Änderungen von Dokument Stud.IP -Veranstaltung in Stud.IP anlegen (nur Dozent/Innen)
Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2025/12/11 07:49
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -anonymous.Stud\.IP (Ostfalia) - Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. xwikiadmin1 +XWiki.muelleke - Inhalt
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... ... @@ -11,7 +11,7 @@ 11 11 12 12 [[image:attach:01.jpg]] 13 13 14 -(1) Wählen Sie im Bereich "Aktionen"den Link "Neue Veranstaltung anlegen" aus.14 +(1) Wählen Sie im Bereich Aktionen den Link "Neue Veranstaltung anlegen" aus. 15 15 16 16 = Namen der Veranstaltung festlegen = 17 17 ... ... @@ -19,7 +19,7 @@ 19 19 20 20 (1) Wählen Sie den Typ der Veranstaltung aus. 21 21 22 -(2 )Legen Sie das Semester fest,in dem die Veranstaltung angeboten werden soll.22 +(2 )Legen Sie das Semester fest in dem die Veranstaltung angeboten werden soll. 23 23 24 24 (3) Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Veranstaltung. 25 25 ... ... @@ -27,36 +27,33 @@ 27 27 28 28 (5) Fügen Sie ggf. weitere DozentInnen hinzu. Für Studierende muss ggf. die Einrichtung des Tutorenstatus noch beim Rechenzentrum beantragt werden. 29 29 30 -Klicken Sie auf "Weiter" .30 +Klicken Sie auf "Weiter" 31 31 32 32 = Studienbereich festlegen = 33 33 34 34 [[image:attach:03.jpg]] 35 35 36 -(1) Sie müssen die Veranstaltung mindestens einem Studienbereich zuweisen, indem Sie auf die gelben Doppelpfeile klicken. Die Auswahl des Studienbereiches legt nur fest, wo die Veranstaltung angezeigt wird, hat aber keinen Einfluss auf die Zugangsberechtigung zur Veranstaltung.36 +(1) Sie müssen die Veranstaltung mindestens einem Studienbereich zuweisen, indem Sie auf die gelben Doppelpfeile klicken.Die Auswahl des Studienbereiches legt nur fest, wo die Veranstaltung angezeigt wird, hat aber keinen Einfluss auf die Zugangsberechtigung zur Veranstaltung. 37 37 38 -Klicken Sie auf "Weiter" .38 +Klicken Sie auf "Weiter" 39 39 40 -\\ 41 - 42 42 [[image:attach:04.jpg]] 43 43 44 -(1) Klicken Sie auf "Veranstaltung anlegen" .42 +(1) Klicken Sie auf "Veranstaltung anlegen" 45 45 46 46 = Die Veranstaltung wurde angelegt und kann bearbeitet werden = 47 47 48 48 [[image:attach:05.jpg]] 49 49 50 -(1) Klicken Sie auf "Grunddaten". 51 - 52 52 \\ 53 53 50 +(1) Klicken Sie auf "Grunddaten" 51 + 54 54 [[image:attach:06.jpg]] 55 55 56 -(1) Geben Sie die max. Teilnehmerzahl ein. 57 -Beachten Sie: Dies ist lediglich die Information über die erwartete Teilnehmerzahl und hat noch keine Auiswirkung auf die Zugangsbeschränkung s.u. 54 +(1) Geben Sie die max. Teilnehmerzahl ein. Beachten Sie dies ist lediglich die Information über die erwartete Teilnehmerzahl und hat noch keine Auiswirkung auf die Zugangsbeschränkung s.u. 58 58 59 -(2) Unter den weiteren Reitern können Sie zusätzlichen Informationen auswählen. Klicken Sie auf "Übernehmen "um Ihre Angaben zu speichern.56 +(2) Unter den weiteren Reitern können Sie zusätzlichen Informationen auswählen. Klicken Sie auf "Übernehmen um Ihre Angaben zu speichern. 60 60 61 61 = Zeiten und Räume hinzufügen = 62 62 ... ... @@ -64,25 +64,17 @@ 64 64 65 65 (1) Wählen Sie den Reiter "Verwaltung" 66 66 67 -(2) Klicken Sie auf "Zeiten/Räume".64 +(2) Klicken Sie auf Zeiten/Räume. 