Zertifikat und Signatur (Mitarbeiter*innen)

Zuletzt geändert von Anja Wasmus am 2025/08/27 11:11

Hier finden Sie alle Informationen zu Zertifikaten.

Warum ein Zertifikat und eine digitale Signatur?

Ein S/MIME-Zertifikat ist Ihr digitaler Ausweis oder eine digitale Unterschrift für E-Mails.
Es sorgt für sichere (verschlüsselte) Kommunikation und beweist, dass eine E-Mail von Ihnen stammt und unterwegs nicht verändert wurde.

Mit einem S/MIME-Zertifikat können Sie E-Mails "unterschreiben“. Dadurch kann der Empfänger sicher sein, dass die E-Mail wirklich von Ihnen stammt (Authentizität) und auf dem Weg nicht verändert wurde (Integrität).

Wofür wird eine digitale Signatur im PDF genutzt?

Nachweis der Urheberschaft: Sie belegen, dass das Dokument wirklich von Ihnen stammt.

Sicherstellung, dass nichts verändert wurde: Nach der Signatur lässt sich erkennen, ob das PDF nachträglich manipuliert wurde.

Rechtliche Verbindlichkeit (z. B. im Geschäftsverkehr oder bei Behörden).

Digitale Workflows: Oft werden Verträge, Anträge, Zeugnisse oder Bescheinigungen digital signiert.

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