Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument UCware - Telefonanlage

Zuletzt geändert von Claudia Keune am 2026/05/22 13:19
Von Version 556.3
bearbeitet von Claudia Keune
am 2026/05/13 14:18
Änderungskommentar: Während der Zusammenarbeit in Echtzeit automatisch gespeichert
Auf Version 546.5
bearbeitet von Claudia Keune
am 2026/05/11 16:29
Änderungskommentar: Während der Zusammenarbeit in Echtzeit automatisch gespeichert

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,8 +1,7 @@
1 -(% class="wikigeneratedid" id="HUCware-Telefonanlage" %)
2 -UCware-Telefonanlage
1 += UCware-Telefonanlage =
3 3  
4 4  {{info}}
5 -**//Stand: 13. Mai 2026 - Claudia Keune//**
4 +**//Stand: 11. Mai 2026 - Claudia Keune//**
6 6  {{/info}}
7 7  
8 8  = Inhalt =
... ... @@ -29,7 +29,7 @@
29 29  
30 30  Im Folgenden stellen wir Ihnen die Nutzung des UCC-Clients vor.
31 31  
32 -In dem übergeordneten Bereich "Teiefonie" finden Sie Anleitungen weitere Anleitungen, u.a. zur Nutzung einea Tischtelefons.
31 +In übergeordneten
33 33  
34 34  
35 35  |(% style="background-color:#aaaaaa" %)
... ... @@ -128,6 +128,22 @@
128 128  Die verschiedenem Bereiche im UCC-Client ("Kacheln") werden Widgets genannt. Diese lassen sich über das Symbol [[image:Kachel62.png||height="28" width="28"]]im persönlichen Menü  [[image:UserMenu.png||height="28" width="28"]] rechts oben anpassen. Eine Beschreibung dazu finden sie im Abshnitt **[[Die Oberfläches des UCC-Client gestalten>>||queryString="widgets-anpassen" anchor="widgets-anpassen"]].**
129 129  
130 130  
130 +=== DND - Do not disturb ===
131 +
132 +Mit dem Schalter [[image:DND-Schalter62.png||height="28" width="39"]] in der Kopfzeile setzen Sie den Status "//Bitte nicht stören//" (DND - do not disturb).
133 +Im aktiven Zustand wird der Schalter rot dargestellt.
134 +
135 +Im DND-Status "//klingelt//" Ihr Rechner und das Telefon nicht, Sie erhalten Sie keine Anrufe. Anrufer hören währendessen den "//Besetzt-Ton//" bzw. je nach Einstellung in Ihrer ggf. eingerichteten Rufumleitung eine indiviudelle Ansage mit evtl. Möglichkeit eine Nachricht auf Ihrem Anrufbeantworter zu hinterlassen.
136 +Diese Funktion ist nützlich, wenn sie eine Video-Konferenz haben und dabei nicht gestört werden möchten.
137 +
138 +Bewegen Sie die Maus auf den Schalter, können Sie diesen direkt einschalten. Die können auch eine Zeit definieren, wie lange der DND-Status gesetzt sein soll, bis er automatisch wieder deaktiviert wird.
139 +
140 +[[image:DND-Zeit.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="150" width="130"]]
141 +
142 +Per Mausklick läßt sich der DND-Zustand jederzeit wieder deaktivieren.
143 +
144 +
145 +
131 131  == Die UCC-Menüleiste ==
132 132  
133 133  Der UCC-Client stellt links in der Leiste die Funktionsmenüs dar:
... ... @@ -175,7 +175,7 @@
175 175  Zum Ändern von Klingeltönen wählen Sie aus der linken Leiste über das Symbol [[image:Symbol Rufnummernkonfiguration62.png||alt="UCC-Rufnummernkonfiguration.png"]]die Rufnummernkonfiguration und klicken auf Ihre Rufnummer.
176 176  In dem sich öffnenden Widget können Sie sich für interne und externe Anrufer separate Klingeltöne auswählen und anhören:  [[image:Klingelton-am-Telefon.png]]gibt den Ton am Telefon wieder, [[image:Klingelton-am-PC.png]]spielt den Ton am Rechner.
