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Wiki-Quellcode von Anmeldeverfahren

Version 45.1 von muelleke am 2015/05/05 11:21
Verstecke letzte Bearbeiter
muelleke 43.1 1
2
muelleke 44.1 3 {{id name="Start ScreenSteps Content"/}}
4
muelleke 45.1 5 {{panel}}
6 {{toc/}}
7 {{/panel}}
8
9 == Neue Veranstaltung anlegen ==
10
muelleke 43.1 11 [[image:attach:media_1430736466184.png]]
12
muelleke 45.1 13 == Schritt 1 Art der Veranstaltung festlegen ==
14
muelleke 43.1 15 [[image:attach:media_1430736501941.png]]
16
muelleke 45.1 17 == Namen der Veranstaltung festlegen ==
18
muelleke 43.1 19 [[image:attach:media_1430747095422.jpg]]
20
21 **(1) Die Eingabe der Anzahl der erwarteten Teilnehmer/innen löst noch keine Beschränkung bei der Anmeldung aus.** Diese müssen Sie in jedem Fall in einem späteren Schritt unter "Zugangsberechtigung" festlegen.
muelleke 44.1 22 (2) Falls Sie Dozent/innen oder Tutor/innen anderer Einrichtungen hinzufügen möchten, müssen Sie hier die beteiligte Einrichtung hinzufügen. Für Studierende muss ggf. die Einrichtung des Tutorenstatus noch beim Rechenzentrum beantragt werden
muelleke 43.1 23
muelleke 45.1 24 == Studienbereich festlegen ==
25
muelleke 43.1 26 [[image:attach:media_1430736940302.png]]
27
muelleke 45.1 28 Die Auswahl des Studienbereiches legt nur fest, wo die Veranstaltung angezeigt wird, hat aber keinen Einfluss auf die Zugangsberechtigung zur Veranstaltung.
29
30 == Veranstaltungstermine festlegen ==
31
muelleke 43.1 32 [[image:attach:media_1430737195372.png]]
33
muelleke 45.1 34 == Angaben zu Ort und Raum eintragen ==
35
muelleke 43.1 36 [[image:attach:media_1430747267847.png]]
37
muelleke 45.1 38 == Weitere Informationen zur Veranstaltung eingeben ==
39
muelleke 43.1 40 [[image:attach:media_1430737364325.png]]
41
muelleke 45.1 42 == Die Veranstaltung wurde angelegt und kann bearbeitet werden ==
43
muelleke 43.1 44 [[image:attach:media_1430747324110.png]]
45
muelleke 45.1 46 == Zeiten und Räume hinzufügen ==
47
muelleke 43.1 48 [[image:attach:media_1430747383787.png]]
49
muelleke 45.1 50 == Anmeldeverfahren ==
51
52 {{warning}}
53 Das Anmeldeverfahren im Windhundverfahren verursacht auch in der neuen Version von Stud.IP erhebliche Probleme und darf daher nicht mehr eingesetzt werden. Nutzen Sie für das Anlegen neuer zugangsbeschränkte Veranstaltungen das Losverfahtren.
54 Ein Losverfahren ermöglicht für die Studierenden
55
56 * eine Anmeldung ganz ohne Stress, während eines bestimmten Zeitraums
57 * lost die Kursplätze im Anschluss gerecht zu. Sie können den Zeitpunkt der automatischen Platzverteilung festlegen
58 * Alle Studierenden, die sich innerhalb des Anmeldezeitraumes angemeldet haben erhalten die gleiche Chance auf einen Platz in der Veranstaltung.
59 Das Windhundverfahren dagegen
60
61 * führt aufgrund der dadurch erforderlichen Datenbankabfragen regelmäßig zu langen Wartezeiten bei der Anmeldung
62 * legt teilweise das ganze System lahm und behindert Studierende aller Fakultäten beim Zugriff auf Stud.IP
63 * führt zu Ungerechtigkeiten bei der Vergabe der Plätze. Bevorteilt werden Studierende mit einer besseren technischen Ausstattung. Benachteiligt werden alle Studierenden, die sich aufgrund terminlicher Verpflichtungen (Arbeit, Familie...) nicht gleich zum Start des Anmeldezeitraums anmelden können.
64 {{/warning}}
65
66 == Anmeldeverfahren festlegen ==
67
muelleke 43.1 68 [[image:attach:media_1430737795388.jpg]]
69
muelleke 45.1 70 (1) Rufen Sie den Reiter "Verwaltung" auf
71 (2) Wählen Sie Zugangsberechtigung aus und erzeugen Sie eine Anmelderegel oder ordnen Sie die Veranstaltung einer bestehenden Anmelderegel zu.
muelleke 43.1 72
muelleke 45.1 73 {{warning}}
74 **Sobald sich TN angemeldet haben, dürfen Sie das festgelegte Anmeldeverfahren nicht mehr ändern, da dadurch alle Anmeldungen, die bereits erfolgt sind, wieder gelöscht werden.**
75 {{/warning}}
muelleke 43.1 76
muelleke 45.1 77 (3) **Anmeldung mit Passwort:** Eine Anmeldung ist nur für Nutzer/innen möglich, die das von Ihnen festgelegte Passwort kennen.
78 (4) **Anmeldung gesperrt:** Es ist kein Eintragen in die Veranstaltung möglich.