68 68 69 -(3) Über das Plus-Symbol können Sie regelmäßige Termine hinzufügen.66 +(3) Über das Plus-Symbol können Sie Regelmäßige Termine hinzufügen. 70 70 71 -( 4) Über einen Klick auf die drei Punkte stehen Ihnen weitere Optionen zur Auswahl.68 +($) Über einen Klick auf die drei Punkte stehen Ihnen weitere Optionen zur Auswahl. 72 72 73 73 = Anmeldeverfahren = 74 74 75 -= Anmeldeverfahren festlegen = 76 - 77 -\\ 78 - 79 -[[image:attach:08.jpg]] 80 - 81 81 {{warning}} 82 -Das Anmeldeverfahren im Windhundverfahren verursacht auch in der neuen Version von Stud.IP noch erhebliche Probleme und darf daher nicht mehr eingesetzt werden. Nutzen Sie für das Anlegen neuer zugangsbeschränkter Veranstaltungen das Losverfahren. 73 +Das Anmeldeverfahren im Windhundverfahren verursacht auch in der neuen Version von Stud.IP noch erhebliche Probleme und darf daher nicht mehr eingesetzt werden. Nutzen Sie für das Anlegen neuer zugangsbeschränkter Veranstaltungen das Losverfahren. Informationen zum Losverfahren: 83 83 84 -Informationen zum Losverfahren: 85 - 86 86 * Das Losverfahren ermöglicht für die Studierenden eine Anmeldung ganz ohne Stress, während eines bestimmten Zeitraums und lost die Kursplätze im Anschluss gerecht zu. 87 87 * Sie können den Zeitpunkt der automatischen Platzverteilung festlegen. 88 88 * Alle Studierenden, die sich innerhalb des Anmeldezeitraumes angemeldet haben, erhalten die gleiche Chance auf einen Platz in der Veranstaltung. ... ... @@ -94,8 +94,14 @@ 94 94 * Es führt zu Ungerechtigkeiten bei der Vergabe der Plätze. Bevorteilt werden Studierende mit einer besseren technischen Ausstattung. Benachteiligt werden alle Studierenden, die sich aufgrund terminlicher Verpflichtungen (Arbeit, Familie...) nicht gleich zum Start des Anmeldezeitraums anmelden können. 95 95 {{/warning}} 96 96 86 += Anmeldeverfahren festlegen = 87 + 88 +\\ 89 + 90 +[[image:attach:08.jpg]] 91 + 97 97 (1) Rufen Sie den Reiter "Verwaltung" auf. 98 -(2) Wählen Sie "Zugangsberechtigung"aus und erzeugen Sie eine Anmelderegel oder ordnen Sie die Veranstaltung einer bestehenden Anmelderegel zu.93 + (2) Wählen Sie Zugangsberechtigung aus und erzeugen Sie eine Anmelderegel oder ordnen Sie die Veranstaltung einer bestehenden Anmelderegel zu. 99 99 100 100 {{warning}} 101 101 **Sobald sich Teilnehmer/innen angemeldet haben, dürfen Sie das festgelegte Anmeldeverfahren nicht mehr ändern. Alle Anmeldungen, die bereits erfolgt sind, werden dadurch wieder gelöscht.** ... ... @@ -102,15 +102,15 @@ 102 102 {{/warning}} 103 103 104 104 (3) **Anmeldung mit Passwort:** Eine Anmeldung ist nur für Teilnehmer/innen möglich, die das von Ihnen festgelegte Passwort kennen. 105 -(4) **Anmeldung gesperrt:** Es ist nicht möglich, sich in die Veranstaltung einzutragen. 106 -(5) **Zeitgesteuerte Anmeldung:** Mit dieser Funktion können Sie eine Startzeit für das Anmeldeverfahren und optional auch ein Endezeit des Anmeldezeitraumes festlegen. 100 + (4) **Anmeldung gesperrt:** Es ist nicht möglich, sich in die Veranstaltung einzutragen. 101 + (5) **Zeitgesteuerte Anmeldung:** Mit dieser Funktion können Sie eine Startzeit für das Anmeldeverfahren und optional auch ein Endezeit des Anmeldezeitraumes festlegen. 