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Wiki-Quellcode von Anmeldeverfahren

Version 50.1 von muelleke am 2015/05/05 15:33
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3 {{id name="Start ScreenSteps Content"/}}
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5 {{panel}}
6 {{toc/}}
7 {{/panel}}
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9 == Neue Veranstaltung anlegen ==
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11 [[image:attach:media_1430736466184.png]]
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13 == Art der Veranstaltung festlegen ==
14
15 [[image:attach:media_1430736501941.png]]
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17 == Namen der Veranstaltung festlegen ==
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19 [[image:attach:media_1430747095422.jpg]]
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21 **(1) Die Eingabe der Anzahl der erwarteten Teilnehmer/innen löst noch keine Beschränkung bei der Anmeldung aus.** Diese müssen Sie in jedem Fall in einem späteren Schritt unter "Zugangsberechtigung" festlegen.
22 (2) Falls Sie Dozent/innen oder Tutor/innen anderer Einrichtungen hinzufügen möchten, müssen Sie hier die beteiligte Einrichtung hinzufügen. Für Studierende muss ggf. die Einrichtung des Tutorenstatus noch beim Rechenzentrum beantragt werden
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24 == Studienbereich festlegen ==
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26 [[image:attach:media_1430736940302.png]]
27
28 Die Auswahl des Studienbereiches legt nur fest, wo die Veranstaltung angezeigt wird, hat aber keinen Einfluss auf die Zugangsberechtigung zur Veranstaltung.
29
30 == Veranstaltungstermine festlegen ==
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32 [[image:attach:media_1430737195372.png]]
33
34 == Angaben zu Ort und Raum eintragen ==
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36 [[image:attach:media_1430747267847.png]]
37
38 == Weitere Informationen zur Veranstaltung eingeben ==
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40 [[image:attach:media_1430737364325.png]]
41
42 == Die Veranstaltung wurde angelegt und kann bearbeitet werden ==
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44 [[image:attach:media_1430747324110.png]]
45
46 Klicken Sie auf "Weiter" , um ein Anmeldeverfahren für die Veranstaltung festzulegen oder um weitere Daten zu ergänzen.
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48 == Zeiten und Räume hinzufügen ==
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50 [[image:attach:media_1430747383787.png]]
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52 == Anmeldeverfahren ==
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54 {{warning}}
55 Das Anmeldeverfahren im Windhundverfahren verursacht auch in der neuen Version von Stud.IP erhebliche Probleme und darf daher nicht mehr eingesetzt werden. Nutzen Sie für das Anlegen neuer zugangsbeschränkte Veranstaltungen das Losverfahtren.
56 Ein Losverfahren ermöglicht für die Studierenden
57
58 * eine Anmeldung ganz ohne Stress, während eines bestimmten Zeitraums
59 * lost die Kursplätze im Anschluss gerecht zu. Sie können den Zeitpunkt der automatischen Platzverteilung festlegen
60 * Alle Studierenden, die sich innerhalb des Anmeldezeitraumes angemeldet haben erhalten die gleiche Chance auf einen Platz in der Veranstaltung.
61 Das Windhundverfahren dagegen
62
63 * führt aufgrund der dadurch erforderlichen Datenbankabfragen regelmäßig zu langen Wartezeiten bei der Anmeldung
64 * legt teilweise das ganze System lahm und behindert Studierende aller Fakultäten beim Zugriff auf Stud.IP
65 * führt zu Ungerechtigkeiten bei der Vergabe der Plätze. Bevorteilt werden Studierende mit einer besseren technischen Ausstattung. Benachteiligt werden alle Studierenden, die sich aufgrund terminlicher Verpflichtungen (Arbeit, Familie...) nicht gleich zum Start des Anmeldezeitraums anmelden können.
66 {{/warning}}
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68 == Anmeldeverfahren festlegen ==
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70 [[image:attach:media_1430737795388.jpg]]
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72 (1) Rufen Sie den Reiter "Verwaltung" auf
73 (2) Wählen Sie Zugangsberechtigung aus und erzeugen Sie eine Anmelderegel oder ordnen Sie die Veranstaltung einer bestehenden Anmelderegel zu.
