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Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2022/04/11 17:14
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bearbeitet von muelleke
am 2015/05/06 09:14
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bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2022/04/11 17:14
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Anmeldeverfahren für eine Veranstaltung in Stud.IP einrichten
1 +Stud.IP -Veranstaltung in Stud.IP anlegen (nur Dozent/Innen)
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Stud\.IP (Ostfalia).WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.muelleke
1 +xwiki:XWiki.id931392
Inhalt
... ... @@ -1,55 +1,87 @@
1 -{{panel}}
1 +(% class="auto-cursor-target" %)
2 +
3 +
4 +{{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
2 2  {{toc/}}
3 3  {{/panel}}
4 4  
5 -== Neue Veranstaltung anlegen ==
8 += Neue Veranstaltung anlegen =
6 6  
7 -[[image:attach:media_1430736466184.png]]
10 +[[image:image-20220411170658-6.png||height="717" width="900"]]
8 8  
9 -== Art der Veranstaltung festlegen ==
12 +(1) Wählen Sie im Bereich "Aktionen" den Link "Neue Veranstaltung anlegen" aus.
10 10  
11 -[[image:attach:media_1430736501941.png]]
12 12  
13 -== Namen der Veranstaltung festlegen ==
15 += Namen der Veranstaltung festlegen =
14 14  
15 -[[image:attach:media_1430747095422.jpg]]
17 +[[image:image-20220411170648-5.png]]
16 16  
17 -**(1) Die Eingabe der Anzahl der erwarteten Teilnehmer/innen löst noch keine Beschränkung bei der Anmeldung aus.** Diese müssen Sie in jedem Fall in einem späteren Schritt unter "Zugangsberechtigung" festlegen.
18 - (2) Falls Sie Dozenten/innen oder Tutoren/innen anderer Einrichtungen hinzufügen möchten, müssen Sie hier die beteiligte Einrichtung hinzufügen. Für Studierende muss ggf. die Einrichtung des Tutorenstatus noch beim Rechenzentrum beantragt werden
19 +(1) Wählen Sie den Typ der Veranstaltung aus.
19 19  
20 -== Studienbereich festlegen ==
21 +(2) Legen Sie das Semester fest, in dem die Veranstaltung angeboten werden soll.
21 21  
22 -[[image:attach:media_1430736940302.png]]
23 +(3) Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Veranstaltung.
23 23  
24 -Die Auswahl des Studienbereiches legt nur fest, wo die Veranstaltung angezeigt wird, hat aber keinen Einfluss auf die Zugangsberechtigung zur Veranstaltung.
25 +(4) Falls Dozent/Innen aus weitere Einrichtungen beteiligt sind, müssen Sie zunächst die Einrichtung hinzufügen.
25 25  
26 -== Veranstaltungstermine festlegen ==
27 +(5) Fügen Sie ggf. weitere DozentInnen hinzu. Für Studierende muss ggf. die Einrichtung des Tutorenstatus noch beim Rechenzentrum beantragt werden.
27 27  
28 -[[image:attach:media_1430737195372.png]]
29 +Klicken Sie auf "Weiter".
29 29  
30 -== Angaben zu Ort und Raum eintragen ==
31 31  
32 -[[image:attach:media_1430747267847.png]]
32 += Studienbereich festlegen =
33 33  
34 -== Weitere Informationen zur Veranstaltung eingeben ==
34 +[[image:image-20220411170637-4.png]]
35 35  
36 -[[image:attach:media_1430737364325.png]]
36 +(1) Sie müssen die Veranstaltung mindestens einem Studienbereich zuweisen, indem Sie auf die gelben Doppelpfeile klicken. Die Auswahl des Studienbereiches legt nur fest, wo die Veranstaltung angezeigt wird, hat aber keinen Einfluss auf die Zugangsberechtigung zur Veranstaltung.
37 37  
38 -== Die Veranstaltung wurde angelegt und kann bearbeitet werden ==
38 +Klicken Sie auf "Weiter".
39 39  
40 -[[image:attach:media_1430747324110.png]]
41 41  
42 -Klicken Sie auf "Weiter", um ein Anmeldeverfahren für die Veranstaltung festzulegen oder um weitere Daten zu ergänzen.
41 +[[image:image-20220411170627-3.png]]
43 43  
44 -== Zeiten und Räume hinzufügen ==
43 +(1) Klicken Sie auf "Veranstaltung anlegen".
