Änderungen von Dokument UCware - Telefonanlage
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (5 geändert, 1 hinzugefügt, 78 gelöscht)
- 1729077384372-822.png
- 1729077558537-516.png
- 1729077664340-425.png
- 3erKonf-3Teilnehmer62-1.png
- 3erKonf-3Teilnehmer62-2.png
- 3erKonf-3Teilnehmer62-3.png
- 3erKonf-3Teilnehmer62.png
- 3erKonf-herstellen.png
- AB-Nachrichten-per-EMail.png
- APP-Ablehnen.png
- APP-Antworten.png
- APP-Ignorieren.png
- APP-Slot-Konfig-62.png
- APP-eingehender-Anruf.png
- APP-neu-Startbildschirm.png
- Anruf pausieren62.png
- Ansage Menu62.png
- Ansage aufgenommen.png
- Ansage aufgenommen62.png
- AnsageLöschen.png
- AnsageLöschen62.png
- AnsageSpeichern.png
- AnsageWiedergeben.png
- AnsageWiedergeben62.png
- Ansagen-Menü.png
- Ansagen-Refresh.png
- Ansagen-Symbol.png
- App-Hörer-gruen.png
- App62.png
- AppStore.png
- AufgenommeneAnsageName.png
- AufgenommeneAnsageName62.png
- Ausgehender Anruf1-62.png
- Ausgehender Anruf2-62.png
- AusgehnderAnruf-IVR1.png
- Auswahl Rufumleitungsprofil62.png
- Autostart.png
- DND-Schalter62-rot.png
- DND-Schalter62.png
- Gespräch-vermitteln62.png
- Gespräch-zurückholen62.png
- Headset62.png
- Kachel62.png
- KeinRufumleitungsprofil.png
- Klingelton-am-PC.png
- Klingelton-am-Telefon.png
- Login-Button62.png
- Mit-dem-Telefon-aufnehmen.png
- Mit-dem-Telefon-aufnehmen62.png
- QR-Symbol62.png
- Rufnummernfeld.png
- Rufnummernkonfiguration62.png
- Rufumleitungsprofil einrichten62.png
- Rufumleitungsprofile eingerichtet.png
- Rufumleitungsprofile eingerichtet62.png
- Rufumleitungsprofile leer62.png
- Rufumleitungsprofile neu62.png
- ScanQR.png
- Speichern.png
- Steuern Tischtelefon.png
- Steuern UCC-Client.png
- Symbol Ansagen62.png
- Symbol Benutzereinstellungen62.png
- Symbol Hotkeys62.png
- Symbol Rufnummernkonfiguration62.png
- Symbol Rufumleitungsprofile62.png
- Symbol Tastenbelegung62.png
- Symbol Telefonie62.png
- Symbol Wählen.png
- Symbol Zahnrad62.png
- Symbol geplante Rufumleitung62.png
- Symbol virtuelle Tastatur.png
- UCC-Client-Einstellungen 1 62.png
- UCC-Client-Einstellungen 2-62.png
- UCC-Client-Login62.png
- UCC-Client62.png
- UserMenu.png
- neue-APP-Tastenfeld.png
- neue-APP-aktives Gespräch.png
- neueAPPimStore.png
- virtuelleTastatur.png
- zweiterAnruf2-62.png
- zweiterAnruf62.png
- Kontakte-Widget.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -xwiki:XWiki. id6710641 +xwiki:XWiki.thk - Tags
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Telefon|Telefonie|voip - Inhalt
-
... ... @@ -1,20 +12,14 @@ 1 -= UCware-Telefonanlage = 2 - 3 -{{warning title="(% style=~"color:#e74c3c; font-size:20px~" %)**Bitte beachten**"}} 4 -(% style="font-size:16px" %)**Am Donnerstag, den **(% style="color:#e74c3c; font-size:16px" %)**5. Dezember 2024 ab 07:00 Uhr**(% style="font-size:16px" %)** wird die UCware-TK-Anlage von der Version 6.1 auf die Version 6.2 aktualisiert. 5 -Diese Anleitung ist auf die neue Version angepasst.** 6 -{{/warning}} 7 - 8 -{{info}} 9 -**//Stand: 3. Dezember 2024 - Claudia Keune//** 10 -{{/info}} 11 - 12 12 = Inhalt = 13 13 3 + 14 14 {{toc/}} 15 15 16 16 ---- 17 17 8 +{{info}} 9 +**//Stand: 29. Februar 2024 - Claudia Keune//** 10 +{{/info}} 11 + 18 18 = Vorwort = 19 19 20 20 Die UCware-Telefonanlage können Sie über verschiedene Endgeräte nutzen: ... ... @@ -21,7 +21,7 @@ 21 21 22 22 * den UCC-Client - ein Web-basierter Telefonie-Client (es ist hierbei ein mit dem Endgerät verbundenes Headset erforderlich) 23 23 * ein Tischtelefon 24 -* seit Ende Dezember 2023 auch mit einer APP auf ihrem Smartphone .18 +* seit Ende Dezember 2023 auch mit einer APP auf ihrem Smartphone 25 25 26 26 Der UCC-Client ist die zentrale Stelle zum 27 27 ... ... @@ -43,16 +43,16 @@ 43 43 Der UCC-Client ist in zwei Varianten verfügbar. Zum einen als Webclient, den Sie in einem Browser (vorzugsweise Chrome) nutzen können, zum anderen als nativer, eigenständiger Client, der auf Ihrem Rechner installiert wird. Es gibt den Standalone-Client für die Betriebssystem Windows, Mac und Linux. 44 44 Für beide Varianten ist //zwingend// ein mit dem Endgerät verbundenes Headset erforderlich. 45 45 46 -Für die Nutzung in einem Browser rufe nSie die URL (% style="font-size:16px" %)[[https:~~/~~/voip.ostfalia.de/client>>url:https://voip.ostfalia.de/client]] auf.(%%)40 +Für die Nutzung in einem Browser rufe Sie die URL (% style="font-size:16px" %)[[https:~~/~~/voip.ostfalia.de/client>>url:https://voip.ostfalia.de/client]] auf.(%%) 47 47 48 48 49 -[[image:Login-Screen61.png||height=" 18%" width="30%"]]43 +[[image:Login-Screen61.png||height="272" width="450"]] 50 50 51 -Über das Symbol [[image:Download-Symbol.png]]der UCC-Client-Anmeldeseite im Browser finden Sie die Links zu den Standalone-Clients ([[zur Installation>>||anchor="uccclientinstall"]] des Standalone-Clients) .45 +Über das Symbol [[image:Download-Symbol.png]]der UCC-Client-Anmeldeseite im Browser finden Sie die Links zu den Standalone-Clients. ([[zur Installation>>||anchor="uccclientinstall"]] des Standalone-Clients)) 52 52 53 53 {{id name="nutzung"/}} 54 54 55 -Für diese Beschreibung wurde der Standalone-Client als Grundlage verwendet, da dieser ein paar Optionen bietet, die die tagtägliche Nutzung erleichtern, mit derbrowserbasierten Version aber nicht realisierbar sind. Ansonsten ist das "Look and Feel" aber genau das Gleiche.49 +Für diese Beschreibung wurde der Standalone-Client als Grundlage verwendet, da er ein paar Optionen bietet, die die tagtägliche Nutzung erleichtern, mit der Browserbasierten Version aber nicht realisierbar sind. Ansonsten ist das "Look and Feel" aber genau das Gleiche. 56 56 57 57 58 58 == Am UCC-Client anmelden == ... ... @@ -59,23 +59,17 @@ 59 59 60 60 Starten Sie die Standalone-Version oder verbinden Sie sich mit dem Client im Browser durch Aufruf der URL (% style="font-size:16px" %)[[https:~~/~~/voip.ostfalia.de/client/>>https://voip.ostfalia.de/client/]](%%). 61 61 62 -[[ image:UCC-Client-Login62.png||alt="UCC-Client-Login61.pngUCC-Client-Login61.png"data-xwiki-image-style-border="true" height="29%" width="30%"]]56 +[[(% style="font-size:12px" %)//UCC-Client Login//>>image:UCC-Client-Login61.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="370" width="450"]] 63 63 64 64 65 -Zur Anmeldung am UCC-Client nutzen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort und klicken den [[image:Login-Button 62.png||alt="Login-Button" height="32" width="62"]]-Button. Es startet der Client.59 +Zur Anmeldung am UCC-Client nutzen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort und klicken den [[image:Login-Button.png||alt="Login-Button" height="30" width="53"]]-Button. Es startet der Client. 66 66 67 -[[image:UCC-Client6 2.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="25%" width="40%"]]61 +[[(% style="font-size:12px" %)//UCC-Client//>>image:UCC-Client61.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="532" width="740"]] 68 68 69 -Über das Benutzermenü [[image:UserMenu.png||height="32" width="32"]] können 70 70 71 -* diverse Konfigurationseinstellungen vorgenommen, 72 -* die Telefon-PIN geändert 73 -* und die dargestellten Widgets (Kacheln...) des UCC-Clients angepasst 64 +Die dargestellten "//Kacheln//" des Clients lassen sich durch Klick auf das Symbol [[image:Kachel.png||height="26" width="26"]] anpassen. 74 74 75 -werden. 76 76 77 -Mit dem [[image:Headset62.png||height="28" width="28"]]-Symbol können Sie Ihr Headset bzw. Mikrofon/Lautsprecher zur Nutzung zuordnen. 78 - 79 79 (% class="box warningmessage" %) 80 80 ((( 81 81 |(% rowspan="2" %)((( ... ... @@ -84,92 +84,76 @@ 84 84 |**Siehe [[Windows 10/11 Datenschutzeinstellungen für den Zugriff auf Webcams und Mikrofone anpassen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Sicherheit.Windows 10 Datenschutzeinstellungen für den Zugriff auf Webcams und Mikrofone anpassen.WebHome]]** 85 85 ))) 86 86 75 +Über das Zahnrad-Symbol [[image:Symbol Zahnrad.png||height="26" width="26"]] können Sie im Reiter "//Anzeige//" die farbliche Darstellung (grün, blau) und den Hintergrund (weiß, schwarz) des UCC-Client einstellen sowie die Sprache auswählen: 87 87 88 - === Konfigurationseinstellungenanpassen undändern===77 +[[image:UCC-Client-Einstellungen 1 61.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="489" width="450"]] 89 89 90 -Über das Zahnrad-Symbol [[image:Symbol Zahnrad62.png||height="26" width="26"]] im Benutzermenü können Sie im Reiter "**Anzeige**" die farbliche Darstellung und den Hintergrund des UCC-Client einstellen sowie die Sprache auswählen: 91 91 92 - [[image:UCC-Client-Einstellungen1 62.png||alt="UCC-Client-Einstellungen161.png" data-xwiki-image-style-border="true"height="33%"width="30%"]]80 +Im Reiter "Client" kann zusätzlich noch eingestellt werden, was beim "//Schließen//" des Clients passiert. Diese Möglichkeit steht nur im Standalone-Client zur Verfügung. 93 93 94 - StellenSie hier bitteauchdas Namensformatauf "**Nachname, Vorname**", damitdieKontakte nachden Nachnamen sortiertwerden.82 +[[image:UCC-Client-Einstellungen 2.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="491" width="450"]] 95 95 84 +Es wird empfohlen, die Optionen "//Minimieren statt Schließen//" sowie "//In den Infobereich minimieren//" zu aktivieren. 96 96 97 - Im Reiter"**Client**" kann zusätzlichnocheingestellt werden,wasbeimSchließendesClientspassiert (dieseMöglichkeit stehtnurimStandalone-ClientzurVerfügung).86 +Die Auswahl "//Fenster bei eingehendem Anruf hervorheben//" legt fest, wie der UCC-Client bei eingehenden Anrufen reagiert. 98 98 99 -[[image:UCC-Client-Einstellungen 2-62.png||alt="UCC-Client-Einstellungen 2.