Änderungen von Dokument Stud.IP -Veranstaltung in Stud.IP anlegen (nur Dozent/Innen)

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Anmeldeverfahren für eine Veranstaltung in Stud.IP einrichten
	1	+Anmeldeverfahren

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.franke
	1	+XWiki.muelleke

Inhalt

...	...	@@ -1,142 +3,121 @@
1		-(% class="auto-cursor-target" %)
2		-\\
3	3
4		-{{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
	2	+
	3	+{{id name="Start ScreenSteps Content"/}}
	4	+
	5	+{{panel}}
5	5	{{toc/}}
6	6	{{/panel}}
7	7
8		-= Neue Veranstaltung anlegen =
	9	+== Neue Veranstaltung anlegen ==
9	9
10	10	[[image:attach:media_1430736466184.png]]
11	11
12		-= Art der Veranstaltung festlegen =
	13	+== Schritt 1 Art der Veranstaltung festlegen ==
13	13
14	14	[[image:attach:media_1430736501941.png]]
15	15
16		-= Namen der Veranstaltung festlegen =
	17	+== Namen der Veranstaltung festlegen ==
17	17
18	18	[[image:attach:media_1430747095422.jpg]]
19	19
20	20	**(1) Die Eingabe der Anzahl der erwarteten Teilnehmer/innen löst noch keine Beschränkung bei der Anmeldung aus.** Diese müssen Sie in jedem Fall in einem späteren Schritt unter "Zugangsberechtigung" festlegen.
21		- (2) Falls Sie Dozenten/innen oder Tutoren/innen anderer Einrichtungen hinzufügen möchten, müssen Sie hier die beteiligte Einrichtung hinzufügen. Für Studierende muss ggf. die Einrichtung des Tutorenstatus noch beim Rechenzentrum beantragt werden
	22	+ (2) Falls Sie Dozent/innen oder Tutor/innen anderer Einrichtungen hinzufügen möchten, müssen Sie hier die beteiligte Einrichtung hinzufügen. Für Studierende muss ggf. die Einrichtung des Tutorenstatus noch beim Rechenzentrum beantragt werden
22	22
23		-= Studienbereich festlegen =
	24	+== Studienbereich festlegen ==
24	24
25	25	[[image:attach:media_1430736940302.png]]
26	26
27	27	Die Auswahl des Studienbereiches legt nur fest, wo die Veranstaltung angezeigt wird, hat aber keinen Einfluss auf die Zugangsberechtigung zur Veranstaltung.
28	28
29		-= Veranstaltungstermine festlegen =
	30	+== Veranstaltungstermine festlegen ==
30	30
31	31	[[image:attach:media_1430737195372.png]]
32	32
33		-= Angaben zu Ort und Raum eintragen =
	34	+== Angaben zu Ort und Raum eintragen ==
34	34
35	35	[[image:attach:media_1430747267847.png]]
36	36
37		-= Weitere Informationen zur Veranstaltung eingeben =
	38	+== Weitere Informationen zur Veranstaltung eingeben ==
38	38
39	39	[[image:attach:media_1430737364325.png]]
40	40
41		-= Die Veranstaltung wurde angelegt und kann bearbeitet werden =
	42	+== Die Veranstaltung wurde angelegt und kann bearbeitet werden ==
42	42
43	43	[[image:attach:media_1430747324110.png]]
44	44
45		-Klicken Sie auf "Weiter", um ein Anmeldeverfahren für die Veranstaltung festzulegen oder um weitere Daten zu ergänzen.
