Änderungen von Dokument UCware - Telefonanlage
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 15 gelöscht)
- 3-Punkte-Menü-Kontakte.png
- Anruf-angenommen.png
- Anruf-aufAnsage.png
- Anruf-gefuehrt.png
- Anruf-verpasst.png
- Anruf-weggedrueckt.png
- Anruf-weitegeleitet.png
- Konatakt-bearbeiten-62.png
- Kontakte-Widget62-2.png
- Kontakte-Widget62-bearbeitet.png
- PIN-ändern62.png
- Plus-62.png
- User62.png
- neue-Gruppe.png
- neuer Konatkt aufgenommen.png
Details
- Seiteneigenschaften
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- Übergeordnete Seite
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur. Telefonie.WebHome1 +Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.WebHome - Inhalt
-
... ... @@ -1,7 +1,7 @@ 1 1 = UCware-Telefonanlage = 2 2 3 3 {{info}} 4 -**//Stand: 3 0.April2025- Claudia Keune//**4 +**//Stand: 13. Dezember 2024 - Claudia Keune//** 5 5 {{/info}} 6 6 7 7 = Inhalt = ... ... @@ -16,7 +16,7 @@ 16 16 17 17 * den UCC-Client - ein Web-basierter Telefonie-Client (es ist hierbei ein mit dem Endgerät verbundenes Headset erforderlich) 18 18 * ein Tischtelefon 19 -* [[→mit einer APP auf ihrem Smartphone>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Telefonie.UCware-APP.WebHome]].19 +* seit Ende Dezember 2023 auch mit einer APP auf ihrem Smartphone. 20 20 21 21 Der UCC-Client ist die zentrale Stelle zum 22 22 ... ... @@ -43,7 +43,7 @@ 43 43 44 44 [[image:Login-Screen61.png||height="18%" width="30%"]] 45 45 46 -Über das Symbol [[image:Download-Symbol.png]]der UCC-Client-Anmeldeseite im Browser finden Sie die Links zu den Standalone-Clients ( →[[zur Installation>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zurNutzung der IT-Infrastruktur.Telefonie.UCC-Standalone-Clientinstallieren.WebHome]]des Standalone-Clients).46 +Über das Symbol [[image:Download-Symbol.png]]der UCC-Client-Anmeldeseite im Browser finden Sie die Links zu den Standalone-Clients ([[zur Installation>>||anchor="uccclientinstall"]] des Standalone-Clients). 47 47 48 48 {{id name="nutzung"/}} 49 49 ... ... @@ -61,7 +61,7 @@ 61 61 62 62 [[image:UCC-Client62.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="25%" width="40%"]] 63 63 64 -Über das Benutzermenü [[image:UserMenu.png||height="2 8" width="28"]] können64 +Über das Benutzermenü [[image:UserMenu.png||height="32" width="32"]] können 65 65 66 66 * diverse Konfigurationseinstellungen vorgenommen, 67 67 * die Telefon-PIN geändert ... ... @@ -69,7 +69,7 @@ 69 69 70 70 werden. 71 71 72 -Mit dem [[image:Headset62.png||height="2 6" width="26"]]-Symbol können Sie Ihr Headset bzw. Mikrofon/Lautsprecher zur Nutzung zuordnen.72 +Mit dem [[image:Headset62.png||height="28" width="28"]]-Symbol können Sie Ihr Headset bzw. Mikrofon/Lautsprecher zur Nutzung zuordnen. 73 73 74 74 (% class="box warningmessage" %) 75 75 ((( ... ... @@ -76,7 +76,7 @@ 76 76 |(% rowspan="2" %)((( 77 77 (% style="color:#e74c3c; font-size:28px" %)**⚠** 78 78 )))|**Um mit dem Headset am Rechner/Laptop zu telefonieren, müssen Sie in den Windows-Einstellungen unter "Datenschutz" den Zugriff auf das Mikrofon erlauben.** 79 -|**Siehe [[Windows 10/11 Datenschutzeinstellungen für den Zugriff auf Webcams und Mikrofone anpassen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.S ervice.Sicherheit.Windows 10 Datenschutzeinstellungen für den Zugriff auf Webcams und Mikrofone anpassen.WebHome]]**79 +|**Siehe [[Windows 10/11 Datenschutzeinstellungen für den Zugriff auf Webcams und Mikrofone anpassen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Sicherheit.Windows 10 Datenschutzeinstellungen für den Zugriff auf Webcams und Mikrofone anpassen.WebHome]]** 80 80 ))) 81 81 82 82 ... ... @@ -168,7 +168,7 @@ 168 168 169 169 |=Status|=Bedeutung 170 170 |[[image:Symbol Status grün.png]]|Verfügbar 171 -|[[image:Symbol Status rot.png]]|im Gespräch bzw. DND171 +|[[image:Symbol Status rot.png]]|im Gespräch 172 172 |[[image:Symbol Status rot DND.png]]|abwesend bzw. möchte nicht gestört werden 173 173 |[[image:Symbol Status grau.png]]|Verfügbarkeitsstatus verborgen 174 174 ... ... @@ -218,9 +218,7 @@ 218 218 ))) 219 219 ))) 220 220 |(% style="width:1583px" %)((( 221 -(% style="color:#000000; font-size:14px" %)Beispiel: 222 - 223 -(% style="color:#000000; font-size:14px" %)Statt "0 030 23125764" für einen Anschluss in Berlin ist also "030 23125764" zu wählen. 