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="33%" width="30%"]] 88 +|=(% style="width: 409px;" %)Fenster bei eingehendem Anruf hervorheben|=(% style="width: 844px;" %)Beschreibung 89 +|(% style="width:409px" %)Immer|(% style="width:844px" %)Das UCC-Client-Fenster wird immer in den Vordergrund gesetzt 90 +|(% style="width:409px" %)Wenn nicht minimiert|(% style="width:844px" %)Das UCC-Client-Fenster wird in den Vordergrund gesetzt, wenn es nicht minimiert ist 91 +|(% style="width:409px" %)Nie|(% style="width:844px" %)Das UCC-Client-Fenster wird nicht den Vordergrund gesetzt 100 100 101 - Es wird empfohlen, dieOptionen"**Minimierenstatt Schließen**"sowie"**IndenInfobereich minimieren**" zu aktivieren.93 +Wird hier "//Immer//" ausgewählt, poppt der (eigenständige) UCC-Client von selbst auf, sobald ein Anruf eingeht, auch wenn er minimiert ist. 102 102 103 -Die Auswahl "**Fenster bei eingehendem Anruf hervorheben**" legt fest, wie der UCC-Client bei eingehenden Anrufen reagiert: 95 +(% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %) 96 +((( 97 + 98 +))) 104 104 105 -|=(% style="width: 360px;" %)Fenster bei eingehendem Anruf hervorheben|=(% style="width: 2192px;" %)Beschreibung 106 -|(% style="width:360px" %)Immer|(% style="width:2192px" %)Das UCC-Client-Fenster wird immer in den Vordergrund gesetzt, wenn ein Anruf eingeht 107 -|(% style="width:360px" %)Wenn nicht minimiert|(% style="width:2192px" %)Das UCC-Client-Fenster wird bei einem eingehenden Anruf in den Vordergrund gesetzt, wenn es nicht minimiert ist 108 -|(% style="width:360px" %)Nie|(% style="width:2192px" %)Das UCC-Client-Fenster wird nicht den Vordergrund gesetzt 100 +{{info title="(% style=~"font-size:28px~" %)►(% style=~"font-size:16px~" %)**Empfehlung**"}} 101 +Setzen Sie die Optionen 109 109 110 -Wird hier "**Immer**" ausgewählt, poppt der (eigenständige) UCC-Client von selbst auf, sobald ein Anruf eingeht, auch wenn er minimiert ist. 103 +* "//Minimieren statt Schließen//" sowie 104 +* "//In den Infobereich minimieren//" 111 111 112 -{{info title="(% style=~"font-size:16px~" %)**Empfehlung**"}} 113 -Setzen Sie folgende Optionen: 106 +und aktivieren Sie die Auswahl //"Immer"// bei //"Fenster bei eingehendem Anruf hervorheben"// 114 114 115 -* "**Minimieren statt Schließen**" 116 -* "**In den Infobereich minimieren**" 117 -* und aktivieren Sie die Auswahl //"//**Immer**//"// bei //"//**Fenster bei eingehendem Anruf hervorheben**//"// 118 - 119 -Mit diesen Einstellungen können Sie den UCC-Client schließen. Er beendet sich aber nicht, sondern "minimiert" sich in den Infobereich. Zum Öffnen klicken Sie ihn einfach wieder auf das Symbol des Clients. 120 -Bei einem eingehenden Anruf öffnet der Client automatisch und legt sich in den Vordergrund, so dass Sie das Gespräch nur noch anzunehmen brauchen. 108 +Mit diesen Einstellungen können Sie den UCC-Client schließen. Er beendet sich aber nicht, sondern "minimiert" sich in den Infobereich. Zum Öffnen klicken Sie ihn einfach wieder auf. Bei einem eingehenden Anruf öffnet er sich selbst und legt sich in den Vordergrund, so dass Sie das Gespräch nur noch anzunehmen brauchen. 121 121 {{/info}} 122 122 123 -Das Setzen der Option [[image:Autostart.png||height="28" width="127"]]bewirkt, das der UCC-Client automatisch mit dem Start des Rechners gestartet wird. 124 124 125 - ImReiter"**Telefonie**"können SieweitereOptionen anpassen.112 +Mit dem Schalter [[image:DND-Schalter.png]] setzen Sie den Status "//Bitte nicht stören//" (DND - do not disturb). Die Kopfzeile des UCC-Client wird dann rot: [[image:Kopfzeile DND rot.png||height="40" width="161"]] 126 126 114 +Im DND-Status "//klingelt//" Ihr Rechner nicht, Sie erhalten Sie keine Anrufe. Anrufer hören währendessen den "//Besetzt-Ton//" bzw. je nach Einstellung in Ihrer ggf. eingerichteten Rufumleitung eine indiviudelle Ansage mit evtl. Möglichkeit eine Nachricht auf Ihrem Anrufbeantworter zu hinterlassen. 127 127 128 - ===Widgets anpassen===116 +Bewegen Sie die Maus auf den Schalter, können Sie diesen direkt einschalten bzw. auch eine Zeit definieren, wie lange der DND-Status gesetzt wird bis er automatisch wieder deaktiviert wird. 129 129 130 - Die verschiedenemBereiche im UCC-Client("Kacheln")werden Widgetsgenannt. Dieselassen sich überSymbol [[image:Kachel62.png||height="28" width="28"]]anpassen. Eine detailierte Anleitung folgt später.118 +[[image:DND-Zeit.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="139" width="120"]] 131 131 132 - 133 -=== DND - Do not disturb === 134 - 135 -Mit dem Schalter [[image:DND-Schalter62.png||height="28" width="39"]] in der Kopfzeile setzen Sie den Status "//Bitte nicht stören//" (DND - do not disturb). 136 -Im aktiven Zustand wird der Schalter rot dargestellt. 137 - 138 -Im DND-Status "//klingelt//" Ihr Rechner und das Telefon nicht, Sie erhalten Sie keine Anrufe. Anrufer hören währendessen den "//Besetzt-Ton//" bzw. je nach Einstellung in Ihrer ggf. eingerichteten Rufumleitung eine indiviudelle Ansage mit evtl. Möglichkeit eine Nachricht auf Ihrem Anrufbeantworter zu hinterlassen. 139 -Diese Funktion ist nützlich, wenn sie eine Video-Konferenz haben und dabei nicht gestört werden möchten. 140 - 141 -Bewegen Sie die Maus auf den Schalter, können Sie diesen direkt einschalten. Die können auch eine Zeit definieren, wie lange der DND-Status gesetzt sein soll, bis er automatisch wieder deaktiviert wird. 142 - 143 -[[image:DND-Zeit.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="150" width="130"]] 144 - 145 145 Per Mausklick läßt sich der DND-Zustand jederzeit wieder deaktivieren. 146 146 147 147 123 +Der UCC-Client stellt links in der Leiste die Funktionsmenüs dar. 148 148 149 -== Die UCC-Menüleiste == 125 +|=Symbol|=zugehöriges Menü |=Bedeutung 126 +|[[image:Symbol Telefonie.png]]|Telefonie| Die Telefonie-Oberfläche des UCC-Client 127 +|[[image:Symbol Rufnummernkonfiguration.png]]|Rufnummernkonfiguration|In diesem Menü können Sie Ihre Rufnummer konfigurieren 128 +|[[image:Symbol Tastenbelegung.png]]|Tastenbelegung des Tischtelefons|Hier können Sie Funktionstasten Ihres Tischtelefons belegen 129 +|[[image:Symbol Rufumleitungsprofile.png]]|Rufumleitungsprofile|In diesem Bereich richten Sie Rufumleitungsprofile ein 130 +|[[image:Symbol geplante Rufumleitung.png]]|Geplante Rufumleitung|Hier richten Sie zeitgesteuerte, automatische Rufumleitungen ein 131 +|[[image:Symbol Ansagen.png]]|Ansagen|Ansagen verwalten und bearbeiten Sie hier 132 +|[[image:Symbol Benutzereinstellungen.png]]|Benutzereinstellungen|In diesem Menü können Sie Ihre Benutzereinstellungen anpassen 133 +|[[image:Symbol Hotkeys.png]]|Hotkeys|Hier können Sie Tasten der Rechnertastatur mit Funktionen belegen, um den UCC-Client zu bedienen 150 150 151 -Der UCC-Client stellt links in der Leiste die Funktionsmenüs dar: 152 - 153 -|=Symbol|=(% style="width: 281px;" %)zugehöriges Menü |=(% style="width: 2087px;" %)Bedeutung 154 -|[[image:Symbol Telefonie62.png||alt="Symbol Telefonie.png"]]|(% style="width:281px" %)Telefonie|(% style="width:2087px" %) Die Telefonie-Oberfläche des UCC-Client 155 -|[[image:Symbol Rufnummernkonfiguration62.png||alt="Symbol Rufnummernkonfiguration.png"]]|(% style="width:281px" %)Rufnummernkonfiguration|(% style="width:2087px" %)In diesem Menü können Sie Ihre Rufnummer konfigurieren 156 -|[[image:Symbol Tastenbelegung62.png]]|(% style="width:281px" %)Tastenbelegung des Tischtelefons|(% style="width:2087px" %)Hier können Sie Funktionstasten Ihres Tischtelefons belegen 157 -|[[image:Symbol Rufumleitungsprofile62.png||alt="Symbol Rufumleitungsprofile.png"]]|(% style="width:281px" %)Rufumleitungsprofile|(% style="width:2087px" %)In diesem Bereich richten Sie Rufumleitungsprofile ein 158 -|[[image:Symbol geplante Rufumleitung62.png||alt="Symbol geplante Rufumleitung.png"]]|(% style="width:281px" %)Geplante Rufumleitung|(% style="width:2087px" %)Hier richten Sie zeitgesteuerte, automatische Rufumleitungen ein 159 -|[[image:Symbol Ansagen62.png||alt="Symbol Ansagen.png"]]|(% style="width:281px" %)Ansagen|(% style="width:2087px" %)Ansagen verwalten und bearbeiten Sie hier 160 -|[[image:Symbol Benutzereinstellungen62.png]]|(% style="width:281px" %)Benutzereinstellungen|(% style="width:2087px" %)In diesem Menü können Sie Ihre Benutzereinstellungen anpassen 161 -|[[image:Symbol Hotkeys62.png||alt="Symbol Hotkeys.png"]]|(% style="width:281px" %)Hotkeys|(% style="width:2087px" %)Hier können Sie Tasten der Rechnertastatur mit Funktionen belegen, um den UCC-Client zu bedienen 162 - 163 163 ---- 164 164 165 165 166 -== {{id name="benutzereinstellungen"/}}Benutzereinstellungen ==138 +== Benutzereinstellungen == 167 167 168 -Im Menü " **Benutzereinstellungen**" [[image:Symbol Benutzereinstellungen62.png||alt="Symbol Benutzereinstellungen.png"]]können Sie einstellen, wieIhr Status dargestellt wird und wie auf dem Anrufbeantworter hinterlassene Nachrichten behandelt werden.140 +Im Menü "//Benutzereinstellungen//" [[image:Symbol Benutzereinstellungen.png]]können Sie einstellen, wie ihr Status dargestellt wird und wie auf dem Anrufbeantworter hinterlassene Nachrichten behandelt werden. 169 169 170 -Über die Option " **Eigenen Status verstecken**" können Sie bestimmen, dass in der Kontaktliste "**Intern**" Ihr "**Verfügbarkeitsstatus**" für andere Nutzer angezeigt wird. Diese Option ist per Default gesetzt, Ihr Status wird damit nicht dargestellt.142 +Über die Option "//Eigenen Status verstecken//" können Sie bestimmen, dass in der Kontaktliste "//Intern//" Ihr "//Verfügbarkeitsstatus//" für andere Nutzer angezeigt wird. Diese Option ist per Default gesetzt, Ihr Status wird damit nicht dargestellt. 171 171 172 -Wenn Sie möchten, dass Ihr Status dargestellt wird, entfernen Sie das Häkchen und klicken auf [[image:Speichern.png ||height="34" width="82"]]. Damit können andere Nutzer nun Ihren Status sehen.144 +Wenn Sie möchten, dass Ihr Status dargestellt wird, entfernen Sie das Häkchen und klicken auf [[image:Speichern.png]]. Damit können andere Nutzer nun Ihren Status sehen. 