45 45  
46 -[[image:attach:media_1430747383787.png]]
47 47  
48 -== Anmeldeverfahren ==
46 += Die Veranstaltung wurde angelegt und kann bearbeitet werden =
49 49  
48 +[[image:image-20220411170617-2.png]]
49 +
50 +(1) Klicken Sie auf "Grunddaten".
51 +
52 +
53 +[[image:image-20220411170602-1.png]]
54 +
55 +(1) Geben Sie die max. Teilnehmerzahl ein.
56 +Beachten Sie: Dies ist lediglich die Information über die erwartete Teilnehmerzahl und hat noch keine Auiswirkung auf die Zugangsbeschränkung s.u.
57 +
58 +(2) Unter den weiteren Reitern können Sie zusätzlichen Informationen auswählen. Klicken Sie auf "Übernehmen" um Ihre Angaben zu speichern.
59 +
60 +
61 += Zeiten und Räume hinzufügen =
62 +
63 +[[image:image-20220411171009-14.png]]
64 +
65 +(1) Wählen Sie den Reiter "Verwaltung"
66 +
67 +(2) Klicken Sie auf "Zeiten/Räume".
68 +
69 +(3) Über das Plus-Symbol können Sie regelmäßige Termine hinzufügen.
70 +
71 +(4) Über einen Klick auf die drei Punkte stehen Ihnen weitere Optionen zur Auswahl.
72 +
73 +
74 += Anmeldeverfahren =
75 +
76 += Anmeldeverfahren festlegen =
77 +
78 +[[image:image-20220411170954-13.png]]
79 +
50 50  {{warning}}
51 -Das Anmeldeverfahren im Windhundverfahren verursacht auch in der neuen Version von Stud.IP noch erhebliche Probleme und darf daher nicht mehr eingesetzt werden. Nutzen Sie für das Anlegen neuer zugangsbeschränkter Veranstaltungen das Losverfahren. Informationen zum Losverfahren:
81 +Das Anmeldeverfahren im Windhundverfahren verursacht auch in der neuen Version von Stud.IP noch erhebliche Probleme und darf daher nicht mehr eingesetzt werden. Nutzen Sie für das Anlegen neuer zugangsbeschränkter Veranstaltungen das Losverfahren.
52 52  
83 +Informationen zum Losverfahren:
84 +
53 53  * Das Losverfahren ermöglicht für die Studierenden eine Anmeldung ganz ohne Stress, während eines bestimmten Zeitraums und lost die Kursplätze im Anschluss gerecht zu.
54 54  * Sie können den Zeitpunkt der automatischen Platzverteilung festlegen.
55 55  * Alle Studierenden, die sich innerhalb des Anmeldezeitraumes angemeldet haben, erhalten die gleiche Chance auf einen Platz in der Veranstaltung.
... ... @@ -61,12 +61,8 @@
61 61  * Es führt zu Ungerechtigkeiten bei der Vergabe der Plätze. Bevorteilt werden Studierende mit einer besseren technischen Ausstattung. Benachteiligt werden alle Studierenden, die sich aufgrund terminlicher Verpflichtungen (Arbeit, Familie...) nicht gleich zum Start des Anmeldezeitraums anmelden können.
62 62  {{/warning}}
63 63  
64 -== Anmeldeverfahren festlegen ==
65 -
66 -[[image:attach:media_1430737795388.jpg]]
67 -
68 68  (1) Rufen Sie den Reiter "Verwaltung" auf.
69 - (2) Wählen Sie Zugangsberechtigung aus und erzeugen Sie eine Anmelderegel oder ordnen Sie die Veranstaltung einer bestehenden Anmelderegel zu.
97 +(2) Wählen Sie "Zugangsberechtigung" aus und erzeugen Sie eine Anmelderegel oder ordnen Sie die Veranstaltung einer bestehenden Anmelderegel zu.
70 70  
71 71  {{warning}}
72 72  **Sobald sich Teilnehmer/innen angemeldet haben, dürfen Sie das festgelegte Anmeldeverfahren nicht mehr ändern. Alle Anmeldungen, die bereits erfolgt sind, werden dadurch wieder gelöscht.**
... ... @@ -73,44 +73,47 @@
73 73  {{/warning}}
74 74  
75 75  (3) **Anmeldung mit Passwort:** Eine Anmeldung ist nur für Teilnehmer/innen möglich, die das von Ihnen festgelegte Passwort kennen.
76 - (4) **Anmeldung gesperrt:** Es ist nicht möglich, sich in die Veranstaltung einzutragen.
77 - (5) **Zeitgesteuerte Anmeldung:** Mit dieser Funktion können Sie eine Startzeit für das Anmeldeverfahren und optional auch ein Endezeit des Anmeldezeitraumes festlegen.