221 +(% style="color:#000000; font-size:14px" %)Beispiel: Statt "0 030 23125764" für einen Anschluß in Berlin ist also "030 23125764" zu wählen. 224 224 ))) 225 225 |(% style="width:1583px" %)((( 226 226 * (% style="color:#000000; font-size:14px" %)Für hausinterne Gespräche ist nur die 5-stellige Durchwahl zu wählen. ... ... @@ -276,7 +276,7 @@ 276 276 277 277 == {{id name="weitervermitteln"/}}Rückfragen und / oder Anruf weiter vermitteln == 278 278 279 -Wollen Sie einen Anruf zu einer Kollegin / einem Kollegen weiter vermitteln oder ggf. nur kurz eine Rückfrage tätigen, setzen Sie den Anrufer durch Klick auf [[image:Anruf pausieren62.png||alt="Anruf pausieren.png" height="30" width="30"]]pausierend. Der Gesprächspartner hört nun eine Wartemusik. Nun geben Sie die Nummer des neuen Ziels im Rufnummernfeld ein, starten den Anruf und warten, dass der Anruf entgegen genommen wird.277 +Wollen Sie einen Anruf zu einer Kollegin / einem Kollegen weiter vermitteln oder ggf. nur kurz eine Rückfrage tätigen, setzen Sie den Anrufer durch Klick auf [[image:Anruf pausieren62.png||alt="Anruf pausieren.png" height="30" width="30"]]pausierend. Der Gesprächspartner hört nun eine Wartemusik.Nun geben Sie die Nummer des neuen Ziels im Rufnummernfeld ein, starten den Anruf und warten, dass der Anruf entgegen genommen wird. 280 280 281 281 In der Kachel "**Aktuelle Anrufe**" sehen Sie beide Anrufe. 282 282 ... ... @@ -320,17 +320,12 @@ 320 320 321 321 == Die Anrufliste == 322 322 323 -In der Anrufliste sehen Sie die Historie Ihrer Anrufe. In farblicher Darstellungkönnen Sie schnell erkennen, ob derAnrufvon Ihnen ausgegangen ist, ob er bei Ihnen eingegangen ist oder ob Sie ihn verpasst haben.321 +In der Anrufliste sehen Sie die Historie Ihrer getätigten Anrufe. 324 324 325 -(% style="width:1321px" %) 326 -|=(% style="width: 141px;" %)Symbol|=(% style="width: 1178px;" %)Bedeutung 327 -|(% style="width:141px" %)[[image:Anruf-gefuehrt.png]]|(% style="width:1178px" %)ausgehendes Gespräch geführt 328 -|(% style="width:141px" %)[[image:Anruf-angenommen.png]]|(% style="width:1178px" %)eingehendes Gespräch geführt 329 -|(% style="width:141px" %)[[image:Anruf-verpasst.png]]|(% style="width:1178px" %)Anruf verpasst 330 -|(% style="width:141px" %)[[image:Anruf-aufAnsage.png]]|(% style="width:1178px" %)eingehender Anruf wurde auf Ihren Anrufbeantworter geleitet 331 -|(% style="width:141px" %)[[image:Anruf-weitegeleitet.png]]|(% style="width:1178px" %)eingehender Anruf wurde weitergeleitet 332 -|(% style="width:141px" %)[[image:Anruf-weggedrueckt.png]]|(% style="width:1178px" %)eingehender Anruf wurde durch Sie abgelehnt 333 333 324 +(% style="background-color:#e74c3c" %)Abschnitt wird forgesetzt 325 + 326 + 334 334 ---- 335 335 336 336 == Konferenzschaltung (3er-Konferenz) == ... ... @@ -383,7 +383,7 @@ 383 383 384 384 Anschließend hören Sie //"Auf Wiedersehen"//. 385 385 386 -Klicken Sie nun im Ansagen-Widget auf den Refresh-Button [[image:Ansagen-Refresh.png||height="26" width="26"]], damit die neueAnsage im Widget dargestellt wird.379 +Klicken Sie nun im Ansagen-Widget auf den Refresh-Button [[image:Ansagen-Refresh.png||height="26" width="26"]], damit die Ansage im Widget dargestellt wird. 387 387 388 388 [[image:Ansage aufgenommen62.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="280" width="517"]] 389 389 ... ... @@ -393,9 +393,9 @@ 393 393 394 394 [[image:AufgenommeneAnsageName62.png||alt="AufgenommeneAnsageName.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="300" width="554"]] 395 395 396 -Geben Sie dazuim Feld "**Beschreibung**" einen passenden Namen ein und klicken dann auf den [[image:AnsageSpeichern.png||height="26" width="72"]]-Button.389 +Geben Sie im Feld "**Beschreibung**" einen passenden Namen ein und klicken dann auf den [[image:AnsageSpeichern.png||height="26" width="72"]]-Button. 