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Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2022/04/11 17:14
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bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2022/04/11 17:14
Änderungskommentar: Renamed from rechenzentrum:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Stud\.IP (Ostfalia).Stud\.IP -Veranstaltung in Stud\.IP anlegen (nur Dozent/Innen).WebHome

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Anmeldeverfahren für eine Veranstaltung in Stud.IP einrichten
1 +Stud.IP -Veranstaltung in Stud.IP anlegen (nur Dozent/Innen)
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Stud\.IP (Ostfalia).WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.franke
1 +xwiki:XWiki.id931392
Inhalt
... ... @@ -1,5 +1,5 @@
1 1  (% class="auto-cursor-target" %)
2 -\\
2 +
3 3  
4 4  {{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
5 5  {{toc/}}
... ... @@ -7,52 +7,81 @@
7 7  
8 8  = Neue Veranstaltung anlegen =
9 9  
10 -[[image:attach:media_1430736466184.png]]
10 +[[image:image-20220411170658-6.png||height="717" width="900"]]
11 11  
12 -= Art der Veranstaltung festlegen =
12 +(1) Wählen Sie im Bereich "Aktionen" den Link "Neue Veranstaltung anlegen" aus.
13 13  
14 -[[image:attach:media_1430736501941.png]]
15 15  
16 16  = Namen der Veranstaltung festlegen =
17 17  
18 -[[image:attach:media_1430747095422.jpg]]
17 +[[image:image-20220411170648-5.png]]
19 19  
20 -**(1) Die Eingabe der Anzahl der erwarteten Teilnehmer/innen löst noch keine Beschränkung bei der Anmeldung aus.** Diese müssen Sie in jedem Fall in einem späteren Schritt unter "Zugangsberechtigung" festlegen.
21 - (2) Falls Sie Dozenten/innen oder Tutoren/innen anderer Einrichtungen hinzufügen möchten, müssen Sie hier die beteiligte Einrichtung hinzufügen. Für Studierende muss ggf. die Einrichtung des Tutorenstatus noch beim Rechenzentrum beantragt werden
19 +(1) Wählen Sie den Typ der Veranstaltung aus.
22 22  
23 -= Studienbereich festlegen =
21 +(2) Legen Sie das Semester fest, in dem die Veranstaltung angeboten werden soll.
24 24  
25 -[[image:attach:media_1430736940302.png]]
23 +(3) Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Veranstaltung.
26 26  
27 -Die Auswahl des Studienbereiches legt nur fest, wo die Veranstaltung angezeigt wird, hat aber keinen Einfluss auf die Zugangsberechtigung zur Veranstaltung.
25 +(4) Falls Dozent/Innen aus weitere Einrichtungen beteiligt sind, müssen Sie zunächst die Einrichtung hinzufügen.
28 28  
29 -= Veranstaltungstermine festlegen =
27 +(5) Fügen Sie ggf. weitere DozentInnen hinzu. Für Studierende muss ggf. die Einrichtung des Tutorenstatus noch beim Rechenzentrum beantragt werden.
30 30  
31 -[[image:attach:media_1430737195372.png]]
29 +Klicken Sie auf "Weiter".
32 32  
33 -= Angaben zu Ort und Raum eintragen =
34 34  
35 -[[image:attach:media_1430747267847.png]]
32 += Studienbereich festlegen =
36 36  
37 -= Weitere Informationen zur Veranstaltung eingeben =
34 +[[image:image-20220411170637-4.png]]
38 38  
39 -[[image:attach:media_1430737364325.png]]
36 +(1) Sie müssen die Veranstaltung mindestens einem Studienbereich zuweisen, indem Sie auf die gelben Doppelpfeile klicken. Die Auswahl des Studienbereiches legt nur fest, wo die Veranstaltung angezeigt wird, hat aber keinen Einfluss auf die Zugangsberechtigung zur Veranstaltung.
40 40  
38 +Klicken Sie auf "Weiter".
39 +
40 +
41 +[[image:image-20220411170627-3.png]]
42 +
43 +(1) Klicken Sie auf "Veranstaltung anlegen".
44 +
45 +
41 41  = Die Veranstaltung wurde angelegt und kann bearbeitet werden =
42 42  
43 -[[image:attach:media_1430747324110.png]]
48 +[[image:image-20220411170617-2.png]]
44 44  
45 -Klicken Sie auf "Weiter", um ein Anmeldeverfahren für die Veranstaltung festzulegen oder um weitere Daten zu ergänzen.
