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| 1 | {{toc style="disc|indent" 0px|minLevel="2"}}{{/toc}} | ||
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| 3 | == Allgemeine Informationen zur Studiums und Prüfungsverwaltung == | ||
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| 5 | Die «elektronische Prüfungsverwaltung» (ePV) ermöglicht die dezentrale Noteneingabe durch die Lehrenden. DekanInnen sowie Prüfungsausschussvorsitzende können jederzeit auf die Prüfungsdaten der Studierenden zugreifen. Der Zugriff ist auf die dazu berechtigten Fakultäten/PrüferInnen begrenzt. Die Studierenden der Bachelor-Studiengänge können mit ihrer Zugangskennung, ihrem Passwort und einer Transaktionsnummer (TAN) rund um die Uhr über den PWA (Persönlicher-Web-Assistent) ihre Noten abfragen und | ||
| 6 | sich online zu Prüfungen anmelden oder von angemeldeten Prüfungen zurücktreten. | ||
| 7 | Die Anwendungssoftware wird von der HIS GmbH in Hannover entwickelt. Sie ermöglicht einen gesicherten Zugang zur elektronischen Prüfungsverwaltung. Zur Nutzung der Anwendung wird ein Web-Browser benötigt. Es ist keine zusätzliche Software auf dezentralen Arbeitsplätzen erforderlich. | ||
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| 9 | {{info}} | ||
| 10 | Die Einstellung Ihres Browsers muss Cookies und JavaScript zulassen. Benutzen Sie immer einen Browser in der jeweils aktuellen Version. Die Übertragung der Daten erfolgt verschlüsselt. Wir empfehlen Ihnen, die [Zertifikate permanent zu installieren|anonymous:Zertifikate] . | ||
| 11 | {{/info}} | ||
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| 13 | An dieser Stelle möchten wir darauf hinweisen, dass die Weiterentwicklung der Anwendungssoftware ebenfalls durch die HIS GmbH in Hannover erfolgt. Wir selbst können daher keine umfangreichen Änderungen vornehmen, geben Ihre Erfahrungen und Anregungen aber gerne an die EntwicklerInnen der HIS GmbH weiter. | ||
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| 15 | Um eine erhöhte Sicherheit zu gewährleisten, kommt die Verwendung von so genannten iTAN's (indizierte Transaktionsnummern) zum Einsatz. Bei der Anmeldung an der elektronischen Prüfungsverwaltung autorisieren Sie sich durch Zugangskennung, Passwort und iTAN . Die iTAN benötigen Sie für den Zugang zur ePV und für die Buchungen (z.B. Prüfungsanmeldung, Abmeldung von Prüfungen, Notenverbuchung) , zum Drucken von Bescheinigungen und für die Online-Rückmeldung. Jede iTAN kann nur einmal verwendet werden. Sie können mit Hilfe der TAN-Verwaltung jederzeit eine neue Liste mit 50 Nummern erzeugen und ausdrucken. Die alte iTAN-Liste wird dabei automatisch gelöscht, so dass nie mehr als eine gültige iTAN-Liste existiert. | ||
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| 17 | {{info}} | ||
| 18 | Alle Daten, die mit dieser Anwendung abgerufen werden, unterliegen dem Datenschutz und sind vertraulich zu behandeln\! | ||
| 19 | {{/info}} | ||
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| 21 | Falls Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an das Beratungs und Informations-Team des Rechenzentrums (BIT). | ||
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| 23 | == Zugang zur Studiums und Prüfungsverwaltung == | ||
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| 25 | === Erste Anmeldung mit Initialisierungs-TAN's === | ||
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| 27 | * Der Persönliche Web Assistent (PWA) ist Ihr Zugang zur elektronischen Prüfungsverwaltung. Melden Sie sich mit Ihrer Zugangskennung und Ihrem Passwort im PWA an. Alle Daten werden von nun an verschlüsselt übertragen. Link zum PWA: [[https://pwa.ostfalia.de]]. | ||
| 28 | * Die Anwendung starten Sie, indem Sie im PWA unter «Verwaltung» auf den Link zur Elektronische Prüfungsverwaltung klicken. | ||
| 29 | * Klicken Sie im Folgefenster auf den Link «Initialisierungs-TAN». Dort stellen wir Ihnen 3 (für PrüferInnen) bzw. 6 (für Studierende) gültige Initialisierungs-TAN's für Ihren ersten Zugang zur Studiums und Prüfungsverwaltung und zur Erzeugung einer iTAN-Liste zur Verfügung. Notieren Sie sich die Nummern. | ||