177 177  
178 -[[image:Rufnummernkonfiguration64.png||alt="Rufnummernkonfiguration61.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="350" width="746"]]
193 +[[image:Rufnummernkonfiguration62.png||alt="Rufnummernkonfiguration61.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="350" width="746"]]
179 179  
180 180  Haben Sie einen Klngelton ausgewählt, klicken Sie anschließend auf den [[image:Speichern.png||height="32" width="78"]]-Button.
181 181  
... ... @@ -340,37 +340,6 @@
340 340  Sie haben nun beide Teilnehmer "in der Leitung" und können zu dritt telefonieren.
341 341  
342 342  
343 -=== DND - Do not disturb ===
344 -
345 -==== DND-Status setzen und deaktivieren ====
346 -
347 -Die DND-Funktion (DND - do not disturb - //bitte nicht stören//) ist nützlich, wenn Sie z. B.  eine Video-Konferenz haben oder "gerade mal" nicht gestört werden wollen. 
348 -
349 -Mit dem Schalter [[image:DND-Schalter62.png||height="28" width="39"]] in der Kopfzeile links neben Ihrem Namen setzen Sie den Status "//DND//". Im aktiven Zustand wird der Schalter und Ihr Name  rot  [[image:DND-aktiv.png||height="28" width="129"]] dargestellt.
350 -
351 -Im DND-Status "//klingelt//" Ihr Rechner und das Telefon nicht, Sie erhalten Sie keine Anrufe. Anrufer hören währendessen den "//Besetzt-Ton//" bzw. je nach Einstellung in Ihrer ggf. eingerichteten Rufumleitung eine indiviudelle Ansage mit evtl. Möglichkeit eine Nachricht auf Ihrem Anrufbeantworter zu hinterlassen.
352 -
353 -
354 -Bewegen Sie die Maus auf den Schalter, können Sie diesen direkt einschalten. Die können auch eine Zeit definieren, wie lange der DND-Status gesetzt sein soll, bis er automatisch wieder deaktiviert wird.
355 -
356 -[[image:DND-Zeit.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="150" width="130"]]
357 -
358 -
359 -Per Mausklick läßt sich der DND-Zustand jederzeit wieder deaktivieren.
360 -
361 -
362 -==== Favoriten durchbrechen DND ====
363 -
364 -(% style="color:#e74c3c" %)Hinweis: Verfügbar erst in der in kürze erscheinenden UCware-Version 6.4
365 -
366 -(% class="wikigeneratedid" id="HWollenSieA0trotzgesetztemDND-StatusvonbestimmtenPersonenerreichbarsein2ClegenSievondenPersoneneinenKontaktanunddefinierendieKontaktealsFavorit." %)
367 -Wollen Sie  trotz gesetztem DND-Status von bestimmten Personen erreichbar sein, legen Sie von den Personen einen [[Kontakt an und definieren die Kontakte als Favorit>>||anchor="telefonbuecher-und-kontakte"]].
368 -
369 -Dann aktivieren Sie  noch  in der Rufnummernkonfiguration die Option **Favoriten durchbrechen DND** .
370 -
371 -[[image:Rufnummernkonfiguration64-2.png||height="370" width="815"]]
372 -
373 -
374 374  |(% style="background-color:#aaaaaa" %)
375 375  
376 376  = Rufumleitungsprofile, Rufumleitungen und Ansagen =
... ... @@ -496,7 +496,7 @@
496 496  
497 497  Öffnen Sie aus der Menüleiste an der linken Seite über das Symbol [[image:Symbol Rufnummernkonfiguration62.png||alt="UCC-Rufnummernkonfiguration.png"]]die Rufnummernkonfiguration:
498 498  
499 -[[image:Rufnummernkonfiguration64.png||alt="Rufnummernkonfiguration61.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="370" width="788"]]
483 +[[image:Rufnummernkonfiguration62.png||alt="Rufnummernkonfiguration61.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="370" width="788"]]
500 500  
501 501  Klicken Sie auf Ihre Rufnummer und wählen im rechten Bereich aus Ihren Rufumleitungsprofilen das gewünschte Profil aus.
