Änderungen von Dokument UCware - Telefonanlage
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Übergeordnete Seite
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.WebHome 1 +Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Telefonie.WebHome - Inhalt
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... ... @@ -1,7 +1,7 @@ 1 1 = UCware-Telefonanlage = 2 2 3 3 {{info}} 4 -**//Stand: 13.Dezember 2024- Claudia Keune//**4 +**//Stand: 30. April 2025 - Claudia Keune//** 5 5 {{/info}} 6 6 7 7 = Inhalt = ... ... @@ -16,7 +16,7 @@ 16 16 17 17 * den UCC-Client - ein Web-basierter Telefonie-Client (es ist hierbei ein mit dem Endgerät verbundenes Headset erforderlich) 18 18 * ein Tischtelefon 19 -* seit Ende Dezember 2023 auch mit einer APP auf ihrem Smartphone.19 +* [[→mit einer APP auf ihrem Smartphone>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Telefonie.UCware-APP.WebHome]]. 20 20 21 21 Der UCC-Client ist die zentrale Stelle zum 22 22 ... ... @@ -43,7 +43,7 @@ 43 43 44 44 [[image:Login-Screen61.png||height="18%" width="30%"]] 45 45 46 -Über das Symbol [[image:Download-Symbol.png]]der UCC-Client-Anmeldeseite im Browser finden Sie die Links zu den Standalone-Clients ([[zur Installation>> ||anchor="uccclientinstall"]]des Standalone-Clients).46 +Über das Symbol [[image:Download-Symbol.png]]der UCC-Client-Anmeldeseite im Browser finden Sie die Links zu den Standalone-Clients (→[[zur Installation >>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Telefonie.UCC-Standalone-Client installieren.WebHome]]des Standalone-Clients). 47 47 48 48 {{id name="nutzung"/}} 49 49 ... ... @@ -61,7 +61,7 @@ 61 61 62 62 [[image:UCC-Client62.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="25%" width="40%"]] 63 63 64 -Über das Benutzermenü [[image:UserMenu.png||height=" 32" width="32"]] können64 +Über das Benutzermenü [[image:UserMenu.png||height="28" width="28"]] können 65 65 66 66 * diverse Konfigurationseinstellungen vorgenommen, 67 67 * die Telefon-PIN geändert ... ... @@ -69,7 +69,7 @@ 69 69 70 70 werden. 71 71 72 -Mit dem [[image:Headset62.png||height="2 8" width="28"]]-Symbol können Sie Ihr Headset bzw. Mikrofon/Lautsprecher zur Nutzung zuordnen.72 +Mit dem [[image:Headset62.png||height="26" width="26"]]-Symbol können Sie Ihr Headset bzw. Mikrofon/Lautsprecher zur Nutzung zuordnen. 73 73 74 74 (% class="box warningmessage" %) 75 75 ((( ... ... @@ -76,7 +76,7 @@ 76 76 |(% rowspan="2" %)((( 77 77 (% style="color:#e74c3c; font-size:28px" %)**⚠** 78 78 )))|**Um mit dem Headset am Rechner/Laptop zu telefonieren, müssen Sie in den Windows-Einstellungen unter "Datenschutz" den Zugriff auf das Mikrofon erlauben.** 79 -|**Siehe [[Windows 10/11 Datenschutzeinstellungen für den Zugriff auf Webcams und Mikrofone anpassen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Sicherheit.Windows 10 Datenschutzeinstellungen für den Zugriff auf Webcams und Mikrofone anpassen.WebHome]]** 79 +|**Siehe [[Windows 10/11 Datenschutzeinstellungen für den Zugriff auf Webcams und Mikrofone anpassen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Service.Sicherheit.Windows 10 Datenschutzeinstellungen für den Zugriff auf Webcams und Mikrofone anpassen.WebHome]]** 80 80 ))) 81 81 82 82 ... ... @@ -168,7 +168,7 @@ 168 168 169 169 |=Status|=Bedeutung 170 170 |[[image:Symbol Status grün.png]]|Verfügbar 171 -|[[image:Symbol Status rot.png]]|im Gespräch 171 +|[[image:Symbol Status rot.png]]|im Gespräch bzw. DND 172 172 |[[image:Symbol Status rot DND.png]]|abwesend bzw. möchte nicht gestört werden 173 173 |[[image:Symbol Status grau.png]]|Verfügbarkeitsstatus verborgen 174 174 ... ... @@ -218,7 +218,9 @@ 218 218 ))) 219 219 ))) 220 220 |(% style="width:1583px" %)((( 221 -(% style="color:#000000; font-size:14px" %)Beispiel: Statt "0 030 23125764" für einen Anschluß in Berlin ist also "030 23125764" zu wählen. 221 +(% style="color:#000000; font-size:14px" %)Beispiel: 222 + 223 +(% style="color:#000000; font-size:14px" %)Statt "0 030 23125764" für einen Anschluss in Berlin ist also "030 23125764" zu wählen. 