QR-Code zur digitalen Kontakterfassung zu Corona-Zeiten (HBK)

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2022/04/11 15:38

Zur Kontakterfassung steht ein digitales System zur Verfügung, das datenschutzgeprüft ist. Dazu werden von den Verantwortlichen der Räume, Gebäude oder Gebäudeteile QR-Code erzeugt und ausgehängt.

Nutzer:innen dieser Räume werden über diese QR-Code auf einen Webdienst (die an der Ostfalia betrieben wird) geführt um dort ihre Kontaktdaten zu hinterlegen.


Räumlichkeiten vorbereiten - durch Bedienstete der Hochschule

Die Gebäude, Gebäudeteile und/oder Räume müssen durch die Bediensteten der Hochschule, die für diese Räume verantwortlich sind, mit einem QR-Code im Eingangsbereich versehen werden.

Erzeugen dieser QR-Code (Teil 1)

  • im Portal anmelden
    portal.hbk-bs.de
  • auf "Anwendungsdienste" (1) gehen
  • "QR Core Raum Service" (2) auswählen

 

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Erzeugen dieses QR-Code (Teil 2)

  • je nach Raumtyp zwischen "Raum" oder "Gebäude" auswählen (1)
  • eine eindeutige, in der Hochschule übliche Beschreibung des Raumes (z. B. "Gebäude 01, Raum 304 - gr. Seminarraum") wählen (2)
  • mit "Hinzufügen" (3) in die Liste der erzeugten Räume hinzufügen
  • das Bild des QR-Code kann bei (4) abgerufen werden, es öffnet sich ein neuer Browser-Tab

 

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Erzeugen dieses QR-Code (Teil 3)

  • dieser neue Browser-Tab kann direkt ausgedruckt werden, um im Eingangsbereich aufgehängt zu werden

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Anmelden und Abmelden in Räumlichkeiten mit QR-Codes - durch Nutzer:innen

Mittels Smartphone wird beim Betreten sowie Verlassen der Räumlichkeiten der QR-Code gescannt. In die aufgerufenen Seite sind die entsprechenden Angaben einzugeben und die Buchung mittels "Kommen"- bzw. "Gehen" Button abzuschließen. 

Verfügt die/der Nutzer:in über kein Smartphone kann über jeglichen im Netz befindlichen Rechner über die Webseite
qr.sonia.de
mit Eingabe der Raum-PIN (die auf dem Aushang vermerkt ist) die Registrierung erfolgen.
Dabei kann es vorkommen, dass Ihnen beim Verlassen des Raumes (wie in der Abbildung rechts) nur der "Kommen"-Button angeboten wird. In diesem Fall bitte auf "Kommen" und anschließend auf "Gehen" drücken. 

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