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75 {{warning}}
76 **Sobald sich TN angemeldet haben, dürfen Sie das festgelegte Anmeldeverfahren nicht mehr ändern, da dadurch alle Anmeldungen, die bereits erfolgt sind, wieder gelöscht werden.**
77 {{/warning}}
78
79 (3) **Anmeldung mit Passwort:** Eine Anmeldung ist nur für Nutzer/innen möglich, die das von Ihnen festgelegte Passwort kennen.
80 (4) **Anmeldung gesperrt:** Es ist kein Eintragen in die Veranstaltung möglich.
81 (5) **Zeitgesteuerte Anmeldung:** Mit dieser Funktion können Sie einen Startzeit für das Anmeldeverfahren und optional auch ein Ende des Anmeldezeitraumes festlegen.
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83 {{info}}
84 //Für die Veranstaltung gilt keine Beschränkung der Teilnehmerzahl! Wenn Sie kein Ende festgelegt haben, ist die Anmeldung jederzeit möglich.//
85 {{/info}}
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87 (6) **Teilnahmebeschränkte Anmeldung:** Mit dieser Funktion kann die Anzahl der TN kann begrenzt werden.
88 (7) **Zeitgesteuerte und Teilnahmebeschränkte Anmeldung:** Mit dieser Funktion können Sie einen Zeitpunkt festlegen, an dem eine automatische Platzverteilung der eingetragenen Studierenden gemäß der max. Teilnehmerzahl (diese können Sie bearbeiten, siehe **Teilnehmerzahl festlegen**) stattfindet. Nach dem Festlegen des Zeitpunkts der Platzverteilung erscheint ein weiteres Fenster, in dem Sie die Teilnehmerzahl ggf. festlegen bzw. ändern können.
89 (8) **Zuordnung zu einem bestehenden Anmeldeset:** Mit dieser Funktion können Sie Bedingungen für mehrere Veranstaltungen miteinander verknüpfen.
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91 == Beispiel für eine "Zeitgesteuerte und Teilnahmebeschränkte Anmeldung" ==
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93 [[image:attach:media_1430747516628.jpg]]
94
95 (1) Zeitpunkt der automatischen Platzverteilung festlegen
96 (2) Start und Ende des Anmeldzeitraumes festlegen
97 (3) Einen Namen für die Anmelderegel vergeben
98 (4) Bestätigen Sie mit "Speichern"
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100 == Teilnehmerzahl und weitere Bedingungen festlegen ==
101
102 [[image:attach:media_1430747602193.jpg]]
103
104 **Teilnehmeranzahl:** Hier können Sie die max. Anzahl der TeilnehmerInnen festlegen bzw. ändern.
105 **Warteliste aktivieren**: Setzen Sie hier den Haken, werden die Studierenden, die keinen Platz in der Veranstaltung bekommen haben, auf einer Warteliste notiert werden sollen.
106 **Automatisches Nachrücken aus der Teilnahmeliste aktivieren**: Setzen Sie hier den Haken, rücken die Teilnehmer auf der Warteliste automatisch in die Veranstaltung nach, sobald ein Platz frei wird. Sollten Sie diese Option nicht wählen, können Sie manuell Teilnehmer in der Veranstaltung nachtragen, ansonsten bleiben die Plätze leer.
107 Optional können Sie die maximale Zahl der Wartelistenplätze festlegen.
108 Denken Sie daran, Ihre Änderungen abzuspeichern.
109
110 == Anmeldeset bearbeiten ==
111
112 [[image:attach:media_1430747698168.png]]
113
114 {{warning}}
115 Anmeldesets können nur von den Personen bearbeitet werden, von denen sie auch erstellt wurden!


116
117 WICHTIG: Wenn Sie Änderungen an einem Ihrer Anmeldesets vornehmen, das für mehrere Veranstaltungen gewählt ist, werden die Änderungen für alle Veranstaltungen übernommen!