222 222 ))) 223 223 |(% style="width:1583px" %)((( 224 224 * (% style="color:#000000; font-size:14px" %)Für hausinterne Gespräche ist nur die 5-stellige Durchwahl zu wählen. ... ... @@ -274,7 +274,7 @@ 274 274 275 275 == {{id name="weitervermitteln"/}}Rückfragen und / oder Anruf weiter vermitteln == 276 276 277 -Wollen Sie einen Anruf zu einer Kollegin / einem Kollegen weiter vermitteln oder ggf. nur kurz eine Rückfrage tätigen, setzen Sie den Anrufer durch Klick auf [[image:Anruf pausieren62.png||alt="Anruf pausieren.png" height="30" width="30"]]pausierend. Der Gesprächspartner hört nun eine Wartemusik.Nun geben Sie die Nummer des neuen Ziels im Rufnummernfeld ein, starten den Anruf und warten, dass der Anruf entgegen genommen wird. 279 +Wollen Sie einen Anruf zu einer Kollegin / einem Kollegen weiter vermitteln oder ggf. nur kurz eine Rückfrage tätigen, setzen Sie den Anrufer durch Klick auf [[image:Anruf pausieren62.png||alt="Anruf pausieren.png" height="30" width="30"]]pausierend. Der Gesprächspartner hört nun eine Wartemusik. Nun geben Sie die Nummer des neuen Ziels im Rufnummernfeld ein, starten den Anruf und warten, dass der Anruf entgegen genommen wird. 278 278 279 279 In der Kachel "**Aktuelle Anrufe**" sehen Sie beide Anrufe. 280 280 ... ... @@ -325,14 +325,10 @@ 325 325 |(% style="width:141px" %)[[image:Anruf-gefuehrt.png]]|(% style="width:1178px" %)ausgehendes Gespräch geführt 326 326 |(% style="width:141px" %)[[image:Anruf-angenommen.png]]|(% style="width:1178px" %)eingehendes Gespräch geführt 327 327 |(% style="width:141px" %)[[image:Anruf-verpasst.png]]|(% style="width:1178px" %)Anruf verpasst 328 -|(% style="width:141px" %)[[image:Anruf-aufAnsage.png]]|(% style="width:1178px" %) 329 -|(% style="width:141px" %)[[image:Anruf-weitegeleitet.png]]|(% style="width:1178px" %) 330 -|(% style="width:141px" %) |(% style="width:1178px" %)330 +|(% style="width:141px" %)[[image:Anruf-aufAnsage.png]]|(% style="width:1178px" %)eingehender Anruf wurde auf Ihren Anrufbeantworter geleitet 331 +|(% style="width:141px" %)[[image:Anruf-weitegeleitet.png]]|(% style="width:1178px" %)eingehender Anruf wurde weitergeleitet 332 +|(% style="width:141px" %)[[image:Anruf-weggedrueckt.png]]|(% style="width:1178px" %)eingehender Anruf wurde durch Sie abgelehnt 331 331 332 - 333 -(% style="background-color:#e74c3c" %)Abschnitt wird forgesetzt 334 - 335 - 336 336 ---- 337 337 338 338 == Konferenzschaltung (3er-Konferenz) == ... ... @@ -385,7 +385,7 @@ 385 385 386 386 Anschließend hören Sie //"Auf Wiedersehen"//. 387 387 388 -Klicken Sie nun im Ansagen-Widget auf den Refresh-Button [[image:Ansagen-Refresh.png||height="26" width="26"]], damit die Ansage im Widget dargestellt wird. 386 +Klicken Sie nun im Ansagen-Widget auf den Refresh-Button [[image:Ansagen-Refresh.png||height="26" width="26"]], damit die neue Ansage im Widget dargestellt wird. 389 389 390 390 [[image:Ansage aufgenommen62.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="280" width="517"]] 391 391 ... ... @@ -395,9 +395,9 @@ 395 395 396 396 [[image:AufgenommeneAnsageName62.png||alt="AufgenommeneAnsageName.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="300" width="554"]] 397 397 398 -Geben Sie im Feld "**Beschreibung**" einen passenden Namen ein und klicken dann auf den [[image:AnsageSpeichern.png||height="26" width="72"]]-Button. 396 +Geben Sie dazu im Feld "**Beschreibung**" einen passenden Namen ein und klicken dann auf den [[image:AnsageSpeichern.png||height="26" width="72"]]-Button. 399 399 400 -Nun steht die Aufnahme zur Verwendung in Rufumleitungsprofilen zur Verfügung. Mit einem Klick auf das Symbol [[image:AnsageWiedergeben62.png||alt="AnsageWiedergeben.png" height="30" width="25"]]können Sie sich Ansage jederzeit anhören. 398 +Nun steht die Aufnahme zur Verwendung in Rufumleitungsprofilen zur Verfügung. Mit einem Klick auf das Symbol [[image:AnsageWiedergeben62.png||alt="AnsageWiedergeben.png" height="30" width="25"]]können Sie sich die Ansage jederzeit anhören. 401 401 402 402 Benötigen Sie weitere Aufnahmen, so legen Sie diese auf die gleiche Weise an. 403 403 ... ... @@ -486,7 +486,7 @@ 486 486 487 487 [[image:Auswahl Rufumleitungsprofil62.png||alt="Auswahl Rufumleitungsprofil.