Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2022/04/11 17:14

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bearbeitet von muelleke
am 2018/09/17 13:21
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bearbeitet von Susanne Elisabeth Kelm
am 2022/04/11 17:14
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Stud\.IP (Ostfalia).WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.muelleke
1 +xwiki:XWiki.id931392
Inhalt
... ... @@ -1,5 +1,5 @@
1 1  (% class="auto-cursor-target" %)
2 -\\
2 +
3 3  
4 4  {{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
5 5  {{toc/}}
... ... @@ -7,19 +7,18 @@
7 7  
8 8  = Neue Veranstaltung anlegen =
9 9  
10 -\\
10 +[[image:image-20220411170658-6.png||height="717" width="900"]]
11 11  
12 -[[image:attach:01.jpg]]
12 +(1) Wählen Sie im Bereich "Aktionen" den Link "Neue Veranstaltung anlegen" aus.
13 13  
14 -(1) Wählen Sie im Bereich Aktionen den Link "Neue Veranstaltung anlegen" aus.
15 15  
16 16  = Namen der Veranstaltung festlegen =
17 17  
18 -[[image:attach:02.jpg]]
17 +[[image:image-20220411170648-5.png]]
19 19  
20 20  (1) Wählen Sie den Typ der Veranstaltung aus.
21 21  
22 -(2 )Legen Sie das Semester fest in dem die Veranstaltung angeboten werden soll.
21 +(2) Legen Sie das Semester fest, in dem die Veranstaltung angeboten werden soll.
23 23  
24 24  (3) Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Veranstaltung.
25 25  
... ... @@ -27,51 +27,62 @@
27 27  
28 28  (5) Fügen Sie ggf. weitere DozentInnen hinzu. Für Studierende muss ggf. die Einrichtung des Tutorenstatus noch beim Rechenzentrum beantragt werden.
29 29  
30 -Klicken Sie auf "Weiter"
29 +Klicken Sie auf "Weiter".
31 31  
31 +
32 32  = Studienbereich festlegen =
33 33  
34 -[[image:attach:03.jpg]]
34 +[[image:image-20220411170637-4.png]]
35 35  
36 -(1) Sie müssen die Veranstaltung mindestens einem Studienbereich zuweisen, indem Sie auf die gelben Doppelpfeile klicken.Die Auswahl des Studienbereiches legt nur fest, wo die Veranstaltung angezeigt wird, hat aber keinen Einfluss auf die Zugangsberechtigung zur Veranstaltung.
36 +(1) Sie müssen die Veranstaltung mindestens einem Studienbereich zuweisen, indem Sie auf die gelben Doppelpfeile klicken. Die Auswahl des Studienbereiches legt nur fest, wo die Veranstaltung angezeigt wird, hat aber keinen Einfluss auf die Zugangsberechtigung zur Veranstaltung.
37 37  
38 -Klicken Sie auf "Weiter"
38 +Klicken Sie auf "Weiter".
39 39  
40 -[[image:attach:04.jpg]]
41 41  
42 -(1) Klicken Sie auf "Veranstaltung anlegen"
41 +[[image:image-20220411170627-3.png]]
43 43  
43 +(1) Klicken Sie auf "Veranstaltung anlegen".
44 +
45 +
44 44  = Die Veranstaltung wurde angelegt und kann bearbeitet werden =
45 45  
46 -[[image:attach:05.jpg]]
48 +[[image:image-20220411170617-2.png]]
47 47  
48 -\\
50 +(1) Klicken Sie auf "Grunddaten".
49 49  
50 -(1) Klicken Sie auf "Grunddaten"
51 51  
52 -[[image:attach:06.jpg]]
53 +[[image:image-20220411170602-1.png]]
53 53  
54 -(1) Geben Sie die max. Teilnehmerzahl ein. Beachten Sie dies ist lediglich die Information über die erwartete Teilnehmerzahl und hat noch keine Auiswirkung auf die Zugangsbeschränkung s.u.
55 +(1) Geben Sie die max. Teilnehmerzahl ein.