173 173 174 174 |=Status|=Bedeutung 175 175 |[[image:Symbol Status grün.png]]|Verfügbar ... ... @@ -177,402 +177,406 @@ 177 177 |[[image:Symbol Status rot DND.png]]|abwesend bzw. möchte nicht gestört werden 178 178 |[[image:Symbol Status grau.png]]|Verfügbarkeitsstatus verborgen 179 179 180 -Im Feld " **Benachrichtigungen per E-Mail**" können Sie festlegen, was mit Nachrichten passiert, die Ihnen Anrufer ggf. auf Ihren Anrufbeantworter gesprochen haben:152 +Im Feld "//Benachrichtigungen per E-Mail//" können Sie festlegen, was mit Nachrichten passiert, die Ihnen Anrufer ggf. auf Ihren Anrufbeantworter gesprochen haben. 181 181 182 -|(% style="width:527px" %)**Auswahl**|(% style="width:2024px" %)**Bedeutung** 183 -|(% style="width:527px" %)Keine Benachrichtigungen senden|(% style="width:2024px" %)Sie erhalten keine Benachrichtigung 184 -|(% style="width:527px" %)Benachrichtigungen mit Anrufbeantworternachricht im Anhang|(% style="width:2024px" %)Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, in dessen Anhang sich die Sprachnachricht des Anrufers befindet. Die Nachricht wird auf dem UCware-Server nicht gelöscht. 185 -|(% style="width:527px" %)Benachrichtigungen mit Anrufbeantworternachricht im Anhang und Löschen|(% style="width:2024px" %)((( 186 -Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, in dessen Anhang sich die Sprachnachricht des Anrufers befindet. Die Nachricht wird auf dem UCware-Server gelöscht. 154 +|(% style="width:452px" %)**Auswahl**|(% style="width:800px" %)**Bedeutung** 155 +|(% style="width:452px" %)Keine Benachrichtigungen senden|(% style="width:800px" %)Sie erhalten keine Benachrichtigung 156 +|(% style="width:452px" %)Benachrichtigungen mit Anrufbeantworternachricht im Anhang|(% style="width:800px" %)Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, in dessen Anhang sich die Sprachnachricht des Anrufers befindet. Die Nachricht wird auf dem UCware-Server nicht gelöscht. 157 +|(% style="width:452px" %)Benachrichtigungen mit Anrufbeantworternachricht im Anhang und Löschen|(% style="width:800px" %)Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, in dessen Anhang sich die Sprachnachricht des Anrufers befindet. Die Nachricht wird auf dem UCware-Server gelöscht. 187 187 188 - 189 -))) 159 +---- 190 190 191 -== Klingeltöne ändern == 192 192 193 -Zum Ändern von Klingeltönen wählen Sie aus der linken Leiste über das Symbol [[image:Symbol Rufnummernkonfiguration62.png||alt="UCC-Rufnummernkonfiguration.png"]]die Rufnummernkonfiguration und klicken auf Ihre Rufnummer. 194 -In dem sich öffnenden Widget können Sie sich für interne und externe Anrufer separate Klingeltöne auswählen und anhören: [[image:Klingelton-am-Telefon.png]]gibt den Ton am Telefon wieder, [[image:Klingelton-am-PC.png]]spielt den Ton am Rechner. 162 +== Telefonieren mit dem UCC-Client == 195 195 196 -[[image:Rufnummernkonfiguration62.png||alt="Rufnummernkonfiguration61.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="350" width="746"]] 197 - 198 -Haben Sie einen Klngelton ausgewählt, klicken Sie anschließend auf den [[image:Speichern.png||height="32" width="78"]]-Button. 199 - 200 -**Hinweis:** Das Verwenden eigener Klingeltöne ist nicht möglich. 201 - 202 - 203 -|(% style="background-color:#aaaaaa" %) 204 - 205 -= Telefonieren mit dem UCC-Client = 206 - 207 207 (% class="box warningmessage" %) 208 208 ((( 209 -(% style="width:1694px" %) 210 -|(% rowspan="5" %)((( 166 +|(% rowspan="3" %)((( 211 211 (% style="color:#e74c3c; font-size:36px" %)**⚠** 212 -)))|(% style="width:1583px" %)((( 213 -(% style="color:#000000; font-size:16px" %)**Für die Telefonie mit der UCware-Telefonanlage sind die folgenden Punkte besonders zu beachten** 214 -))) 215 -|(% style="width:1583px" %)((( 168 +)))|(%%)(% style="color:#000000; font-size:14px" %)**Für die Telefonie mit der UCware-Telefonanlage sind zwei Punkte besonders zu beachten:** 169 +|((( 216 216 * ((( 217 217 (% class="wikigeneratedid" id="HBeiGesprE4chennachexterndarfkeine22Amtsvorwahl2802922mehrgewE4hltwerden21" %) 218 -(% style="color:# 000000; font-size:14px" %)FürGesprächen nach**extern**darf**keine**zusätzliche "**Amts-Null**" mehr vorgewählt werden!172 +(% style="color:#e74c3c; font-size:14px" %)Bei Gesprächen nach **extern** darf **__keine__** zusätzliche "Amts-Null" mehr vorgewählt werden! 219 219 ))) 220 220 * ((( 221 221 (% class="wikigeneratedid" id="HBeiOrtsgesprE4chenistgrundsE4tzlichdieVorwahlmitzuwE4hlen21" %) 222 -(% style="color:# 000000; font-size:14px" %)Bei **Ortsgesprächen**mussdie Telefonnummergrundsätzlich**mitVorwahl**zu wählen!176 +(% style="color:#e74c3c; font-size:14px" %)Bei **Ortsgesprächen** ist __grundsätzlich__ die Vorwahl mit zu wählen! 223 223 ))) 224 224 ))) 225 -|(% style="width:1583px" %)((( 226 -(% style="color:#000000; font-size:14px" %)Beispiel: Statt "0 030 23125764" für einen Anschluß in Berlin ist also "030 23125764" zu wählen. 179 +|((( 180 +(% style="color:#e74c3c" %)Beispiel: 181 + 182 +Statt "0 030 23125764" für einen Anschluß in Berlin ist also "030 23125764" zu wählen. 227 227 ))) 228 -|(% style="width:1583px" %)((( 229 -* (% style="color:#000000; font-size:14px" %)Für hausinterne Gespräche ist nur die 5-stellige Durchwahl zu wählen. 230 230 ))) 231 -|(% style="width:1583px" %)(% style="color:#000000" %)Die Notrufnummern können wie gewohnt gewählt werden: 110 für Polizei und 112 für Feuerwehr / Notruf 232 -))) 233 233 234 234 Mit dem UCC-Client können Sie entweder direkt über ihn selbst - mit einem verbundenen Headset - telefonieren oder sollten Sie ein Tischtelefon nutzen - dieses zum Wählen fernbedienen. Der UCC-Client unterstützt Sie beiden Fällen. 235 235 236 -Zur Nutzung in Verbindung mit einen Tischtelefon wählen Sie unter "**Steuern**" [[image:Steuern Tischtelefon.png||height="44" width="129"]] aus. Nutzen Sie zum Telefonieren den UCC-Client, (% id="cke_bm_1593998S" style="display:none" %) (%%)wählen Sie bitte unter "**Steuern**" den Punkt 237 -[[image:Steuern UCC-Client.png||height="44" width="133"]] aus. Richten Sie sich anschließend über das Kopfhörer-Symbol [[image:Headset62.png||alt="Headset.png" height="28" width="28"]] im oberen Bereich Ihr Headset ein: Zuweisung des Mikrofons, des Lautsprechers und der Klingelausgabe. 188 +Zur Nutzung in Verbindung mit einen Tischtelefon wählen Sie unter Steuern "Tischtelefon" aus. Nutzen Sie zum telefonieren den UCC-Client,(% id="cke_bm_1593998S" style="display:none" %) (%%)wählen unter Steuern [[image:Steuern UCC-Client.png||height="40" width="74"]] //"UCC-Client"// aus, sollte es noch nicht ausgewählt sein und aus, sollte es noch nicht ausgewählt sein und richten sich anschließend über das Kopfhörer-Symbol [[image:Headset.png||height="26" width="26"]] im oberen Bereich Ihr Headset ein: Zuweisung des Mikrofons, des Lautsprechers und der Klingelausgabe. 238 238 239 239 240 -== Telefongespräch führen == 191 +=== Telefongespräch führen === 241 241 242 -Um ein Telefongespräch zu führen, tippen Sie die Zielrufnummer - die Durchwahl für ein internes Gespräch bzw. die komplette Rufnummer für ein Gespräch nach extern - oben in das Feld [[image:Rufnummernfeld.png||height="38" width="262"]] ein und drücken die Eingabetaste auf der Tastatur oder klicken rechts von dem Feld das Symbol mit dem grünen Hörer [[image:Symbol Wählen.png||height="36" width="36"]] an. 243 -Im Widget "**Aktuelle Anrufe**" wird der Anruf dargestellt: 193 +Um ein Telefongespräch zu führen, tippen Sie die Zielrufnummer oben in das Feld [[image:Rufnummernfeld.png||height="31" width="196"]] ein und drücken die Eingabetaste auf der Tastatur oder klicken rechts den Hörer an. 244 244 245 - [[image:Ausgehender Anruf1-62.png||height="220" width="368"]]195 +In der Kachel "//Aktuelle Anrufe//" wird der Anruf dargestellt: 246 246 247 - Es klingelt beim Anrufziel.197 +[[(% style="font-size:12px" %)//Ausgehender Anruf - es klingelt beim Anrufziel//>>image:Ausgehender Anruf1.png||alt="Ausgehender Anruf" data-xwiki-image-style-border="true"]] 248 248 199 + 249 249 Wurde der Anruf von der angerufenen Person angenommen, wechselt die Darstellung: 250 250 251 -[[image:Ausgehender Anruf2 -62.png||height="220" width="367"]]202 +[[(% style="font-size:12px" %)//Ausgehender Anruf - der Anruf wurde angenommen//>>image:Ausgehender Anruf2.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 252 252 253 253 254 -Trif ft bei Ihnen ein Anruf ein, wird er vom UCC-Client auf dem Rechner signalisiert (ihr Rechner "//klingelt//") und im UCC-Client dargestellt:205 +Trift bei Ihnen ein Anruf ein, wird er vom UCC-Client auf dem Rechner signalisiert (ihr Rechner "//klingelt//") und im UCC-Client dargestellt: 255 255 256 -[[i mage:1729077384372-822.png||height="220"width="368"]]207 +[[(% style="font-size:12px" %)//Ein Anruf geht ein - Ihr Rechner "klingelt"//>>image:eingehender Anruf.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 257 257 258 -Klicken Sie auf [[image:1729077558537-516.png||height="36" width="36"]] um das Gespräch anzunehmen oder [[image:1729077664340-425.png||height="36" width="36"]] um das Gespräch abzulehnen ("//wegdrücken//"). 259 259 260 - (%id="cke_bm_6608387S" style="display:none"%) (%%)Sollten Siegeradeein Telefonat führenund SienehmengleichzeitigeinweiteresTelefonatan,habenSiebeideTeilnehmer "inder Leitung" undkönnten auch zudritt telefonieren (siehe"Konferenzschaltung" indieserBeschreibung).210 +Klicken Sie auf [[image:Gespäch annehmen.png||height="33" width="34"]] um das Gespräch anzunehmen oder [[image:Gespäch ablehnen.png||height="33" width="34"]] um das Gespräch abzulehnen ("//wegdrücken//"). 