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Änderungen von Dokument UCware - Telefonanlage

Zuletzt geändert von Claudia Keune am 2026/05/22 13:19
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bearbeitet von Claudia Keune
am 2026/05/20 14:17
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bearbeitet von Claudia Keune
am 2026/05/11 16:31
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,8 +1,7 @@
1 -(% class="wikigeneratedid" id="HUCware-Telefonanlage" %)
2 -UCware-Telefonanlage
1 += UCware-Telefonanlage =
3 3  
4 4  {{info}}
5 -**//Stand: 13. Mai 2026 - Claudia Keune//**
4 +**//Stand: 11. Mai 2026 - Claudia Keune//**
6 6  {{/info}}
7 7  
8 8  = Inhalt =
... ... @@ -53,8 +53,6 @@
53 53  Für diese Beschreibung wurde der Standalone-Client als Grundlage verwendet, da dieser ein paar Optionen bietet, die die tagtägliche Nutzung erleichtern, mit der browserbasierten Version aber nicht realisierbar sind. Ansonsten ist das "Look and Feel" aber genau das Gleiche.
54 54  
55 55  
56 -== Der UCC-Client ==
57 -
58 58  == Am UCC-Client anmelden ==
59 59  
60 60  Starten Sie die Standalone-Version oder verbinden Sie sich mit dem Client im Browser durch Aufruf der URL (% style="font-size:16px" %)[[https:~~/~~/voip.ostfalia.de/client/>>https://voip.ostfalia.de/client/]](%%).
... ... @@ -85,7 +85,7 @@
85 85  )))
86 86  
87 87  
88 -=== Konfigurationseinstellungen des UCC-Clients  anpassen und ändern ===
85 +=== Konfigurationseinstellungen anpassen und ändern ===
89 89  
90 90  Über das Zahnrad-Symbol [[image:Symbol Zahnrad62.png||height="26" width="26"]] im Benutzermenü können Sie im Reiter "**Anzeige**" die farbliche Darstellung und den Hintergrund des UCC-Client einstellen sowie die Sprache auswählen:
91 91  
... ... @@ -120,7 +120,7 @@
120 120  Bei einem eingehenden Anruf öffnet der Client automatisch und legt sich in den Vordergrund, so dass Sie das Gespräch nur noch anzunehmen brauchen.
121 121  {{/info}}
122 122  
123 -Das Setzen der Option [[image:Autostart.png||height="22" width="100"]]bewirkt, das der UCC-Client automatisch mit dem Start des Rechners gestartet wird.
120 +Das Setzen der Option [[image:Autostart.png||height="26" width="118"]]bewirkt, das der UCC-Client automatisch mit dem Start des Rechners gestartet wird.
124 124  
125 125  Im Reiter "**Telefonie**" können Sie weitere Optionen anpassen.
126 126  
... ... @@ -127,9 +127,25 @@
127 127  
128 128  === Widgets anpassen ===
129 129  
130 -Die verschiedenem Bereiche im UCC-Client ("Kacheln") werden Widgets genannt. Diese lassen sich über das Symbol [[image:Kachel62.png||height="28" width="28"]]im persönlichen Menü  [[image:UserMenu.png||height="28" width="28"]] rechts oben anpassen. Eine Beschreibung dazu finden sie im Abschnitt **[[Die Oberfläches des UCC-Client gestalten>>||queryString="widgets-anpassen" anchor="widgets-anpassen"]].**
127 +Die verschiedenem Bereiche im UCC-Client ("Kacheln") werden Widgets genannt. Diese lassen sich über das Symbol [[image:Kachel62.png||height="28" width="28"]]im persönlichen Menü  [[image:UserMenu.png||height="28" width="28"]] rechts oben anpassen. Eine Beschreibung dazu finden sie im Abshnitt **[[Die Oberfläches des UCC-Client gestalten>>||queryString="widgets-anpassen" anchor="widgets-anpassen"]].**
131 131  
132 132  
130 +=== DND - Do not disturb ===
131 +
132 +Mit dem Schalter [[image:DND-Schalter62.png||height="28" width="39"]] in der Kopfzeile setzen Sie den Status "//Bitte nicht stören//" (DND - do not disturb).
133 +Im aktiven Zustand wird der Schalter rot dargestellt.
134 +
135 +Im DND-Status "//klingelt//" Ihr Rechner und das Telefon nicht, Sie erhalten Sie keine Anrufe. Anrufer hören währendessen den "//Besetzt-Ton//" bzw. je nach Einstellung in Ihrer ggf. eingerichteten Rufumleitung eine indiviudelle Ansage mit evtl. Möglichkeit eine Nachricht auf Ihrem Anrufbeantworter zu hinterlassen.
136 +Diese Funktion ist nützlich, wenn sie eine Video-Konferenz haben und dabei nicht gestört werden möchten.