56 +Beachten Sie: Dies ist lediglich die Information über die erwartete Teilnehmerzahl und hat noch keine Auiswirkung auf die Zugangsbeschränkung s.u.
55 55  
56 -(2) Unter den weiteren Reitern können Sie zusätzlichen Informationen auswählen. Klicken Sie auf "Übernehmen um Ihre Angaben zu speichern.
58 +(2) Unter den weiteren Reitern können Sie zusätzlichen Informationen auswählen. Klicken Sie auf "Übernehmen" um Ihre Angaben zu speichern.
57 57  
60 +
58 58  = Zeiten und Räume hinzufügen =
59 59  
60 -[[image:attach:06a.jpg]]
63 +[[image:image-20220411171009-14.png]]
61 61  
62 62  (1) Wählen Sie den Reiter "Verwaltung"
63 63  
64 -(2) Klicken Sie auf Zeiten/Räume.
67 +(2) Klicken Sie auf "Zeiten/Räume".
65 65  
66 -(3) Über das Plus-Symbol können Sie Regelmäßige Termine hinzufügen.
69 +(3) Über das Plus-Symbol können Sie regelmäßige Termine hinzufügen.
67 67  
68 -($) Über einen Klick auf die drei Punkte stehen Ihnen weitere Optionen zur Auswahl.
71 +(4) Über einen Klick auf die drei Punkte stehen Ihnen weitere Optionen zur Auswahl.
69 69  
73 +
70 70  = Anmeldeverfahren =
71 71  
76 += Anmeldeverfahren festlegen =
77 +
78 +[[image:image-20220411170954-13.png]]
79 +
72 72  {{warning}}
73 -Das Anmeldeverfahren im Windhundverfahren verursacht auch in der neuen Version von Stud.IP noch erhebliche Probleme und darf daher nicht mehr eingesetzt werden. Nutzen Sie für das Anlegen neuer zugangsbeschränkter Veranstaltungen das Losverfahren. Informationen zum Losverfahren:
81 +Das Anmeldeverfahren im Windhundverfahren verursacht auch in der neuen Version von Stud.IP noch erhebliche Probleme und darf daher nicht mehr eingesetzt werden. Nutzen Sie für das Anlegen neuer zugangsbeschränkter Veranstaltungen das Losverfahren.
74 74  
83 +Informationen zum Losverfahren:
84 +
75 75  * Das Losverfahren ermöglicht für die Studierenden eine Anmeldung ganz ohne Stress, während eines bestimmten Zeitraums und lost die Kursplätze im Anschluss gerecht zu.
76 76  * Sie können den Zeitpunkt der automatischen Platzverteilung festlegen.
77 77  * Alle Studierenden, die sich innerhalb des Anmeldezeitraumes angemeldet haben, erhalten die gleiche Chance auf einen Platz in der Veranstaltung.
... ... @@ -83,14 +83,8 @@
83 83  * Es führt zu Ungerechtigkeiten bei der Vergabe der Plätze. Bevorteilt werden Studierende mit einer besseren technischen Ausstattung. Benachteiligt werden alle Studierenden, die sich aufgrund terminlicher Verpflichtungen (Arbeit, Familie...) nicht gleich zum Start des Anmeldezeitraums anmelden können.
84 84  {{/warning}}
85 85  
86 -= Anmeldeverfahren festlegen =
87 -
88 -\\
89 -
90 -[[image:attach:08.jpg]]
91 -
92 92  (1) Rufen Sie den Reiter "Verwaltung" auf.
93 - (2) Wählen Sie Zugangsberechtigung aus und erzeugen Sie eine Anmelderegel oder ordnen Sie die Veranstaltung einer bestehenden Anmelderegel zu.
97 +(2) Wählen Sie "Zugangsberechtigung" aus und erzeugen Sie eine Anmelderegel oder ordnen Sie die Veranstaltung einer bestehenden Anmelderegel zu.