107 107 108 108 {{info}} 109 109 //Für die Veranstaltung gilt keine Beschränkung der Teilnehmerzahl! Wenn Sie kein Ende festgelegt haben, ist die Anmeldung jederzeit möglich.// 110 110 {{/info}} 111 111 112 -(6) **Teilnahmebeschränkte Anmeldung:** Mit dieser Funktion kann die Anzahl der Teilnehmer/innen begrenzt werden.113 -(7) **Zeitgesteuerte und teilnahmebeschränkte Anmeldung:** Mit dieser Funktion können Sie einen Zeitpunkt festlegen, an dem eine automatische Platzverteilung der eingetragenen Studierenden gemäß der max. Teilnehmerzahl (diese können Sie bearbeiten, siehe **Teilnehmerzahl festlegen**) stattfindet. Nach dem Festlegen des Zeitpunkts der Platzverteilung erscheint ein weiteres Fenster, in dem Sie die Teilnehmerzahl ggf. festlegen bzw. ändern können. 107 +(6) **Teilnahmebeschränkte Anmeldung:** Mit dieser Funktion kann die Anzahl der Teilnehmer/innen kann begrenzt werden. 108 + (7) **Zeitgesteuerte und teilnahmebeschränkte Anmeldung:** Mit dieser Funktion können Sie einen Zeitpunkt festlegen, an dem eine automatische Platzverteilung der eingetragenen Studierenden gemäß der max. Teilnehmerzahl (diese können Sie bearbeiten, siehe **Teilnehmerzahl festlegen**) stattfindet. Nach dem Festlegen des Zeitpunkts der Platzverteilung erscheint ein weiteres Fenster, in dem Sie die Teilnehmerzahl ggf. festlegen bzw. ändern können. 114 114 \\ 115 115 116 116 = Beispiel für eine "Zeitgesteuerte und Teilnahmebeschränkte Anmeldung" = ... ... @@ -118,20 +118,18 @@ 118 118 [[image:attach:09.jpg]] 119 119 120 120 (1) Zeitpunkt der automatischen Platzverteilung festlegen. 121 -(2) Start des Anmeldezeitraumes festlegen. 122 -(3) Ende des Anmeldezeitraumes festlegen. 123 -(4) Einen Namen für die Anmelderegel vergeben. 124 -(5) Bestätigen Sie mit "Speichern". 116 + (2) Start und Ende des Anmeldzeitraumes festlegen. 117 + (3) Einen Namen für die Anmelderegel vergeben. 118 + (4) Bestätigen Sie mit "Speichern". 125 125 126 126 = Teilnehmeranzahl und weitere Bedingungen festlegen = 127 127 128 128 [[image:attach:10.jpg]] 129 129 130 -(1) **Teilnehmeranzahl:** Hier können Sie die max. Anzahl der Teilnehmer/innen festlegen bzw. ändern. 131 -**Warteliste aktivieren**: Setzen Sie hier den Haken, wenn die Studierenden, die keinen Platz in der Veranstaltung bekommen haben, auf einer Warteliste notiert werden sollen. 132 -**Automatisches Nachrücken aus der Teilnahmeliste aktivieren**: Setzen Sie hier den Haken, wenn die Teilnehmer auf der Warteliste automatisch in die Veranstaltung nachrücken sollen, sobald ein Platz frei wird. Sollten Sie diese Option nicht wählen, können Sie manuell Teilnehmer in der Veranstaltung nachtragen, ansonsten bleiben die Plätze leer. 133 -Optional können Sie die maximale Zahl der Wartelistenplätze festlegen. 134 -(2) Denken Sie daran, Ihre Änderungen abzuspeichern. 124 +**(1)Teilnehmeranzahl:** Hier können Sie die max. Anzahl der Teilnehmer/innen festlegen bzw. ändern. **Warteliste aktivieren**: Setzen Sie hier den Haken, wenn die Studierenden, die keinen Platz in der Veranstaltung bekommen haben, auf einer Warteliste notiert werden sollen. 