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="140" width="172"]] 488 488 489 -Klicken Sie dann auf [[image:Speichern.png||height="32" width="77"]]. D ie Rufumleitung ist nun aktiv.487 +Klicken Sie dann auf [[image:Speichern.png||height="32" width="77"]]. Das ausgewählte Rufumleitungsprofil ist nun aktiv. 490 490 491 491 492 492 === Rufumleitung deaktivieren === ... ... @@ -509,12 +509,10 @@ 509 509 510 510 = Telefonbücher und Kontakte = 511 511 512 - 513 -Bild (% style="color:#e74c3c" %)"Telefonbuch" 514 - 515 - 516 516 Im Kontakte-Widget sind im Telefonbuch "**Intern**" alle Nutzer zusammengefasst, die in der UCware-Telefonanlage eingerichtet sind. Im Telefonbuch "**Ostfalia**" stellt das Rechenzentrum alle Nutzer bereit, die in der zentralen Benutzerverwaltung eine Telefonnummer zugeordnet haben. Ergänzt werden Angaben zu Fakultät, Institut und Einrichtung. 517 517 512 +[[image:Kontakte-Widget62-bearbeitet.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="400" width="482"]] 513 + 518 518 Sie haben die Möglichkeit, sich auch eigene Telefonbücher einzurichten. Diese sind in die Suche eingebunden, wenn Sie im Rufnummernfeld oben im UCC-Client einen Namen suchen. 519 519 520 520 Erhalten Sie einen Anruf von einer Person, deren Kontakt Sie in einem Ihrer Telefonbücher hinterlegt haben, wird der Name zusätzlich zur Rufnummer im Widget "**Aktuelle Anrufe**" und auch auf einem Telefon dargestellt. ... ... @@ -522,39 +522,41 @@ 522 522 523 523 == Anlegen eines Telefonbuchs == 524 524 525 -Zum Anlegen eines Telefonbuchs klicken Sie auf das [[image: plus.png||height="26"width="26"]]imKontake-Widget,gebeneinen NamenfürdasTelefonbuch an und klicken auf[[image:Telefonbuch-Speichern.png||height="35" width="90"]]521 +Zum Anlegen eines Telefonbuchs klicken Sie zunächst auf das "3-Punkte-Menü" [[image:3-Punkte-Menü-Kontakte.png]]oben links in Konatkte-Widget. Dort wählen Sie dann "**Neues Telefonbuch**". Geben Sie dem neuen Telefonbuch einen Namen und klicken auf "**Speichern**". 526 526 527 527 [[image:Neues Telefonbuch.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="200" width="211"]] 528 528 529 -Das neue, leere Telefonbuch wird nun angezeigt. 525 +Das neue, leere Telefonbuch wird nun in der Telefonbuchauswahl angezeigt. Zum Auswählen des Telefonbuchs klicken Sie auf den Namen. 530 530 531 - ZumAuswählendes Telefonbuchsklicken Sie aufdenNamen.527 +[[image:Kontakte-Widget62-2.png||alt="Kontakte-Widget2.png" height="400" width="484"]] 532 532 533 -[[image:Kontakte-Widget2.png||height="300" width="436"]] 534 534 535 - 536 536 == Anlegen einer Gruppe == 537 537 538 -In einem Telefonbuch lassen sich die Kontakt-Einträge in Gruppen gliedern, um z. B. verschiedene Kontake zu einer Firma zusammen fassen zu können. 532 +In einem Telefonbuch lassen sich die Kontakt-Einträge in Gruppen gliedern, um z. B. verschiedene Kontake zu einer Firma oder Projekt etc. zusammen fassen zu können. 539 539 540 -Klicken Sie auf [[image:Bearbeiten-Button.png||height="40"width="40"]]und wählen "**Gruppe hinzufügen**". Geben Sie in dem kleinen Eingabefenster den Namen der Gruppe an und klicken auf "**Speichern**".534 +Klicken Sie auf wieder auf das (% id="cke_bm_1679742S" style="display:none" %) (%%)das "3-Punkte-Menü" [[image:3-Punkte-Menü-Kontakte.png]]oben links und wählen "**Gruppe hinzufügen**". Geben Sie in dem kleinen Eingabefenster den Namen der Gruppe an und klicken auf "**Speichern**". 541 541 542 -[[image: angelegte Kontaktgruppe.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="135" width="175"]]536 +[[image:neue-Gruppe.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="180" width="202"]] 543 543 544 544 545 545 == Anlegen eines Kontakts == 546 546 547 -Klicken Sie auf [[image:Bearbeiten-Button.png||height="40"width="40"]]und wählen "**Kontakt hinzufügen**". Es öffnet sich das Fenster "**Kontakt bearbeiten**".541 +Klicken Sie auf (% id="cke_bm_1833604S" style="display:none" %) (%%) das (% id="cke_bm_1679742S" style="display:none" %) (%%)das "3-Punkte-Menü" [[image:3-Punkte-Menü-Kontakte.png]](% id="cke_bm_1833604E" style="display:none" %) (%%)und wählen "**Kontakt hinzufügen**". Es öffnet sich das Fenster "**Kontakt bearbeiten**". 