94 94  
95 95  {{warning}}
96 96  **Sobald sich Teilnehmer/innen angemeldet haben, dürfen Sie das festgelegte Anmeldeverfahren nicht mehr ändern. Alle Anmeldungen, die bereits erfolgt sind, werden dadurch wieder gelöscht.**
... ... @@ -97,42 +97,46 @@
97 97  {{/warning}}
98 98  
99 99  (3) **Anmeldung mit Passwort:** Eine Anmeldung ist nur für Teilnehmer/innen möglich, die das von Ihnen festgelegte Passwort kennen.
100 - (4) **Anmeldung gesperrt:** Es ist nicht möglich, sich in die Veranstaltung einzutragen.
101 - (5) **Zeitgesteuerte Anmeldung:** Mit dieser Funktion können Sie eine Startzeit für das Anmeldeverfahren und optional auch ein Endezeit des Anmeldezeitraumes festlegen.
104 +(4) **Anmeldung gesperrt:** Es ist nicht möglich, sich in die Veranstaltung einzutragen.
105 +(5) **Zeitgesteuerte Anmeldung:** Mit dieser Funktion können Sie eine Startzeit für das Anmeldeverfahren und optional auch ein Endezeit des Anmeldezeitraumes festlegen.
102 102  
103 103  {{info}}
104 104  //Für die Veranstaltung gilt keine Beschränkung der Teilnehmerzahl! Wenn Sie kein Ende festgelegt haben, ist die Anmeldung jederzeit möglich.//
105 105  {{/info}}
106 106  
107 -(6) **Teilnahmebeschränkte Anmeldung:** Mit dieser Funktion kann die Anzahl der Teilnehmer/innen kann begrenzt werden.
108 - (7) **Zeitgesteuerte und teilnahmebeschränkte Anmeldung:** Mit dieser Funktion können Sie einen Zeitpunkt festlegen, an dem eine automatische Platzverteilung der eingetragenen Studierenden gemäß der max. Teilnehmerzahl (diese können Sie bearbeiten, siehe **Teilnehmerzahl festlegen**) stattfindet. Nach dem Festlegen des Zeitpunkts der Platzverteilung erscheint ein weiteres Fenster, in dem Sie die Teilnehmerzahl ggf. festlegen bzw. ändern können.
109 -\\
111 +(6) **Teilnahmebeschränkte Anmeldung:** Mit dieser Funktion kann die Anzahl der Teilnehmer/innen begrenzt werden.
112 +(7) **Zeitgesteuerte und teilnahmebeschränkte Anmeldung:** Mit dieser Funktion können Sie einen Zeitpunkt festlegen, an dem eine automatische Platzverteilung der eingetragenen Studierenden gemäß der max. Teilnehmerzahl (diese können Sie bearbeiten, siehe **Teilnehmerzahl festlegen**) stattfindet. Nach dem Festlegen des Zeitpunkts der Platzverteilung erscheint ein weiteres Fenster, in dem Sie die Teilnehmerzahl ggf. festlegen bzw. ändern können.
113 +
110 110  
111 111  = Beispiel für eine "Zeitgesteuerte und Teilnahmebeschränkte Anmeldung" =
112 112  
113 -[[image:attach:09.jpg]]
117 +[[image:image-20220411170944-12.png]]
114 114  
115 115  (1) Zeitpunkt der automatischen Platzverteilung festlegen.
116 - (2) Start und Ende des Anmeldzeitraumes festlegen.
117 - (3) Einen Namen für die Anmelderegel vergeben.
118 - (4) Bestätigen Sie mit "Speichern".
120 +(2) Start des Anmeldezeitraumes festlegen.
121 +(3) Ende des Anmeldezeitraumes festlegen.
122 +(4) Einen Namen für die Anmelderegel vergeben.
123 +(5) Bestätigen Sie mit "Speichern".
119 119  
125 +
120 120  = Teilnehmeranzahl und weitere Bedingungen festlegen =
121 121  
122 -[[image:attach:10.jpg]]
128 +[[image:image-20220411170934-11.png]]
123 123  
124 -**(1)Teilnehmeranzahl:** Hier können Sie die max. Anzahl der Teilnehmer/innen festlegen bzw. ändern. **Warteliste aktivieren**: Setzen Sie hier den Haken, wenn die Studierenden, die keinen Platz in der Veranstaltung bekommen haben, auf einer Warteliste notiert werden sollen.
