oder seinem Studiengang erreicht hat.
107
108 Die Bearbeitung vollständiger Unterlagen zur VM soll möglichst innerhalb von 4 Wochen erfolgen und darf nicht länger als 3 Monate dauern.
109 {{/warning}}
110
111 (% start="3" %)
112 1. __Nadine Anumba:__ Sind die Kriterien für die Nutzung des Mobilitätsfensters/den Abschluss der Vereinbarung erfüllt?
113 Falls nein: Suche nach Alternativen mit Studierenden
114 Fall ja: Weiter mit 4.
115 1. __Nadine Anumba:__ Entscheidung oder genehmigte VM an die Studentin*den Studenten schicken.
116 1. __Studierende:__ Handelt es sich um einen Erasmus-Aufenthalt?
117 Falls nein: Kein weiterer Handlungsbedarf, weiter mit 8. bzw. 9.
118 Falls ja: weiter mit 6.
119 1. __Studierende:__ Entsprechendes OLA initiieren und genehmigen bzw. teilen.
120 1. __Nadine Anumba:__ OLA genehmigen und mit der Partnerhochschule teilen.
121 1. __Studierende:__ Sollten nach dem Abschluss der Vereinbarung Änderungen durch die/den Studierende*n zwingend notwendig sein, muss die/der Studierende eine neue VM erstellen und wie beschrieben zur Genehmigung einreichen. Die vorhergehende VM behält ihre Gültigkeit.
122
123 {{info}}
124 (% style="font-size:18px" %)**B. Nach dem Auslandsstudium**
125
126 Die*der Studierende weist nach, dass die mit dem Prüfungsausschuss vereinbarten Leistungen erbracht wurden, so dass das Mobilitätsfenster für das entsprechende Semester eingetragen werden kann.
127 {{/info}}
128
129 {{warning}}
130 **Frist für den Nachweis**
131
132 Der Nachweis muss innerhalb des ersten Folgesemesters nach der letzten bestandenen Prüfung des Mobilitätsfensters erfolgen.
133 {{/warning}}
134
135 (% start="9" %)
136 1. __Studierende:__ Vollständige Unterlagen per Email an [[Nadine Anumba>>doc:OFIS-K - Ostfalia Fakultäts-Informationssystem der Fakultät K - Verkehr-Sport-Tourismus-Medien (Karl-Scharfenberg-Fakultät).Allgemeine Informationen (OFIS-K).Kontakte (OFIS-K).Anumba, Nadine (Dr\.).WebHome]] schicken.
137
138 {{success}}
139 (% style="font-size:18px" %)**Einzureichende Unterlagen**
140
141 * Formular [[„Auslandsstudium im Rahmen des Mobilitätsfensters: Nachweis“>>https://www.ostfalia.de/cms/de/k/international/.galleries/Downloadgalerie-K-Internationales/Mobilitaetsfenster_Nachweis.pdf]] inkl. Anlagen
142 * Das Formular muss nach dem Muster "Mobilitätsfenster_Nachweis_NachnameVorname“ benannt und im pdf-Format belassen werden.
143 * Die Unterschrift soll digital sein (digitale Signatur oder Scan/Einfügen eines Bilds der Unterschrift).
144 * Die Anlagen sollen nach folgenden Mustern benannt werden: "VM_NachnameVorname_Teil1", "VM_NachnameVorname_Teil2", „Zeugnis_NachnameVorname“, „Nachweis_XYZ_NachnameVorname“ (z. B. Nachweis_Spanisch_DoeJane)
145 * Für Leistungsnachweise, die nicht auf Deutsch, Englisch, Französisch oder Spanisch vorliegen, müssen ggf. Übersetzungen eingereicht werden. Welche Übersetzungen erforderlich sind, wird im Einzelfall durch Nadine Anumba ermittelt.