104 +(4) **Anmeldung gesperrt:** Es ist nicht möglich, sich in die Veranstaltung einzutragen.
105 +(5) **Zeitgesteuerte Anmeldung:** Mit dieser Funktion können Sie eine Startzeit für das Anmeldeverfahren und optional auch ein Endezeit des Anmeldezeitraumes festlegen.
78 78  
79 79  {{info}}
80 80  //Für die Veranstaltung gilt keine Beschränkung der Teilnehmerzahl! Wenn Sie kein Ende festgelegt haben, ist die Anmeldung jederzeit möglich.//
81 81  {{/info}}
82 82  
83 -(6) **Teilnahmebeschränkte Anmeldung:** Mit dieser Funktion kann die Anzahl der Teilnehmer/innen kann begrenzt werden.
84 - (7) **Zeitgesteuerte und teilnahmebeschränkte Anmeldung:** Mit dieser Funktion können Sie einen Zeitpunkt festlegen, an dem eine automatische Platzverteilung der eingetragenen Studierenden gemäß der max. Teilnehmerzahl (diese können Sie bearbeiten, siehe **Teilnehmerzahl festlegen**) stattfindet. Nach dem Festlegen des Zeitpunkts der Platzverteilung erscheint ein weiteres Fenster, in dem Sie die Teilnehmerzahl ggf. festlegen bzw. ändern können.
85 - (8) **Zuordnung zu einem bestehenden Anmeldeset:** Mit dieser Funktion können Sie Bedingungen für mehrere Veranstaltungen miteinander verknüpfen.
111 +(6) **Teilnahmebeschränkte Anmeldung:** Mit dieser Funktion kann die Anzahl der Teilnehmer/innen begrenzt werden.
112 +(7) **Zeitgesteuerte und teilnahmebeschränkte Anmeldung:** Mit dieser Funktion können Sie einen Zeitpunkt festlegen, an dem eine automatische Platzverteilung der eingetragenen Studierenden gemäß der max. Teilnehmerzahl (diese können Sie bearbeiten, siehe **Teilnehmerzahl festlegen**) stattfindet. Nach dem Festlegen des Zeitpunkts der Platzverteilung erscheint ein weiteres Fenster, in dem Sie die Teilnehmerzahl ggf. festlegen bzw. ändern können.
113 +
86 86  
87 -== Beispiel für eine "Zeitgesteuerte und Teilnahmebeschränkte Anmeldung" ==
115 += Beispiel für eine "Zeitgesteuerte und Teilnahmebeschränkte Anmeldung" =
88 88  
89 -[[image:attach:media_1430747516628.jpg]]
117 +[[image:image-20220411170944-12.png]]
90 90  
91 91  (1) Zeitpunkt der automatischen Platzverteilung festlegen.
92 - (2) Start und Ende des Anmeldzeitraumes festlegen.
93 - (3) Einen Namen für die Anmelderegel vergeben.
94 - (4) Bestätigen Sie mit "Speichern".
120 +(2) Start des Anmeldezeitraumes festlegen.
121 +(3) Ende des Anmeldezeitraumes festlegen.
122 +(4) Einen Namen für die Anmelderegel vergeben.
123 +(5) Bestätigen Sie mit "Speichern".
95 95  
96 -== Teilnehmeranzahl und weitere Bedingungen festlegen ==
97 97  
98 -[[image:attach:media_1430747602193.jpg]]
126 += Teilnehmeranzahl und weitere Bedingungen festlegen =
99 99  
100 -**Teilnehmeranzahl:** Hier können Sie die max. Anzahl der Teilnehmer/innen festlegen bzw. ändern.
101 - **Warteliste aktivieren**: Setzen Sie hier den Haken, wenn die Studierenden, die keinen Platz in der Veranstaltung bekommen haben, auf einer Warteliste notiert werden sollen.
102 - **Automatisches Nachrücken aus der Teilnahmeliste aktivieren**: Setzen Sie hier den Haken, wenn die Teilnehmer auf der Warteliste automatisch in die Veranstaltung nachrücken sollen, sobald ein Platz frei wird. Sollten Sie diese Option nicht wählen, können Sie manuell Teilnehmer in der Veranstaltung nachtragen, ansonsten bleiben die Plätze leer.
103 - Optional können Sie die maximale Zahl der Wartelistenplätze festlegen.
104 - Denken Sie daran, Ihre Änderungen abzuspeichern.
128 +[[image:image-20220411170934-11.png]]
105 105  
130 +(1) **Teilnehmeranzahl:** Hier können Sie die max. Anzahl der Teilnehmer/innen festlegen bzw. ändern.