125 - **Automatisches Nachrücken aus der Teilnahmeliste aktivieren**: Setzen Sie hier den Haken, wenn die Teilnehmer auf der Warteliste automatisch in die Veranstaltung nachrücken sollen, sobald ein Platz frei wird. Sollten Sie diese Option nicht wählen, können Sie manuell Teilnehmer in der Veranstaltung nachtragen, ansonsten bleiben die Plätze leer.
126 - Optional können Sie die maximale Zahl der Wartelistenplätze festlegen.
127 - (2) Denken Sie daran, Ihre Änderungen abzuspeichern.
130 +(1) **Teilnehmeranzahl:** Hier können Sie die max. Anzahl der Teilnehmer/innen festlegen bzw. ändern.
131 +**Warteliste aktivieren**: Setzen Sie hier den Haken, wenn die Studierenden, die keinen Platz in der Veranstaltung bekommen haben, auf einer Warteliste notiert werden sollen.
132 +**Automatisches Nachrücken aus der Teilnahmeliste aktivieren**: Setzen Sie hier den Haken, wenn die Teilnehmer auf der Warteliste automatisch in die Veranstaltung nachrücken sollen, sobald ein Platz frei wird. Sollten Sie diese Option nicht wählen, können Sie manuell Teilnehmer in der Veranstaltung nachtragen, ansonsten bleiben die Plätze leer.
133 +Optional können Sie die maximale Zahl der Wartelistenplätze festlegen.
134 +(2) Denken Sie daran, Ihre Änderungen abzuspeichern.
128 128  
129 129  {{warning}}
130 -(% style="color: rgb(0,0,0);" %)Wenn Sie eine Zuordnung aufheben und es gab eine Warteliste, dann wird die Warteliste gelöscht.
137 +(% style="color:#000000" %)Wenn Sie eine Zuordnung aufheben und es gab eine Warteliste, dann wird die Warteliste gelöscht.
131 131  {{/warning}}
132 132  
140 +
133 133  = Anmeldeset bearbeiten =
134 134  
135 -[[image:attach:11.jpg]]
143 +[[image:image-20220411170923-10.png]]
136 136  
137 137  {{warning}}
138 138  **Wichtig**: Anmeldesets können nur von den Personen bearbeitet werden, von denen sie erstellt wurden.
... ... @@ -140,78 +140,74 @@
140 140  **Wichtig**: Wenn Sie Änderungen an einem Ihrer Anmeldesets vornehmen, das für mehrere Veranstaltungen gewählt ist, werden die Änderungen für alle Veranstaltungen übernommen.
141 141  {{/warning}}
142 142  
143 -[[image:attach:12.jpg]]
151 +[[image:image-20220411170912-9.png]]
144 144  
145 -[[image:attach:13.jpg]]
153 +[[image:image-20220411170901-8.png]]
146 146  
147 -\\
148 -
149 149  (1) Tragen Sie die Anzahl der Veranstaltungen ein, zu denen die Studierenden sich aus diesem Anmeldeset eintragen können.
150 - (2) Bestätigen Sie mit "Speichern".
156 +(2) Bestätigen Sie mit "Speichern".
151 151  
152 -[[image:attach:14.jpg]]#
153 153  
159 +[[image:image-20220411170852-7.png]]#
160 +
154 154  (1) Schließen Sie den Vorgang mit "Speichern" ab.
155 155  
163 +
156 156  = Weitere Veranstaltung anlegen und mit dem Anmeldeset verknüpfen =
157 157  
158 -[[image:attach:15.jpg]]
166 +[[image:image-20220411171413-8.png]]
159 159  
160 160  (1) Reiter "Verwaltung" auswählen.
161 - (2) "Zugangsberechtigung" auswählen.
162 - (3) Unter " Zuordnung zu einem bestehenden Anmeldeset" das gewünschte "Anmeldeset" auswählen.
163 - (4) Klicken Sie auf "Zuordnen".
169 +(2) "Zugangsberechtigungen" auswählen.