397 397 398 -Nun steht die Aufnahme zur Verwendung in Rufumleitungsprofilen zur Verfügung. Mit einem Klick auf das Symbol [[image:AnsageWiedergeben62.png||alt="AnsageWiedergeben.png" height="30" width="25"]]können Sie sich dieAnsage jederzeit anhören.391 +Nun steht die Aufnahme zur Verwendung in Rufumleitungsprofilen zur Verfügung. Mit einem Klick auf das Symbol [[image:AnsageWiedergeben62.png||alt="AnsageWiedergeben.png" height="30" width="25"]]können Sie sich Ansage jederzeit anhören. 399 399 400 400 Benötigen Sie weitere Aufnahmen, so legen Sie diese auf die gleiche Weise an. 401 401 ... ... @@ -484,7 +484,7 @@ 484 484 485 485 [[image:Auswahl Rufumleitungsprofil62.png||alt="Auswahl Rufumleitungsprofil.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="140" width="172"]] 486 486 487 -Klicken Sie dann auf [[image:Speichern.png||height="32" width="77"]]. D as ausgewählteRufumleitungsprofilist nun aktiv.480 +Klicken Sie dann auf [[image:Speichern.png||height="32" width="77"]]. Die Rufumleitung ist nun aktiv. 488 488 489 489 490 490 === Rufumleitung deaktivieren === ... ... @@ -507,10 +507,12 @@ 507 507 508 508 = Telefonbücher und Kontakte = 509 509 510 -Im Kontakte-Widget sind im Telefonbuch "**Intern**" alle Nutzer zusammengefasst, die in der UCware-Telefonanlage eingerichtet sind. Im Telefonbuch "**Ostfalia**" stellt das Rechenzentrum alle Nutzer bereit, die in der zentralen Benutzerverwaltung eine Telefonnummer zugeordnet haben. Ergänzt werden Angaben zu Fakultät, Institut und Einrichtung. 511 511 512 - [[image:Kontakte-Widget62-bearbeitet.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="400" width="482"]]504 +Bild (% style="color:#e74c3c" %)"Telefonbuch" 513 513 506 + 507 +Im Kontakte-Widget sind im Telefonbuch "**Intern**" alle Nutzer zusammengefasst, die in der UCware-Telefonanlage eingerichtet sind. Im Telefonbuch "**Ostfalia**" stellt das Rechenzentrum alle Nutzer bereit, die in der zentralen Benutzerverwaltung eine Telefonnummer zugeordnet haben. Ergänzt werden Angaben zu Fakultät, Institut und Einrichtung. 508 + 514 514 Sie haben die Möglichkeit, sich auch eigene Telefonbücher einzurichten. Diese sind in die Suche eingebunden, wenn Sie im Rufnummernfeld oben im UCC-Client einen Namen suchen. 515 515 516 516 Erhalten Sie einen Anruf von einer Person, deren Kontakt Sie in einem Ihrer Telefonbücher hinterlegt haben, wird der Name zusätzlich zur Rufnummer im Widget "**Aktuelle Anrufe**" und auch auf einem Telefon dargestellt. ... ... @@ -518,41 +518,39 @@ 518 518 519 519 == Anlegen eines Telefonbuchs == 520 520 521 -Zum Anlegen eines Telefonbuchs klicken Sie zunächstauf das"3-Punkte-Menü"[[image:3-Punkte-Menü-Kontakte.png]]oben linksinKonatkte-Widget.Dort wählenSiedann"**NeuesTelefonbuch**".Geben SiedemneuenTelefonbucheinen Namen und klicken auf"**Speichern**".516 +Zum Anlegen eines Telefonbuchs klicken Sie auf das [[image:plus.png||height="26" width="26"]]im Kontake-Widget, geben einen Namen für das Telefonbuch an und klicken auf [[image:Telefonbuch-Speichern.png||height="35" width="90"]] 522 522 523 523 [[image:Neues Telefonbuch.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="200" width="211"]] 524 524 525 -Das neue, leere Telefonbuch wird nun in der Telefonbuchauswahl angezeigt.Zum Auswählen des Telefonbuchs klicken Sie auf den Namen.520 +Das neue, leere Telefonbuch wird nun angezeigt. 526 526 527 - [[image:Kontakte-Widget62-2.png||alt="Kontakte-Widget2.png"height="400"width="484"]]522 +Zum Auswählen des Telefonbuchs klicken Sie auf den Namen. 528 528 524 +[[image:Kontakte-Widget2.png||height="300" width="436"]] 529 529 526 + 530 530 == Anlegen einer Gruppe == 531 531 532 -In einem Telefonbuch lassen sich die Kontakt-Einträge in Gruppen gliedern, um z. B. verschiedene Kontake zu einer Firma oder Projekt etc.zusammen fassen zu können.529 +In einem Telefonbuch lassen sich die Kontakt-Einträge in Gruppen gliedern, um z. B. verschiedene Kontake zu einer Firma zusammen fassen zu können. 533 533 534 -Klicken Sie auf wiederauf das (% id="cke_bm_1679742S" style="display:none" %) (%%)das "3-Punkte-Menü" [[image:3-Punkte-Menü-Kontakte.png]]oben linksund wählen "**Gruppe hinzufügen**".Geben Sie in dem kleinen Eingabefenster den Namen der Gruppe an und klicken auf "**Speichern**".531 +Klicken Sie auf [[image:Bearbeiten-Button.png||height="40" width="40"]]und wählen "**Gruppe hinzufügen**". Geben Sie in dem kleinen Eingabefenster den Namen der Gruppe an und klicken auf "**Speichern**". 