	46	+== Zeiten und Räume hinzufügen ==
46	46
47		-= Zeiten und Räume hinzufügen =
48		-
49	49	[[image:attach:media_1430747383787.png]]
50	50
51		-= Anmeldeverfahren =
	50	+== Anmeldeverfahren ==
52	52
53	53	{{warning}}
54		-Das Anmeldeverfahren im Windhundverfahren verursacht auch in der neuen Version von Stud.IP noch erhebliche Probleme und darf daher nicht mehr eingesetzt werden. Nutzen Sie für das Anlegen neuer zugangsbeschränkter Veranstaltungen das Losverfahren. Informationen zum Losverfahren:
	53	+Das Anmeldeverfahren im Windhundverfahren verursacht auch in der neuen Version von Stud.IP erhebliche Probleme und darf daher nicht mehr eingesetzt werden. Nutzen Sie für das Anlegen neuer zugangsbeschränkte Veranstaltungen das Losverfahtren.
	54	+ Ein Losverfahren ermöglicht für die Studierenden
55	55
56		-* Das Losverfahren ermöglicht für die Studierenden eine Anmeldung ganz ohne Stress, während eines bestimmten Zeitraums und lost die Kursplätze im Anschluss gerecht zu.
57		-* Sie können den Zeitpunkt der automatischen Platzverteilung festlegen.
58		-* Alle Studierenden, die sich innerhalb des Anmeldezeitraumes angemeldet haben, erhalten die gleiche Chance auf einen Platz in der Veranstaltung.
	56	+* eine Anmeldung ganz ohne Stress, während eines bestimmten Zeitraums
	57	+* lost die Kursplätze im Anschluss gerecht zu. Sie können den Zeitpunkt der automatischen Platzverteilung festlegen
	58	+* Alle Studierenden, die sich innerhalb des Anmeldezeitraumes angemeldet haben erhalten die gleiche Chance auf einen Platz in der Veranstaltung.
	59	+ Das Windhundverfahren dagegen
59	59
60		-Informationen zum Windhundverfahren:
61		-
62		-* Das Windhundverfahren führt aufgrund der dadurch erforderlichen Datenbankabfragen regelmäßig zu langen Wartezeiten bei der Anmeldung.
63		-* Es legt teilweise das ganze System lahm und behindert Studierende aller Fakultäten beim Zugriff auf Stud.IP.
64		-* Es führt zu Ungerechtigkeiten bei der Vergabe der Plätze. Bevorteilt werden Studierende mit einer besseren technischen Ausstattung. Benachteiligt werden alle Studierenden, die sich aufgrund terminlicher Verpflichtungen (Arbeit, Familie...) nicht gleich zum Start des Anmeldezeitraums anmelden können.
	61	+* führt aufgrund der dadurch erforderlichen Datenbankabfragen regelmäßig zu langen Wartezeiten bei der Anmeldung
	62	+* legt teilweise das ganze System lahm und behindert Studierende aller Fakultäten beim Zugriff auf Stud.IP
	63	+* führt zu Ungerechtigkeiten bei der Vergabe der Plätze. Bevorteilt werden Studierende mit einer besseren technischen Ausstattung. Benachteiligt werden alle Studierenden, die sich aufgrund terminlicher Verpflichtungen (Arbeit, Familie...) nicht gleich zum Start des Anmeldezeitraums anmelden können.
65	65	{{/warning}}
66	66
67		-= Anmeldeverfahren festlegen =
	66	+== Anmeldeverfahren festlegen ==
68	68
69	69	[[image:attach:media_1430737795388.jpg]]
70	70
71		-(1) Rufen Sie den Reiter "Verwaltung" auf.
	70	+(1) Rufen Sie den Reiter "Verwaltung" auf
72	72	(2) Wählen Sie Zugangsberechtigung aus und erzeugen Sie eine Anmelderegel oder ordnen Sie die Veranstaltung einer bestehenden Anmelderegel zu.
73	73
74	74	{{warning}}
75		-**Sobald sich Teilnehmer/innen angemeldet haben, dürfen Sie das festgelegte Anmeldeverfahren nicht mehr ändern. Alle Anmeldungen, die bereits erfolgt sind, werden dadurch wieder gelöscht.**
	74	+**Sobald sich TN angemeldet haben, dürfen Sie das festgelegte Anmeldeverfahren nicht mehr ändern, da dadurch alle Anmeldungen, die bereits erfolgt sind, wieder gelöscht werden.**
76	76	{{/warning}}
77	77
78		-(3) **Anmeldung mit Passwort:** Eine Anmeldung ist nur für Teilnehmer/innen möglich, die das von Ihnen festgelegte Passwort kennen.