50 +(1) Klicken Sie auf "Grunddaten".
46 46  
52 +
53 +[[image:image-20220411170602-1.png]]
54 +
55 +(1) Geben Sie die max. Teilnehmerzahl ein.
56 +Beachten Sie: Dies ist lediglich die Information über die erwartete Teilnehmerzahl und hat noch keine Auiswirkung auf die Zugangsbeschränkung s.u.
57 +
58 +(2) Unter den weiteren Reitern können Sie zusätzlichen Informationen auswählen. Klicken Sie auf "Übernehmen" um Ihre Angaben zu speichern.
59 +
60 +
47 47  = Zeiten und Räume hinzufügen =
48 48  
49 -[[image:attach:media_1430747383787.png]]
63 +[[image:image-20220411171009-14.png]]
50 50  
65 +(1) Wählen Sie den Reiter "Verwaltung"
66 +
67 +(2) Klicken Sie auf "Zeiten/Räume".
68 +
69 +(3) Über das Plus-Symbol können Sie regelmäßige Termine hinzufügen.
70 +
71 +(4) Über einen Klick auf die drei Punkte stehen Ihnen weitere Optionen zur Auswahl.
72 +
73 +
51 51  = Anmeldeverfahren =
52 52  
76 += Anmeldeverfahren festlegen =
77 +
78 +[[image:image-20220411170954-13.png]]
79 +
53 53  {{warning}}
54 -Das Anmeldeverfahren im Windhundverfahren verursacht auch in der neuen Version von Stud.IP noch erhebliche Probleme und darf daher nicht mehr eingesetzt werden. Nutzen Sie für das Anlegen neuer zugangsbeschränkter Veranstaltungen das Losverfahren. Informationen zum Losverfahren:
81 +Das Anmeldeverfahren im Windhundverfahren verursacht auch in der neuen Version von Stud.IP noch erhebliche Probleme und darf daher nicht mehr eingesetzt werden. Nutzen Sie für das Anlegen neuer zugangsbeschränkter Veranstaltungen das Losverfahren.
55 55  
83 +Informationen zum Losverfahren:
84 +
56 56  * Das Losverfahren ermöglicht für die Studierenden eine Anmeldung ganz ohne Stress, während eines bestimmten Zeitraums und lost die Kursplätze im Anschluss gerecht zu.
57 57  * Sie können den Zeitpunkt der automatischen Platzverteilung festlegen.
58 58  * Alle Studierenden, die sich innerhalb des Anmeldezeitraumes angemeldet haben, erhalten die gleiche Chance auf einen Platz in der Veranstaltung.
... ... @@ -64,12 +64,8 @@
64 64  * Es führt zu Ungerechtigkeiten bei der Vergabe der Plätze. Bevorteilt werden Studierende mit einer besseren technischen Ausstattung. Benachteiligt werden alle Studierenden, die sich aufgrund terminlicher Verpflichtungen (Arbeit, Familie...) nicht gleich zum Start des Anmeldezeitraums anmelden können.
65 65  {{/warning}}
66 66  
67 -= Anmeldeverfahren festlegen =
68 -
69 -[[image:attach:media_1430737795388.jpg]]
70 -
71 71  (1) Rufen Sie den Reiter "Verwaltung" auf.
72 - (2) Wählen Sie Zugangsberechtigung aus und erzeugen Sie eine Anmelderegel oder ordnen Sie die Veranstaltung einer bestehenden Anmelderegel zu.
97 +(2) Wählen Sie "Zugangsberechtigung" aus und erzeugen Sie eine Anmelderegel oder ordnen Sie die Veranstaltung einer bestehenden Anmelderegel zu.
73 73  
74 74  {{warning}}
75 75  **Sobald sich Teilnehmer/innen angemeldet haben, dürfen Sie das festgelegte Anmeldeverfahren nicht mehr ändern. Alle Anmeldungen, die bereits erfolgt sind, werden dadurch wieder gelöscht.**
... ... @@ -76,43 +76,46 @@
76 76  {{/warning}}
77 77  
78 78  (3) **Anmeldung mit Passwort:** Eine Anmeldung ist nur für Teilnehmer/innen möglich, die das von Ihnen festgelegte Passwort kennen.
