10_Von A bis Z: Alle Prozesse im Überblick (OFIS-K)

Version 138.1 von Thorsten Koppenhagen am 2022/08/16 14:33

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Hier finden Sie alle Prozesse an der Fakultät K in alphabetischer Reihenfolge..
Bitte beachten Sie, dass die einzelnen Anliegen alphabetisch nach dem Objekt geordnet wurden (also z.B. Abschlussarbeiten, Rechnungen, Seminarräume, etc.) und nicht nach der objektbezogenen Tätigkeit (z.B. zulassen, abgeben, bezahlen, reservieren, etc.).

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Alle Prozesse und Infos in alphabetischer Reihenfolge

A -

Antragsprojekt einrichten (Drittmittel verwalten)

Antragsprojekt bewirtschaften (Drittmittel verwalten)

Auftragsprojekt (gewerblich) einwerben (Drittmittel verwalten)

Auftragsprojekt (gewerblich) bewirtschaften (Drittmittel verwalten)

Arbeitszeiterfassung und Urlaub (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

Arbeits-End-Zeugnis ausstellen (Arbeitszeugnis)

Zwischenzeugnis beantragen (Arbeitszeugnis)

Ausscheiden von Mitarbeitenden - Checkliste Verwaltung (Beendigung von Arbeitsverhältnissen)

Gebäudemanagement, Arbeitssicherheit und Umweltschutz (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

B -

Genehmigung/ Abrechnung von Barauslagen (Haushalt und Beschaffung)

Ausscheiden von Mitarbeitenden - Checkliste Verwaltung (Beendigung von Arbeitsverhältnissen)

Beendigung von Arbeitsverhältnissen (übergeordete Seite mit Unterprozessen)

Haushalt und Beschaffung (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

Beschaffung und Vergabe vornehmen (Haushalt und Beschaffung)

Antrag auf Beschäftigung von studentischen/ wissenschaftlichen Hilfskräften

Antrag auf Beschäftigung von wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen

Teilnahme an Betriebsausflug beantragen (Arbeitszeiterfassung und Urlaub)

Bildungsurlaub beantragen (Arbeitszeiterfassung und Urlaub)

Verlassen der Fakultät K - Checkliste (Beendigung von Arbeitsverhältnissen)

C -

D -

Dienstreisen (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

Dienstreiseantrag stellen und genehmigen lassen

Dienstfahrzeug buchen

Dienstreisen abrechnen

E -

Entfristung beantragen (Arbeitszeiterfassung und Urlaub)

Exkursionen (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

Exkursionen vorbereiten und Genehmigung einholen

Exkursionsunterlagen einreichen und Exkursion durchführen

Exkursionen abrechnen

F -

Administrative Schritte für Forschungsanträge abstimmen (Forschungsförderung beantragen)

Anträge an die Forschungskommission (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

Gewährung von Finanzmitteln aus dem Forschungspool (Anträge an die Forschungskommission)

Gewährung eines Forschungssemesters, Praxissemesters oder Lehrentwicklungssemesters (Anträge an die Forschungskommission)

G -

Genehmigung/ Abrechnung von Gastvorträge (Haushalt und Beschaffung)

Gebäudemanagement, Arbeitssicherheit und Umweltschutz (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

H -

Haushalt und Beschaffung (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

Hausmeister und Hausdienst

I -

K -

Korrekturantrag stellen (Arbeitszeiterfassung und Urlaub)

Krankmeldungen (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

(sich) krank melden

Kind krank melden

L -

Antrag auf Lehrentlastung für Forschungszwecke (Anträge an die Forschungskommission)

Antrag auf Gewährung von besonderen Leistungsbezügen

M -

N -

Nebentätigkeit anzeigen

P -

Patenschaft für neue Mitarbeitende

R -

Technikausleihe und Raumbuchunfür Dozent*innen im Medienbereich (Allgemeine Verwaltungsangelgenheiten)

Genehmigung von Rechnungen (Haushalt und Beschaffung)

Reparatur und Wartung gebäudetechnischer Anlagen

S -

Schlüssel ausleihen und zurückgeben (Mitarbeiter und Externe)

Studentische/ wissenschaftliche Hilfskräfte (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

Antrag auf Beschäftigung von studentischen/ wissenschaftlichen Hilfskräften

Erhöhung/Reduzierung der Stundenanzahl für den (laufenden) Vertrag einer studentischen/wissenschaftlichen Hilfskraft beantragen

Höhere Vergütung für den (laufenden) Vertrag einer studentischen/wissenschaftlichen Hilfskraft beantragen

Verlängerung für den (laufenden) Vertrag einer studentischen/wissenschaftlichen Hilfskraft beantragen

Antrag zur Verwendung von Studienqualitätsmitteln (Haushalt und Beschaffung)

T -

Technikausleihe und Raumbuchung für Dozent*innen im Medienbereich (Allgemeine Verwaltungsangelgenheiten)

U -

Gebäudemanagement, Arbeitssicherheit und Umweltschutz (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

Arbeitszeiterfassung und Urlaub (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

Bildungsurlaub beantragen (Arbeitszeiterfassung und Urlaub)

Urlaub beantragen (Arbeitszeiterfassung und Urlaub)

Unfall/ Wegeunfall melden - Bedienstete

V -

Beschaffung und Vergabe vornehmen (Haushalt und Beschaffung)

Verlassen der Fakultät K - Checkliste (Beendigung von Arbeitsverhältnissen)

Vertragsverlängerung von wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen

Visitenkarten erstellen lassen

W -

Reparatur und Wartung gebäudetechnischer Anlagen

Studentische/ wissenschaftliche Hilfskräfte (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

Antrag auf Beschäftigung von studentischen/ wissenschaftlichen Hilfskräften

Erhöhung/Reduzierung der Stundenanzahl für den (laufenden) Vertrag einer studentischen/wissenschaftlichen Hilfskraft beantragen

Höhere Vergütung für den (laufenden) Vertrag einer studentischen/wissenschaftlichen Hilfskraft beantragen

Verlängerung für den (laufenden) Vertrag einer studentischen/wissenschaftlichen Hilfskraft beantragen

Antrag auf Beschäftigung von wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen

Vertragsverlängerung von wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen

Z -

Antrag auf Zulagen aus Mitteln privater Dritter

Zwischenzeugnis beantragen (Arbeitszeugnis)