131 +**Warteliste aktivieren**: Setzen Sie hier den Haken, wenn die Studierenden, die keinen Platz in der Veranstaltung bekommen haben, auf einer Warteliste notiert werden sollen.
132 +**Automatisches Nachrücken aus der Teilnahmeliste aktivieren**: Setzen Sie hier den Haken, wenn die Teilnehmer auf der Warteliste automatisch in die Veranstaltung nachrücken sollen, sobald ein Platz frei wird. Sollten Sie diese Option nicht wählen, können Sie manuell Teilnehmer in der Veranstaltung nachtragen, ansonsten bleiben die Plätze leer.
133 +Optional können Sie die maximale Zahl der Wartelistenplätze festlegen.
134 +(2) Denken Sie daran, Ihre Änderungen abzuspeichern.
135 +
106 106  {{warning}}
107 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Wenn Sie eine Zuordnung aufheben und es gab eine Warteliste, dann wird die Warteliste gelöscht.
137 +(% style="color:#000000" %)Wenn Sie eine Zuordnung aufheben und es gab eine Warteliste, dann wird die Warteliste gelöscht.
108 108  {{/warning}}
109 109  
110 -== Anmeldeset bearbeiten ==
111 111  
112 -[[image:attach:media_1430747698168.png]]
141 += Anmeldeset bearbeiten =
113 113  
143 +[[image:image-20220411170923-10.png]]
144 +
114 114  {{warning}}
115 115  **Wichtig**: Anmeldesets können nur von den Personen bearbeitet werden, von denen sie erstellt wurden.
116 116  
... ... @@ -117,74 +117,74 @@
117 117  **Wichtig**: Wenn Sie Änderungen an einem Ihrer Anmeldesets vornehmen, das für mehrere Veranstaltungen gewählt ist, werden die Änderungen für alle Veranstaltungen übernommen.
118 118  {{/warning}}
119 119  
120 -== Anzahl der Veranstaltungen festlegen ==
151 +[[image:image-20220411170912-9.png]]
121 121  
122 -[[image:attach:media_1430747766442.jpg]]
153 +[[image:image-20220411170901-8.png]]
123 123  
124 124  (1) Tragen Sie die Anzahl der Veranstaltungen ein, zu denen die Studierenden sich aus diesem Anmeldeset eintragen können.
125 - (2) Bestätigen Sie mit "Speichern".
156 +(2) Bestätigen Sie mit "Speichern".
126 126  
127 -== Weitere Veranstaltung anlegen und mit dem Anmeldeset verknüpfen ==
128 128  
129 -[[image:attach:media_1430748182606.jpg]]
159 +[[image:image-20220411170852-7.png]]#
130 130  
131 -(1) Reiter "Verwaltung" auswählen.
132 - (2) "Zugangsberechtigung" auswählen.
133 - (3)" Zuordnung zu einem bestehenden Anmeldeset" auswählen.
161 +(1) Schließen Sie den Vorgang mit "Speichern" ab.
134 134  
135 -== Anmeldeset zuordnen ==
136 136  
137 -[[image:attach:media_1430748236594.jpg]]
164 += Weitere Veranstaltung anlegen und mit dem Anmeldeset verknüpfen =
138 138  
139 -(1) Wählen Sie das gewünschte "Anmeldeset" aus.
140 - (2) Klicken Sie auf "Zuordnen".
166 +[[image:attach:15.jpg||height="803" width="900"]]
141 141  
168 +(1) Reiter "Verwaltung" auswählen.
169 +(2) "Zugangsberechtigungen" auswählen.
170 +(3) Unter " Zuordnung zu einem bestehenden Anmeldeset" das gewünschte "Anmeldeset" auswählen.
171 +(4) Klicken Sie auf "Zuordnen".
172 +
142 142  In einem weiteren Schritt können Sie die Teilnehmeranzahl für diese Veranstaltung gesondert festlegen.
143 143  
144 144  {{warning}}
145 145  Anmeldesets können nicht kopiert und dann weiter konfiguriert werden, sondern sie können entweder Veranstaltungen ohne Veränderung zugewiesen oder neu erstellt werden.
146 - **Anmeldesets können nur von den Personen bearbeitet werden, von denen sie auch erstellt wurden.**
177 +**Anmeldesets können nur von den Personen bearbeitet werden, von denen sie auch erstellt wurden.**
147 147  **Wichtig**: Wenn Sie Änderungen an einem Ihrer Anmeldesets vornehmen, das für mehrere Veranstaltungen gewählt ist, werden die Änderungen für alle Veranstaltungen übernommen.