170 +(3) Unter " Zuordnung zu einem bestehenden Anmeldeset" das gewünschte "Anmeldeset" auswählen.
171 +(4) Klicken Sie auf "Zuordnen".
164 164  
165 165  In einem weiteren Schritt können Sie die Teilnehmeranzahl für diese Veranstaltung gesondert festlegen.
166 166  
167 167  {{warning}}
168 168  Anmeldesets können nicht kopiert und dann weiter konfiguriert werden, sondern sie können entweder Veranstaltungen ohne Veränderung zugewiesen oder neu erstellt werden.
169 - **Anmeldesets können nur von den Personen bearbeitet werden, von denen sie auch erstellt wurden.**
177 +**Anmeldesets können nur von den Personen bearbeitet werden, von denen sie auch erstellt wurden.**
170 170  **Wichtig**: Wenn Sie Änderungen an einem Ihrer Anmeldesets vornehmen, das für mehrere Veranstaltungen gewählt ist, werden die Änderungen für alle Veranstaltungen übernommen.
171 171  {{/warning}}
172 172  
181 +
173 173  = Ansicht Studierende - Anmeldung an der Veranstaltung =
174 174  
175 -[[image:attach:16.jpg]]
184 +[[image:image-20220411171402-7.png]]
176 176  
177 177  Sobald Studierende eine der beiden Veranstaltungen ausgewählt haben, können Sie aus dem Anmeldeset Veranstaltungen belegen und diese mit einer Priorisierung versehen.
178 178  
188 +
179 179  = Priorisierung =
180 180  
181 -[[image:attach:17.jpg]]
191 +[[image:image-20220411171349-6.png]]
182 182  
183 183  (1) Durch verschieben der Reiter kann die Priorität geändert werden.
184 -
185 185  (2) Nach dem Speichern erhalten die Studierenden folgende Übersicht über Ihre Veranstaltungen solang das Losverfahren noch nicht beendet ist.
186 186  
187 -= [[image:attach:18.jpg]] =
188 188  
189 -\\
197 += [[image:image-20220411171339-5.png]] =
190 190  
199 +
191 191  = Ansicht Dozent/innen vor Start des Losverfahrens Test1 =
192 192  
193 -[[image:attach:19.jpg]]
202 +[[image:image-20220411171330-4.png]]
194 194  
195 195  Die Liste der Studierenden, die an der Veranstaltung teilnehmen wollen, können Sie über den Reiter "Teilnehmer/innen" einsehen.
196 196  
197 -\\
198 198  
199 199  = Benachrichtigung der Studierenden nach Abschluss des Losverfahrens - Platz erhalten =
200 200  
201 -[[image:attach:20.jpg]]
209 +[[image:image-20220411171321-3.png]]
202 202  
203 -\\
204 -
205 205  Diese Nachricht wird automatisch erzeugt und steht den Studierenden in Stud.IP unter Nachrichten zur Verfügung. Gleichzeitig wird diese auch per E-Mail an deren Hochschul-E-Mail-Adresse zugestellt. Die Veranstaltung erscheint jetzt auch in der Veranstaltungsübersicht der/des Studierenden.
206 206  
207 207  = Benachrichtigung der Studierenden nach Abschluss des Losverfahrens - Platz auf Warteliste =
208 208  
209 -[[image:attach:20a.jpg]]
215 +[[image:image-20220411171313-2.png]]
210 210  
211 211  Diese Nachricht wird automatisch erzeugt und steht den Studierenden in Stud.IP unter Nachrichten zur Verfügung. Gleichzeitig wird diese auch per E-Mail an deren Hochschul-E-Mail-Adresse zugestellt. Die Veranstaltung wird in der Veranstaltungsübersicht unter "Anmelde und Wartelisteneinträge" der/des Studierenden angezeigt.
212 212  
213 213  = Benachrichtigung der Studierenden nach Abschluss des Losverfahrens - keinen Platz erhalten =
214 214  
215 -[[image:attach:21.jpg]]
216 -
217 -
221 +[[image:image-20220411171304-1.png]]
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