79		- (4) **Anmeldung gesperrt:** Es ist nicht möglich, sich in die Veranstaltung einzutragen.
80		- (5) **Zeitgesteuerte Anmeldung:** Mit dieser Funktion können Sie eine Startzeit für das Anmeldeverfahren und optional auch ein Endezeit des Anmeldezeitraumes festlegen.
	77	+(3) **Anmeldung mit Passwort:** Eine Anmeldung ist nur für Nutzer/innen möglich, die das von Ihnen festgelegte Passwort kennen.
	78	+ (4) **Anmeldung gesperrt:** Es ist kein Eintragen in die Veranstaltung möglich.
	79	+ (5) **Zeitgesteuerte Anmeldung:** Mit dieser Funktion können Sie einen Startzeit für das Anmeldeverfahren und optional auch ein Ende des Anmeldezeitraumes festlegen.
81	81
82	82	{{info}}
83	83	//Für die Veranstaltung gilt keine Beschränkung der Teilnehmerzahl! Wenn Sie kein Ende festgelegt haben, ist die Anmeldung jederzeit möglich.//
84	84	{{/info}}
85	85
86		-(6) **Teilnahmebeschränkte Anmeldung:** Mit dieser Funktion kann die Anzahl der Teilnehmer/innen kann begrenzt werden.
87		- (7) **Zeitgesteuerte und teilnahmebeschränkte Anmeldung:** Mit dieser Funktion können Sie einen Zeitpunkt festlegen, an dem eine automatische Platzverteilung der eingetragenen Studierenden gemäß der max. Teilnehmerzahl (diese können Sie bearbeiten, siehe **Teilnehmerzahl festlegen**) stattfindet. Nach dem Festlegen des Zeitpunkts der Platzverteilung erscheint ein weiteres Fenster, in dem Sie die Teilnehmerzahl ggf. festlegen bzw. ändern können.
88		- (8) **Zuordnung zu einem bestehenden Anmeldeset:** Mit dieser Funktion können Sie Bedingungen für mehrere Veranstaltungen miteinander verknüpfen.
	85	+(6) **Zeitgesteuerte und Teilnahmebeschränkte Anmeldung:** Mit dieser Funktion können Sie einen Zeitpunkt festlegen, an dem eine automatische Platzverteilung der eingetragenen Studierenden gemäß der max. Teilnehmerzahl (diese können Sie bearbeiten, siehe **Teilnehmerzahl festlegen**) stattfindet. Nach dem Festlegen des Zeitpunkts der Platzverteilung erscheint ein weiteres Fenster, in dem Sie die Teilnehmerzahl ggf. festlegen bzw. ändern können.
	86	+ (7) **Zuordnung zu einem bestehenden Anmeldeset:** Mit dieser Funktion können Sie Bedingungen für mehrere Veranstaltungen miteinander verknüpfen.
89	89
90		-= Beispiel für eine "Zeitgesteuerte und Teilnahmebeschränkte Anmeldung" =
	88	+== Beispiel für eine "Zeitgesteuerte und Teilnahmebeschränkte Anmeldung" ==
91	91
92	92	[[image:attach:media_1430747516628.jpg]]
93	93
94		-(1) Zeitpunkt der automatischen Platzverteilung festlegen.
95		- (2) Start und Ende des Anmeldzeitraumes festlegen.
96		- (3) Einen Namen für die Anmelderegel vergeben.
97		- (4) Bestätigen Sie mit "Speichern".