| 30 | * Klicken Sie anschließend auf «Anmelden an der elektronischen Prüfungsverwaltung». Zur Authentifizierung werden Sie zur Eingabe einer TAN (Transaktionsnummer) aufgefordert | ||
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| 32 | {{confluence_gallery include="1epv.jpg,2epv.jpg, 3epv.jpg" , 4epv.jpgsort="name"}}{{/confluence_gallery}} | ||
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| 34 | {{info}} | ||
| 35 | Benutzen Sie die Initialisierungs-TAN's nur, um sich eine Liste mit indizierten TAN's (iTAN-Liste) zu erzeugen. Dafür sind 3 TAN's erforderlich. Falls Sie keine gültigen TAN's zur Verfügung haben, wenden Sie sich bitte an das Beratungs\- und Informations-Team des Rechenzentrums (BIT). | ||
| 36 | {{/info}} | ||
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| 38 | === iTan-Listen erzeugen und freischalten === | ||
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| 40 | * Geben Sie zur Anmeldung eine gültige TAN ein. | ||
| 41 | * Zur Erzeugung und Aktivierung einer iTAN-Liste klicken Sie auf «TAN-Listen - Generierung» | ||
| 42 | * Geben Sie im Feld «TAN» unter " 1. Neue iTAN-Liste erzeugen" eine gültige Initialisierungs-TAN oder die geforderte iTAN von einer bereits erzeugten gültigen iTAN-Liste ein. | ||
| 43 | * Betätigen Sie die Schaltfläche «Liste erzeugen». Ihre neue iTAN-Liste wird als PDF-Dokument erzeugt, welches Sie speichern oder ausdrucken können. | ||
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| 46 | {{warning}} | ||
| 47 | Diese iTAN-Liste ist aber noch nicht aktiv und muss in einem nächsten Schritt von Ihnen freigeschaltet werden. Ihre iTAN-Liste sollten Sie immer sicher aufbewahren und nicht als ungeschützte Datei speichern. | ||
| 48 | {{/warning}} | ||
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| 50 | {{confluence_gallery include="1itan.jpg, 2itan.jpg|sort"}}{{/confluence_gallery}} | ||
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| 52 | * Zum Aktivieren der neuen iTAN-Liste benötigen Sie zum letzten Mal eine Initialisierungs TAN oder iTAN Ihrer alten Liste. | ||
| 53 | * Geben Sie im Feld «TAN (akt./alte Liste):» eine gültige Initialisierungs-TAN oder eine Nummer Ihrer alten iTAN-Liste ein. Zusätzlich benötigen Sie auch eine TAN Ihrer neuen iTAN-Liste. Geben Sie im Feld «iTAN (neue Liste):» die angeforderte iTAN ein. Anschließend betätigen Sie bitte die Schaltfläche «Liste freischalten». Die alte iTAN-Liste wird gelöscht und die neue iTAN-Liste aktiviert. | ||
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| 55 | {{warning}} | ||
| 56 | Bitte vergessen Sie auf keinen Fall, die iTAN-Liste freizuschalten, da Sie sonst nach dem Logout keine gültigen TAN's mehr zur Verfügung haben. | ||
| 57 | {{/warning}} | ||
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| 59 | * Prüfen Sie immer, ob Ihre iTAN Liste erfolgreich freigeschaltet wurde. | ||
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| 61 | {{confluence_gallery include="3itan.jpg, 4itan.jpg|sort"}}{{/confluence_gallery}} | ||
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| 63 | * Damit Sie einen Überblick über Ihre TAN'sbehalten, wird die jeweilige Anzahl der noch gültigen TAN's eingeblendet. Sie erhalten vom System einen Hinweis, wenn Sie eine neue Liste erstellen müssen. | ||
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| 65 | == Funktionen der Studiums und Prüfungsverwaltung == | ||
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| 67 | Je nach Rolle und Zagangsberechtigung stehen Ihnen unterschiedliche Funktionen zur Verfügung: | ||
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| 69 | Funktionen für Studierende | ||
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| 71 | [[Funktionen für PrüferInnen>>anonymous:epv-fuer-PrueferInnen]] | ||
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| 73 | zusätzliche Funktionen für DekanInnen, StudiendekanInnen und Prüfungsausschussvorsitzende |