548 548 549 549 Füllen Sie die Felder nach Ihrem Bedarf aus. Im oberen Bereich sollte mindestens das Feld "**Nachname**" ausgefülllt sein. 550 550 551 -[[image:Konatakt-bearbeiten.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="50 0" width="709"]]545 +[[image:Konatakt-bearbeiten-62.png||alt="Konatakt-bearbeiten.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="450" width="601"]] 552 552 553 553 Im unteren Bereich muß die Kontaktgruppe zugeordnet werden und mindestens eine Rufnummer. 554 554 555 -Sollen dem Kontakt weitere Rufnummern zugeordnet werden, können diese über den Plus-Button hinzugefügt werden. Im Bild oben wurde so die Mobilnummer hinzugefügt. 549 +Sollen dem Kontakt weitere Rufnummern zugeordnet werden, können diese über den Plus-Button [[image:Plus-62.png||height="30" width="30"]]hinzugefügt werden. Im Bild oben wurde so die Mobilnummer hinzugefügt. Zum Abschluß klicken Sie auf den [[image:Speichern.png||height="32" width="77"]]-Button. Der neue Kontakte erscheint in Ihrer Kontakt-Liste 556 556 551 +[[image:neuer Konatkt aufgenommen.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="150" width="345"]] 557 557 553 +Wollen Sie später einen Kontakt editieren, so wählen Sie das "3-Punkte-Menü" [[image:3-Punkte-Menü-Kontakte.png]] rechts vom jeweiligen Kontakt und dann das Stift-Symbol. Es öffnet sich dann wieder das "Kontakt bearbeiten"-Widget (siehe oben) und Sie können die Änderungen vornehmen. Zum Abschluß der Änderung klicken Sie auf [[image:Speichern.png||height="32" width="77"]]. 554 + 555 + 558 558 |(% style="background-color:#aaaaaa" %) 559 559 560 560 = Chef-/Sekretariats-Schaltung = ... ... @@ -586,196 +586,122 @@ 586 586 587 587 Soll der Anruf vom Sekretariat zum Chef durchgestellt werden, erfolgt dies wie die [[Weitervermittlung>>doc:||anchor="weitervermitteln"]]. 588 588 589 ----- 590 - 591 591 |(% style="background-color:#aaaaaa" %) 592 592 593 -= Anleitung zur Telefonie mit dem Tisch-Telefon = 594 594 595 -(% class="box errormessage" %) 596 -((( 597 -(% style="font-size:16px" %)**Diese Anleitung bezieht sich auf ein Telefon vom Typ "Snom D865" !** 598 -))) 599 599 600 - [[image:Foto-D865.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="330" width="450"]]591 +~= Tastaturkürzel = 601 601 593 +Im UCC-Client können eigene ~/~/Tastaturkürzel~/~/ bzw. ~/~/Hotkeys~/~/ eingerichtet werden. Ein Hotkey ermöglicht den Aufruf häufig benötigter Funktionen per Taste oder Tastenkombination ohne mit der Maus klicken zu müssen. 602 602 603 -== PIN setzen == 604 604 605 -Zum Anmelden an einem Tischtelefon müssen Sie sich zunächst einmalig einen PIN-Code (bestehend aus Ziffern) setzen. Dazu klicken Sie im UCC-Client in der Kopfzeile oben rechts auf [[image:User.png]] und wählen[[image:PIN-ändern.png]]. 606 -Wir empfehlen für den PIN mindestens 4 Ziffern, besser jedoch 6 Ziffern. **Merken Sie sich diesen PIN-Code, da sie ihn jedesmal zum Anmelden an einem Tischtelefon benötigen!** 596 +~== Funktionen über Tastenkürzel == 607 607 608 - ==PINvergessen==598 +Es können jeder Funktion eine oder zwei Tastenkombinationen zugewiesen werden, abhängig davon, welche Variante des UCC-Clients benutzen wird. 609 609 610 -Sollten Sie den gesetzten PIN doch einmal vergessen haben, setzen Sie sich einfach wie oben beschrieben einen neuen PIN. 600 +~(~(~( 601 +~(% style="width:1025px" %) 602 +~|=Funktion|=~(% style="width: 507px;" %)Beschreibung|=~(% style="width: 249px;" %)Verfügbarkeit 603 +~|Anruf annehmen|~(% rowspan="3" style="width:507px" %) |~(% rowspan="6" style="width:249px" %)~(~(~( 604 +fokusgebunden in allen Clients 611 611 612 -== Anmelden am Telefon == 606 +Diese Tasten oder Kombinationen sind nur wirksam, wenn das Fenster des UCC-Clients im Vordergrund ausgeführt wird. Sie lassen sich im nativen und im browserbasierten Client zuweisen und benutzen. 607 +~)~)~) 608 +~|Anruf auflegen 609 +~|Anruf ablehnen 610 +~|DTMF|~(% style="width:507px" %)~(~(~( 611 +Tastentöne senden − beispielsweise zur PIN-Eingabe oder zur automatischen Navigation durch Sprachmenüs. 