535 535 536 -[[image:ne ue-Gruppe.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="180" width="202"]]533 +[[image:angelegte Kontaktgruppe.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="135" width="175"]] 537 537 538 538 539 539 == Anlegen eines Kontakts == 540 540 541 -Klicken Sie auf (%id="cke_bm_1833604S" style="display:none" %) (%%) das (% id="cke_bm_1679742S" style="display:none" %) (%%)das "3-Punkte-Menü" [[image:3-Punkte-Menü-Kontakte.png]](%id="cke_bm_1833604E"style="display:none"%) (%%)und wählen "**Kontakt hinzufügen**". Es öffnet sich das Fenster "**Kontakt bearbeiten**".538 +Klicken Sie auf [[image:Bearbeiten-Button.png||height="40" width="40"]]und wählen "**Kontakt hinzufügen**". Es öffnet sich das Fenster "**Kontakt bearbeiten**". 542 542 543 543 Füllen Sie die Felder nach Ihrem Bedarf aus. Im oberen Bereich sollte mindestens das Feld "**Nachname**" ausgefülllt sein. 544 544 545 -[[image:Konatakt-bearbeiten -62.png||alt="Konatakt-bearbeiten.png"data-xwiki-image-style-border="true" height="450" width="601"]]542 +[[image:Konatakt-bearbeiten.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="500" width="709"]] 546 546 547 547 Im unteren Bereich muß die Kontaktgruppe zugeordnet werden und mindestens eine Rufnummer. 548 548 549 -Sollen dem Kontakt weitere Rufnummern zugeordnet werden, können diese über den Plus-Button [[image:Plus-62.png||height="30" width="30"]]hinzugefügt werden. Im Bild oben wurde so die Mobilnummer hinzugefügt.Zum Abschluß klicken Sie auf den [[image:Speichern.png||height="32" width="77"]]-Button. Der neue Kontakte erscheint in Ihrer Kontakt-Liste546 +Sollen dem Kontakt weitere Rufnummern zugeordnet werden, können diese über den Plus-Button hinzugefügt werden. Im Bild oben wurde so die Mobilnummer hinzugefügt. 550 550 551 -[[image:neuer Konatkt aufgenommen.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="150" width="345"]] 552 552 553 -Wollen Sie später einen Kontakt editieren, so wählen Sie das "3-Punkte-Menü" [[image:3-Punkte-Menü-Kontakte.png]] rechts vom jeweiligen Kontakt und dann das Stift-Symbol. Es öffnet sich dann wieder das "Kontakt bearbeiten"-Widget (siehe oben) und Sie können die Änderungen vornehmen. Zum Abschluß der Änderung klicken Sie auf [[image:Speichern.png||height="32" width="77"]]. 554 - 555 - 556 556 |(% style="background-color:#aaaaaa" %) 557 557 558 558 = Chef-/Sekretariats-Schaltung = ... ... @@ -584,122 +584,196 @@ 584 584 585 585 Soll der Anruf vom Sekretariat zum Chef durchgestellt werden, erfolgt dies wie die [[Weitervermittlung>>doc:||anchor="weitervermitteln"]]. 586 586 580 +---- 581 + 587 587 |(% style="background-color:#aaaaaa" %) 588 588 589 -= Tastaturkürzel =584 += Anleitung zur Telefonie mit dem Tisch-Telefon = 590 590 591 -Im UCC-Client können eigene //Tastaturkürzel// bzw. //Hotkeys// eingerichtet werden. Ein Hotkey ermöglicht den Aufruf häufig benötigter Funktionen per Taste oder Tastenkombination ohne mit der Maus klicken zu müssen. 586 +(% class="box errormessage" %) 587 +((( 588 +(% style="font-size:16px" %)**Diese Anleitung bezieht sich auf ein Telefon vom Typ "Snom D865" !** 589 +))) 592 592 591 +[[image:Foto-D865.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="330" width="450"]] 593 593 594 -== Funktionen über Tastenkürzel == 595 595 596 - Eskönnenjeder Funktion eine oder zwei Tastenkombinationenzugewiesenwerden, abhängig davon, welche Variante des UCC-Clients benutzen wird.594 +== PIN setzen == 597 597 598 -((( 599 -(% style="width:1025px" %) 600 -|=Funktion|=(% style="width: 507px;" %)Beschreibung|=(% style="width: 249px;" %)Verfügbarkeit 601 -|Anruf annehmen|(% rowspan="3" style="width:507px" %) |(% rowspan="6" style="width:249px" %)((( 602 -fokusgebunden in allen Clients 596 +Zum Anmelden an einem Tischtelefon müssen Sie sich zunächst einmalig einen PIN-Code (bestehend aus Ziffern) setzen. Dazu klicken Sie im UCC-Client in der Kopfzeile oben rechts auf [[image:User.png]] und wählen[[image:PIN-ändern.png]]. 597 +Wir empfehlen für den PIN mindestens 4 Ziffern, besser jedoch 6 Ziffern. **Merken Sie sich diesen PIN-Code, da sie ihn jedesmal zum Anmelden an einem Tischtelefon benötigen!