146
147 -> die interaktiven pdf-Formulare am besten herunterladen, speichern und mit Adobe Acrobat/dem Acrobat Reader ausfüllen
148 {{/success}}
149
150 (% start="10" %)
151 1. __Nadine Anumba:__ Prüfung der Kriterien und vereinbarten Leistungen
152
153 {{warning}}
154 (% style="font-size:18px" %)**Hinweise beim Nichtbestehen von Leistungen**
155
156 * Im Falle des Nichtbestehens einer oder mehrerer gemäß der Lernvereinbarung vorgesehenen Prüfungen sollen diese wenn möglich wiederholt werden.
157 * Ist eine Wiederholung nicht möglich, können gleichwertige Ersatzleistungen erbracht werden. Diese müssen in einer neuen Vereinbarung aufgeführt und wie oben dargelegt eingereicht und vom Prüfungsausschuss genehmigt werden.
158 * Insgesamt können für eine nicht bestandene Prüfung maximal zwei weitere Prüfungsversuche unternommen werden, entweder in Form einer Wiederholungsprüfung und/oder Ersatzleistung.
159 * Bei endgültigem Nichtbestehen des Auslandsstudiums im Rahmen des Mobilitätsfensters müssen die Prüfungsleistungen, die laut Studienverlaufsplan in dem Semester des Mobilitätsfensters liegen, noch erbracht werden. Ggf. können einzelne Leistungen aus dem Auslandsstudium anerkannt werden.
160 {{/warning}}
161
162 (% start="9" %)
163 1. Nadine Anumba: Sind die Kriterien und vereinbarten Leistungen erfüllt?
164 Falls Nein: Das Auslandsstudium im Rahmen des Mobilitätsfensters wurde nicht bestanden und wird nicht in die EPV eingetragen.
165 Falls Ja: Weitergabe an das SSB über Nadine Anumba
166 1. __SSB:__ Eintragen des Mobilitätsfensters und Information der Studierenden per E-Mail
167
168 {{warning}}
169 **Das Mobilitätsfenster wird wie folgt eingetragen:**
170
171 * In die EPV/das Zeugnis im betreffenden Semester,
172 Auslandsstudium im Rahmen des Mobilitätsfensters, bestanden, Anzahl LP des Semesters lt. Studienverlaufsplan
173
174 Ins Diploma Supplement unter 4.3 Programme details, individual credits gained and grades/marks obtained
175 Mobility window details:
176 Courses attended at NAME OF THE UNIVERSITY in COUNTRY          Credit (local credit system)       Grade (local grade system)
177 Zusätzlich wird ein Einleger für das Zeugnis erstellt, der diese Tabelle enthält.
178
179 Die Bearbeitung vollständiger Unterlagen soll möglichst innerhalb von 4 Wochen erfolgen und darf
180 nicht länger als 3 Monate dauern.
181 {{/warning}}
182
183 ----
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186
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189 = Ihre Ansprechpartner*innen =
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191
192 {{display reference="OFIS-K - Ostfalia Fakultäts-Informationssystem der Fakultät K - Verkehr-Sport-Tourismus-Medien (Karl-Scharfenberg-Fakultät).Allgemeine Informationen (OFIS-K).Kontakte (OFIS-K).Anumba, Nadine (Dr\.).WebHome"/}}
193
194
195 {{display reference="OFIS-K - Ostfalia Fakultäts-Informationssystem der Fakultät K - Verkehr-Sport-Tourismus-Medien (Karl-Scharfenberg-Fakultät).Z-OFIS-K_Archiv.Studierenden-Servicebüro (SSB) Salzgitter (ZOIS -> OFIS-K).WebHome"/}}
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197 {{display reference="OFIS-K - Ostfalia Fakultäts-Informationssystem der Fakultät K - Verkehr-Sport-Tourismus-Medien (Karl-Scharfenberg-Fakultät).Allgemeine Informationen (OFIS-K).Kontakte (OFIS-K).Prüfungssekretariat Salzgitter.WebHome"/}}