613 613 614 - Am TischtelefontippenSiedanndieTasteunterdemDisplay,überdieimDisplay"Anmelden" steht.613 +Zulässig sind Zeichenketten aus den Ziffern ~(% style="background-color:#dddddd" %) 0 ~(%%) bis ~(% style="background-color:#dddddd" %) 9 ~(%%) sowie ~(% style="background-color:#dddddd" %) * ~(%%) und ~(% style="background-color:#dddddd" %) # ~(%%). 615 615 616 - [[image:Telefonabgemeldet.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="253"width="450"]]615 +Sollen Pausen zwischen zwei Tönen gesendet werden, werden mit ~(% style="background-color:#dddddd" %) , ~(%%) (Komma) ohne Leerzeichen eingefügt. 617 617 618 - Auf dem Display des Telefons erscheint dieAnmelde-Maske:617 +~/~/Beispiel~~:~/~/ 619 619 620 -[[image:Telefon anmelden.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="257" width="450"]] 619 +~(% style="background-color:#dddddd" %) 2 ~(%%) ~(% style="background-color:#dddddd" %) , ~(%%) ~(% style="background-color:#dddddd" %) 1 620 +~)~)~) 621 +~|Schnellwahl|~(% style="width:507px" %)Beliebige interne oder externe Rufnummer automatisch wählen. 622 +~|Suchfeld fokussieren|~(% style="width:507px" %)Wählt das Feld ~[~[image~:Rufnummernfeld64.png||height="34" width="224"]] in der Kopfleiste für die nächste Tastatur-Eingabe aus. 623 +~|Kopieren und anrufen|~(% style="width:507px" %)Markierte Nummer aus einer anderen Anwendung in das Eingabefeld in der Kopfleister kopieren und die Nummer sofort anrufen.|~(% rowspan="2" style="width:249px" %)~(~(~( 624 +global im nativen Client 621 621 622 -Geben Sie Ihre Telefon-Durchwahl ein und bestätigen diese Eingabe. An dem Telefon "Snom D865" drücken Sie dazu die "runde silberne Taste". 626 +Diese Tasten oder Kombinationen sind auch dann wirksam, wenn das Fenster des (nativen) UCC-Clients minimiert oder im Hintergrund ausgeführt wird. Sie lassen sich ausschließlich im nativen Client zuweisen und benutzen. 627 +~)~)~) 628 +~|Kopieren und einfügen|~(% style="width:507px" %)Markierte Telefonnummer aus einer anderen Anwendungin das Eingabefeld in der Kopfleiste einfügen. 629 +~)~)~) 623 623 624 -Geben Sie anschließend die vergebene PIN ein und bestätigen wieder mit der "runden silbernen Taste". Anschließend wird die Anmeldung bestätigt. 625 625 626 - [[image:AngemeldetmitSlot.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="253"width="450"]]632 +~== Welche Tasten und Tastenkombinationen können belegt werden? == 627 627 628 -S olltesichdieseAnzeigenichtnachwenigenSekunden schließen,tippenSiekurzdie"X"-TasteamTelefon.634 +Dabei können Sie jeweils die Einzeltasten ~(% style="background-color:#dddddd; font-size:16px" %)~*~* F1 ~*~*~(%%) bis ~(% style="background-color:#dddddd; font-size:16px" %)~*~* F12 ~*~*~(%%) oder die folgenden Tastenkombinationen zuweisen: 629 629 630 -Am oberen Rand des Displays erscheint nun Ihr Name. Damit sind Sie am Telefon angemeldet und können unter Ihrer Rufnummer Telefongespräche führen. 636 +~(% style="width:614px" %) 637 +~|=~(% colspan="3" style="width: 611px;" %)Tastenkombinationen 638 +~|~(% style="text-align:center; width:239px" %)~(% style="background-color:#dddddd; font-size:16px" %)~*~* Strg ~*~*|~(% rowspan="3" style="text-align:center; width:75px" %)~(~(~( 639 + 631 631 632 -[[image:Telefon angemeldet.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="253" width="450"]] 633 633 634 -== Abmelden vom Telefon == 642 +~*~*+~*~* 643 +~)~)~)|~(% rowspan="3" style="width:297px" %)~(~(~( 644 +~(% style="background-color:#dddddd; font-size:16px" %)~*~* 0 ~*~*~(%%) − ~(% style="background-color:#dddddd; font-size:16px" %)~*~* 9 ~*~*~(%%) ~(% style="background-color:#dddddd; font-size:16px" %)~*~* A ~*~*~(%%) − ~(% style="background-color:#dddddd; font-size:16px" %)~*~* Z ~*~*~(%%) 645 +Sonderzeichen~(% style="font-size:16px" %)~*~* ~*~*~(% style="background-color:#dddddd; font-size:16px" %)~*~* ~*~*~/~/Leertaste ~/~/~*~* ~*~* 635 635 636 -Wollen Sie sich vom Tischtelefon abmelden, drücken Sie am Telefon die Taste unter dem Display, über der im Display "Abmelden" steht. 