79 - (4) **Anmeldung gesperrt:** Es ist nicht möglich, sich in die Veranstaltung einzutragen.
80 - (5) **Zeitgesteuerte Anmeldung:** Mit dieser Funktion können Sie eine Startzeit für das Anmeldeverfahren und optional auch ein Endezeit des Anmeldezeitraumes festlegen.
104 +(4) **Anmeldung gesperrt:** Es ist nicht möglich, sich in die Veranstaltung einzutragen.
105 +(5) **Zeitgesteuerte Anmeldung:** Mit dieser Funktion können Sie eine Startzeit für das Anmeldeverfahren und optional auch ein Endezeit des Anmeldezeitraumes festlegen.
81 81  
82 82  {{info}}
83 83  //Für die Veranstaltung gilt keine Beschränkung der Teilnehmerzahl! Wenn Sie kein Ende festgelegt haben, ist die Anmeldung jederzeit möglich.//
84 84  {{/info}}
85 85  
86 -(6) **Teilnahmebeschränkte Anmeldung:** Mit dieser Funktion kann die Anzahl der Teilnehmer/innen kann begrenzt werden.
87 - (7) **Zeitgesteuerte und teilnahmebeschränkte Anmeldung:** Mit dieser Funktion können Sie einen Zeitpunkt festlegen, an dem eine automatische Platzverteilung der eingetragenen Studierenden gemäß der max. Teilnehmerzahl (diese können Sie bearbeiten, siehe **Teilnehmerzahl festlegen**) stattfindet. Nach dem Festlegen des Zeitpunkts der Platzverteilung erscheint ein weiteres Fenster, in dem Sie die Teilnehmerzahl ggf. festlegen bzw. ändern können.
88 - (8) **Zuordnung zu einem bestehenden Anmeldeset:** Mit dieser Funktion können Sie Bedingungen für mehrere Veranstaltungen miteinander verknüpfen.
111 +(6) **Teilnahmebeschränkte Anmeldung:** Mit dieser Funktion kann die Anzahl der Teilnehmer/innen begrenzt werden.
112 +(7) **Zeitgesteuerte und teilnahmebeschränkte Anmeldung:** Mit dieser Funktion können Sie einen Zeitpunkt festlegen, an dem eine automatische Platzverteilung der eingetragenen Studierenden gemäß der max. Teilnehmerzahl (diese können Sie bearbeiten, siehe **Teilnehmerzahl festlegen**) stattfindet. Nach dem Festlegen des Zeitpunkts der Platzverteilung erscheint ein weiteres Fenster, in dem Sie die Teilnehmerzahl ggf. festlegen bzw. ändern können.
113 +
89 89  
90 90  = Beispiel für eine "Zeitgesteuerte und Teilnahmebeschränkte Anmeldung" =
91 91  
92 -[[image:attach:media_1430747516628.jpg]]
117 +[[image:image-20220411170944-12.png]]
93 93  
94 94  (1) Zeitpunkt der automatischen Platzverteilung festlegen.
95 - (2) Start und Ende des Anmeldzeitraumes festlegen.
96 - (3) Einen Namen für die Anmelderegel vergeben.
97 - (4) Bestätigen Sie mit "Speichern".
120 +(2) Start des Anmeldezeitraumes festlegen.
121 +(3) Ende des Anmeldezeitraumes festlegen.
122 +(4) Einen Namen für die Anmelderegel vergeben.
123 +(5) Bestätigen Sie mit "Speichern".
98 98  
125 +
99 99  = Teilnehmeranzahl und weitere Bedingungen festlegen =
100 100  
101 -[[image:attach:media_1430747602193.jpg]]
128 +[[image:image-20220411170934-11.png]]
102 102  
103 -**Teilnehmeranzahl:** Hier können Sie die max. Anzahl der Teilnehmer/innen festlegen bzw. ändern.
104 - **Warteliste aktivieren**: Setzen Sie hier den Haken, wenn die Studierenden, die keinen Platz in der Veranstaltung bekommen haben, auf einer Warteliste notiert werden sollen.
105 - **Automatisches Nachrücken aus der Teilnahmeliste aktivieren**: Setzen Sie hier den Haken, wenn die Teilnehmer auf der Warteliste automatisch in die Veranstaltung nachrücken sollen, sobald ein Platz frei wird. Sollten Sie diese Option nicht wählen, können Sie manuell Teilnehmer in der Veranstaltung nachtragen, ansonsten bleiben die Plätze leer.