** 603 603 604 -Diese Tasten oder Kombinationen sind nur wirksam, wenn das Fenster des UCC-Clients im Vordergrund ausgeführt wird. Sie lassen sich im nativen und im browserbasierten Client zuweisen und benutzen. 605 -))) 606 -|Anruf auflegen 607 -|Anruf ablehnen 608 -|DTMF|(% style="width:507px" %)((( 609 -Tastentöne senden − beispielsweise zur PIN-Eingabe oder zur automatischen Navigation durch Sprachmenüs. 599 +== PIN vergessen == 610 610 611 - Zulässig sindZeichenkettenausdenZiffern(%style="background-color:#dddddd"%) 0 (%%) bis (%style="background-color:#dddddd"%) 9 (%%) sowie(%style="background-color:#dddddd"%) * (%%) und(% style="background-color:#dddddd"%) # (%%).601 +Sollten Sie den gesetzten PIN doch einmal vergessen haben, setzen Sie sich einfach wie oben beschrieben einen neuen PIN. 612 612 613 - Sollen Pausenzwischenzwei Tönen gesendet werden,werdenmit (%style="background-color:#dddddd"%) , (%%) (Komma) ohne Leerzeichen eingefügt.603 +== Anmelden am Telefon == 614 614 615 - //Beispiel~://605 +Am Tischtelefon tippen Sie dann die Taste unter dem Display, über die im Display "Anmelden" steht. 616 616 617 -(% style="background-color:#dddddd" %) 2 (%%) (% style="background-color:#dddddd" %) , (%%) (% style="background-color:#dddddd" %) 1 618 -))) 619 -|Schnellwahl|(% style="width:507px" %)Beliebige interne oder externe Rufnummer automatisch wählen. 620 -|Suchfeld fokussieren|(% style="width:507px" %)Wählt das Feld [[image:Rufnummernfeld64.png||height="34" width="224"]] in der Kopfleiste für die nächste Tastatur-Eingabe aus. 621 -|Kopieren und anrufen|(% style="width:507px" %)Markierte Nummer aus einer anderen Anwendung in das Eingabefeld in der Kopfleister kopieren und die Nummer sofort anrufen.|(% rowspan="2" style="width:249px" %)((( 622 -global im nativen Client 607 +[[image:Telefon abgemeldet.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="253" width="450"]] 623 623 624 -Diese Tasten oder Kombinationen sind auch dann wirksam, wenn das Fenster des (nativen) UCC-Clients minimiert oder im Hintergrund ausgeführt wird. Sie lassen sich ausschließlich im nativen Client zuweisen und benutzen. 625 -))) 626 -|Kopieren und einfügen|(% style="width:507px" %)Markierte Telefonnummer aus einer anderen Anwendungin das Eingabefeld in der Kopfleiste einfügen. 627 -))) 609 +Auf dem Display des Telefons erscheint die Anmelde-Maske: 628 628 611 +[[image:Telefon anmelden.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="257" width="450"]] 629 629 630 - ==Welche TastenundTastenkombinationenkönnenbelegtwerden?==613 +Geben Sie Ihre Telefon-Durchwahl ein und bestätigen diese Eingabe. An dem Telefon "Snom D865" drücken Sie dazu die "runde silberne Taste". 631 631 632 - Dabei könnenSiejeweilsdieEinzeltasten(%style="background-color:#dddddd;font-size:16px"%)** F1 **(%%) bis (% style="background-color:#dddddd;font-size:16px"%)** F12 **(%%) oder diefolgenden Tastenkombinationenzuweisen:615 +Geben Sie anschließend die vergebene PIN ein und bestätigen wieder mit der "runden silbernen Taste". Anschließend wird die Anmeldung bestätigt. 633 633 634 -(% style="width:614px" %) 635 -|=(% colspan="3" style="width: 611px;" %)Tastenkombinationen 636 -|(% style="text-align:center; width:239px" %)(% style="background-color:#dddddd; font-size:16px" %)** Strg **|(% rowspan="3" style="text-align:center; width:75px" %)((( 637 - 617 +[[image:Angemeldet mit Slot.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="253" width="450"]] 638 638 619 +Sollte sich diese Anzeige nicht nach wenigen Sekunden schließen, tippen Sie kurz die "X"-Taste am Telefon. 639 639 621 +Am oberen Rand des Displays erscheint nun Ihr Name. Damit sind Sie am Telefon angemeldet und können unter Ihrer Rufnummer Telefongespräche führen. 640 640 641 -**+** 642 -)))|(% rowspan="3" style="width:297px" %)((( 643 -(% style="background-color:#dddddd; font-size:16px" %)** 0 **(%%) − (% style="background-color:#dddddd; font-size:16px" %)** 9 **(%%) (% style="background-color:#dddddd; font-size:16px" %)** A **(%%) − (% style="background-color:#dddddd; font-size:16px" %)** Z **(%%) 644 -Sonderzeichen(% style="font-size:16px" %)** **(% style="background-color:#dddddd; font-size:16px" %)** **//Leertaste //** ** 623 +[[image:Telefon angemeldet.