261 261 262 262 ---- 263 263 264 -== Nachwahl von Ziffern == 265 265 266 -Müssen Sie eine Hotline anrufen, landen Sie mit ziemlicher Sicherheit in einem Callcenter und dort zunächst in einem "Interactive Voice Response-System" (IVR - "Sprachcomputer"), der Sie ggf. auffordert eine Ziffer einzugeben (z.B. "Drücken Sie die 2 für ..."). 267 -Auf einem Tischtelefon ist dies kein Problem. Für die Nutzung direkt aus dem UCC-Client stellt Ihnen der Client im Widget "Aktuelle Anrufe" eine virtuelle Tastatur zur Verfügung, über die Sie die Ziffern an den Sprachcomputer senden können. 268 268 269 - Bei einemaktivenGespräch sehenSieimWidget"AktuelleAnrufe":216 +=== {{id name="weitervermitteln"/}}Rückfragen und / oder Anruf weiter vermitteln === 270 270 271 - [[image:Ausgehender Anruf2-62.png||height="220" width="367"]]218 +Wollen Sie einen Anruf zu einer Kollegin / einem Kollegen weiter vermitteln oder ggf. nur kurz eine Rückfrage tätigen, setzen Sie den Anrufer durch Klick auf [[image:Anruf pausieren.png||height="26" width="26"]]pausierend. Der Gesprächspartner hört nun eine "//Wartemusik//". 272 272 273 - SindSieineinemIVR gelandetund werdenaufgeforderteineZiffer einzugeben,klickenSieaufdas Symbol [[image:Symbol virtuelleTastatur.png||height="30" width="25"]]. Es öffnet sich einekleineTelefontastaturüberdieSie die vom IVR-System gewünschtenZiffernmit Mausklickeingebenkönnen.220 +Nun geben Sie die Nummer des neuen Ziels im Rufnummernfeld ein, starten den Anruf und warten, dass der Anruf entgegen genommen wird. 274 274 275 - [[image:virtuelleTastatur.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="190"width="145"]]222 +In der Kachel "//Aktuelle Anrufe//" sehen Sie beide Anrufe. 276 276 224 +[[Rückfrage und vermitteln>>image:zweiterAnruf.png||alt="zweiterAnruf" data-xwiki-image-style-border="true"]] 277 277 226 + 227 +Im oberen Bereich ist der wartende Anruf dargestellt, darunter der Anruf mit der Kollegin / dem Kollegen, mit dem Sie gerade Rücksprache halten. 228 + 229 +* Wollen Sie nach der Rückfrage das ursprüngliche Gespräch fortsetzen, beenden Sie das "//zweite Gespräch//" und holen den Anrufer mit Klick auf [[image:Gespräch-zurückholen.png||height="26" width="26"]]aus der Pauseposition wieder zuück. 230 +* Um den Anruf an den zweiten Gesprächspartner zu vermitteln, klicken Sie im obereren Bereich auf [[image:Gespräch-vermitteln.png||height="26" width="26"]]. 231 + 232 +(% id="cke_bm_1864699S" style="display:none" %) 233 + 278 278 ---- 279 279 280 -== {{id name="weitervermitteln"/}}Rückfragen und / oder Anruf weiter vermitteln == 281 281 282 - WollenSie einen Anruf zu einer Kollegin / einem Kollegen weiter vermitteln oder ggf. nur kurz eineRückfrage tätigen, setzen Sie den Anruferdurch Klick auf [[image:Anruf pausieren62.png||alt="Anrufpausieren.png"height="30" width="30"]]pausierend. Der Gesprächspartner hört nun eine Wartemusik.Nun geben Sie die Nummer desneuen Ziels im Rufnummernfeld ein, startenden Anruf und warten, dass der Anruf entgegen genommen wird.237 +=== Rückruf bei "besetzt" === 283 283 284 - InderKachel"**AktuelleAnrufe**"sehen Siebeide Anrufe.239 +Rufen Sie "intern" eine Kollegin oder einen Kollegen, der gerade selbst telefoniert, hören Sie eine Ansage 285 285 286 - [[image:zweiterAnruf62.png||height="220"width="369"]]241 +//"Der Teilnehmer mit der Nummer ABCDE ist zur Zeit im Gespräch. Für einen automatischen Rückruf drücken Sie die Stern-Taste."// 287 287 288 - Esklingeltbeim neuenZielpartner.Hatdieserabgenommen,wechseltdieDarstellung:243 +Wenn Sie möchten, dass Sie von der Telefonanlage automatisch angerufen werden, wenn die Kollegin oder der Kollege wieder frei ist, öffnen Sie durch einen Klick auf das Symbol [[image:Symbol virtuellle Tastatur.png||height="28" width="31"]]die virtuelle Telefon-Tastatur: 289 289 290 -[[image: zweiterAnruf2-62.png||height="220" width="368"]]245 +[[image:virtuelleTastatur.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="180" width="130"]] 291 291 292 - Im oberenBereichistderwartendeAnrufdargestellt, darunter der Anrufmit der Kollegin / demKollegen,mit dem Sie gerade Rücksprachehalten.247 +Klicken Sie dort auf "(% style="font-family:Courier New,Courier,monospace; font-size:18px" %)*(%%)". 293 293 294 -* Wollen Sie nach der Rückfrage das ursprüngliche Gespräch fortsetzen, beenden Sie das zweite Gespräch und holen den Anrufer mit Klick auf [[image:Gespräch-zurückholen62.png||alt="Gespräch-zurückholen.png" height="30" width="30"]] aus der Pauseposition wieder zuück. 295 -* Um den Anruf an den zweiten Gesprächspartner zu vermitteln, klicken Sie im obereren Bereich auf [[image:Gespräch-vermitteln62.png||alt="Gespräch-vermitteln.png" height="30" width="30"]]. 249 +Es ertönt die Ansage //"Rückruf programmiert"//. 296 296 297 - (%id="cke_bm_1864699S"style="display:none"%)251 +Sobald die Kollegin oder der Kollege wieder frei ist, erhalten Sie einen Anruf, der Ihnen mit vorangestelltem [RR] vor dem Namen signalisiert wird: 298 298 253 +[[image:automatischerRückruf.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 254 + 255 +Wenn Sie das Gespräch anehmen, hören Sie ein Freizeichen, und die TK-Anlage baut das Gespräch auf. 256 + 257 +Hinweis: dieses Feature steht nur bei internen Anrufen zur Verfügung. 258 + 299 299 ---- 300 300 301 -== Rückruf bei "besetzt" == 302 302 303 - RufenSie "intern" eineKolleginodereinen Kollegen, dergeradeselbst telefoniert, hörenSie eine Ansage262 +=== Konferenzschaltung (3er-Konferenz) === 304 304 305 - "DerTeilnehmer mitderNummer .......istzurZeit imGespräch.FüreinenautomatischenRückrufdrückenSie dieStern-Taste."264 +Sie können eine Telefonkonferenz mit zwei weiteren Telefonpartnern direkt herstellen. Es spielt keine Rolle, ob die Geprächspartner "intern" oder "extern" sind. 306 306 307 - WennSiemöchten,dass Sievonder Telefonanlage automatischangerufen werden,wenndieKolleginoder der Kollege wiederfreiist, öffnenSiedurcheinen Klickaufdas Symbol [[image:Symbol virtuelle Tastatur.png||alt="SymbolvirtuellleTastatur.png"height="30" width="25"]]dievirtuelle Telefon-Tastatur:266 +Dazu muß ein Gespräch bestehen: Entweder haben Sie ein Gespräch aufgebaut oder Sie wurden angerufen. 308 308 309 -[[image: virtuelleTastatur.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="190" width="145"]]268 +[[//Ein bestehendes Gespräch//>>image:3erKonf-1Teilnehmer.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 310 310 311 -Klicken Sie dort auf "(% style="font-family:Courier New,Courier,monospace; font-size:20px" %)*(%%)". 312 312 313 - Esertönt dieAnsage"Rückruf programmiert".271 +Stellen Sie nun die Verbindung zum zweiten Teilnehmer her, in dem Sie zunächst den ersten Teilnehmer durch einen Klick auf [[image:Anruf pausieren.png||height="26" width="26"]]auf die "Pauseposition" setzen. Rufen Sie nun den zweiten Teilnehmer an. 314 314 315 - Sobalddie KolleginoderderKollege wiederfreiist,erhaltenSie einen Anruf, derIhnenmit vorangestelltem [RR] (für "RückRuf") vordem Namen signalisiertwird:273 +[[Der zweite Konferenzpartner ist in der "Leitung".>>image:3erKonf-2Teilnehmer.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 316 316 317 -[[image:automatischerRückruf.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 318 318 319 - WennSie dasGespräch annehmen, hörenSieeinFreizeichen, und dieTelefonanlagebaut erstdanndas Gesprächzum Anrufpartnerauf.276 +Klicken Sie auf das "Konferenz-Symbol" [[image:Konferenz-herstellen.png||height="26" width="26"]] in der Dartstellung des zweiten Gesprächspartners. 320 320 321 - **Hinweis:**DiesesVorgehensteht nurbei internenAnrufenzur Verfügung.278 +[[Konferenz mit erstem und zweitem Konferenzpartner herstellen>>image:Konferenz-zusammenführen.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 322 322 280 + 281 +Klicken Sie nun auf den ersten Konferenzteilnehmer und "ziehen" ihn mit gedrückter linker Maustaste in das markierte Feld "Kontakt hierher ziehen um ....." und lassen die Maustaste los. 282 + 283 +[[Die 3er-Konferenz ist aufgebaut>>image:Konferenz-aufgebaut.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 284 + 285 + 286 +Sie haben nun beide Teilnehmer "in der Leitung" und können zu dritt telefonieren. 287 + 323 323 ---- 324 324 325 -== Konferenzschaltung (3er-Konferenz) == 326 326 327 - Siekönnen eine Telefonkonferenzmit zwei weiteren Telefonpartnern (3er-Konferenz) direktherstellen.Es spielt keine Rolle, ob die Geprächspartner "intern"oder "extern" sind.291 +=== Rufumleitung einrichten === 328 328 329 -Dazu muß ein Gespräch bestehen: Entweder haben Sie ein Gespräch aufgebaut oder Sie wurden angerufen. Der Verlauf ist zunächst wie bei "Rückfragen und / oder Anruf weiter vermitteln". 330 -Sie stellen die Verbindung zum dritten Teilnehmer her, in dem Sie zunächst Ihren Gesprächspartner durch einen Klick auf [[image:Anruf pausieren62.png||alt="Anruf pausieren.png" height="30" width="30"]]auf die "Pauseposition" setzen. Rufen Sie nun den dritten Konferenzteilnehmer an. 293 +Für die Einrichtung einer Rufumleitung ist zuerst ein sog. Rufumleitungsprofil zu erstellen. Rufumleitungsprofile beschreiben, was mit einem ankommenden Ruf passieren soll. 331 331 332 - [[image:3erKonf-3Teilnehmer62-1.png||height="292"width="369"]]295 +Im zweiten Schritt wird dieses Profil dann zur Rufumleitung verwendet. Dies klingt zwar zunächst etwas kompliziert, Rufumleitungsprofile erleichtern aber die Arbeit. Denn Sie können sich für jede Ihrer Arbeitssituation ein Rufumleitungsprofil vorbereiten. Diese vorbereiteten Profile können Sie dann bei Bedarf mit Ihrer Rufnummer verknüpfen. 333 333 334 -Klicken Sie auf das "Konferenz-Symbol" [[image:3erKonf-herstellen.png||height="30" width="30"]] in der Darstellung des zweiten Gesprächspartners. 