106 - Optional können Sie die maximale Zahl der Wartelistenplätze festlegen.
107 - Denken Sie daran, Ihre Änderungen abzuspeichern.
130 +(1) **Teilnehmeranzahl:** Hier können Sie die max. Anzahl der Teilnehmer/innen festlegen bzw. ändern.
131 +**Warteliste aktivieren**: Setzen Sie hier den Haken, wenn die Studierenden, die keinen Platz in der Veranstaltung bekommen haben, auf einer Warteliste notiert werden sollen.
132 +**Automatisches Nachrücken aus der Teilnahmeliste aktivieren**: Setzen Sie hier den Haken, wenn die Teilnehmer auf der Warteliste automatisch in die Veranstaltung nachrücken sollen, sobald ein Platz frei wird. Sollten Sie diese Option nicht wählen, können Sie manuell Teilnehmer in der Veranstaltung nachtragen, ansonsten bleiben die Plätze leer.
133 +Optional können Sie die maximale Zahl der Wartelistenplätze festlegen.
134 +(2) Denken Sie daran, Ihre Änderungen abzuspeichern.
108 108  
109 109  {{warning}}
110 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Wenn Sie eine Zuordnung aufheben und es gab eine Warteliste, dann wird die Warteliste gelöscht.
137 +(% style="color:#000000" %)Wenn Sie eine Zuordnung aufheben und es gab eine Warteliste, dann wird die Warteliste gelöscht.
111 111  {{/warning}}
112 112  
140 +
113 113  = Anmeldeset bearbeiten =
114 114  
115 -[[image:attach:media_1430747698168.png]]
143 +[[image:image-20220411170923-10.png]]
116 116  
117 117  {{warning}}
118 118  **Wichtig**: Anmeldesets können nur von den Personen bearbeitet werden, von denen sie erstellt wurden.
... ... @@ -120,74 +120,74 @@
120 120  **Wichtig**: Wenn Sie Änderungen an einem Ihrer Anmeldesets vornehmen, das für mehrere Veranstaltungen gewählt ist, werden die Änderungen für alle Veranstaltungen übernommen.
121 121  {{/warning}}
122 122  
123 -= Anzahl der Veranstaltungen festlegen =
151 +[[image:image-20220411170912-9.png]]
124 124  
125 -[[image:attach:media_1430747766442.jpg]]
153 +[[image:image-20220411170901-8.png]]
126 126  
127 127  (1) Tragen Sie die Anzahl der Veranstaltungen ein, zu denen die Studierenden sich aus diesem Anmeldeset eintragen können.
128 - (2) Bestätigen Sie mit "Speichern".
156 +(2) Bestätigen Sie mit "Speichern".
129 129  
130 -= Weitere Veranstaltung anlegen und mit dem Anmeldeset verknüpfen =
131 131  
132 -[[image:attach:media_1430748182606.jpg]]
159 +[[image:image-20220411170852-7.png]]#
133 133  
134 -(1) Reiter "Verwaltung" auswählen.
135 - (2) "Zugangsberechtigung" auswählen.
136 - (3)" Zuordnung zu einem bestehenden Anmeldeset" auswählen.
161 +(1) Schließen Sie den Vorgang mit "Speichern" ab.
137 137  
138 -= Anmeldeset zuordnen =
139 139  
140 -[[image:attach:media_1430748236594.jpg]]
164 += Weitere Veranstaltung anlegen und mit dem Anmeldeset verknüpfen =
141 141  
142 -(1) Wählen Sie das gewünschte "Anmeldeset" aus.
143 - (2) Klicken Sie auf "Zuordnen".
166 +[[image:image-20220411171413-8.png]]
144 144  
168 +(1) Reiter "Verwaltung" auswählen.
169 +(2) "Zugangsberechtigungen" auswählen.
170 +(3) Unter " Zuordnung zu einem bestehenden Anmeldeset" das gewünschte "Anmeldeset" auswählen.
171 +(4) Klicken Sie auf "Zuordnen".
172 +
145 145  In einem weiteren Schritt können Sie die Teilnehmeranzahl für diese Veranstaltung gesondert festlegen.
146 146  
147 147  {{warning}}
148 148  Anmeldesets können nicht kopiert und dann weiter konfiguriert werden, sondern sie können entweder Veranstaltungen ohne Veränderung zugewiesen oder neu erstellt werden.