79 (5) **Zeitgesteuerte Anmeldung:** Mit dieser Funktion können Sie einen Startzeit für das Anmeldeverfahren und optional auch ein Ende des Anmeldezeitraumes festlegen.
muelleke 43.1 80
muelleke 45.1 81 {{info}}
82 //Für die Veranstaltung gilt keine Beschränkung der Teilnehmerzahl! Wenn Sie kein Ende festgelegt haben, ist die Anmeldung jederzeit möglich.//
83 {{/info}}
muelleke 43.1 84
muelleke 45.1 85 (6) **Zeitgesteuerte und Teilnahmebeschränkte Anmeldung:** Mit dieser Funktion können Sie einen Zeitpunkt festlegen, an dem eine automatische Platzverteilung der eingetragenen Studierenden gemäß der max. Teilnehmerzahl (diese können Sie bearbeiten, siehe **Teilnehmerzahl festlegen**) stattfindet. Nach dem Festlegen des Zeitpunkts der Platzverteilung erscheint ein weiteres Fenster, in dem Sie die Teilnehmerzahl ggf. festlegen bzw. ändern können.
86 (7) **Zuordnung zu einem bestehenden Anmeldeset:** Mit dieser Funktion können Sie Bedingungen für mehrere Veranstaltungen miteinander verknüpfen.
87
88 == Beispiel für eine "Zeitgesteuerte und Teilnahmebeschränkte Anmeldung" ==
89
90 [[image:attach:media_1430747516628.jpg]]
91
92 (1) Zeitpunkt der automatischen Platzverteilung festlegen
93 (2) Start und Ende des Anmeldzeitraumes festlegen
94 (3) Einen Namen für die Anmelderegel vergeben
95 (4) Bestätigen Sie mit "Speichern"
96
97 == Teilnehmerzahl und weitere Bedingungen festlegen ==
98
muelleke 44.1 99 [[image:attach:media_1430747602193.png]]
muelleke 43.1 100
101 == Anmeldeset bearbeiten ==
102
103 [[image:attach:media_1430747698168.png]]
104
105 == Anzahl der Veranstaltungen festlegen ==
106
107 [[image:attach:media_1430747766442.jpg]]
108
muelleke 44.1 109 Speichern nicht vergessen
muelleke 43.1 110
111 == Weitere Veranstaltung anlegen und mit dem Anmeldeset verknüpfen ==
112
113 [[image:attach:media_1430748182606.jpg]]
114
muelleke 45.1 115 (1) Reiter "Verwaltung" aus wählen
116 (2) "Zugangsberechtigung" auswählen
117 (3)" Zuordnung zu einem bestehenden Anmeldeset" auswählen
118
muelleke 43.1 119 [[image:attach:media_1430748236594.jpg]]
120
muelleke 45.1 121 (1) Wählen Sie das gewünschte "Anmeldeset" aus.
122 (2) Klicken Sie auf "Zuordnen".
123
muelleke 43.1 124 In einem weiteren Schritt können Sie die Teilnehmeranzahl für diese Veranstaltung gesondert festlegen.
125
muelleke 45.1 126 == Ansicht Studierende - Anmeldung an der Veranstaltung ==
muelleke 43.1 127
128 [[image:attach:media_1430748797322.png]]
129
muelleke 45.1 130 Sobald Studierende eine der beiden Veranstaltungen ausgewählt haben, können Sie aus dem Anmeldeset Veranstaltungen belegen und diese mit einer Priorisierung versehen.
131
132 == Priorisierung ==
133
muelleke 43.1 134 [[image:attach:media_1430748845871.png]]
135
muelleke 45.1 136 == Erfolgte Anmeldung wird bestätigt,. ==
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muelleke 43.1 138 [[image:attach:media_1430748885336.png]]
139
muelleke 45.1 140 {{info}}
141 Die Veranstaltung wird den Studierenden jedoch erst unter "Meine Veranstaltungen" in Stud.IP angezeigt, wenn das Losverfahren abgeschlossen ist und sie einen Platz erhalten haben.
142 {{/info}}
muelleke 43.1 143
muelleke 45.1 144 == Ansicht Dozent/innen vor Start des Losverfahrens Test1 ==
muelleke 43.1 145
muelleke 45.1 146 [[image:attach:media_1430750032288.jpg]]
muelleke 43.1 147
muelleke 45.1 148 Die Liste der Studierenden, die an der Veranstaltung teilnehmen wollen, können Sie über den Reiter "TeilnehmerInnen" einsehen
149
muelleke 43.1 150 == Ansicht Dozent/in vor Start des Losverfahrens Test2 ==
151
152 [[image:attach:media_1430750120454.png]]
153
muelleke 45.1 154 == Benachrichtigung der Studierenden nach Abschschluss des Losverfahrens - Platz erhalten ==
muelleke 43.1 155
muelleke 45.1 156 [[image:attach:media_1430809298576.png]]
muelleke 43.1 157
muelleke 45.1 158 Diese Nachricht wird automatisch erzeugt und steht den Studierenden in Stud.IP unter Nachrichten zur Verfügung. Gleichzeitig wird diese auch per E-Mail an deren Hochschul-E-Mail-Adresse zugestellt. Die Veranstaltung erscheint jetzt auch in der Veranstaltungsübersicht der/des Studierenden.
159
160 == Benachrichtigung der Studierenden nach Abschschluss des Losverfahrens - Platz auf Warteliste ==
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162 [[image:attach:media_1430808795964.png]]
163
164 Diese Nachricht wird automatisch erzeugt und steht den Studierenden in Stud.IP unter Nachrichten zur Verfügung. Gleichzeitig wird diese auch per E-Mail an deren Hochschul-E-Mail-Adresse zugestellt. Die Veranstaltung erscheint jedoch noch nicht in der Veranstaltungsübersicht der/des Studierenden.
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muelleke 44.1 168 {{id name="End ScreenSteps Content"/}}