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Änderungen von Dokument UCware - Telefonanlage

Zuletzt geändert von Claudia Keune am 2026/05/22 13:19
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bearbeitet von Claudia Keune
am 2026/05/13 14:18
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,7 +1,8 @@
1 -= UCware-Telefonanlage =
1 +(% class="wikigeneratedid" id="HUCware-Telefonanlage" %)
2 +UCware-Telefonanlage
2 2  
3 3  {{info}}
4 -**//Stand: 11. Mai 2026 - Claudia Keune//**
5 +**//Stand: 13. Mai 2026 - Claudia Keune//**
5 5  {{/info}}
6 6  
7 7  = Inhalt =
... ... @@ -26,9 +26,11 @@
26 26  * verwalten des Anrufbeantworters
27 27  * verwalten und nutzen weiterer, Ihnen ggf. zugeordneter Telefonie-Funktionen, wie z.B.  "Chef/Sek", Warteschlange bzw. Sammelanschluss, etc.
28 28  
29 -Im Folgenden stellen wir Ihnen in Kurzform die Nutzung des UCC-Clients und des Tischtelefons vor.
30 +Im Folgenden stellen wir Ihnen die Nutzung des UCC-Clients vor.
30 30  
32 +In dem übergeordneten Bereich "Teiefonie" finden Sie Anleitungen weitere Anleitungen, u.a. zur Nutzung einea Tischtelefons.
31 31  
34 +
32 32  |(% style="background-color:#aaaaaa" %)
33 33  
34 34  = Der UCC-Client - Telefonie mit Internet-Verbindung und Headset oder Telefon =
... ... @@ -125,22 +125,6 @@
125 125  Die verschiedenem Bereiche im UCC-Client ("Kacheln") werden Widgets genannt. Diese lassen sich über das Symbol [[image:Kachel62.png||height="28" width="28"]]im persönlichen Menü  [[image:UserMenu.png||height="28" width="28"]] rechts oben anpassen. Eine Beschreibung dazu finden sie im Abshnitt **[[Die Oberfläches des UCC-Client gestalten>>||queryString="widgets-anpassen" anchor="widgets-anpassen"]].**
126 126  
127 127  
128 -=== DND - Do not disturb ===
129 -
130 -Mit dem Schalter [[image:DND-Schalter62.png||height="28" width="39"]] in der Kopfzeile setzen Sie den Status "//Bitte nicht stören//" (DND - do not disturb).
131 -Im aktiven Zustand wird der Schalter rot dargestellt.
132 -
133 -Im DND-Status "//klingelt//" Ihr Rechner und das Telefon nicht, Sie erhalten Sie keine Anrufe. Anrufer hören währendessen den "//Besetzt-Ton//" bzw. je nach Einstellung in Ihrer ggf. eingerichteten Rufumleitung eine indiviudelle Ansage mit evtl. Möglichkeit eine Nachricht auf Ihrem Anrufbeantworter zu hinterlassen.
134 -Diese Funktion ist nützlich, wenn sie eine Video-Konferenz haben und dabei nicht gestört werden möchten.
135 -
136 -Bewegen Sie die Maus auf den Schalter, können Sie diesen direkt einschalten. Die können auch eine Zeit definieren, wie lange der DND-Status gesetzt sein soll, bis er automatisch wieder deaktiviert wird.
137 -
138 -[[image:DND-Zeit.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="150" width="130"]]
139 -
140 -Per Mausklick läßt sich der DND-Zustand jederzeit wieder deaktivieren.
141 -
142 -
143 -
144 144  == Die UCC-Menüleiste ==
145 145  
146 146  Der UCC-Client stellt links in der Leiste die Funktionsmenüs dar:
... ... @@ -188,7 +188,7 @@
188 188  Zum Ändern von Klingeltönen wählen Sie aus der linken Leiste über das Symbol [[image:Symbol Rufnummernkonfiguration62.png||alt="UCC-Rufnummernkonfiguration.png"]]die Rufnummernkonfiguration und klicken auf Ihre Rufnummer.
189 189  In dem sich öffnenden Widget können Sie sich für interne und externe Anrufer separate Klingeltöne auswählen und anhören:  [[image:Klingelton-am-Telefon.png]]gibt den Ton am Telefon wieder, [[image:Klingelton-am-PC.png]]spielt den Ton am Rechner.