647 +~(% style="background-color:#dddddd; font-size:16px" %)~*~* F1 ~*~*~(%%) − ~(% style="background-color:#dddddd; font-size:16px" %)~*~* F12 ~*~*~(%%) 648 +~\~\~(% style="background-color:#dddddd; font-size:16px" %)~*~* Enter ~*~*~(% style="font-size:16px" %)~*~* ~*~*~(% style="background-color:#dddddd; font-size:16px" %)~*~* Backspace ~*~*~(%%) 649 +~\~\~(% style="background-color:#dddddd; font-size:16px" %)~*~* Einfg ~*~*~(% style="font-size:16px" %)~*~* ~*~*~(% style="background-color:#dddddd; font-size:16px" %)~*~*Entf ~*~*~(%%) 650 +~\~\~(% style="background-color:#dddddd; font-size:16px" %)~*~* Pos 1 ~*~*~(%%)~*~* ~(% style="background-color:#dddddd; font-size:16px" %)Ende ~(%%)~*~* 651 +~)~)~) 652 +~|~(% style="text-align:center; width:239px" %)~(~(~( 653 +~(% style="background-color:#dddddd; font-size:16px" %)~*~* Alt ~*~* 654 +~)~)~) 655 +~|~(% style="text-align:center; width:239px" %)~(~(~( 656 +~(% style="background-color:#dddddd; font-size:16px" %)~*~* Strg ~*~*~(%%) + ~(% style="background-color:#dddddd; font-size:16px" %)~*~* Alt ~*~* 657 +~)~)~) 637 637 638 -Sie können sich aber auch vom UCC-Client aus vom Telefon abmelden, wenn Sie in der Rufnummernkonfiguration [[image:UCC-Rufnummernkonfiguration.png]] in der Slot-Konfiguration den Button [[image:Button Gerät Abmelden.png||height="37" width="113"]] klicken. 659 +~*~*Hinweis:~*~* 660 +Ausgenommen sind Kombinationen, die auf Ebene des Betriebssystems vorbelegt wurden. 639 639 640 -[[image:Slot-Konfig.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="390" width="922"]] 641 641 642 - EineAbmeldung amTelefon erfolgtauch, wenn Sie in derRufnummernkonfiguration[[image:UCC-Rufnummernkonfiguration.png]]denSlot des Tischtelefons deaktivieren,indem Sie denHaken entfernen.663 +~== Tastaturkürzel hinzufügen, bearbeiten und löschen == 643 643 644 - [[image:Slot-Tischtelefon-deaktiviert.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="242"width="500"]]665 +Klicken Sie links in der Menü-Leiste auf ~[~[image~:Symbol-Hotkeys.png]]. Es öffnet sich die "Hotkeys"-Ansicht. 645 645 646 - Hiermussaber beachtet werden, dass zum Wiederanmelden am Tischtelefon der Slotwieder aktiviert werden muß, indem Sie den Haken wieder setzen.Ansonstenistein Anmelden am Telefon nichtmöglich.667 +~[~[image~:UCC-Client-Hotkey.png||height="450" width="767"]] 647 647 648 -== Anmelden an einem anderen Tischtelefon == 649 649 650 - Siekönnen sich an jedem anderenTischtelefonanmelden. Dieses bekommtdann Ihre Rufnummerund IhreEinstellungenzugewiesen und Sie können mit Ihrer Rufnummer telefonieren. Von Ihrem eigentlichenTischtelefon werden Sie dabei automatisch abgemeldet.670 +~=== Tastaturkürzel hinzufügen === 651 651 652 - KehrenSiespäter wiederanIhr Tischtelefonzurück, müssenSiesichdort wiederanmelden.IndiesemZugewerden Sie automatischam "anderen"Tischtelefonabgemeldet, sofernSiediesnichtbeim Verlassen desTelefonsselbstgetanhaben.672 +Über das Symbol ~[~[image~:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Telefonie.UC Ware UCC-Client.WebHome@Plus-62.png||height="30" width="30"]] rechts unten fügen Sie einen Hotkey hinzu. Wählen Sie aus der Liste der möglichen Funktionen die gewünschte Funktion aus. 653 653 654 - |(% style="background-color:#aaaaaa"%)674 +~[~[image~:Hotkey-Funktionen.png||height="250" width="131"]] 655 655 656 - {{idname="uccclientinstall"/}}676 +In der Liste der Hotkeys erscheint ein neuer Eintrag. 657 657 658 - = UCC Standalone-Client installieren=678 +~[~[image~:neuer-Hotkey.png||height="100" width="585"]] 659 659 660 -Zum Installieren des UCC-Clients laden Sie sich den für Ihr Rechnersystem (Windows - Mac - Linux) passenden Client herunter. Rufen Sie dazu in einem Broswser die URL [[https:~~/~~/voip.ostfalia.de>>https://voip.ostfalia.de]] auf. 680 +~(~(~( 681 +Klicken Sie im neuen Eintrag in der Spalte Fokus auf "~/~/nicht gesetzt~/~/" in der Spalte ~*~*Fokus~*~* oder ~*~*Global~*~*. Die Anzeige ändert sich auf ~[~[image~:Abbrechen mit ESC.png||height="27" width="119"]] 661 661 662 -[[image:Login-Screen61.png||height="272" width="450"]] 683 +Drücken Sie auf der Tastatur Ihres Rechners nun eine der oben genannten Tasten oder Tastenkombinationen (hier als Bespiel ~(% style="background-color:#dddddd" %) Alt ~(%%) ~(% style="background-color:#dddddd" %) 1 ~(%%) in der Spalte "Fokus") und eränzen die notwendige Angaben in der Spalte "Daten". Nun kann der Hotkey mit dem Schalter ~[~[image~:Symbol-Schalter-off.png||height="24" width="37"]]aktiviert werden. 