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199 {{display reference="OFIS-K - Ostfalia Fakultäts-Informationssystem der Fakultät K - Verkehr-Sport-Tourismus-Medien (Karl-Scharfenberg-Fakultät).Allgemeine Informationen (OFIS-K).Kontakte (OFIS-K).Prüfungsausschuss Salzgitter.WebHome"/}}
200
201 ----
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207 = Dokumente =
208
209 {{success}}
210 (% style="font-size:18px" %)**Unterlagen zum Abschluss der Vereinbarung vor dem Auslandsstudium**
211
212 1. Formular Vereinbarung zum Auslandsstudium im Rahmen des Mobilitätsfensters ([[Teil 1>>https://www.ostfalia.de/cms/de/k/international/.galleries/Downloadgalerie-K-Internationales/Mobilitaetsfenster_Vereinbarung_Teil1.pdf]] und [[Teil 2>>https://www.ostfalia.de/cms/de/k/international/.galleries/Downloadgalerie-K-Internationales/Mobilitaetsfenster_Vereinbarung_Teil2.pdf]])
213 1. Aktueller Notenspiegel (alle Versuche)
214 1. Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
215
216 Die Vereinbarung muss nach dem Muster "VM_NachnameVorname_Teil1" bzw. "VM_NachnameVorname_Teil2" benannt und im pdf-Format belassen werden.
217 Die Unterschrift soll digital sein (digitale Signatur oder Scan/Einfügen eines Bilds der Unterschrift).
218 In der Vergangenheit bereits genehmigte Mobilitätsfenster werden dokumentiert und können zur Orientierung abgerufen werden unter:
219 [[https:~~/~~/www.ostfalia.de/cms/de/k/international/studium-praktika-im-ausland/faq/>>https://www.ostfalia.de/cms/de/k/international/studium-praktika-im-ausland/faq/]]
220
221 **Unterstützende Unterlagen:**
222
223 * [[Übersicht über die Semesterlage der Mobilitätsfenster>>url:https://www.ostfalia.de/cms/de/k/international/.galleries/Downloadgalerie-K-Internationales/Mobilitaetsfenster_Studiengaenge.pdf]] in den einzelnen Studiengängen
224 * [[Liste bereits genehmigter Mobilitätsfenster-Inhalte>>url:https://www.ostfalia.de/cms/de/k/international/.galleries/Downloadgalerie-K-Internationales/Genehmigte_Mobilitaetsfenster.xlsx]] und abgelehnter Kurse
225 * [[Dokument zur Umrechnung von Credit Points>>url:https://www.ostfalia.de/cms/de/k/international/.galleries/Downloadgalerie-K-Internationales/Umrechnung_LP_ECTS.pdf]] - wird nur benötigt, wenn an der Gasthochschule keine ECTS credits vergeben werden
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227 (% style="font-size:18px" %)**Einzureichende Unterlagen nach dem Auslandsstudium**
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229 * Formular [[„Auslandsstudium im Rahmen des Mobilitätsfensters: Nachweis“>>https://www.ostfalia.de/cms/de/k/international/.galleries/Downloadgalerie-K-Internationales/Mobilitaetsfenster_Nachweis.pdf]] inkl. Anlagen
230 * Das Formular muss nach dem Muster "Mobilitätsfenster_Nachweis_NachnameVorname“ benannt und im pdf-Format belassen werden.
231 * Die Unterschrift soll digital sein (digitale Signatur oder Scan/Einfügen eines Bilds der Unterschrift).
232 * Die Anlagen sollen nach folgenden Mustern benannt werden: "VM_NachnameVorname_Teil1", "VM_NachnameVorname_Teil2", „Zeugnis_NachnameVorname“, „Nachweis_XYZ_NachnameVorname“ (z. B. Nachweis_Spanisch_DoeJane)
233 * Für Leistungsnachweise, die nicht auf Deutsch, Englisch, Französisch oder Spanisch vorliegen, müssen ggf. Übersetzungen eingereicht werden. Welche Übersetzungen erforderlich sind, wird im Einzelfall durch Nadine Anumba ermittelt.
234 {{/success}}
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