137 +
138 +Bewegen Sie die Maus auf den Schalter, können Sie diesen direkt einschalten. Die können auch eine Zeit definieren, wie lange der DND-Status gesetzt sein soll, bis er automatisch wieder deaktiviert wird.
139 +
140 +[[image:DND-Zeit.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="150" width="130"]]
141 +
142 +Per Mausklick läßt sich der DND-Zustand jederzeit wieder deaktivieren.
143 +
144 +
145 +
133 133  == Die UCC-Menüleiste ==
134 134  
135 135  Der UCC-Client stellt links in der Leiste die Funktionsmenüs dar:
... ... @@ -177,7 +177,7 @@
177 177  Zum Ändern von Klingeltönen wählen Sie aus der linken Leiste über das Symbol [[image:Symbol Rufnummernkonfiguration62.png||alt="UCC-Rufnummernkonfiguration.png"]]die Rufnummernkonfiguration und klicken auf Ihre Rufnummer.
178 178  In dem sich öffnenden Widget können Sie sich für interne und externe Anrufer separate Klingeltöne auswählen und anhören:  [[image:Klingelton-am-Telefon.png]]gibt den Ton am Telefon wieder, [[image:Klingelton-am-PC.png]]spielt den Ton am Rechner.
179 179  
180 -[[image:Rufnummernkonfiguration64.png||alt="Rufnummernkonfiguration61.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="350" width="746"]]
193 +[[image:Rufnummernkonfiguration62.png||alt="Rufnummernkonfiguration61.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="350" width="746"]]
181 181  
182 182  Haben Sie einen Klngelton ausgewählt, klicken Sie anschließend auf den [[image:Speichern.png||height="32" width="78"]]-Button.
183 183  
... ... @@ -342,37 +342,6 @@
342 342  Sie haben nun beide Teilnehmer "in der Leitung" und können zu dritt telefonieren.
343 343  
344 344  
345 -=== DND - Do not disturb ===
346 -
347 -==== DND-Status setzen und deaktivieren ====
348 -
349 -Die DND-Funktion (DND - do not disturb - //bitte nicht stören//) ist nützlich, wenn Sie z. B.  eine Video-Konferenz haben oder "gerade mal" nicht gestört werden wollen. 
350 -
351 -Mit dem Schalter [[image:DND-Schalter62.png||height="28" width="39"]] in der Kopfzeile links neben Ihrem Namen setzen Sie den Status "//DND//". Im aktiven Zustand wird der Schalter und Ihr Name  rot  [[image:DND-aktiv.png||height="28" width="129"]] dargestellt.
352 -
353 -Im DND-Status "//klingelt//" Ihr Rechner und das Telefon nicht, Sie erhalten Sie keine Anrufe. Anrufer hören währendessen den "//Besetzt-Ton//" bzw. je nach Einstellung in Ihrer ggf. eingerichteten Rufumleitung eine indiviudelle Ansage mit evtl. Möglichkeit eine Nachricht auf Ihrem Anrufbeantworter zu hinterlassen.
354 -
355 -
356 -Bewegen Sie die Maus auf den Schalter, können Sie diesen direkt einschalten. Die können auch eine Zeit definieren, wie lange der DND-Status gesetzt sein soll, bis er automatisch wieder deaktiviert wird.
357 -
358 -[[image:DND-Zeit.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="150" width="130"]]
359 -
360 -
361 -Per Mausklick läßt sich der DND-Zustand jederzeit wieder deaktivieren.
362 -
363 -
364 -==== Favoriten durchbrechen DND ====
365 -
366 -(% style="color:#e74c3c" %)Hinweis: Verfügbar erst in der in kürze erscheinenden UCware-Version 6.4
367 -
368 -(% class="wikigeneratedid" id="HWollenSieA0trotzgesetztemDND-StatusvonbestimmtenPersonenerreichbarsein2ClegenSievondenPersoneneinenKontaktanunddefinierendieKontaktealsFavorit." %)
369 -Wollen Sie  trotz gesetztem DND-Status von bestimmten Personen erreichbar sein, legen Sie von den Personen einen [[Kontakt an und definieren die Kontakte als Favorit>>||anchor="telefonbuecher-und-kontakte"]].
370 -
371 -Dann aktivieren Sie  noch  in der Rufnummernkonfiguration die Option **Favoriten durchbrechen DND** .
372 -
373 -[[image:Rufnummernkonfiguration64-2.png||height="370" width="815"]]
374 -
375 -
376 376  |(% style="background-color:#aaaaaa" %)
377 377  
378 378  = Rufumleitungsprofile, Rufumleitungen und Ansagen =
... ... @@ -498,7 +498,7 @@
498 498  
499 499  Öffnen Sie aus der Menüleiste an der linken Seite über das Symbol [[image:Symbol Rufnummernkonfiguration62.png||alt="UCC-Rufnummernkonfiguration.png"]]die Rufnummernkonfiguration:
500 500  
501 -[[image:Rufnummernkonfiguration64.png||alt="Rufnummernkonfiguration61.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="370" width="788"]]
483 +[[image:Rufnummernkonfiguration62.png||alt="Rufnummernkonfiguration61.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="370" width="788"]]
502 502  
503 503  Klicken Sie auf Ihre Rufnummer und wählen im rechten Bereich aus Ihren Rufumleitungsprofilen das gewünschte Profil aus.