	92	+(1) Zeitpunkt der automatischen Platzverteilung festlegen
	93	+ (2) Start und Ende des Anmeldzeitraumes festlegen
	94	+ (3) Einen Namen für die Anmelderegel vergeben
	95	+ (4) Bestätigen Sie mit "Speichern"
98	98
99		-= Teilnehmeranzahl und weitere Bedingungen festlegen =
	97	+== Teilnehmerzahl und weitere Bedingungen festlegen ==
100	100
101		-[[image:attach:media_1430747602193.jpg]]
	99	+[[image:attach:media_1430747602193.png]]
102	102
103		-**Teilnehmeranzahl:** Hier können Sie die max. Anzahl der Teilnehmer/innen festlegen bzw. ändern.
104		- **Warteliste aktivieren**: Setzen Sie hier den Haken, wenn die Studierenden, die keinen Platz in der Veranstaltung bekommen haben, auf einer Warteliste notiert werden sollen.
105		- **Automatisches Nachrücken aus der Teilnahmeliste aktivieren**: Setzen Sie hier den Haken, wenn die Teilnehmer auf der Warteliste automatisch in die Veranstaltung nachrücken sollen, sobald ein Platz frei wird. Sollten Sie diese Option nicht wählen, können Sie manuell Teilnehmer in der Veranstaltung nachtragen, ansonsten bleiben die Plätze leer.
106		- Optional können Sie die maximale Zahl der Wartelistenplätze festlegen.
107		- Denken Sie daran, Ihre Änderungen abzuspeichern.
	101	+== Anmeldeset bearbeiten ==
108	108
109		-{{warning}}
110		-(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Wenn Sie eine Zuordnung aufheben und es gab eine Warteliste, dann wird die Warteliste gelöscht.
111		-{{/warning}}
112		-
113		-= Anmeldeset bearbeiten =
114		-
115	115	[[image:attach:media_1430747698168.png]]
116	116
117		-{{warning}}
118		-**Wichtig**: Anmeldesets können nur von den Personen bearbeitet werden, von denen sie erstellt wurden.
	105	+== Anzahl der Veranstaltungen festlegen ==
119	119
120		-**Wichtig**: Wenn Sie Änderungen an einem Ihrer Anmeldesets vornehmen, das für mehrere Veranstaltungen gewählt ist, werden die Änderungen für alle Veranstaltungen übernommen.
121		-{{/warning}}
122		-
123		-= Anzahl der Veranstaltungen festlegen =
124		-
125	125	[[image:attach:media_1430747766442.jpg]]
126	126
127		-(1) Tragen Sie die Anzahl der Veranstaltungen ein, zu denen die Studierenden sich aus diesem Anmeldeset eintragen können.
128		- (2) Bestätigen Sie mit "Speichern".
	109	+Speichern nicht vergessen
129	129
130		-= Weitere Veranstaltung anlegen und mit dem Anmeldeset verknüpfen =
	111	+== Weitere Veranstaltung anlegen und mit dem Anmeldeset verknüpfen ==
131	131
132	132	[[image:attach:media_1430748182606.jpg]]
133	133
134		-(1) Reiter "Verwaltung" auswählen.
135		- (2) "Zugangsberechtigung" auswählen.
136		- (3)" Zuordnung zu einem bestehenden Anmeldeset" auswählen.
	115	+(1) Reiter "Verwaltung" aus wählen
	116	+ (2) "Zugangsberechtigung" auswählen
	117	+ (3)" Zuordnung zu einem bestehenden Anmeldeset" auswählen
137	137
138		-= Anmeldeset zuordnen =
139		-
140	140	[[image:attach:media_1430748236594.jpg]]
141	141
142	142	(1) Wählen Sie das gewünschte "Anmeldeset" aus.
...	...	@@ -144,23 +144,17 @@
144	144
145	145	In einem weiteren Schritt können Sie die Teilnehmeranzahl für diese Veranstaltung gesondert festlegen.
146	146
147		-{{warning}}
148		-Anmeldesets können nicht kopiert und dann weiter konfiguriert werden, sondern sie können entweder Veranstaltungen ohne Veränderung zugewiesen oder neu erstellt werden.