684 +~)~)~) 663 663 664 -Loggen Sie sich nicht ein, sondern klicken auf das Download-Symbol [[image:Download-Symbol.png]]in der rechten oberen Ecke. Es erscheint ein kleines Menü: 686 +~(~(~( 687 +~[~[image~:gesetzter-Hotkey.png||height="100" width="654"]] 665 665 666 - [[image:Client laden.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]689 +Nun kann mit der Tastenkombination ~(% style="background-color:#dddddd" %) Alt ~(%%) ~(% style="background-color:#dddddd" %) 1 ~(%%)die konfigurierte Telefonnummer gewählt werden, wenn das Fenster des UCC-Clients im Fokus, also, aktiv ist. Wird auch noch die zweite Tastenkombination in der Spalte "Global" gesetzt, kann auch bei minimiertem UCC-Client (nur in der Standalone-Version möglich) die Funktion aufgerufen werden. 667 667 668 -Über den Punkt "**Herunterladen**" laden Sie das passende Client-Installer-Paket für das Betriebssystem dieses Rechners herunter. Über "**Alle Client Versionen**" haben Sie die Möglichkeit, auch andere Client-Installer-Pakete zu laden. 669 669 670 -Installieren Sie das heruntergeladene Paket auf Ihrem Rechner. 692 +~=== Tastaturkürzel bearbeiten === 693 +~)~)~) 671 671 672 - WennSiedenfrischinstalliertenClientdasersteMalstarten,versuchtersichselbst zu konfigurieren,wasin derOstfalia-Netzwerk-Umgebung derzeit nichtmöglich ist.695 +Zum Ändern des Tastaturkürzels einer Funktion klicken Sie auf die Tastenkombination. Es wird wieder ~[~[image~:Abbrechen mit ESC.png]] angezeigt und es kann durch drücken einer anderen Tastenkombination neu belegt werden. 673 673 674 - [[image:UCC-Client-autoconfig.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="291"width="350"]]697 +Klicken Sie stattdessen hier nochmals mit der Maus hinein, wird die Belegung gelöscht und erscheint wieder "~/~/nicht gesetzt~/~/". 675 675 676 -Klicken Sie hier auf "**Manual Configuration**" und geben in dem Eingabefeld "**UCware-Address**" (% style="font-size:18px" %)[[https:~~/~~/voip.ostfalia.de/client/>>https://voip.ostfalia.de/client/]](%%) ein und klicken auf "**Connect**". 677 677 678 - [[image:UCC-Client-manualconfig.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="192"width="350"]]700 +~=== Tastaturkürzel löschen === 679 679 702 +Um eine Funktion komplett zu löschen, klicken Sie rechts auf das Lösch-Symbol ~[~[image~:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Telefonie.UC Ware UCC-Client.WebHome@AnsageLöschen.png||height="26" width="26"]]. 680 680 681 -Es erscheint das Login-Fenster: 682 682 683 -[[image:Login-Screen61.png||height="242" width="400"]] 684 - 685 -Der UCC-Standalone-Client ist installiert und bereit [[zur Nutzung>>||anchor="nutzung"]] 686 - 687 - 688 - 689 -|(% style="background-color:#aaaaaa" %) 690 - 691 -= UCware APP = 692 - 693 -Mit der UCware APP für iOS und Android greifen Sie bequem per Smartphone auf den UCware Server zu. Damit können Sie Ihre Anrufe auch unterwegs über Ihre interne Durchwahl abwickeln. Die APP verwandelt ein Smartphone in einen "kleinen Telefonapparat" an der Telefonanlage. 694 - 695 - 696 -== UCware-APP installieren == 697 - 698 -Die Mobile-APP finden Sie in GooglePlay (Android) oder AppStore(iOS) unter dem Stichwort "//ucware//". 699 - 700 -{{warning}} 701 -|(% style="width:53px" %)(% style="color:#e74c3c; font-size:36px" %)**⚠**|=(% style="width: 1449px; vertical-align: middle;" %)(% style="color:#7f8c8d; font-size:20px" %)**Bitte beachten** 702 -|(% style="width:53px" %) |(% style="width:1449px" %)((( 703 -(% style="color:#7f8c8d; font-size:18px" %)In den App-Stores - im Goole Play als auch im Apple AppStore - gibt es derzeit zwei Apps von UCware: 704 - 705 -(% style="color:#7f8c8d; font-size:18px" %)die //neue// App "(% style="color:#7f8c8d; font-family:Comic Sans MS,cursive; font-size:18px" %)**ucware**(% style="color:#7f8c8d; font-size:18px" %)" 706 - 707 -(% style="color:#7f8c8d; font-size:18px" %)und die alte App "(% style="color:#7f8c8d; font-family:Comic Sans MS,cursive; font-size:18px" %)**ucware mobile**(% style="color:#7f8c8d; font-size:18px" %)". 