Zum Inhalt springen

Wiki-Quellcode von OWA - Personen

Version 3.1 von id422548 am 2019/11/14 08:58
Zeige letzte Bearbeiter
1 \\
2
3 {{panel title="Inhalt"}}
4
5
6 {{toc/}}
7 {{/panel}}
8
9 \\
10
11 (% style="color: rgb(0,0,0);font-size: 24.0px;letter-spacing: -0.01em;" %)Allgemeines
12
13 \\
14
15 [[image:attach:_1_OWA Personen.PNG]]
16
17 1) Sie erreichen das Adressbuch über das Menü.
18
19 2) Oben finden Sie eine Funktionsleiste.
20
21 3) Links finden Sie eine Übersicht der verfügbaren Adressbücher. Das Verzeichnis **"Ostfalia - Adressbuch"** (HBK: **"HBK-BS - Adressbuch"**) enthält alle Angehörigen der Hochschule.
22
23 4) Der Inhalt des aktuell ausgewählten Ordners wird in der Mitte angezeigt.
24
25 5) Rechts werden Ihnen die gespeicherten Informationen zum aktuell ausgewählten Kontakt angezeigt.
26
27 \\
28
29 \\
30
31 = Neues Adressbuch anlegen =
32
33 Zusätzlich zu den Verzeichnissen **"Ostfalia - Adressbuch"** und **"Ostfalia - Räume" **(HBK: **"HBK-BS - Adressbuch"** und **"HBK-BS - Räume"**) können Sie weitere persönliche Adressbücher anlegen.
34
35 \\
36
37 [[image:attach:_1_Neues Adressbuch.PNG]]
38
39 1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf **"Ihre Kontakte"**.
40
41 2) Klicken Sie auf **"Neuer Ordner"**.
42
43 \\
44
45 [[image:attach:_2_Neues Adressbuch.PNG]]
46
47 1) Vergeben Sie einen Namen für das neue Adressbuch und bestätigen Sie mit der **Enter**-Taste.
48
49 \\
50
51 [[image:attach:_3_Neues Adressbuch.PNG]]
52
53 1) Das angelegte Adressbuch wird links unter **"Ihre Kontakte" **aufgeführt.
54
55 {{note title="Verzeichnisse"}}
56 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Die Verzeichnisse (%%)**"Ostfalia - Räume" **(% style="color: rgb(51,51,51);" %)und (%%)**"Ostfalia - Adressbuch"**(% style="color: rgb(51,51,51);" %) (HBK: **"HBK-BS - Adressbuch"** und **"HBK-BS - Räume"**) werden automatisch gepflegt. Sie können daher kein eigenes Verzeichnis anlegen und auch keine Kontakte in den Verzeichnissen anlegen, bearbeiten oder löschen.
57 {{/note}}
58
59 \\
60
61 \\
62
63 = Neuen Kontakt anlegen =
64
65 Zusätzlich zu den Kontakten im Verzeichnis **"Ostfalia - Adressbuch" (% style="color: rgb(51,51,51);" %)(HBK: "HBK-BS - Adressbuch"(%%)**) können Sie weitere Kontakte in einem persönlichen Adressbuch anlegen.
66
67 \\
68
69 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)[[image:attach:_1_Neuer Kontakt.PNG]]
70
71 (% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(23, 43, 77)" %)1) Wählen Sie links in der Übersicht unter (% style="color: rgb(51,51,51);" %)**"Ihre Kontakte"**(% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(23, 43, 77)" %) das Adressbuch aus, in dem Sie einen neuen Kontakt anlegen wollen. Klicken Sie anschließend in der Funktionsleiste auf (% style="color: rgb(51,51,51);" %)**"Neu"**(% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(23, 43, 77)" %).
72
73 \\
74
75 (% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(23, 43, 77)" %)[[image:attach:_2_Neuer Kontakt.PNG]]
76
77 1) Geben Sie alle Informationen ein, die Sie zu dem neuen Kontakt speichern wollen.
78
79 2) Klicken Sie anschließend auf **"Speichern"**.
80
81 {{note title="Verzeichnisse"}}
82 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Die Verzeichnisse (%%)**"Ostfalia - Räume" **(% style="color: rgb(51,51,51);" %)und (%%)**"Ostfalia - Adressbuch"**(% style="color: rgb(51,51,51);" %) (HBK: **"HBK-BS - Adressbuch"** und **"HBK-BS - Räume"**) werden automatisch gepflegt. Sie können daher kein eigenes Verzeichnis anlegen und auch keine Kontakte in den Verzeichnissen anlegen, bearbeiten oder löschen.
83 {{/note}}
84
85 \\
86
87 \\
88
89 = Kontakt bearbeiten =
90
91 \\
92
93 [[image:attach:_1_Kontakt bearbeiten.PNG]]
94
95 1) Wählen Sie in der Liste den zu bearbeitenden Kontakt aus. Über die Funktionsleiste können Sie den ausgewählten Kontakt **"Bearbeiten" **oder **"Löschen"**.
96
97 Für die Bearbeitung öffnet sich ein neues Fenster. Nach dem Sie die Änderungen vorgenommen haben, können Sie diese mit einem Klick auf **"Speichern" **in das Adressbuch übernehmen.
98
99 \\
100
101 \\
102
103 = Kontaktlisten anlegen =
104
105 Sie können mehrere Kontakte in einer **Kontaktliste** zusammenfassen. Diese Kontaktliste können Sie einer E-Mail als Empfänger hinzufügen, um diese an alle Mitglieder der Kontaktliste zu schicken.
106
107 Setzen Sie die Kontaktliste als Empfänger in das **BCC-Feld**, werden die einzelnen Mitglieder der Liste nicht bei den Empfängern angezeigt.
108
109 \\
110
111 [[image:attach:_1_Kontaktliste anlegen.PNG]]
112
113 1) Wählen Sie einen oder mehrere Kontakte aus, die Sie der Liste hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf **"Listen"**.
114
115 2) Klicken Sie dann auf **"Neue Kontaktliste"**.
116
117 \\
118
119 [[image:attach:_2_Kontaktliste anlegen.PNG]]
120
121 1) Vergeben Sie einen Namen für die Liste und bestätigen Sie mit der **Enter**-Taste.
122
123 Die neue Kontaktliste wird anschließend im Adressbuch angezeigt.
124
125 \\
126
127 \\
128
129 = Kontaktliste bearbeiten =
130
131 \\
132
133 [[image:attach:_1_Kontaktliste bearbeiten.PNG]]
134
135 1) Wählen Sie in der Liste die zu bearbeitende Kontaktliste aus. In der Funktionsleiste können Sie die ausgewählten Kontaktliste **"Bearbeiten" **oder **"Löschen"**.
136
137 Für die Bearbeitung öffnet sich ein neues Fenster.
138
139 \\
140
141 [[image:attach:_2_Kontaktliste bearbeiten.PNG]]
142
143 1) Geben Sie im Eingabefeld **"Mitglieder hinzufügen"** den Namen des Kontakes ein, den Sie der Liste hinzufügen möchten.
144
145 2) Durch das Klicken auf das **"x"**, können Sie bestehende Mitglieder aus der Kontaktliste entfernen.
146
147 3) Klicken Sie auf **"Speichern"**, um die Änderungen zu übernehmen.
148
149 \\
150
151 **[[Zurück>>doc:Webmail Service OWA (Outlook Web App)]]**
152
153 \\