504 504  
... ... @@ -525,12 +525,10 @@
525 525  
526 526  |(% style="background-color:#aaaaaa" %)
527 527  
528 -= {{id name="telefonbuecher-und-kontakte"/}}Telefonbücher und Kontakte =
510 += Telefonbücher und Kontakte =
529 529  
530 -Im Kontakte-Widget sind im Telefonbuch "**Intern**" alle Nutzer zusammengefasst, die in der UCware-Telefonanlage eingerichtet sind.
512 +Im Kontakte-Widget sind im Telefonbuch "**Intern**" alle Nutzer zusammengefasst, die in der UCware-Telefonanlage eingerichtet sind. Im Telefonbuch "**Ostfalia**" stellt das Rechenzentrum alle Nutzer bereit, die in der zentralen Benutzerverwaltung eine Telefonnummer zugeordnet haben. Ergänzt werden Angaben zu Fakultät, Institut und Einrichtung.
531 531  
532 -Im Telefonbuch "**Ostfalia**" stellt das Rechenzentrum alle Nutzer bereit, die in der zentralen Benutzerverwaltung eine Telefonnummer zugeordnet haben. Ergänzt werden Angaben zu Fakultät, Institut und Einrichtung.
533 -
534 534  [[image:Kontakte-Widget62-bearbeitet.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="400" width="482"]]
535 535  
536 536  Sie haben die Möglichkeit, sich auch eigene Telefonbücher einzurichten. Diese sind in die Suche eingebunden, wenn Sie im Rufnummernfeld oben im UCC-Client einen Namen suchen.
... ... @@ -575,22 +575,6 @@
575 575  Wollen Sie später einen Kontakt editieren, so wählen Sie das "3-Punkte-Menü" [[image:3-Punkte-Menü-Kontakte.png]] rechts vom jeweiligen Kontakt und dann das Stift-Symbol. Es öffnet sich dann wieder das "Kontakt bearbeiten"-Widget (siehe oben) und Sie können die Änderungen vornehmen. Zum Abschluß der Änderung klicken Sie auf [[image:Speichern.png||height="32" width="77"]].
576 576  
577 577  
578 -== {{id name="Favorit"/}}Kontakt als Favorit festlegen ==
579 -
580 -Kontakte, auf die man aus den Telefonbüchern häufiger zugreift, können  als "Favorit" festgelegt werden. Sie erscheinen dann im Telefonbuch "Favoriten".
581 -
582 -Um einen Kontakt als Favorit festzulegen, wählen Sie den Kontakt aus und klicken auf den "3-Punkte-Menü" [[image:3-Punkte-Men%C3%BC-Kontakte.png||alt="3-Punkte-Menü-Kontakte.png"]]recht vom Kontakt. In dem sich öffnenden kleinen Fenster klicken Sie oben auf den das [[image:Symbol Favorit.png]]-Symbol.
583 -
584 -Nun ist der Kontakt als Favorit festgelegt.
585 -
586 -
587 -== Kontakt als Favorit entfernen ==
588 -
589 -Möchten Sie einen Kontakt aus dem "Favoriten"-Telefonbuch wieder entfernen, ohne den Kontakt an sich zu löschen, wählen Sie den Kontakt im unter Favoriten aus und klicken auf das "3-Punkte-Menü" [[image:3-Punkte-Men%C3%BC-Kontakte.png||alt="3-Punkte-Menü-Kontakte.png"]]recht vom Kontakt. In dem sich öffnenden kleinen Fenster klicken Sie oben auf den das [[image:Symbol Favorit-sw.png]]-Symbol.
590 -
591 -
592 -
593 -
594 594  |(% style="background-color:#aaaaaa" %)
595 595  
596 596  = Chef-/Sekretariats-Schaltung =
3-Punkte-Men%C3%BC-Kontakte.png
Author
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1 -xwiki:XWiki.thk
Größe
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1 -193 bytes
Inhalt
DND-aktiv.png
Author
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1 -xwiki:XWiki.thk
Größe
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1 -4.5 KB
Inhalt
Rufnummernkonfiguration64-2.png
Author
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1 -xwiki:XWiki.thk
Größe
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1 -50.3 KB
Inhalt
Rufnummernkonfiguration64.png
Author
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1 -xwiki:XWiki.thk
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1 -49.4 KB
Inhalt
Symbol Favorit-sw.png
Author
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1 -xwiki:XWiki.thk
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1 -549 bytes
Inhalt
Symbol Favorit.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.thk
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -744 bytes
Inhalt