190 190  
191 -[[image:Rufnummernkonfiguration62.png||alt="Rufnummernkonfiguration61.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="350" width="746"]]
178 +[[image:Rufnummernkonfiguration64.png||alt="Rufnummernkonfiguration61.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="350" width="746"]]
192 192  
193 193  Haben Sie einen Klngelton ausgewählt, klicken Sie anschließend auf den [[image:Speichern.png||height="32" width="78"]]-Button.
194 194  
... ... @@ -353,6 +353,37 @@
353 353  Sie haben nun beide Teilnehmer "in der Leitung" und können zu dritt telefonieren.
354 354  
355 355  
343 +=== DND - Do not disturb ===
344 +
345 +==== DND-Status setzen und deaktivieren ====
346 +
347 +Die DND-Funktion (DND - do not disturb - //bitte nicht stören//) ist nützlich, wenn Sie z. B.  eine Video-Konferenz haben oder "gerade mal" nicht gestört werden wollen. 
348 +
349 +Mit dem Schalter [[image:DND-Schalter62.png||height="28" width="39"]] in der Kopfzeile links neben Ihrem Namen setzen Sie den Status "//DND//". Im aktiven Zustand wird der Schalter und Ihr Name  rot  [[image:DND-aktiv.png||height="28" width="129"]] dargestellt.
350 +
351 +Im DND-Status "//klingelt//" Ihr Rechner und das Telefon nicht, Sie erhalten Sie keine Anrufe. Anrufer hören währendessen den "//Besetzt-Ton//" bzw. je nach Einstellung in Ihrer ggf. eingerichteten Rufumleitung eine indiviudelle Ansage mit evtl. Möglichkeit eine Nachricht auf Ihrem Anrufbeantworter zu hinterlassen.
352 +
353 +
354 +Bewegen Sie die Maus auf den Schalter, können Sie diesen direkt einschalten. Die können auch eine Zeit definieren, wie lange der DND-Status gesetzt sein soll, bis er automatisch wieder deaktiviert wird.
355 +
356 +[[image:DND-Zeit.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="150" width="130"]]
357 +
358 +
359 +Per Mausklick läßt sich der DND-Zustand jederzeit wieder deaktivieren.
360 +
361 +
362 +==== Favoriten durchbrechen DND ====
363 +
364 +(% style="color:#e74c3c" %)Hinweis: Verfügbar erst in der in kürze erscheinenden UCware-Version 6.4
365 +
366 +(% class="wikigeneratedid" id="HWollenSieA0trotzgesetztemDND-StatusvonbestimmtenPersonenerreichbarsein2ClegenSievondenPersoneneinenKontaktanunddefinierendieKontaktealsFavorit." %)
367 +Wollen Sie  trotz gesetztem DND-Status von bestimmten Personen erreichbar sein, legen Sie von den Personen einen [[Kontakt an und definieren die Kontakte als Favorit>>||anchor="telefonbuecher-und-kontakte"]].
368 +
369 +Dann aktivieren Sie  noch  in der Rufnummernkonfiguration die Option **Favoriten durchbrechen DND** .
370 +
371 +[[image:Rufnummernkonfiguration64-2.png||height="370" width="815"]]
372 +
373 +
356 356  |(% style="background-color:#aaaaaa" %)
357 357  
358 358  = Rufumleitungsprofile, Rufumleitungen und Ansagen =
... ... @@ -478,7 +478,7 @@
478 478  
479 479  Öffnen Sie aus der Menüleiste an der linken Seite über das Symbol [[image:Symbol Rufnummernkonfiguration62.png||alt="UCC-Rufnummernkonfiguration.png"]]die Rufnummernkonfiguration:
480 480  
481 -[[image:Rufnummernkonfiguration62.png||alt="Rufnummernkonfiguration61.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="370" width="788"]]
499 +[[image:Rufnummernkonfiguration64.png||alt="Rufnummernkonfiguration61.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="370" width="788"]]
482 482  
483 483  Klicken Sie auf Ihre Rufnummer und wählen im rechten Bereich aus Ihren Rufumleitungsprofilen das gewünschte Profil aus.
