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Version 60.1 von muelleke am 2018/07/23 14:42
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1 (% class="auto-cursor-target" %)
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4 {{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
5 {{toc/}}
6 {{/panel}}
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8 = Neue Veranstaltung anlegen =
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10 \\
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12 [[image:attach:01.jpg]]
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14 (1) Wählen Sie im Bereich Aktionen den Link "Neue Veranstaltung anlegen" aus.
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16 = Namen der Veranstaltung festlegen =
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18 [[image:attach:02.jpg]]
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20 (1) Wählen Sie den Typ der Veranstaltung aus.
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22 (2 )Legen Sie das Semester fest in dem die Veranstaltung angeboten werden soll.
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24 (3) Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Veranstaltung.
25
26 (4) Falls Dozent/Innen aus weitere Einrichtungen beteiligt sind, müssen Sie zunächst die Einrichtung hinzufügen.
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28 (5) Fügen Sie ggf. weitere DozentInnen hinzu. Für Studierende muss ggf. die Einrichtung des Tutorenstatus noch beim Rechenzentrum beantragt werden.
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30 Klicken Sie auf "Weiter"
31
32 = Studienbereich festlegen =
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34 [[image:attach:03.jpg]]
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36 (1) Sie müssen die Veranstaltung mindestens einem Studienbereich zuweisen, indem Sie auf die gelben Doppelpfeile klicken.Die Auswahl des Studienbereiches legt nur fest, wo die Veranstaltung angezeigt wird, hat aber keinen Einfluss auf die Zugangsberechtigung zur Veranstaltung.
37
38 Klicken Sie auf "Weiter"
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40 [[image:attach:04.jpg]]
41
42 (1) Klicken Sie auf "Veranstaltung anlegen"
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44 = Die Veranstaltung wurde angelegt und kann bearbeitet werden =
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46 [[image:attach:05.jpg]]
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48 \\
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50 (1) Klicken Sie auf "Grunddaten"
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52 [[image:attach:06.jpg]]
53
54 (1) Geben Sie die max. Teilnehmerzahl ein. Beachten Sie dies ist lediglich die Information über die erwartete Teilnehmerzahl und hat noch keine Auiswirkung auf die Zugangsbeschränkung s.u.
55
56 (2) Unter den weiteren Reitern können Sie zusätzlichen Informationen auswählen. Klicken Sie auf "Übernehmen um Ihre Angaben zu speichern.
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58 = Zeiten und Räume hinzufügen =
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60 \\
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62 = Anmeldeverfahren =
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64 {{warning}}
65 Das Anmeldeverfahren im Windhundverfahren verursacht auch in der neuen Version von Stud.IP noch erhebliche Probleme und darf daher nicht mehr eingesetzt werden. Nutzen Sie für das Anlegen neuer zugangsbeschränkter Veranstaltungen das Losverfahren. Informationen zum Losverfahren:
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67 * Das Losverfahren ermöglicht für die Studierenden eine Anmeldung ganz ohne Stress, während eines bestimmten Zeitraums und lost die Kursplätze im Anschluss gerecht zu.
68 * Sie können den Zeitpunkt der automatischen Platzverteilung festlegen.
69 * Alle Studierenden, die sich innerhalb des Anmeldezeitraumes angemeldet haben, erhalten die gleiche Chance auf einen Platz in der Veranstaltung.
70
71 Informationen zum Windhundverfahren:
72
73 * Das Windhundverfahren führt aufgrund der dadurch erforderlichen Datenbankabfragen regelmäßig zu langen Wartezeiten bei der Anmeldung.
74 * Es legt teilweise das ganze System lahm und behindert Studierende aller Fakultäten beim Zugriff auf Stud.IP.
75 * Es führt zu Ungerechtigkeiten bei der Vergabe der Plätze. Bevorteilt werden Studierende mit einer besseren technischen Ausstattung. Benachteiligt werden alle Studierenden, die sich aufgrund terminlicher Verpflichtungen (Arbeit, Familie...) nicht gleich zum Start des Anmeldezeitraums anmelden können.
76 {{/warning}}
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78 = Anmeldeverfahren festlegen =
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80 [[image:attach:04.jpg]]
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82 [[image:attach:media_1430737795388.jpg]]
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84 (1) Rufen Sie den Reiter "Verwaltung" auf.