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="253" width="450"]] 645 645 646 -(% style="background-color:#dddddd; font-size:16px" %)** F1 **(%%) − (% style="background-color:#dddddd; font-size:16px" %)** F12 **(%%) 647 -\\(% style="background-color:#dddddd; font-size:16px" %)** Enter **(% style="font-size:16px" %)** **(% style="background-color:#dddddd; font-size:16px" %)** Backspace **(%%) 648 -\\(% style="background-color:#dddddd; font-size:16px" %)** Einfg **(% style="font-size:16px" %)** **(% style="background-color:#dddddd; font-size:16px" %)**Entf **(%%) 649 -\\(% style="background-color:#dddddd; font-size:16px" %)** Pos 1 **(%%)** (% style="background-color:#dddddd; font-size:16px" %)Ende (%%)** 650 -))) 651 -|(% style="text-align:center; width:239px" %)((( 652 -(% style="background-color:#dddddd; font-size:16px" %)** Alt ** 653 -))) 654 -|(% style="text-align:center; width:239px" %)((( 655 -(% style="background-color:#dddddd; font-size:16px" %)** Strg **(%%) + (% style="background-color:#dddddd; font-size:16px" %)** Alt ** 656 -))) 625 +== Abmelden vom Telefon == 657 657 658 -**Hinweis:** 659 -Ausgenommen sind Kombinationen, die auf Ebene des Betriebssystems vorbelegt wurden. 627 +Wollen Sie sich vom Tischtelefon abmelden, drücken Sie am Telefon die Taste unter dem Display, über der im Display "Abmelden" steht. 660 660 629 +Sie können sich aber auch vom UCC-Client aus vom Telefon abmelden, wenn Sie in der Rufnummernkonfiguration [[image:UCC-Rufnummernkonfiguration.png]] in der Slot-Konfiguration den Button [[image:Button Gerät Abmelden.png||height="37" width="113"]] klicken. 661 661 662 - == Tastaturkürzel hinzufügen, bearbeitenund löschen==631 +[[image:Slot-Konfig.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="390" width="922"]] 663 663 664 - Klicken SielinksinderMenü-Leisteauf[[image:Symbol-Hotkeys.png]].Esöffnetsichdie"Hotkeys"-Ansicht.633 +Eine Abmeldung am Telefon erfolgt auch, wenn Sie in der Rufnummernkonfiguration [[image:UCC-Rufnummernkonfiguration.png]]den Slot des Tischtelefons deaktivieren, indem Sie den Haken entfernen. 665 665 666 -[[image: UCC-Client-Hotkey.png||width="32"]]635 +[[image:Slot-Tischtelefon-deaktiviert.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="242" width="500"]] 667 667 637 +Hier muss aber beachtet werden, dass zum Wiederanmelden am Tischtelefon der Slot wieder aktiviert werden muß, indem Sie den Haken wieder setzen. Ansonsten ist ein Anmelden am Telefon nicht möglich. 668 668 669 -== =Tastaturkürzelhinzufügen ===639 +== Anmelden an einem anderen Tischtelefon == 670 670 671 - Über dasSymbol [[image:AnleitungenundDokumentationenzur NutzungderIT-Infrastruktur.Telefonie.UCWareUCC-Client.WebHome@Plus-62.png||height="30"width="30"]]rechtsuntenfügen SieeinenHotkeyhinzu.WählenSieausderListeder möglichenFunktionendiegewünschteFunktionaus.641 +Sie können sich an jedem anderen Tischtelefon anmelden. Dieses bekommt dann Ihre Rufnummer und Ihre Einstellungen zugewiesen und Sie können mit Ihrer Rufnummer telefonieren. Von Ihrem eigentlichen Tischtelefon werden Sie dabei automatisch abgemeldet. 672 672 673 - [[image:Hotkey-Funktionen.png||height="250"width="131"]]643 +Kehren Sie später wieder an Ihr Tischtelefon zurück, müssen Sie sich dort wieder anmelden. In diesem Zuge werden Sie automatisch am "anderen" Tischtelefon abgemeldet, sofern Sie dies nicht beim Verlassen des Telefons selbst getan haben. 674 674 675 - Inder Liste der Hotkeyserscheint ein neuerEintrag.645 +|(% style="background-color:#aaaaaa" %) 676 676 677 - [[image:neuer-Hotkey.png||height="100" width="585"]]647 +{{id name="uccclientinstall"/}} 678 678 679 -((( 680 -Klicken Sie im neuen Eintrag in der Spalte Fokus auf "//nicht gesetzt//" in der Spalte **Fokus** oder **Global**. Die Anzeige ändert sich auf [[image:Abbrechen mit ESC.png||height="27" width="119"]] 649 += UCC Standalone-Client installieren = 681 681 682 -Drücken Sie auf der Tastatur Ihres Rechners nun eine der oben genannten Tasten oder Tastenkombinationen (hier als Bespiel (% style="background-color:#dddddd" %) Alt (%%) (% style="background-color:#dddddd" %) 1 (%%) in der Spalte "Fokus") und eränzen die notwendige Angaben in der Spalte "Daten". Nun kann der Hotkey mit dem Schalter [[image:Symbol-Schalter-off.png||height="24" width="37"]]aktiviert werden. 