502 502  
... ... @@ -523,12 +523,10 @@
523 523  
524 524  |(% style="background-color:#aaaaaa" %)
525 525  
526 -= {{id name="telefonbuecher-und-kontakte"/}}Telefonbücher und Kontakte =
510 += Telefonbücher und Kontakte =
527 527  
528 -Im Kontakte-Widget sind im Telefonbuch "**Intern**" alle Nutzer zusammengefasst, die in der UCware-Telefonanlage eingerichtet sind.
512 +Im Kontakte-Widget sind im Telefonbuch "**Intern**" alle Nutzer zusammengefasst, die in der UCware-Telefonanlage eingerichtet sind. Im Telefonbuch "**Ostfalia**" stellt das Rechenzentrum alle Nutzer bereit, die in der zentralen Benutzerverwaltung eine Telefonnummer zugeordnet haben. Ergänzt werden Angaben zu Fakultät, Institut und Einrichtung.
529 529  
530 -Im Telefonbuch "**Ostfalia**" stellt das Rechenzentrum alle Nutzer bereit, die in der zentralen Benutzerverwaltung eine Telefonnummer zugeordnet haben. Ergänzt werden Angaben zu Fakultät, Institut und Einrichtung.
531 -
532 532  [[image:Kontakte-Widget62-bearbeitet.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="400" width="482"]]
533 533  
534 534  Sie haben die Möglichkeit, sich auch eigene Telefonbücher einzurichten. Diese sind in die Suche eingebunden, wenn Sie im Rufnummernfeld oben im UCC-Client einen Namen suchen.
... ... @@ -573,22 +573,6 @@
573 573  Wollen Sie später einen Kontakt editieren, so wählen Sie das "3-Punkte-Menü" [[image:3-Punkte-Menü-Kontakte.png]] rechts vom jeweiligen Kontakt und dann das Stift-Symbol. Es öffnet sich dann wieder das "Kontakt bearbeiten"-Widget (siehe oben) und Sie können die Änderungen vornehmen. Zum Abschluß der Änderung klicken Sie auf [[image:Speichern.png||height="32" width="77"]].
574 574  
575 575  
576 -== {{id name="Favorit"/}}Kontakt als Favorit festlegen ==
577 -
578 -Kontakte, auf die man aus den Telefonbüchern häufiger zugreift, können  als "Favorit" festgelegt werden. Sie erscheinen dann im Telefonbuch "Favoriten".
579 -
580 -Um einen Kontakt als Favorit festzulegen, wählen Sie den Kontakt aus und klicken auf den "3-Punkte-Menü" [[image:3-Punkte-Men%C3%BC-Kontakte.png||alt="3-Punkte-Menü-Kontakte.png"]]recht vom Kontakt. In dem sich öffnenden kleinen Fenster klicken Sie oben auf den das [[image:Symbol Favorit.png]]-Symbol.
581 -
582 -Nun ist der Kontakt als Favorit festgelegt.
583 -
584 -
585 -== Kontakt als Favorit entfernen ==
586 -
587 -Möchten Sie einen Kontakt aus dem "Favoriten"-Telefonbuch wieder entfernen, ohne den Kontakt an sich zu löschen, wählen Sie den Kontakt im unter Favoriten aus und klicken auf das "3-Punkte-Menü" [[image:3-Punkte-Men%C3%BC-Kontakte.png||alt="3-Punkte-Menü-Kontakte.png"]]recht vom Kontakt. In dem sich öffnenden kleinen Fenster klicken Sie oben auf den das [[image:Symbol Favorit-sw.png]]-Symbol.
588 -
589 -
590 -
591 -
592 592  |(% style="background-color:#aaaaaa" %)
593 593  
594 594  = Chef-/Sekretariats-Schaltung =
3-Punkte-Men%C3%BC-Kontakte.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.thk
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -193 bytes
Inhalt
DND-aktiv.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.thk
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.5 KB
Inhalt
Rufnummernkonfiguration64-2.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.thk
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -50.3 KB
Inhalt
Rufnummernkonfiguration64.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.thk
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -49.4 KB
Inhalt
Symbol Favorit-sw.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.thk
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -549 bytes
Inhalt
Symbol Favorit.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.thk
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -744 bytes
Inhalt