118 {{/warning}}
119
120 == Anzahl der Veranstaltungen festlegen ==
121
122 [[image:attach:media_1430747766442.jpg]]
123
124 (1) Tragen Sie die Anzahl der Veranstaltungen ein, zu denen die Studierenden sich aus diesem Anmeldeset eintragen können.
125 (2) Bestätigen Sie mit "Speichern".
126
127 == Weitere Veranstaltung anlegen und mit dem Anmeldeset verknüpfen ==
128
129 [[image:attach:media_1430748182606.jpg]]
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131 (1) Reiter "Verwaltung" aus wählen
132 (2) "Zugangsberechtigung" auswählen
133 (3)" Zuordnung zu einem bestehenden Anmeldeset" auswählen
134
135 == Anmeldeset zuordnen ==
136
137 [[image:attach:media_1430748236594.jpg]]
138
139 (1) Wählen Sie das gewünschte "Anmeldeset" aus.
140 (2) Klicken Sie auf "Zuordnen".
141
142 In einem weiteren Schritt können Sie die Teilnehmeranzahl für diese Veranstaltung gesondert festlegen.
143
144 *
145
146 {{warning}}
147 Anmeldesets können nicht kopiert und dann weiter konfiguriert werden, sondern sie können entweder Veranstaltungen ohne Veränderung zugewiesen oder neu erstellt werden.*
148 **Anmeldesets können nur von den Personen bearbeitet werden, von denen sie auch erstellt wurden!**
149 *WICHTIG: Wenn Sie Änderungen an einem Ihrer Anmeldesets vornehmen, das für mehrere Veranstaltungen gewählt ist, werden die Änderungen für alle Veranstaltungen übernommen!
150 {{/warning}}
151
152 *
153
154 == Ansicht Studierende - Anmeldung an der Veranstaltung ==
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156 [[image:attach:media_1430748797322.png]]
157
158 Sobald Studierende eine der beiden Veranstaltungen ausgewählt haben, können Sie aus dem Anmeldeset Veranstaltungen belegen und diese mit einer Priorisierung versehen.
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160 == Priorisierung ==
161
162 [[image:attach:media_1430748845871.png]]
163
164 == Erfolgte Anmeldung wird bestätigt,. ==
165
166 [[image:attach:media_1430748885336.png]]
167
168 {{info}}
169 Die Veranstaltung wird den Studierenden jedoch erst unter "Meine Veranstaltungen" in Stud.IP angezeigt, wenn das Losverfahren abgeschlossen ist und sie einen Platz erhalten haben.
170 {{/info}}
171
172 == Ansicht Dozent/innen vor Start des Losverfahrens Test1 ==
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174 [[image:attach:media_1430750032288.jpg]]
175
176 Die Liste der Studierenden, die an der Veranstaltung teilnehmen wollen, können Sie über den Reiter "TeilnehmerInnen" einsehen
177
178 == Ansicht Dozent/in vor Start des Losverfahrens Test2 ==
179
180 [[image:attach:media_1430750120454.png]]
181
182 == Benachrichtigung der Studierenden nach Abschschluss des Losverfahrens - Platz erhalten ==
183
184 [[image:attach:media_1430809298576.png]]
185
186 Diese Nachricht wird automatisch erzeugt und steht den Studierenden in Stud.IP unter Nachrichten zur Verfügung. Gleichzeitig wird diese auch per E-Mail an deren Hochschul-E-Mail-Adresse zugestellt. Die Veranstaltung erscheint jetzt auch in der Veranstaltungsübersicht der/des Studierenden.
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188 == Benachrichtigung der Studierenden nach Abschschluss des Losverfahrens - Platz auf Warteliste ==
189
190 [[image:attach:media_1430808795964.png]]
191
192 Diese Nachricht wird automatisch erzeugt und steht den Studierenden in Stud.IP unter Nachrichten zur Verfügung. Gleichzeitig wird diese auch per E-Mail an deren Hochschul-E-Mail-Adresse zugestellt. Die Veranstaltung erscheint jedoch noch nicht in der Veranstaltungsübersicht der/des Studierenden.
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196 {{id name="End ScreenSteps Content"/}}