683 -))) 651 +Zum Installieren des UCC-Clients laden Sie sich den für Ihr Rechnersystem (Windows - Mac - Linux) passenden Client herunter. Rufen Sie dazu in einem Broswser die URL [[https:~~/~~/voip.ostfalia.de>>https://voip.ostfalia.de]] auf. 684 684 685 -((( 686 -[[image:gesetzter-Hotkey.png||height="100" width="654"]] 653 +[[image:Login-Screen61.png||height="272" width="450"]] 687 687 688 - Nunkann mit derTastenkombination(%style="background-color:#dddddd" %) Alt (%%) (% style="background-color:#dddddd"%) 1 (%%)diekonfigurierte Telefonnummergewählt werden, wenn dasFensterdes UCC-Clients imFokus, also,aktiv ist. Wirdauch noch diezweite Tastenkombinationin derSpalte"Global" gesetzt, kannauch beiminimiertem UCC-Client(nur in der Standalone-Versionmöglich) dieFunktionaufgerufenwerden.655 +Loggen Sie sich nicht ein, sondern klicken auf das Download-Symbol [[image:Download-Symbol.png]]in der rechten oberen Ecke. Es erscheint ein kleines Menü: 689 689 657 +[[image:Client laden.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 690 690 691 -=== Tastaturkürzel bearbeiten === 659 +Über den Punkt "**Herunterladen**" laden Sie das passende Client-Installer-Paket für das Betriebssystem dieses Rechners herunter. Über "**Alle Client Versionen**" haben Sie die Möglichkeit, auch andere Client-Installer-Pakete zu laden. 660 + 661 +Installieren Sie das heruntergeladene Paket auf Ihrem Rechner. 662 + 663 +Wenn Sie den frisch installierten Client das erste Mal starten, versucht er sich selbst zu konfigurieren, was in der Ostfalia-Netzwerk-Umgebung derzeit nicht möglich ist. 664 + 665 +[[image:UCC-Client-autoconfig.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="291" width="350"]] 666 + 667 +Klicken Sie hier auf "**Manual Configuration**" und geben in dem Eingabefeld "**UCware-Address**" (% style="font-size:18px" %)[[https:~~/~~/voip.ostfalia.de/client/>>https://voip.ostfalia.de/client/]](%%) ein und klicken auf "**Connect**". 668 + 669 +[[image:UCC-Client-manualconfig.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="192" width="350"]] 670 + 671 + 672 +Es erscheint das Login-Fenster: 673 + 674 +[[image:Login-Screen61.png||height="242" width="400"]] 675 + 676 +Der UCC-Standalone-Client ist installiert und bereit [[zur Nutzung>>||anchor="nutzung"]] 677 + 678 + 679 + 680 +|(% style="background-color:#aaaaaa" %) 681 + 682 += UCware APP = 683 + 684 +Mit der UCware APP für iOS und Android greifen Sie bequem per Smartphone auf den UCware Server zu. Damit können Sie Ihre Anrufe auch unterwegs über Ihre interne Durchwahl abwickeln. Die APP verwandelt ein Smartphone in einen "kleinen Telefonapparat" an der Telefonanlage. 685 + 686 + 687 +== UCware-APP installieren == 688 + 689 +Die Mobile-APP finden Sie in GooglePlay (Android) oder AppStore(iOS) unter dem Stichwort "//ucware//". 690 + 691 +{{warning}} 692 +|(% style="width:53px" %)(% style="color:#e74c3c; font-size:36px" %)**⚠**|=(% style="width: 1449px; vertical-align: middle;" %)(% style="color:#7f8c8d; font-size:20px" %)**Bitte beachten** 693 +|(% style="width:53px" %) |(% style="width:1449px" %)((( 694 +(% style="color:#7f8c8d; font-size:18px" %)In den App-Stores - im Goole Play als auch im Apple AppStore - gibt es derzeit zwei Apps von UCware: 695 + 696 +(% style="color:#7f8c8d; font-size:18px" %)die //neue// App "(% style="color:#7f8c8d; font-family:Comic Sans MS,cursive; font-size:18px" %)**ucware**(% style="color:#7f8c8d; font-size:18px" %)" 697 + 698 +(% style="color:#7f8c8d; font-size:18px" %)und die alte App "(% style="color:#7f8c8d; font-family:Comic Sans MS,cursive; font-size:18px" %)**ucware mobile**(% style="color:#7f8c8d; font-size:18px" %)". 692 692 ))) 700 +{{/warning}} 693 693 694 - Zum Ändern des Tastaturkürzels einer Funktion klicken Sie auf die Tastenkombination. Es wird wieder[[image:Abbrechen mit ESC.png]]angezeigtund es kann durch drücken eineranderen Tastenkombination neubelegt werden.702 +[[image:AppStore.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="600" width="270"]] 695 695 696 -Klicken Sie stattdessen hier nochmals mit der Maus hinein, wird die Belegung gelöscht und erscheint wieder "//nicht gesetzt//". 