125 + **Automatisches Nachrücken aus der Teilnahmeliste aktivieren**: Setzen Sie hier den Haken, wenn die Teilnehmer auf der Warteliste automatisch in die Veranstaltung nachrücken sollen, sobald ein Platz frei wird. Sollten Sie diese Option nicht wählen, können Sie manuell Teilnehmer in der Veranstaltung nachtragen, ansonsten bleiben die Plätze leer. 126 + Optional können Sie die maximale Zahl der Wartelistenplätze festlegen. 127 + (2) Denken Sie daran, Ihre Änderungen abzuspeichern. 135 135 136 136 {{warning}} 137 137 (% style="color: rgb(0,0,0);" %)Wenn Sie eine Zuordnung aufheben und es gab eine Warteliste, dann wird die Warteliste gelöscht. ... ... @@ -151,11 +151,11 @@ 151 151 152 152 [[image:attach:13.jpg]] 153 153 154 -(1) Tragen Sie die Anzahl der Veranstaltungen ein, zu denen die Studierenden sich aus diesem Anmeldeset eintragen können. 155 -(2) Bestätigen Sie mit "Speichern". 156 - 157 157 \\ 158 158 149 +(1) Tragen Sie die Anzahl der Veranstaltungen ein, zu denen die Studierenden sich aus diesem Anmeldeset eintragen können. 150 + (2) Bestätigen Sie mit "Speichern". 151 + 159 159 [[image:attach:14.jpg]]# 160 160 161 161 (1) Schließen Sie den Vorgang mit "Speichern" ab. ... ... @@ -165,15 +165,15 @@ 165 165 [[image:attach:15.jpg]] 166 166 167 167 (1) Reiter "Verwaltung" auswählen. 168 -(2) "Zugangsberechtigung en" auswählen.169 -(3) Unter " Zuordnung zu einem bestehenden Anmeldeset" das gewünschte "Anmeldeset" auswählen. 170 -(4) Klicken Sie auf "Zuordnen". 161 + (2) "Zugangsberechtigung" auswählen. 162 + (3) Unter " Zuordnung zu einem bestehenden Anmeldeset" das gewünschte "Anmeldeset" auswählen. 163 + (4) Klicken Sie auf "Zuordnen". 171 171 172 172 In einem weiteren Schritt können Sie die Teilnehmeranzahl für diese Veranstaltung gesondert festlegen. 173 173 174 174 {{warning}} 175 175 Anmeldesets können nicht kopiert und dann weiter konfiguriert werden, sondern sie können entweder Veranstaltungen ohne Veränderung zugewiesen oder neu erstellt werden. 176 -**Anmeldesets können nur von den Personen bearbeitet werden, von denen sie auch erstellt wurden.** 169 + **Anmeldesets können nur von den Personen bearbeitet werden, von denen sie auch erstellt wurden.** 177 177 **Wichtig**: Wenn Sie Änderungen an einem Ihrer Anmeldesets vornehmen, das für mehrere Veranstaltungen gewählt ist, werden die Änderungen für alle Veranstaltungen übernommen. 178 178 {{/warning}} 179 179 ... ... @@ -188,6 +188,7 @@ 188 188 [[image:attach:17.jpg]] 189 189 190 190 (1) Durch verschieben der Reiter kann die Priorität geändert werden. 184 + 191 191 (2) Nach dem Speichern erhalten die Studierenden folgende Übersicht über Ihre Veranstaltungen solang das Losverfahren noch nicht beendet ist. 192 192 193 193 = [[image:attach:18.jpg]] = ... ... @@ -206,6 +206,8 @@ 206 206 207 207 [[image:attach:20.jpg]] 208 208 203 +\\ 204 + 209 209 Diese Nachricht wird automatisch erzeugt und steht den Studierenden in Stud.IP unter Nachrichten zur Verfügung. Gleichzeitig wird diese auch per E-Mail an deren Hochschul-E-Mail-Adresse zugestellt. Die Veranstaltung erscheint jetzt auch in der Veranstaltungsübersicht der/des Studierenden. 210 210 211 211 = Benachrichtigung der Studierenden nach Abschluss des Losverfahrens - Platz auf Warteliste = ... ... @@ -218,4 +218,4 @@ 218 218 219 219 [[image:attach:21.jpg]] 220 220 221 - \\217 +
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