85 (2) Wählen Sie Zugangsberechtigung aus und erzeugen Sie eine Anmelderegel oder ordnen Sie die Veranstaltung einer bestehenden Anmelderegel zu.
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87 {{warning}}
88 **Sobald sich Teilnehmer/innen angemeldet haben, dürfen Sie das festgelegte Anmeldeverfahren nicht mehr ändern. Alle Anmeldungen, die bereits erfolgt sind, werden dadurch wieder gelöscht.**
89 {{/warning}}
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91 (3) **Anmeldung mit Passwort:** Eine Anmeldung ist nur für Teilnehmer/innen möglich, die das von Ihnen festgelegte Passwort kennen.
92 (4) **Anmeldung gesperrt:** Es ist nicht möglich, sich in die Veranstaltung einzutragen.
93 (5) **Zeitgesteuerte Anmeldung:** Mit dieser Funktion können Sie eine Startzeit für das Anmeldeverfahren und optional auch ein Endezeit des Anmeldezeitraumes festlegen.
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95 {{info}}
96 //Für die Veranstaltung gilt keine Beschränkung der Teilnehmerzahl! Wenn Sie kein Ende festgelegt haben, ist die Anmeldung jederzeit möglich.//
97 {{/info}}
98
99 (6) **Teilnahmebeschränkte Anmeldung:** Mit dieser Funktion kann die Anzahl der Teilnehmer/innen kann begrenzt werden.
100 (7) **Zeitgesteuerte und teilnahmebeschränkte Anmeldung:** Mit dieser Funktion können Sie einen Zeitpunkt festlegen, an dem eine automatische Platzverteilung der eingetragenen Studierenden gemäß der max. Teilnehmerzahl (diese können Sie bearbeiten, siehe **Teilnehmerzahl festlegen**) stattfindet. Nach dem Festlegen des Zeitpunkts der Platzverteilung erscheint ein weiteres Fenster, in dem Sie die Teilnehmerzahl ggf. festlegen bzw. ändern können.
101 (8) **Zuordnung zu einem bestehenden Anmeldeset:** Mit dieser Funktion können Sie Bedingungen für mehrere Veranstaltungen miteinander verknüpfen.
102
103 = Beispiel für eine "Zeitgesteuerte und Teilnahmebeschränkte Anmeldung" =
104
105 [[image:attach:media_1430747516628.jpg]]
106
107 (1) Zeitpunkt der automatischen Platzverteilung festlegen.
108 (2) Start und Ende des Anmeldzeitraumes festlegen.
109 (3) Einen Namen für die Anmelderegel vergeben.
110 (4) Bestätigen Sie mit "Speichern".
111
112 = Teilnehmeranzahl und weitere Bedingungen festlegen =
113
114 [[image:attach:media_1430747602193.jpg]]
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116 **Teilnehmeranzahl:** Hier können Sie die max. Anzahl der Teilnehmer/innen festlegen bzw. ändern.
117 **Warteliste aktivieren**: Setzen Sie hier den Haken, wenn die Studierenden, die keinen Platz in der Veranstaltung bekommen haben, auf einer Warteliste notiert werden sollen.
118 **Automatisches Nachrücken aus der Teilnahmeliste aktivieren**: Setzen Sie hier den Haken, wenn die Teilnehmer auf der Warteliste automatisch in die Veranstaltung nachrücken sollen, sobald ein Platz frei wird. Sollten Sie diese Option nicht wählen, können Sie manuell Teilnehmer in der Veranstaltung nachtragen, ansonsten bleiben die Plätze leer.
119 Optional können Sie die maximale Zahl der Wartelistenplätze festlegen.
120 Denken Sie daran, Ihre Änderungen abzuspeichern.
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122 {{warning}}
123 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Wenn Sie eine Zuordnung aufheben und es gab eine Warteliste, dann wird die Warteliste gelöscht.
124 {{/warning}}
125
126 = Anmeldeset bearbeiten =
127
128 [[image:attach:media_1430747698168.png]]
129
130 {{warning}}
131 **Wichtig**: Anmeldesets können nur von den Personen bearbeitet werden, von denen sie erstellt wurden.
