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Wiki-Quellcode von OWA - Personen

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2022/03/31 08:36
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3 {{panel title="Inhalt"}}
4 {{toc/}}
5 {{/panel}}
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8 (% style="color:#000000; font-size:24.0px; letter-spacing:-0.01em" %)Allgemeines
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11 [[image:attach:_1_OWA Personen.PNG]]
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13 1) Sie erreichen das Adressbuch über das Menü.
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15 2) Oben finden Sie eine Funktionsleiste.
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17 3) Links finden Sie eine Übersicht der verfügbaren Adressbücher. Das Verzeichnis **"Ostfalia - Adressbuch"** (HBK: **"HBK-BS - Adressbuch"**) enthält alle Angehörigen der Hochschule.
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19 4) Der Inhalt des aktuell ausgewählten Ordners wird in der Mitte angezeigt.
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21 5) Rechts werden Ihnen die gespeicherten Informationen zum aktuell ausgewählten Kontakt angezeigt.
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25 = Neues Adressbuch anlegen =
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27 Zusätzlich zu den Verzeichnissen **"Ostfalia - Adressbuch"** und **"Ostfalia - Räume" **(HBK: **"HBK-BS - Adressbuch"** und **"HBK-BS - Räume"**) können Sie weitere persönliche Adressbücher anlegen.
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30 [[image:attach:_1_Neues Adressbuch.PNG]]
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32 1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf **"Ihre Kontakte"**.
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34 2) Klicken Sie auf **"Neuer Ordner"**.
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37 [[image:attach:_2_Neues Adressbuch.PNG]]
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39 1) Vergeben Sie einen Namen für das neue Adressbuch und bestätigen Sie mit der **Enter**-Taste.
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42 [[image:attach:_3_Neues Adressbuch.PNG]]
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44 1) Das angelegte Adressbuch wird links unter **"Ihre Kontakte" **aufgeführt.
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46 {{note title="Verzeichnisse"}}
47 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Die Verzeichnisse (%%)**"Ostfalia - Räume" **(% style="color: rgb(51,51,51);" %)und (%%)**"Ostfalia - Adressbuch"**(% style="color: rgb(51,51,51);" %) (HBK: **"HBK-BS - Adressbuch"** und **"HBK-BS - Räume"**) werden automatisch gepflegt. Sie können daher kein eigenes Verzeichnis anlegen und auch keine Kontakte in den Verzeichnissen anlegen, bearbeiten oder löschen.
48 {{/note}}
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52 = Neuen Kontakt anlegen =
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54 Zusätzlich zu den Kontakten im Verzeichnis **"Ostfalia - Adressbuch" (% style="color:#333333" %)(HBK: "HBK-BS - Adressbuch"(%%)**) können Sie weitere Kontakte in einem persönlichen Adressbuch anlegen.
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57 (% style="color:#333333" %)[[image:attach:_1_Neuer Kontakt.PNG]]
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59 (% style="color:#172b4d" %)1) Wählen Sie links in der Übersicht unter (% style="color:#333333" %)**"Ihre Kontakte"**(% style="color:#172b4d" %) das Adressbuch aus, in dem Sie einen neuen Kontakt anlegen wollen. Klicken Sie anschließend in der Funktionsleiste auf (% style="color:#333333" %)**"Neu"**(% style="color:#172b4d" %).
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62 (% style="color:#172b4d" %)[[image:attach:_2_Neuer Kontakt.PNG]]
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64 1) Geben Sie alle Informationen ein, die Sie zu dem neuen Kontakt speichern wollen.
65
66 2) Klicken Sie anschließend auf **"Speichern"**.
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68 {{note title="Verzeichnisse"}}
69 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Die Verzeichnisse (%%)**"Ostfalia - Räume" **(% style="color: rgb(51,51,51);" %)und (%%)**"Ostfalia - Adressbuch"**(% style="color: rgb(51,51,51);" %) (HBK: **"HBK-BS - Adressbuch"** und **"HBK-BS - Räume"**) werden automatisch gepflegt. Sie können daher kein eigenes Verzeichnis anlegen und auch keine Kontakte in den Verzeichnissen anlegen, bearbeiten oder löschen.
70 {{/note}}
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74 = Kontakt bearbeiten =
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77 [[image:attach:_1_Kontakt bearbeiten.PNG]]
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79 1) Wählen Sie in der Liste den zu bearbeitenden Kontakt aus. Über die Funktionsleiste können Sie den ausgewählten Kontakt **"Bearbeiten" **oder **"Löschen"**.
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81 Für die Bearbeitung öffnet sich ein neues Fenster. Nach dem Sie die Änderungen vorgenommen haben, können Sie diese mit einem Klick auf **"Speichern" **in das Adressbuch übernehmen.
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85 = Kontaktlisten anlegen =
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87 Sie können mehrere Kontakte in einer **Kontaktliste** zusammenfassen. Diese Kontaktliste können Sie einer E-Mail als Empfänger hinzufügen, um diese an alle Mitglieder der Kontaktliste zu schicken.
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89 Setzen Sie die Kontaktliste als Empfänger in das **BCC-Feld**, werden die einzelnen Mitglieder der Liste nicht bei den Empfängern angezeigt.
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92 [[image:attach:_1_Kontaktliste anlegen.PNG]]
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94 1) Wählen Sie einen oder mehrere Kontakte aus, die Sie der Liste hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf **"Listen"**.
95
96 2) Klicken Sie dann auf **"Neue Kontaktliste"**.
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99 [[image:attach:_2_Kontaktliste anlegen.PNG]]
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101 1) Vergeben Sie einen Namen für die Liste und bestätigen Sie mit der **Enter**-Taste.
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103 Die neue Kontaktliste wird anschließend im Adressbuch angezeigt.
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107 = Kontaktliste bearbeiten =
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110 [[image:attach:_1_Kontaktliste bearbeiten.PNG]]
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112 1) Wählen Sie in der Liste die zu bearbeitende Kontaktliste aus. In der Funktionsleiste können Sie die ausgewählten Kontaktliste **"Bearbeiten" **oder **"Löschen"**.
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114 Für die Bearbeitung öffnet sich ein neues Fenster.
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117 [[image:attach:_2_Kontaktliste bearbeiten.PNG]]
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119 1) Geben Sie im Eingabefeld **"Mitglieder hinzufügen"** den Namen des Kontakes ein, den Sie der Liste hinzufügen möchten.
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121 2) Durch das Klicken auf das **"x"**, können Sie bestehende Mitglieder aus der Kontaktliste entfernen.
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123 3) Klicken Sie auf **"Speichern"**, um die Änderungen zu übernehmen.
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126 **[[Zurück>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Webmail Service OWA (Outlook Web App).WebHome]]**
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