697 697 705 +Laden Sie die APP [[image:neueAPPimStore.png||height="42" width="177"]] "UCware" und installieren Sie die App wie gewohnt. 698 698 699 - === Tastaturkürzellöschen ===707 +Nach dem starten zeigt die APP den Startbildschirm: 700 700 701 -Um eine Funktion komplett zu löschen, klicken Sie rechts auf das Lösch-Symbol [[image:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Telefonie.UC Ware UCC-Client.WebHome@AnsageLöschen.png||height="26" width="26"]]. 702 702 710 +[[image:APP-neu-Startbildschirm.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="600" width="270"]] 703 703 704 704 713 +Nach dem ersten Start müssen Sie zunächst den Nutzungsbedingungen und einigen notwendigen Berechtigungen zustimmen: 714 + 715 +* Benachrichtigungsberechtigung 716 +* Mikrofon Berechtigung 717 +* Telefon Berechtigung 718 + 719 +== UCware-APP konfigurieren == 720 + 721 +Zur Nutzung der Mobile-APP müssen Sie diese im UCC-Client kurz konfigurieren und dann die APP einloggen 722 + 723 +=== UCware-APP im UCC-Client konfigurieren === 724 + 725 +Öffnen Sie in der Rufnummernkonfiguration über die Symbolleiste [[image:Symbol Rufnummernkonfiguration62.png||alt="UCC-Rufnummernkonfiguration.png"]]die Konfiguration der APP. 726 + 727 +[[image:APP-Slot-Konfig-62.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="372" width="780"]] 728 + 729 +Klicken Sie bei "**Eigene Slots**" auf [[image:App62.png||height="44" width="53"]]. Wählen Sie dort für die "**Anrufmethode**" die Auswahl "**App (VoIP)**" und klicken [[image:Speichern.png||height="31" width="76"]]. 730 + 731 +Damit ist die neue APP bereits fertig konfiguriert. 732 + 733 + 734 +=== UCware-APP einloggen === 735 + 736 +Nun muß die App lediglich noch eingeloggt werden. Klicken Sie dazu im Feld "Slot bearbeiten" rechts auf das QR-Code-Symbol [[image:QR-Symbol62.png||height="36" width="36"]]. Es erscheint ein QR-Code. Der Code hat jeweils eine Gültigkeit von 15 Minuten. 737 + 738 +[[image:QR-Code-Muster.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 739 + 740 +Das Einloggen der APP geht nun ganz einfach ohne Eingabe von Konfigurationsdaten: Starten Sie die APP, sofern sie noch nicht gestartet ist. 741 + 742 +[[image:APP-neu-Startbildschirm.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="600" width="270"]] 743 + 744 + Auf dem initialen Startbildschirm tippen Sie auf [[image:ScanQR.png||height="52" width="41"]]. Die APP öffnet die Kamera. Scannen Sie den QR-Code (Bitte nicht den Muster-Code oben scannen 😀 ...). Positionieren Sie den QR-Code in den markierten Bereich des Kamera-Bildes. Sobald der Code erkannt wurde, ist die UCware APP eingeloggt. 745 + 746 +[[image:neue-APP-Tastenfeld.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="600" width="270"]] 747 + 748 + 749 +== UCware-APP nutzen == 750 + 751 +=== Einen Anruf tätigen === 752 + 753 +Tippen Sie die Rufnummer über das dargestellte Tastenfeld ein und tippen auf das Hörer-Symbol [[image:App-Hörer-gruen.png||height="36" width="36"]]. Die Verbindung wird hergstellt. 754 + 755 +[[image:neue-APP-aktives Gespräch.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="600" width="270"]] 756 + 757 + 758 +=== Eingehender Anruf === 759 + 760 +Trifft ein Anruf ein, signalisiert Ihnen die App auf dem Smartphone. 761 + 762 +[[image:APP-eingehender-Anruf.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="600" width="270"]] 763 + 764 +|(% style="width:292px" %)[[image:APP-Antworten.png||height="34" width="255"]]|(% style="vertical-align:middle; width:2259px" %)Gespräch annehmen 765 +|(% style="width:292px" %)[[image:APP-Ignorieren.png||height="35" width="255"]]|(% style="vertical-align:middle; width:2259px" %)Das Smartphone klingelt nicht mehr. Der Anrufer hört weiterhin das Freizeichen. 766 +|(% style="width:292px" %)((( 767 +[[image:APP-Ablehnen.png||height="35" width="255"]] 768 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:2259px" %)Das Gespräch wird beendet ("weggedrückt"). Der Anrufer hört das Besetztzeichen. 769 + 770 +|(% style="background-color:#aaaaaa" %) 771 + 705 705
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