132
133 **Wichtig**: Wenn Sie Änderungen an einem Ihrer Anmeldesets vornehmen, das für mehrere Veranstaltungen gewählt ist, werden die Änderungen für alle Veranstaltungen übernommen.
134 {{/warning}}
135
136 = Anzahl der Veranstaltungen festlegen =
137
138 [[image:attach:media_1430747766442.jpg]]
139
140 (1) Tragen Sie die Anzahl der Veranstaltungen ein, zu denen die Studierenden sich aus diesem Anmeldeset eintragen können.
141 (2) Bestätigen Sie mit "Speichern".
142
143 = Weitere Veranstaltung anlegen und mit dem Anmeldeset verknüpfen =
144
145 [[image:attach:media_1430748182606.jpg]]
146
147 (1) Reiter "Verwaltung" auswählen.
148 (2) "Zugangsberechtigung" auswählen.
149 (3)" Zuordnung zu einem bestehenden Anmeldeset" auswählen.
150
151 = Anmeldeset zuordnen =
152
153 [[image:attach:media_1430748236594.jpg]]
154
155 (1) Wählen Sie das gewünschte "Anmeldeset" aus.
156 (2) Klicken Sie auf "Zuordnen".
157
158 In einem weiteren Schritt können Sie die Teilnehmeranzahl für diese Veranstaltung gesondert festlegen.
159
160 {{warning}}
161 Anmeldesets können nicht kopiert und dann weiter konfiguriert werden, sondern sie können entweder Veranstaltungen ohne Veränderung zugewiesen oder neu erstellt werden.
162 **Anmeldesets können nur von den Personen bearbeitet werden, von denen sie auch erstellt wurden.**
163 **Wichtig**: Wenn Sie Änderungen an einem Ihrer Anmeldesets vornehmen, das für mehrere Veranstaltungen gewählt ist, werden die Änderungen für alle Veranstaltungen übernommen.
164 {{/warning}}
165
166 = Ansicht Studierende - Anmeldung an der Veranstaltung =
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168 [[image:attach:media_1430748797322.png]]
169
170 Sobald Studierende eine der beiden Veranstaltungen ausgewählt haben, können Sie aus dem Anmeldeset Veranstaltungen belegen und diese mit einer Priorisierung versehen.
171
172 = Priorisierung =
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174 [[image:attach:media_1430748845871.png]]
175
176 = Erfolgte Anmeldung wird bestätigt =
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178 [[image:attach:media_1430748885336.png]]
179
180 {{info}}
181 Die Veranstaltung wird den Studierenden jedoch erst unter "Meine Veranstaltungen" in Stud.IP angezeigt, wenn das Losverfahren abgeschlossen ist und sie einen Platz erhalten haben.
182 {{/info}}
183
184 = Ansicht Dozent/innen vor Start des Losverfahrens Test1 =
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186 [[image:attach:media_1430750032288.jpg]]
187
188 Die Liste der Studierenden, die an der Veranstaltung teilnehmen wollen, können Sie über den Reiter "Teilnehmer/innen" einsehen.
189
190 = Ansicht Dozent/in vor Start des Losverfahrens Test2 =
191
192 [[image:attach:media_1430750120454.png]]
193
194 = Benachrichtigung der Studierenden nach Abschluss des Losverfahrens - Platz erhalten =
195
196 [[image:attach:media_1430809298576.png]]
197
198 Diese Nachricht wird automatisch erzeugt und steht den Studierenden in Stud.IP unter Nachrichten zur Verfügung. Gleichzeitig wird diese auch per E-Mail an deren Hochschul-E-Mail-Adresse zugestellt. Die Veranstaltung erscheint jetzt auch in der Veranstaltungsübersicht der/des Studierenden.
199
200 = Benachrichtigung der Studierenden nach Abschluss des Losverfahrens - Platz auf Warteliste =
201
202 [[image:attach:media_1430808795964.png]]
203
204 Diese Nachricht wird automatisch erzeugt und steht den Studierenden in Stud.IP unter Nachrichten zur Verfügung. Gleichzeitig wird diese auch per E-Mail an deren Hochschul-E-Mail-Adresse zugestellt. Die Veranstaltung erscheint jedoch noch nicht in der Veranstaltungsübersicht der/des Studierenden.
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