708 -))) 709 -{{/warning}} 710 - 711 -[[image:AppStore.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="600" width="270"]] 712 - 713 - 714 -Laden Sie die APP [[image:neueAPPimStore.png||height="42" width="177"]] "UCware" und installieren Sie die App wie gewohnt. 715 - 716 -Nach dem starten zeigt die APP den Startbildschirm: 717 - 718 - 719 -[[image:APP-neu-Startbildschirm.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="600" width="270"]] 720 - 721 - 722 -Nach dem ersten Start müssen Sie zunächst den Nutzungsbedingungen und einigen notwendigen Berechtigungen zustimmen: 723 - 724 -* Benachrichtigungsberechtigung 725 -* Mikrofon Berechtigung 726 -* Telefon Berechtigung 727 - 728 -== UCware-APP konfigurieren == 729 - 730 -Zur Nutzung der Mobile-APP müssen Sie diese im UCC-Client kurz konfigurieren und dann die APP einloggen 731 - 732 -=== UCware-APP im UCC-Client konfigurieren === 733 - 734 -Öffnen Sie in der Rufnummernkonfiguration über die Symbolleiste [[image:Symbol Rufnummernkonfiguration62.png||alt="UCC-Rufnummernkonfiguration.png"]]die Konfiguration der APP. 735 - 736 -[[image:APP-Slot-Konfig-62.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="372" width="780"]] 737 - 738 -Klicken Sie bei "**Eigene Slots**" auf [[image:App62.png||height="44" width="53"]]. Wählen Sie dort für die "**Anrufmethode**" die Auswahl "**App (VoIP)**" und klicken [[image:Speichern.png||height="31" width="76"]]. 739 - 740 -Damit ist die neue APP bereits fertig konfiguriert. 741 - 742 - 743 -=== UCware-APP einloggen === 744 - 745 -Nun muß die App lediglich noch eingeloggt werden. Klicken Sie dazu im Feld "Slot bearbeiten" rechts auf das QR-Code-Symbol [[image:QR-Symbol62.png||height="36" width="36"]]. Es erscheint ein QR-Code. Der Code hat jeweils eine Gültigkeit von 15 Minuten. 746 - 747 -[[image:QR-Code-Muster.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 748 - 749 -Das Einloggen der APP geht nun ganz einfach ohne Eingabe von Konfigurationsdaten: Starten Sie die APP, sofern sie noch nicht gestartet ist. 750 - 751 -[[image:APP-neu-Startbildschirm.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="600" width="270"]] 752 - 753 - Auf dem initialen Startbildschirm tippen Sie auf [[image:ScanQR.png||height="52" width="41"]]. Die APP öffnet die Kamera. Scannen Sie den QR-Code (Bitte nicht den Muster-Code oben scannen 😀 ...). Positionieren Sie den QR-Code in den markierten Bereich des Kamera-Bildes. Sobald der Code erkannt wurde, ist die UCware APP eingeloggt. 754 - 755 -[[image:neue-APP-Tastenfeld.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="600" width="270"]] 756 - 757 - 758 -== UCware-APP nutzen == 759 - 760 -=== Einen Anruf tätigen === 761 - 762 -Tippen Sie die Rufnummer über das dargestellte Tastenfeld ein und tippen auf das Hörer-Symbol [[image:App-Hörer-gruen.png||height="36" width="36"]]. Die Verbindung wird hergstellt. 763 - 764 -[[image:neue-APP-aktives Gespräch.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="600" width="270"]] 765 - 766 - 767 -=== Eingehender Anruf === 768 - 769 -Trifft ein Anruf ein, signalisiert Ihnen die App auf dem Smartphone. 770 - 771 -[[image:APP-eingehender-Anruf.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="600" width="270"]] 772 - 773 -|(% style="width:292px" %)[[image:APP-Antworten.png||height="34" width="255"]]|(% style="vertical-align:middle; width:2259px" %)Gespräch annehmen 774 -|(% style="width:292px" %)[[image:APP-Ignorieren.png||height="35" width="255"]]|(% style="vertical-align:middle; width:2259px" %)Das Smartphone klingelt nicht mehr. Der Anrufer hört weiterhin das Freizeichen. 775 -|(% style="width:292px" %)((( 776 -[[image:APP-Ablehnen.png||height="35" width="255"]] 777 -)))|(% style="vertical-align:middle; width:2259px" %)Das Gespräch wird beendet ("weggedrückt"). Der Anrufer hört das Besetztzeichen. 778 - 779 -|(% style="background-color:#aaaaaa" %) 780 - 781 781
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