335 335 336 - [[image:3erKonf-3Teilnehmer62-2.png||height="294"width="369"]]298 +==== Rufumleitungsprofil anlegen ==== 337 337 338 - DasFeld deszweitenGesprächspartners"erweitert"sich.Klicken Sie nunaufden erstenKonferenzteilnehmerund"ziehen"ihnmitgedrückterlinker MaustasteindasmarkierteFeld"Kontakthierher ziehen um ....."undlassendieMaustastelos.300 +Zum Anlegen eines Rufumleitungsprofils klicken Sie in der linken Leiste auf das Symbol [[image:UCC-Rufumleitung.png]]. Es werden die ggf. schon vorhandenen Rufumleitungsprofile angezeigt. 339 339 340 -[[image: 3erKonf-3Teilnehmer62-3.png||height="296" width="369"]]302 +[[image:Rufumleitungsprofile leer.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="90" width="178"]] 341 341 342 - SiehabennunbeideTeilnehmer"inderLeitung"undkönnenzudritttelefonieren.304 +Klicken Sie dort auf das [[image:plus.png||height="26" width="26"]]. Es wird ein neues, leeres Rufumleitungsprofil angelegt. Dieses hat vorerst einen Namen bestehend aus Datum und Uhrzeit. 343 343 306 +[[image:Rufumleitungsprofile neu.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="70" width="178"]] 344 344 345 - |(%style="background-color:#aaaaaa"%)308 +Klicken Sie auf das neue, leere Rufumleitungsprofil (hier 2023-08-28 15:59). Im großen Bereich öffnet sich das Profil, welches Sie nun konfigurieren können: 346 346 347 - =Rufumleitungsprofile,RufumleitungenundAnsagen=310 +[[image:Rufumleitungsprofil einrichten.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="420" width="552"]] 348 348 349 -Diese drei Komponenten gehören in UCWare zusammen. 350 350 351 -* Rufumleitungsprofile beschreiben, was mit einem ankommenden Ruf passieren soll. Ein Rufumleitungsprofil enthält die Anweisung, was die Telefonanlage mit einem eingehenden Anruf machen soll, wenn dieses Rufumleitungsprofil aktiviert ist. 352 -* Im zweiten Schritt wird ein Rufumleitungsprofil zur Rufumleitung aktiviert, in dem es mit Ihrer Rufnummer verknüpft wird. 353 -Sie können verschiedene Rufumleitungsprofile anlegen. Diese Profile können Sie dann bei Bedarf mit Ihrer Rufnummer in verschiedenen Arbeitssituationen verknüpfen. 354 -* Ansagen stellen in diesem Zusammenhang einen weiteren Bausteln bereit. Sie können sich so Rufumleitungsprofile zusammenstellen, in denen Sie auf eine von Ihnen aufgenommene Ansage verweisen. 313 +Im Feld "//Name//" sollten Sie eine passende Bezeichnung für das Profil eintragen. 355 355 356 -== Ansagen == 315 +In den vier Zeilen darunter können Sie konfigurieren, zu welcher Situation das Profil greifen soll, was also passieren soll. Sie können das separat für Anrufe von intern und extern festlegen. Sie können also z.B einrichten, dass Anrufer von intern zu Ihrer Kollegin / Ihrem Kollegen umgeleitet werden, während Anrufer von extern nur eine Nachricht angesagt bekommen. 316 + 357 357 358 -Wählen Sie im UCC-Client aus der linken Seitenleiste den Punkt "**Ansagen**" [[image:Ansagen-Symbol.png||height="26" width="26"]] 318 +|=(% style="width: 205px;" %)Situation|=(% style="width: 1048px;" %)Beschreibung 319 +|(% style="width:205px" %)Immer|(% style="width:1048px" %)Die ausgewählte Aktion wird bei eingehendem Anruf sofort ausgeführt. Die weiteren Aktionen kommen nicht zum tragen. 320 +|(% style="width:205px" %)Abgemeldet|(% style="width:1048px" %)Die ausgewählte Aktion wird nur ausgeführt, wenn kein Gerät von Ihnen angemeldet ist. 321 +|(% style="width:205px" %)Besetzt / DND|(% style="width:1048px" %)Die ausgewählte Aktion wird ausgeführt, wenn Sie sich im Gespräch befinden bzw. "//Nicht Stören//" (DND - Do not disturb) gesetzt haben. 322 +|(% style="width:205px" %)keine Antwort|(% style="width:1048px" %)Die ausgewählte Aktion wird ausgeführt, wenn Sie das Gespräch nicht annehmen. Die Aktion wird dann nach der unter "//Keine Antwort nach Sekunden//" eingetragenen Zeit ausgeführt. 359 359 360 - [[image:AnsageMenu62.png||alt="Ansagen-Menü.png"data-xwiki-image-style-border="true"height="340" width="543"]]324 +Als Aktion gibt es vier Möglichkeiten: 361 361 326 +|=(% style="width: 243px;" %)Aktion|=(% style="width: 1009px;" %)Beschreibung 327 +|(% style="width:243px" %)[[image:Symbol Kreuz grau.png]] Keine Weiterleitung|(% style="width:1009px" %)Es erfolgt zu der Situation keine Umleitung 328 +|(% style="width:243px" %)[[image:Symbol Rufnummer.png]] Rufnummer|(% style="width:1009px" %)Umleitung an eine interne oder externe Rufnummer 329 +|(% style="width:243px" %)[[image:Symbol Anrufbeantworter.png]] Anrufbeantworter|(% style="width:1009px" %)Umleitung an den Anrufbeantworter. Der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen. Diese bekommen Sie per E-Mail in Ihr E-Mail-Postfach zugestellt. 330 +|(% style="width:243px" %)[[image:Symbol Ansage.png]] Ansage|(% style="width:1009px" %)Umleitung an den Anrufbeantworter. Der Anrufer hört nur eine Ansage und kann keine Nachricht hinterlassen. 362 362 363 - ===NeueAnsage aufnehmen===332 + Haben Sie das Profil eingerichtet, klicken Sie auf [[image:Speichern.png]] 364 364 365 - ZumAufnehmen einerneuenAnsageklickenSie auf denButton[[image:Mit-dem-Telefon-aufnehmen62.png||alt="Mit-dem-Telefon-aufnehmen.png" height="32" width="164"]].334 +Das Ergebnis könnte beispielsweise so aussehen: 366 366 367 - Sie hören dann eine kurze Ansage://"Rufnummer ....... : Sprechen Sienach dem Signalton IhreNichterreichbar-Nachrichtundbeenden Sie die Aufnahmedurch DrückenderRaute-Taste!"//336 +[[image:Rufumleitungsprofile eingerichtet.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="400" width="554"]] 368 368 369 - SprechenSienach dem"Pieps-Ton"IhreNachricht unddrücken die(%style="font-family:CourierNew,Courier,monospace;font-size:20px"%)#(%%)-Taste,wennSiefertigsind.338 +Hier im Beispiel werden bei aktivem Profil Anrufe von Intern an die Nummer 67513 umgeleitet, Anrufer von Extern erhalten an Ansage, dass man nicht erreichbar ist. Dieses Profil kann nun zur Rufumleitung aktiviert werden. 370 370 371 -Sie hören //"Ihre Nachricht wurde gespeichert"// und danach die soeben aufgenommene Nachricht. 372 372 373 - Anschließend hören Sie//"AufWiedersehen"//.341 +==== Rufumleitungsprofil zur Rufumleitung aktivieren ==== 374 374 375 - Klicken Sie nunimAnsagen-WidgetaufdenRefresh-Button [[image:Ansagen-Refresh.png||height="26" width="26"]], damit die Ansageim Widget dargestellt wird.343 +Rufumleitungsprofile können auf zwei Weisen zur Rufumleitung verwendet werden: 376 376 377 -[[image:Ansage aufgenommen62.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="280" width="517"]] 345 +* ((( 346 +zur direkten Umleitung 347 +))) 348 +* zur zeitgesteuerten Umleitung 378 378 379 - DieneueAufnahme sehen Sieim WidgetunterdemNamen "Aufnahme am Telefon" mitDatum undUhrzeit der Aufnahme.350 +Hier wird die direkte Umleitung beschrieben. 380 380 381 - Klicken Sie aufdieAufname.SiekönnennundenNamenderAufnahmeändern.352 +Öffnen Sie dazu in der linken Leiste über das Symbol [[image:UCC-Rufnummernkonfiguration.png]]die Rufnummernkonfiguration. 382 382 383 -[[image:AufgenommeneAnsageName62.png||alt="AufgenommeneAnsageName.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="300" width="554"]] 384 384 385 - Geben SieimFeld "**Beschreibung**" einenpassenden Namen ein undklicken dann auf den [[image:AnsageSpeichern.png||height="26" width="72"]]-Button.355 +[[image:Rufnummernkonfiguration61.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="350" width="928"]] 386 386 387 - NunstehtdieAufnahmezurVerwendungin Rufumleitungsprofilenzur Verfügung. Mit einem Klick aufdasSymbol [[image:AnsageWiedergeben62.png||alt="AnsageWiedergeben.png" height="30"width="25"]]können SiesichAnsagejederzeitanhören.357 +klicken Sie auf Ihre Rufnummer und wählen im rechten Bereich aus Ihren Rufumleitungsprofilen das gewünschte Profil aus. 388 388 389 - Benötigen Sie weitereAufnahmen,solegenSiedieseaufdiegleiche Weise an.359 +[[image:Auswahl Rufumleitungsprofil.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 390 390 361 +Klicken Sie dann auf [[image:Speichern.png]]. Die Rufumleitung ist aktiv. 391 391 392 -=== Ansage freigeben === 393 393 394 - GehörenSiez. B. einer Warteschlangengruppe an, können Sie die AnsagefürdieMitglieder der Warteschlangengruppe freigeben. Wählen Siedazu aus dem Drop-Down-Menudie Warteschlangengruppe aus.364 +==== Rufumleitung deaktivieren ==== 395 395 366 +Um eine Rufumleitung wieder zu deaktivieren, wählen Sie in der linken Leiste wieder über das Symbol [[image:UCC-Rufnummernkonfiguration.png]]die Rufnummernkonfiguration aus, klicken auf Ihre Rufnummer und wählen "//Kein Rufumleitungsprofil//" und dann [[image:Speichern.png]]. 396 396 397 -=== Ansage löschen === 398 398 399 - Miteinem Klick auf [[image:AnsageLöschen62.png||alt="AnsageLöschen.png" height="30" width="26"]]können Sie nicht mehr benötigte Aufnahmenlöschen.369 +|(% style="background-color:#aaaaaa" %) 400 400 371 += Telefonbücher und Kontakte = 401 401 402 -- ---373 +[[image:Kontakte-Widget.png||height="300" width="437"]] 403 403 375 +Im Kontakte-Widget sind im Telefonbuch "Intern" alle Nutzer zusammengefasst, die in der UCware-Telefonanlage eingerichtet sind. Im Telefonbuch "Ostfalia" stellt das RZ alle die Nutzer bereit, die in der zentralen Benutzerverwaltung eine Telefonnummer zugeordnet haben. Ergänzt werden Angaben zu Fakultät, Institut und Einrichtung. 404 404 405 - == {{idname="rufumleitungsprofile"/}}Rufumleitungsprofile==377 +Sie haben die Möglichkeit, sich daneben auch eigene Telefonbücher einzurichten. Diese sind in die Suche eingebunden, wenn Sie im Rufnummernfeld oben im UCC-Client einen Namen suchen. 406 406 407 - ===Rufumleitungsprofil anlegen===379 +Ruft Sie jemand an, dessen Kontakt Sie in einem Ihrer Telefonbücher hinterlegt haben, wird der Name zusätzlich zur Rufnummer im Widget "Aktuelle Anrufe" und auch auf einem Telefon dargestellt. Sie sehen also wer Sie anruft. 