148 148  {{/warning}}
149 149  
150 -== Ansicht Studierende - Anmeldung an der Veranstaltung ==
151 151  
152 -[[image:attach:media_1430748797322.png]]
182 += Ansicht Studierende - Anmeldung an der Veranstaltung =
153 153  
184 +[[image:attach:16.jpg||height="727" width="900"]]
185 +
154 154  Sobald Studierende eine der beiden Veranstaltungen ausgewählt haben, können Sie aus dem Anmeldeset Veranstaltungen belegen und diese mit einer Priorisierung versehen.
155 155  
156 -== Priorisierung ==
157 157  
158 -[[image:attach:media_1430748845871.png]]
189 += Priorisierung =
159 159  
160 -== Erfolgte Anmeldung wird bestätigt ==
191 +[[image:attach:17.jpg||height="714" width="900"]]
161 161  
162 -[[image:attach:media_1430748885336.png]]
193 +(1) Durch verschieben der Reiter kann die Priorität geändert werden.
194 +(2) Nach dem Speichern erhalten die Studierenden folgende Übersicht über Ihre Veranstaltungen solang das Losverfahren noch nicht beendet ist.
163 163  
164 -{{info}}
165 -Die Veranstaltung wird den Studierenden jedoch erst unter "Meine Veranstaltungen" in Stud.IP angezeigt, wenn das Losverfahren abgeschlossen ist und sie einen Platz erhalten haben.
166 -{{/info}}
167 167  
168 -== Ansicht Dozent/innen vor Start des Losverfahrens Test1 ==
197 += [[image:attach:18.jpg||height="805" width="900"]] =
169 169  
170 -[[image:attach:media_1430750032288.jpg]]
171 171  
172 -Die Liste der Studierenden, die an der Veranstaltung teilnehmen wollen, können Sie über den Reiter "Teilnehmer/innen" einsehen.
200 += Ansicht Dozent/innen vor Start des Losverfahrens Test1 =
173 173  
174 -== Ansicht Dozent/in vor Start des Losverfahrens Test2 ==
202 +[[image:attach:19.jpg||height="798" width="900"]]
175 175  
176 -[[image:attach:media_1430750120454.png]]
204 +Die Liste der Studierenden, die an der Veranstaltung teilnehmen wollen, können Sie über den Reiter "Teilnehmer/innen" einsehen.
177 177  
178 -== Benachrichtigung der Studierenden nach Abschluss des Losverfahrens - Platz erhalten ==
179 179  
180 -[[image:attach:media_1430809298576.png]]
207 += Benachrichtigung der Studierenden nach Abschluss des Losverfahrens - Platz erhalten =
181 181  
209 +[[image:attach:20.jpg||height="257" width="900"]]
210 +
182 182  Diese Nachricht wird automatisch erzeugt und steht den Studierenden in Stud.IP unter Nachrichten zur Verfügung. Gleichzeitig wird diese auch per E-Mail an deren Hochschul-E-Mail-Adresse zugestellt. Die Veranstaltung erscheint jetzt auch in der Veranstaltungsübersicht der/des Studierenden.
183 183  
184 -== Benachrichtigung der Studierenden nach Abschluss des Losverfahrens - Platz auf Warteliste ==
213 += Benachrichtigung der Studierenden nach Abschluss des Losverfahrens - Platz auf Warteliste =
185 185  
186 -[[image:attach:media_1430808795964.png]]
215 +[[image:attach:20a.jpg||height="220" width="900"]]
187 187  
188 -Diese Nachricht wird automatisch erzeugt und steht den Studierenden in Stud.IP unter Nachrichten zur Verfügung. Gleichzeitig wird diese auch per E-Mail an deren Hochschul-E-Mail-Adresse zugestellt. Die Veranstaltung erscheint jedoch noch nicht in der Veranstaltungsübersicht der/des Studierenden.
217 +Diese Nachricht wird automatisch erzeugt und steht den Studierenden in Stud.IP unter Nachrichten zur Verfügung. Gleichzeitig wird diese auch per E-Mail an deren Hochschul-E-Mail-Adresse zugestellt. Die Veranstaltung wird in der Veranstaltungsübersicht unter "Anmelde und Wartelisteneinträge" der/des Studierenden angezeigt.
189 189  
190 -
219 += Benachrichtigung der Studierenden nach Abschluss des Losverfahrens - keinen Platz erhalten =
220 +
221 +[[image:attach:21.jpg||height="225" width="900"]]
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