484 484  
... ... @@ -505,10 +505,12 @@
505 505  
506 506  |(% style="background-color:#aaaaaa" %)
507 507  
508 -= Telefonbücher und Kontakte =
526 += {{id name="telefonbuecher-und-kontakte"/}}Telefonbücher und Kontakte =
509 509  
510 -Im Kontakte-Widget sind im Telefonbuch "**Intern**" alle Nutzer zusammengefasst, die in der UCware-Telefonanlage eingerichtet sind. Im Telefonbuch "**Ostfalia**" stellt das Rechenzentrum alle Nutzer bereit, die in der zentralen Benutzerverwaltung eine Telefonnummer zugeordnet haben. Ergänzt werden Angaben zu Fakultät, Institut und Einrichtung.
528 +Im Kontakte-Widget sind im Telefonbuch "**Intern**" alle Nutzer zusammengefasst, die in der UCware-Telefonanlage eingerichtet sind.
511 511  
530 +Im Telefonbuch "**Ostfalia**" stellt das Rechenzentrum alle Nutzer bereit, die in der zentralen Benutzerverwaltung eine Telefonnummer zugeordnet haben. Ergänzt werden Angaben zu Fakultät, Institut und Einrichtung.
531 +
512 512  [[image:Kontakte-Widget62-bearbeitet.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="400" width="482"]]
513 513  
514 514  Sie haben die Möglichkeit, sich auch eigene Telefonbücher einzurichten. Diese sind in die Suche eingebunden, wenn Sie im Rufnummernfeld oben im UCC-Client einen Namen suchen.
... ... @@ -553,6 +553,22 @@
553 553  Wollen Sie später einen Kontakt editieren, so wählen Sie das "3-Punkte-Menü" [[image:3-Punkte-Menü-Kontakte.png]] rechts vom jeweiligen Kontakt und dann das Stift-Symbol. Es öffnet sich dann wieder das "Kontakt bearbeiten"-Widget (siehe oben) und Sie können die Änderungen vornehmen. Zum Abschluß der Änderung klicken Sie auf [[image:Speichern.png||height="32" width="77"]].
554 554  
555 555  
576 +== {{id name="Favorit"/}}Kontakt als Favorit festlegen ==
577 +
578 +Kontakte, auf die man aus den Telefonbüchern häufiger zugreift, können  als "Favorit" festgelegt werden. Sie erscheinen dann im Telefonbuch "Favoriten".
579 +
580 +Um einen Kontakt als Favorit festzulegen, wählen Sie den Kontakt aus und klicken auf den "3-Punkte-Menü" [[image:3-Punkte-Men%C3%BC-Kontakte.png||alt="3-Punkte-Menü-Kontakte.png"]]recht vom Kontakt. In dem sich öffnenden kleinen Fenster klicken Sie oben auf den das [[image:Symbol Favorit.png]]-Symbol.
581 +
582 +Nun ist der Kontakt als Favorit festgelegt.
583 +
584 +
585 +== Kontakt als Favorit entfernen ==
586 +
587 +Möchten Sie einen Kontakt aus dem "Favoriten"-Telefonbuch wieder entfernen, ohne den Kontakt an sich zu löschen, wählen Sie den Kontakt im unter Favoriten aus und klicken auf das "3-Punkte-Menü" [[image:3-Punkte-Men%C3%BC-Kontakte.png||alt="3-Punkte-Menü-Kontakte.png"]]recht vom Kontakt. In dem sich öffnenden kleinen Fenster klicken Sie oben auf den das [[image:Symbol Favorit-sw.png]]-Symbol.
588 +
589 +
590 +
591 +
556 556  |(% style="background-color:#aaaaaa" %)
557 557  
558 558  = Chef-/Sekretariats-Schaltung =
3-Punkte-Men%C3%BC-Kontakte.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.thk
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +193 bytes
Inhalt
DND-aktiv.png
Author
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1 +xwiki:XWiki.thk
Größe
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1 +4.5 KB
Inhalt
Rufnummernkonfiguration64-2.png
Author
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1 +xwiki:XWiki.thk
Größe
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1 +50.3 KB
Inhalt
Rufnummernkonfiguration64.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.thk
Größe
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1 +49.4 KB
Inhalt
Symbol Favorit-sw.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.thk
Größe
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1 +549 bytes
Inhalt
Symbol Favorit.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.thk
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +744 bytes
Inhalt