408 408 409 -Zum Anlegen eines Rufumleitungsprofils klicken Sie in der linken Leiste auf das Symbol [[image:Symbol Rufumleitungsprofile62.png||alt="UCC-Rufumleitung.png"]]. Es werden die ggf. schon vorhandenen Rufumleitungsprofile angezeigt. 410 410 411 - [[image:Rufumleitungsprofileleer62.png||alt="Rufumleitungsprofileleer.png"data-xwiki-image-style-border="true"height="113"width="207"]]382 +== Anlegen eines Telefonbuchs == 412 412 413 - Klicken Siedortauf das [[image:plus.png||height="26" width="26"]]. Es wirdein neues,leeresRufumleitungsprofilangelegt.Dieshat vorersteinenNamen,derausDatumund Uhrzeitbesteht.384 +Zum Anlegen eines Telefonbuchs klicken Sie auf das [[image:plus.png||height="26" width="26"]]im Kontake-Widget, geben einen Namen für das Telefonbuch an und klicken auf [[image:Telefonbuch-Speichern.png||height="35" width="90"]] 414 414 415 -[[image: Rufumleitungsprofileneu62.png||alt="Rufumleitungsprofileneu.png" data-xwiki-image-style-border="true"height="133" width="192"]]386 +[[image:Neues Telefonbuch.png||height="200" width="211"]] 416 416 417 - Klicken Sieauf das neue, leereRufumleitungsprofil(hier 2023-08-28 15:59). Im großenBereichöffnet sichdasProfil, welches Sienunkonfigurieren können:388 +Das neue, leere Telefonbuch wird nun angezeigt. 418 418 419 - [[image:Rufumleitungsprofileinrichten62.png||alt="Rufumleitungsprofileinrichten.png"data-xwiki-image-style-border="true"height="420"width="467"]]390 +Zum Auswählen des Telefonbuchs klicken Sie auf den Namen. 420 420 392 +[[image:Kontakte-Widget2.png||height="300" width="436"]] 421 421 422 -Im oberen Bereich sollten Sie im Feld "**Name**" eine passende Bezeichnung für das Profil eintragen. In den vier Zeilen darunter können Sie konfigurieren, in welcher Situation das Profil angewendet werden soll: 423 - 424 424 425 -|=(% style="width: 238px;" %)Situation|=(% style="width: 2313px;" %)Beschreibung 426 -|(% style="width:238px" %)Immer|(% style="width:2313px" %)Die ausgewählte Aktion wird bei eingehendem Anruf sofort ausgeführt. Die weiteren Aktionen kommen dann nicht zum Tragen und können auch nicht ausgewählt werden. 427 -|(% style="width:238px" %)Abgemeldet|(% style="width:2313px" %)Die ausgewählte Aktion wird nur ausgeführt, wenn kein Gerät - weder Tischtelefon noch UCC-Client - von Ihnen angemeldet ist. 428 -|(% style="width:238px" %)Besetzt / DND|(% style="width:2313px" %)Die ausgewählte Aktion wird ausgeführt, wenn Sie sich im Gespräch befinden bzw. "Nicht Stören" (DND - Do not disturb) gesetzt ist. 429 -|(% style="width:238px" %)keine Antwort|(% style="width:2313px" %)Die ausgewählte Aktion wird ausgeführt, wenn Sie das Gespräch nicht annehmen. Die Aktion wird dann nach der unter "**Keine Antwort nach Sekunden**" eingetragenen Zeit ausgeführt. 395 +== Anlegen einer Gruppe == 430 430 431 - AlsAktiongibtesvierMöglichkeiten:397 +In einem Telefonbuch lassen sich die Kontakt-Einträge in Gruppen gliedern, um z. B. verschiedene Kontake zu einer Firma zusammen fassen zu können. 432 432 433 -|=(% style="width: 239px;" %)Aktion|=(% style="width: 2312px;" %)Beschreibung 434 -|(% style="width:239px" %)[[image:Symbol Kreuz grau.png]] Keine Weiterleitung|(% style="width:2312px" %)Es erfolgt zu der Situation keine Umleitung 435 -|(% style="width:239px" %)[[image:Symbol Rufnummer.png]] Rufnummer|(% style="width:2312px" %)Umleitung an eine interne oder externe Rufnummer 436 -|(% style="width:239px" %)[[image:Symbol Anrufbeantworter.png]] Anrufbeantworter|(% style="width:2312px" %)Umleitung an den Anrufbeantworter. Der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen. Diese bekommen Sie per E-Mail in Ihr E-Mail-Postfach zugestellt. 437 -|(% style="width:239px" %)[[image:Symbol Ansage.png]] Ansage|(% style="width:2312px" %)Umleitung an den Anrufbeantworter. Der Anrufer hört nur eine Ansage und kann keine Nachricht hinterlassen. 399 +Klicken Sie auf [[image:Bearbeiten-Button.png||height="40" width="40"]]und wählen "Gruppe hinzufügen". Geben Sie in dem kleinen Eingabefenster den Namen der Gruppe an und klicken auf Speichern. 438 438 439 - Siekönnen die Aktionen separat für Anrufevon intern und extern festlegen.Sie können alsobeispielsweise einrichten, dass interne Anrufezu Ihrer Kollegin/ Ihrem Kollegen umgeleitetwerden, während externe Anrufe nur eine Nachricht angesagt bekommen.401 +[[image:angelegte Kontaktgruppe.png||height="135" width="175"]] 440 440 441 -Haben Sie in der Zeile "**Immer**" eine Aktion eingerichtet, können in den Zeilen "**Abgemeldet**", "**Besetzt / DND**" und "**keine Antwort**" keine Aktionen mehr eingerichtet werden. 442 442 443 -Sofern in der Zeile "Immer" keine Aktion eingerichtet ist, können bei "**Abgemeldet**", "**Besetzt / DND**" bzw. "**keine Antwort**" entsprechende Aktionen eingerichtet werden. 444 444 445 - HabenSie das Profileingerichtet, klickenSieauf [[image:Speichern.png||height="32"width="77"]]405 +== Anlegen eines Kontakts == 446 446 407 +Klicken Sie auf [[image:Bearbeiten-Button.png||height="40" width="40"]]und wählen "Kontakt hinzufügen". Es öffnet sich ein Fenster "Kontakt bearbeiten". 447 447 448 - **Beispiel:**409 +Füllen Sie die Felder aus. Im oberen Bereich sollte wenigstens das Feld "Nachname" ausgefülllt sein. 449 449 450 -[[image: Rufumleitungsprofile eingerichtet62.png||alt="Rufumleitungsprofileeingerichtet.png" data-xwiki-image-style-border="true"height="400" width="434"]]411 +[[image:Konatakt-bearbeiten.png||height="500" width="709"]] 451 451 452 -I n diesemProfil werdeninterneAnrufeandieNummer 67513 umgeleitet. ExterneAnrufer von ExternerhalteneineAnsagemitdemNamen"Dienstreisenachricht".Dieses Profil kannnun zurRufumleitung aktiviert werden.413 +Im unteren Bereich muß die Kontaktgruppe zugeordnet werden und wenigesten eine Rufnimmer. 453 453 454 - Um Mißverständnissezuvermeiden:Rufumleitungsprofilean sich führen nochnichtzueinerRufumleitung!Dazumuß das jeweiligeRufumleitungsprofilmit IhrerRufnummerverknüpft, sprichaktiviertsein.415 +Sollen dem Kontakt weitere Rufnummern zugeordnet werden, können diese über den Plus-Button hinzugefügt werden. Im Bild oben wurde so die Mobilnummer hinzugefügt. 455 455 456 456 457 -=== Rufumleitungsprofil zur Rufumleitung aktivieren === 458 458 459 - Rufumleitungsprofile können auf zwei Weisenzur Rufumleitung verwendet werden:419 +|(% style="background-color:#aaaaaa" %) 460 460 461 -* ((( 462 -zur direkten Umleitung 463 -))) 464 -* zur zeitgesteuerten Umleitung 421 += Chef-/Sekretariats-Schaltung = 465 465 466 -Nachstehend wird die direkte Umleitung beschrieben. 423 +Mit Hilfe der Chef-/Sekretariats-Schaltung - die auch Abwurfschaltung genannt wird - werden Anrufe an die/den ChefIn automatisch in das Sekretariat umgeleitet - "abgeworfen". 424 +Sind Sie einer Chef-Sekretariatsschaltung zugeordnet, finden Sie im UCC-Client ein zusätzliches Widget: 467 467 468 -Öffnen Sie aus der Menüleiste an der linken Seite über das Symbol [[image:Symbol Rufnummernkonfiguration62.png||alt="UCC-Rufnummernkonfiguration.png"]]die Rufnummernkonfiguration: 426 +|(% style="width:405px" %)**Chef**|(% style="width:405px" %)**Sekretariat**|(% style="width:592px" %) 427 +|(% style="width:405px" %)[[image:Abwurfschaltung-Chef.png||height="226" width="300"]]|(% style="width:405px" %)[[image:Abwurdschaltung-Sekretariat.png||height="224" width="300"]]|(% style="width:592px" %) 469 469 470 - [[image:Rufnummernkonfiguration62.png||alt="Rufnummernkonfiguration61.png"data-xwiki-image-style-border="true"height="370"width="788"]]429 +Für SekretärInnen wird eine zusätzliche Durchwahlnummer eingerichtet, über die die Abwurfschaltung eingerichet wird. In der Regel wird dazu die Durchwahl+1 verwendet. 471 471 472 - Klicken Sie auf IhreRufnummer undwählenimrechtenBereich ausIhrenRufumleitungsprofilendasgewünschteProfil aus.431 +Über den Schalter [[image:Abwurfschaltung-Switch.png||height="26" width="35"]]kann die Abwurfschaltung sowohl von Chef- als auch Sekretariatsseite komplett deaktiviert werden. 473 473 474 - [[image:AuswahlRufumleitungsprofil62.png||alt="AuswahlRufumleitungsprofil.png"data-xwiki-image-style-border="true"height="140"width="172"]]433 +Die Optionen "Parallel" und "Rückkehr" kommen nur dann zum Tragen, wenn der Abwurfschaltung mehrere Sekretäre zugeordnet sind. Daher wird hier nicht weiter darauf eingegangen. 475 475 476 -Klicken Sie dann auf [[image:Speichern.png||height="32" width="77"]]. Die Rufumleitung ist nun aktiv. 477 477 436 +== Eingehende Anrufe an Chef-/Sekretariats-Schaltung == 478 478 479 - ===Rufumleitungdeaktivieren===438 +Eingehende Anrufe an den "Chef" werden (bei aktiver Abwurfschaltung) als normaler Anruf im Sekretariat signalisiert. 480 480 481 -Um eine Rufumleitung wieder zu deaktivieren, wählen Sie in der linken Leiste wieder über das Symb(% id="cke_bm_6011554S" style="display:none" %) (%%)ol [[image:Symbol Rufumleitungsprofile62.png||alt="UCC-Rufumleitung.png"]]die Rufnummernkonfiguration aus. 482 -Klicken Sie auf Ihre Rufnummer und wählen [[image:KeinRufumleitungsprofil.png||height="38" width="157"]] aus. 483 -Zum Schluß auch hier bitte den Klick auf [[image:Speichern.png||height="36" width="86"]] nicht vergessen. 440 +Im UCC-Client beim "Chef" erscheint der Anruf ohne Signalisierung im Abwurfschaltungswidget. 484 484 442 +[[Im Sekretariat geht ein Anruf ein>>image:Abwurfschaltung-Chef-Anruf.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="224" width="300"]] 485 485 486 - ==Anrufbeantworter==444 +Der Chef hat die Möglichkeit, den Anruf direkt durch Klick auf [[image:Abwurfschaltung-Chef-Symbol-Anruf-annehmen.png||height="26" width="26"]] anzunehmen, bevor er vom Sekretariat angenommen wurde. 