149 - **Anmeldesets können nur von den Personen bearbeitet werden, von denen sie auch erstellt wurden.**
177 +**Anmeldesets können nur von den Personen bearbeitet werden, von denen sie auch erstellt wurden.**
150 150  **Wichtig**: Wenn Sie Änderungen an einem Ihrer Anmeldesets vornehmen, das für mehrere Veranstaltungen gewählt ist, werden die Änderungen für alle Veranstaltungen übernommen.
151 151  {{/warning}}
152 152  
181 +
153 153  = Ansicht Studierende - Anmeldung an der Veranstaltung =
154 154  
155 -[[image:attach:media_1430748797322.png]]
184 +[[image:image-20220411171402-7.png]]
156 156  
157 157  Sobald Studierende eine der beiden Veranstaltungen ausgewählt haben, können Sie aus dem Anmeldeset Veranstaltungen belegen und diese mit einer Priorisierung versehen.
158 158  
188 +
159 159  = Priorisierung =
160 160  
161 -[[image:attach:media_1430748845871.png]]
191 +[[image:image-20220411171349-6.png]]
162 162  
163 -= Erfolgte Anmeldung wird bestätigt =
193 +(1) Durch verschieben der Reiter kann die Priorität geändert werden.
194 +(2) Nach dem Speichern erhalten die Studierenden folgende Übersicht über Ihre Veranstaltungen solang das Losverfahren noch nicht beendet ist.
164 164  
165 -[[image:attach:media_1430748885336.png]]
166 166  
167 -{{info}}
168 -Die Veranstaltung wird den Studierenden jedoch erst unter "Meine Veranstaltungen" in Stud.IP angezeigt, wenn das Losverfahren abgeschlossen ist und sie einen Platz erhalten haben.
169 -{{/info}}
197 += [[image:image-20220411171339-5.png]] =
170 170  
171 -== Ansicht Dozent/innen vor Start des Losverfahrens Test1 ==
172 172  
173 -[[image:attach:media_1430750032288.jpg]]
200 += Ansicht Dozent/innen vor Start des Losverfahrens Test1 =
174 174  
202 +[[image:image-20220411171330-4.png]]
203 +
175 175  Die Liste der Studierenden, die an der Veranstaltung teilnehmen wollen, können Sie über den Reiter "Teilnehmer/innen" einsehen.
176 176  
177 -= Ansicht Dozent/in vor Start des Losverfahrens Test2 =
178 178  
179 -[[image:attach:media_1430750120454.png]]
180 -
181 181  = Benachrichtigung der Studierenden nach Abschluss des Losverfahrens - Platz erhalten =
182 182  
183 -[[image:attach:media_1430809298576.png]]
209 +[[image:image-20220411171321-3.png]]
184 184  
185 185  Diese Nachricht wird automatisch erzeugt und steht den Studierenden in Stud.IP unter Nachrichten zur Verfügung. Gleichzeitig wird diese auch per E-Mail an deren Hochschul-E-Mail-Adresse zugestellt. Die Veranstaltung erscheint jetzt auch in der Veranstaltungsübersicht der/des Studierenden.
186 186  
187 187  = Benachrichtigung der Studierenden nach Abschluss des Losverfahrens - Platz auf Warteliste =
188 188  
189 -[[image:attach:media_1430808795964.png]]
215 +[[image:image-20220411171313-2.png]]
190 190  
191 -Diese Nachricht wird automatisch erzeugt und steht den Studierenden in Stud.IP unter Nachrichten zur Verfügung. Gleichzeitig wird diese auch per E-Mail an deren Hochschul-E-Mail-Adresse zugestellt. Die Veranstaltung erscheint jedoch noch nicht in der Veranstaltungsübersicht der/des Studierenden.
217 +Diese Nachricht wird automatisch erzeugt und steht den Studierenden in Stud.IP unter Nachrichten zur Verfügung. Gleichzeitig wird diese auch per E-Mail an deren Hochschul-E-Mail-Adresse zugestellt. Die Veranstaltung wird in der Veranstaltungsübersicht unter "Anmelde und Wartelisteneinträge" der/des Studierenden angezeigt.
192 192  
193 -
219 += Benachrichtigung der Studierenden nach Abschluss des Losverfahrens - keinen Platz erhalten =
220 +
221 +[[image:image-20220411171304-1.png]]
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