149		- **Anmeldesets können nur von den Personen bearbeitet werden, von denen sie auch erstellt wurden.**
150		-**Wichtig**: Wenn Sie Änderungen an einem Ihrer Anmeldesets vornehmen, das für mehrere Veranstaltungen gewählt ist, werden die Änderungen für alle Veranstaltungen übernommen.
151		-{{/warning}}
	126	+== Ansicht Studierende - Anmeldung an der Veranstaltung ==
152	152
153		-= Ansicht Studierende - Anmeldung an der Veranstaltung =
154		-
155	155	[[image:attach:media_1430748797322.png]]
156	156
157	157	Sobald Studierende eine der beiden Veranstaltungen ausgewählt haben, können Sie aus dem Anmeldeset Veranstaltungen belegen und diese mit einer Priorisierung versehen.
158	158
159		-= Priorisierung =
	132	+== Priorisierung ==
160	160
161	161	[[image:attach:media_1430748845871.png]]
162	162
163		-= Erfolgte Anmeldung wird bestätigt =
	136	+== Erfolgte Anmeldung wird bestätigt,. ==
164	164
165	165	[[image:attach:media_1430748885336.png]]
166	166
...	...	@@ -168,26 +168,28 @@
168	168	Die Veranstaltung wird den Studierenden jedoch erst unter "Meine Veranstaltungen" in Stud.IP angezeigt, wenn das Losverfahren abgeschlossen ist und sie einen Platz erhalten haben.
169	169	{{/info}}
170	170
171		-= Ansicht Dozent/innen vor Start des Losverfahrens Test1 =
	144	+== Ansicht Dozent/innen vor Start des Losverfahrens Test1 ==
172	172
173	173	[[image:attach:media_1430750032288.jpg]]
174	174
175		-Die Liste der Studierenden, die an der Veranstaltung teilnehmen wollen, können Sie über den Reiter "Teilnehmer/innen" einsehen.
	148	+Die Liste der Studierenden, die an der Veranstaltung teilnehmen wollen, können Sie über den Reiter "TeilnehmerInnen" einsehen
176	176
177		-= Ansicht Dozent/in vor Start des Losverfahrens Test2 =
	150	+== Ansicht Dozent/in vor Start des Losverfahrens Test2 ==
178	178
179	179	[[image:attach:media_1430750120454.png]]
180	180
181		-= Benachrichtigung der Studierenden nach Abschluss des Losverfahrens - Platz erhalten =
	154	+== Benachrichtigung der Studierenden nach Abschschluss des Losverfahrens - Platz erhalten ==
182	182
183	183	[[image:attach:media_1430809298576.png]]
184	184
185	185	Diese Nachricht wird automatisch erzeugt und steht den Studierenden in Stud.IP unter Nachrichten zur Verfügung. Gleichzeitig wird diese auch per E-Mail an deren Hochschul-E-Mail-Adresse zugestellt. Die Veranstaltung erscheint jetzt auch in der Veranstaltungsübersicht der/des Studierenden.
186	186
187		-= Benachrichtigung der Studierenden nach Abschluss des Losverfahrens - Platz auf Warteliste =
	160	+== Benachrichtigung der Studierenden nach Abschschluss des Losverfahrens - Platz auf Warteliste ==
188	188
189	189	[[image:attach:media_1430808795964.png]]
190	190
191	191	Diese Nachricht wird automatisch erzeugt und steht den Studierenden in Stud.IP unter Nachrichten zur Verfügung. Gleichzeitig wird diese auch per E-Mail an deren Hochschul-E-Mail-Adresse zugestellt. Die Veranstaltung erscheint jedoch noch nicht in der Veranstaltungsübersicht der/des Studierenden.
192	192
193		-
	166	+
	167	+
	168	+{{id name="End ScreenSteps Content"/}}

Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Id

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-86016995
	1	+76744527

URL

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-https://wiki.sonia.de/wiki/spaces/anonymous/pages/86016995/Anmeldeverfahren für eine Veranstaltung in Stud.IP einrichten
	1	+https://wiki.sonia.de/wiki/spaces/anonymous/pages/76744527/Anmeldeverfahren