487 487 488 - Haben SiesicheinRufumleitungsprofileingerichtet,dass denAnrufbeantworter[[image:SymbolAnrufbeantworter.png||height="30"width="30"]]nutzt,soprüfenSiebitte,dassauch in den [[Benutzereinstellungen>>doc:||anchor="benutzereinstellungen"]](Menü [[image:Symbol Benutzereinstellungen62.png]]) im UCC-Client die Option "**BenachrichtigungenmitAnrufbeantworternachricht imAnhang und Löschen der Nachricht**" gesetzt ist.446 +Bei deaktivierter Abwurfschaltung, gehen die Anrufe an den Chef regulär beim Chef ein, ohne dass es das Sekretariat mitbekommt. 489 489 490 - [[image:AB-Nachrichten-per-EMail.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="280"width="395"]]448 +Soll der Anrufer vom Sekretariat zum Chef durchgestellt werden, erfolgt dies als wie eine [[Weitervermittlung>>doc:||anchor="weitervermitteln"]]. 491 491 492 -Sie erhalten so die aufgesprochenen Nachrichten per E-Mail zugeschickt. 493 493 451 +---- 494 494 495 495 |(% style="background-color:#aaaaaa" %) 496 496 497 -= Telefonbücherund Kontakte=455 += Ostfalia-Ersthelfer = 498 498 457 +An allen Ostfalia-Campussen gibt es Unfall-Ersthelferinnen und Ersthelfer. Damit diese schnell kontaktiert werden können, sind Rufgruppen mit einprägsamen Durchwahl-Rufnummern eingerichtet. 499 499 500 -Bild (% style="color:#e74c3c" %)"Telefonbuch" 459 +(% style="width:668px" %) 460 +|(% style="background-color:#d2d2d2; width:290px" %)**Campus**|(% style="background-color:#d2d2d2; width:119px" %)**Durchwahl**|(% style="background-color:#d2d2d2; width:283px" %)**Ersthelfer-Gruppe** 461 +|(% style="width:290px" %)Wolfenbüttel - Salzdahlumer Straße|(% style="width:119px" %)56789|(% style="width:283px" %)Ersthelfer-WF1 462 +|(% style="width:290px" %)Wolfenbüttel - Am Exer|(% style="width:119px" %)98765|(% style="width:283px" %)Ersthelfer-WF2 463 +|(% style="width:290px" %)Salzgitter|(% style="width:119px" %)55555|(% style="width:283px" %)Ersthelfer-SZ 464 +|(% style="width:290px" %)Wolfsburg|(% style="width:119px" %)88888|(% style="width:283px" %)Ersthelfer-WOB 465 +|(% style="width:290px" %)Suderburg|(% style="width:119px" %)67890|(% style="width:283px" %)Ersthelfer-Sud 501 501 467 +== Anruf an eine Ersthelfergruppe == 502 502 503 - ImKontakte-Widgetsind im Telefonbuch "**Intern**"alleNutzerzusammengefasst,diein derUCware-Telefonanlageeingerichtetsind.Im Telefonbuch"**Ostfalia**" stelltdasRechenzentrumalle Nutzerbereit,die in derzentralen BenutzerverwaltungeineTelefonnummerzugeordnethaben.ErgänztwerdenAngabenzu Fakultät,InstitutundEinrichtung.469 +Beim Anruf an eine Ersthelfer-Gruppe hören Sie als Anrufer eine kurze Ansage, mit welcher Ersthelfergruppe Sie verbunden sind. Anschließend wird der Ruf bei allen in der Gruppe verfügbaren Personen signalisiert. Die erste Person, die das Gespräch annimmt, wird mit dem Anrufer verbunden. 504 504 505 -Si e habendieMöglichkeit,sichaucheigene Telefonbücher einzurichten.Diesesind indieSuche eingebunden,wennSie imRufnummernfeld oben imUCC-ClienteinenNamen suchen.471 +Sind Sie Ersthelfer, sehen Sie einen eingehenden Ersthelfer-Anruf wie einen normalen Anruf. Dem Anrufernamen ist in eckigen Klammern die Erstfer-Gruppe vorangestellt. 506 506 507 - Erhalten Sie einenAnrufvon einerPerson, deren Kontakt Sie in einem Ihrer Telefonbücherhinterlegthaben, wird der Name zusätzlich zur Rufnummer im Widget"**Aktuelle Anrufe**"und auch auf einem Telefondargestellt.473 +[[image:Anruf-Ersthelfer.png||height="300" width="431"]] 508 508 509 509 510 - ==Anlegen einesTelefonbuchs==476 +Im Widget "Anrufliste Warteschlangen" sehen Sie die angenommenen oder auch verpassten Anrufe an die Ersthelfer-Gruppe. 511 511 512 - ZumAnlegen einesTelefonbuchs klicken Sieauf das[[image:plus.png||height="26" width="26"]]im Kontake-Widget, geben einen Namen fürdas Telefonbuch an und klickenauf [[image:Telefonbuch-Speichern.png||height="35" width="90"]]478 +[[image:Ersthelfer-Anrufliste-Warteschlange.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="180" width="245"]] 513 513 514 -[[image:Neues Telefonbuch.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="200" width="211"]] 515 515 516 - Dasneue,leere Telefonbuch wirdnunangezeigt.481 +== Menüpunkt Rufnummernkonfiguration == 517 517 518 - ZumAuswählen desTelefonbuchsklickenSie aufdenNamen.483 +Im Menü der Rufnummernkonfiguration sehen alle Ersthelfer ein zusätzliches Widget. 519 519 520 -[[image: Kontakte-Widget2.png||height="300" width="436"]]485 +[[image:Ersthelfer-Warteschlange.png]] 521 521 487 +Stehen Sie als Ersthelfer vorübergehend nicht zur Verfügung, entfernen Sie die Häkchen und setzen Sie sie wieder, wenn Sie wieder verfügbar sind. 522 522 523 -== Anlegen einer Gruppe == 524 524 525 - In einem Telefonbuch lassen sich die Kontakt-Einträge in Gruppen gliedern, um z. B. verschiedene Kontake zu einer Firma zusammen fassen zu können.490 +---- 526 526 527 - Klicken Sie auf [[image:Bearbeiten-Button.png||height="40"width="40"]]und wählen"**Gruppe hinzufügen**". Geben Sie in demkleinen Eingabefensterden Namen der Gruppe anundklickenauf"**Speichern**".492 +|(% style="background-color:#aaaaaa" %) 528 528 529 - [[image:angelegte Kontaktgruppe.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="135"width="175"]]494 += Videoanleitungen zur Telefonie mit dem UCC-Client = 530 530 496 +(% style="font-size:22px" %)⚠ (% style="color:#c0392b; font-size:20px" %)**Die Videos sind ohne Ton** 531 531 532 -== Anlegen eines Kontakts == 533 533 534 - Klicken Sie auf [[image:Bearbeiten-Button.png||height="40" width="40"]]undwählen"**Kontakt hinzufügen**". Es öffnet sichdasFenster "**Kontaktbearbeiten**".499 +== Anmelden und Abmelden == 535 535 536 - Füllen Sie die FeldernachIhremBedarf aus. Im oberenBereich sollte mindestensdasFeld"**Nachname**" ausgefülllt sein.501 +{{jwplayer attachment="Anmelden und Abmelden_2.mp4"/}} 537 537 538 - [[image:Konatakt-bearbeiten.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="500" width="709"]]503 +== Anrufen (interne Telefonnummer) == 539 539 540 - Im unterenBereichmuß dieKontaktgruppezugeordnetwerdenundmindestenseineRufnummer.505 +{{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Interne%20Telefonnummern_2.mp4?rev=1.1"/}} 541 541 542 - Sollendem Kontakt weitere Rufnummernzugeordnet werden, können diese über den Plus-Buttonhinzugefügt werden. ImBild obenwurde so die Mobilnummer hinzugefügt.507 +== Anruf annehmen == 543 543 509 +{{jwplayer attachment="Anruf annehmen.mp4"/}} 544 544 545 - |(%style="background-color:#aaaaaa" %)511 +== Anrufen (externe Telefonnummer) == 546 546 547 - =Chef-/Sekretariats-Schaltung=513 +{{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Anruf%20extern_3.mp4?rev=1.1"/}} 548 548 549 -Mit Hilfe der Chef-/Sekretariats-Schaltung - die auch "**Abwurfschaltung**" genannt wird - werden Anrufe an die/den Chef*in automatisch in das Sekretariat umgeleitet, sprich: abgeworfen. 550 -Sind Sie einer Chef-Sekretariatsschaltung zugeordnet, finden Sie im UCC-Client ein zusätzliches Widget: 515 +== Anruf halten == 551 551 552 -|(% style="width:405px" %)**Chef**|(% style="width:405px" %)**Sekretariat**|(% style="width:592px" %) 553 -|(% style="width:405px" %)[[image:Abwurfschaltung-Chef.png||height="226" width="300"]]|(% style="width:405px" %)[[image:Abwurdschaltung-Sekretariat.png||height="224" width="300"]]|(% style="width:592px" %) 517 +{{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Anruf%20halten%20und%20weiterf%C3%BChren_3.mp4?rev=1.1"/}} 554 554 555 - FürSekretärInnen wirdeinezusätzliche Durchwahlnummer eingerichtet, über die die Abwurfschaltungeingerichet wird. In der Regel wird dazu die Durchwahl+1 verwendet.519 +== Konferenzschaltung == 556 556 557 - Über den Schalter[[image:Abwurfschaltung-Switch.png||height="26" width="35"]]kann dieAbwurfschaltungsowohl von Chef- als auch Sekretariatsseite komplett deaktiviert werden.521 +{{jwplayer attachment="Koferenzschaltung_2.mp4"/}} 558 558 559 - DieOptionen"Parallel"und"Rückkehr" kommen nur dann zumTragen, wenn der Abwurfschaltung mehrere Sekretäre zugeordnetsind. Daher wird hier nicht weiter darauf eingegangen.523 +== UCC-Client und Tischtelefon == 560 560 525 +{{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/UCC-Client%20oder%20Tischtelefon_2.mp4?rev=1.1"/}} 561 561 562 -== EingehendeAnrufe anChef-/Sekretariats-Schaltung==527 +== PIN ändern == 563 563 564 - EingehendeAnrufe anden"Chef" werden(beiaktiver Abwurfschaltung) als normalerAnruf im Sekretariatsignalisiert.529 +{{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/PIN_%C3%A4ndern_2.mp4?rev=1.1"/}} 565 565 566 - ImUCC-Client beim "Chef" erscheintder Anruf ohne Signalisierung im Abwurfschaltungswidget.531 +== Einstellungen == 567 567 568 - [[Im SekretariatgehteinAnruf ein>>image:Abwurfschaltung-Chef-Anruf.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="224"width="300"]]533 +{{jwplayer attachment="Einstellungen_Anzeige_usw.mp4"/}} 569 569 570 - DerChef hatdieMöglichkeit,denAnrufdirektdurch Klick auf [[image:Abwurfschaltung-Chef-Symbol-Anruf-annehmen.png||height="26" width="26"]] anzunehmen,bevor er vom Sekretariat angenommen wurde.535 +== Headset / Soundbar Einstellungen == 571 571 572 - Bei deaktivierterAbwurfschaltung, gehen die Anrufean den Chef regulär beimChef ein, ohnedass esdasSekretariatmitbekommt.537 +{{jwplayer attachment="Headset_Soundbar_Einstellungen.mp4"/}} 573 573 574 -Soll der Anrufer vom Sekretariat zum Chef durchgestellt werden, erfolgt dies als wie eine [[Weitervermittlung>>doc:||anchor="weitervermitteln"]]. 575 575 540 +(% class="wikigeneratedid" %) 541 +**(Um mit dem Headset am Rechner/ Laptop zu telefonieren müssen Sie bitte in den Windows-Einstellungen unter Datenschutz das Mikrofon erlauben. [[Windows 10/11 Datenschutzeinstellungen für den Zugriff auf Webcams und Mikrofone anpassen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Sicherheit.Windows 10 Datenschutzeinstellungen für den Zugriff auf Webcams und Mikrofone anpassen.WebHome]])** 542 + 543 + 544 +== Widgets / Ansichtsfenster Einstellungen == 545 + 546 +{{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Widgets_2.mp4?rev=1.1"/}} 547 + 548 +== Eigenen Status verstecken == 549 + 550 +{{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Status_verstecken_2.mp4?rev=1.1"/}} 551 + 576 576 ---- 577 577 578 578 |(% style="background-color:#aaaaaa" %) ... ... @@ -622,7 +622,7 @@ 622 622 623 623 Wollen Sie sich vom Tischtelefon abmelden, drücken Sie am Telefon die Taste unter dem Display, über der im Display "Abmelden" steht. 624 624 625 -Sie können sich aber auch vom UCC-Client aus vom Telefon abmelden, wenn Sie in der Rufnummernkonfiguration [[image:UCC-Rufnummernkonfiguration.png]] in der Slot-Konfiguration den Button [[image:Button Gerät Abmelden.png||height="37" width="113"]] klicken. 601 +Sie können sich aber auch vom UCC-Client aus vom Telefon abmelden, wenn Sie in der Rufnummernkonfiguration [[image:UCC-Rufnummernkonfiguration.png]] in der Slot-Konfiguration den Button [[image:Button Gerät Abmelden.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="113"]] klicken. 626 626 627 627 [[image:Slot-Konfig.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="390" width="922"]] 628 628 ... ... @@ -675,97 +675,70 @@ 675 675 676 676 |(% style="background-color:#aaaaaa" %) 677 677 678 -= UCware APP = 654 += UCware Mobile-APP einrichten = 679 679 680 -Mit der UCware APP für iOS und Android greifen Sie bequem per Smartphone auf den UCware Server zu. Damit können Sie Ihre Anrufe auch unterwegs über Ihre interne Durchwahl abwickeln. Die APP verwandelt ein Smartphone in einen "kleinen Telefonapparat" an der Telefonanlage. 656 +Mit der UCware Mobile-APP für iOS und Android greifen Sie bequem per Smartphone auf den UCware Server zu. Damit können Sie Ihre Anrufe auch unterwegs über Ihre interne Durchwahl abwickeln. Die APP verwandelt ein Smartphone in einen "kleinen Telefonapparat" an der Telefonanlage. 681 681 682 682 683 - (% style="color:#e74c3c;font-size:24px"%)**Gültig ab Donnerstag, 5. Dezember2024 ab ca. 09:00 Uhr**659 +== Mobile-APP installieren == 684 684 661 +Die Mobile-APP finden Sie in GooglePlay (Android) oder AppStore(iOS) unter dem Stichwwort "//ucware mobile//". 685 685 686 - == UCware-APPinstallieren==663 +Laden und installieren Sie die App wie gewohnt. 687 687 688 -Die Mobile-APP finden Sie in GooglePlay (Android) oder AppStore(iOS) unter dem Stichwort "//ucware//". 665 +{{info}} 666 +Die UCware-Mobile-APP benötigt Zugriff auf die Telefon- und Kamerafunktionen des Smartphones! 689 689 690 -{{warning}} 691 -|(% style="width:53px" %)(% style="color:#e74c3c; font-size:36px" %)**⚠**|=(% style="width: 1449px; vertical-align: middle;" %)(% style="color:#7f8c8d; font-size:20px" %)**Bitte beachten** 692 -|(% style="width:53px" %) |(% style="width:1449px" %)((( 693 -(% style="color:#7f8c8d; font-size:18px" %)In den App-Stores - im Goole Play als auch im Apple AppStore - gibt es derzeit zwei Apps von UCware: 668 +Geben Sie diese Berechtigung bitte frei. 669 +{{/info}} 694 694 695 -(% style="color:#7f8c8d; font-size:18px" %)die //neue// App "(% style="color:#7f8c8d; font-family:Comic Sans MS,cursive; font-size:18px" %)**ucware**(% style="color:#7f8c8d; font-size:18px" %)" 696 696 697 -(% style="color:#7f8c8d; font-size:18px" %)und die alte App "(% style="color:#7f8c8d; font-family:Comic Sans MS,cursive; font-size:18px" %)**ucware mobile**(% style="color:#7f8c8d; font-size:18px" %)". 698 -))) 699 -{{/warning}} 672 +== Mobile-APP konfigurieren == 700 700 701 -[[image:AppStore.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="600" width="270"]] 702 - 703 - 704 -Laden Sie die APP [[image:neueAPPimStore.png||height="42" width="177"]] "UCware" und installieren Sie die App wie gewohnt. 705 - 706 -Nach dem starten zeigt die APP den Startbildschirm: 707 - 708 - 709 -[[image:APP-neu-Startbildschirm.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="600" width="270"]] 710 - 711 - 712 -Nach dem ersten Start müssen Sie zunächst den Nutzungsbedingungen und einigen notwendigen Berechtigungen zustimmen: 713 - 714 -* Benachrichtigungsberechtigung 715 -* Mikrofon Berechtigung 716 -* Telefon Berechtigung 717 - 718 -== UCware-APP konfigurieren == 719 - 720 720 Zur Nutzung der Mobile-APP müssen Sie diese im UCC-Client kurz konfigurieren und dann die APP einloggen 721 721 722 -=== UCware-APP im UCC-Client konfigurieren ===676 +=== Mobile-APP im UCC-Client konfigurieren === 723 723 724 -Öffnen Sie in der Rufnummernkonfiguration über die Symbolleiste [[image:Symbol Rufnummernkonfiguration62.png||alt="UCC-Rufnummernkonfiguration.png"]]die Konfiguration der APP.678 +Öffnen Sie in der Rufnummernkonfiguration über die linke Menüleiste [[image:UCC-Rufnummernkonfiguration.png]]die Konfiguration der APP. 725 725 726 -[[image:APP-Slot-Konfig -62.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="372" width="780"]]680 +[[image:APP-Slot-Konfig.png||height="450" width="876"]] 727 727 728 - Klicken Sie bei "Eigene Slots" auf [[image:App62.png||height="44" width="53"]].Wählen Sie dort für die "Anrufmethode" die Auswahl "App (VoIP)" und klicken [[image:Speichern.png||height="31" width="76"]].682 +Wählen Sie dort für die "Anrufmethode" die Auswahl "App (VoIP)" und klicken [[image:Speichern.png||height="31" width="76"]]. 729 729 730 - Damitist dieneueAPPbereits fertig konfiguriert.684 +=== Mobile-APP einloggen === 731 731 686 +Klicken Sie im Feld "Slot bearbeiten" rechts auf das QR-Code-Symbol [[image:QR-Symbol.png||height="31" width="31"]]. Es erscheint ein QR-Code. Der Code hat jeweils eine Gültigkeit von 15 Minuten. 732 732 733 - === UCware-APPeinloggen===688 +[[image:QR-Code-Muster.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 734 734 735 - Nunmußdie Applediglich nocheingeloggtwerden.KlickenSiedazuim Feld"Slotbearbeiten"rechtsaufdas QR-Code-Symbol [[image:QR-Symbol62.png||height="36"width="36"]].Eserscheintein QR-Code.Der Codehatjeweilseine Gültigkeitvon 15 Minuten.690 +Das Einloggen der APP geht ganz nun ganz einfach ohne Tippen: Starten Sie die APP, sofern sie noch nicht gestartet ist. 736 736 737 -[[image: QR-Code-Muster.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]692 +[[image:APP Login.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="500" width="231"]] 738 738 739 - Das Einloggen derAPP gehtnunganzeinfachohneEingabevonKonfigurationsdaten:StartenSiedie APP,sofernsienochnichtgestartetist.694 +Scannen Sie den erscheinenden QR-Code (Bitte nicht den Muster-Code hier oben scannen 😀 ...) mit der Mobile-APP, indem Sie auf auf "Login starten" tippen. 740 740 741 -[[image:APP -neu-Startbildschirm.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="600" width="270"]]696 +[[image:APP Scan QRCode.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="500" width="231"]] 742 742 743 - Auf dem initialen Startbildschirm tippen Sie auf [[image:ScanQR.png||height="52" width="41"]]. Die APP öffnet die Kamera. Scannen Sie den QR-Code (Bitte nicht den Muster-Code oben scannen 😀 ...). Positionieren Sie den QR-Code in den markierten Bereich des Kamera-Bildes. Sobald der Code erkannt wurde, ist dieUCwareAPP eingeloggt.698 +Positionieren Sie den QR-Code in den markierten Bereich des Kamera-Bildes. Sobald der der Code erkannt wurde, ist die Mobile-APP eingeloggt. 744 744 745 -[[image: neue-APP-Tastenfeld.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="600" width="270"]]700 +[[image:APP eingeloggt .png||data-xwiki-image-style-border="true" height="500" width="231"]] 746 746 747 747 748 -== UCware-APP nutzen ==703 +== Mobile-APP nutzen == 749 749 750 750 === Einen Anruf tätigen === 751 751 752 -Tippen Sie die Rufnummer über das dargestellte Tastenfeld ein und tippen auf das Hörer-Symbol [[image:App-Hörer-gruen.png||height="36" width="36"]]. Die Verbindung wird hergstellt.707 +Tippen Sie die Rufnummer über das dargestellte Tastenfeld ein und tippen auf das Hörer-Symbol [[image:APP Hörer-Button .png||height="36" width="36"]]. Die Verbindung wird hergstellt. 753 753 754 -[[image: neue-APP-aktives Gespräch.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="600" width="270"]]709 +[[image:APP augehender Anruf.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="500" width="231"]] 755 755 756 756 757 757 === Eingehender Anruf === 758 758 759 -Trifft ein Anruf ein, signalisiert Ihnendie App auf dem Smartphone.714 +Trifft ein Anruf ein, signalisiert ihn die App auf dem Smartphone 760 760 761 -[[image:APP -eingehender-Anruf.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="600" width="270"]]716 +[[image:APP eingender Anruf .png||data-xwiki-image-style-border="true" height="116" width="231"]] 762 762 763 -|(% style="width:372px" %)[[image:APP-Antworten.png||height="34" width="255"]]|(% style="vertical-align:middle; width:882px" %)Gespräch annehmen 764 -|(% style="width:372px" %)[[image:APP-Ignorieren.png||height="35" width="255"]]|(% style="vertical-align:middle; width:882px" %)Das Smartphone klingelt nicht mehr. Der Anrufer hört weiterhin das Freizeichen. 765 -|(% style="width:372px" %)((( 766 -[[image:APP-Ablehnen.png||height="35" width="255"]] 767 -)))|(% style="vertical-align:middle; width:882px" %)Das Gespräch wird beendet ("weggedrückt"). Der Anrufer hört das Besetztzeichen. 718 +Nehmen Sie den Anruf an, indem Sie auf [[image:APP Anruf annehmen.png||height="36" width="112"]] tippen. 768 768 769 -|(% style="background-color:#aaaaaa" %) 770 - 771 - 720 +(% style="color:#e74c3c; font-size:16px" %)(Abschnitt noch in Bearbeitung)
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